【正文】 物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 。房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (二 )會(huì)議禁忌事項(xiàng) ，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 ) 。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (3)班組長以上干部大會(huì) (或全廠職工大會(huì) )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 第六條 文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送 給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。 第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。 六、文書管理規(guī)則 □ 總則 第一條 目的 為使文書管理制度化，以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。 (五 )電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào) 行文時(shí)使用。 ，由廠處長署名蓋廠處長 職銜簽字章。 (四 )以部門名義由廠處長署名行文者，應(yīng)由部門主管判行。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時(shí)，得以“文書簽辦單”補(bǔ)充，簽辦單隨同“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (二 )以“業(yè)務(wù)接洽便函”行文者，依第十六條規(guī)定辦理。 (二 )經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng) (副 )理級(jí)以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各 部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者 )則于廠 (處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于“簽呈事務(wù)備查表”轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉(zhuǎn)記“批示”情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會(huì)辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會(huì)辦部門協(xié)同處理或備查。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。 (二 )部門間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受文部門簽收后取回稽催。 (五 )校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及“校對(duì)章”或“騎縫章”“附件章”等字樣之印信。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 Ⅱ .整理與分類 第三十九條 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收： (一 )檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。 (四 )每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄；并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (四 )調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之 案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。 第五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理 (一 )隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時(shí)間填記于 文件傳遞記錄卡 并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應(yīng)不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時(shí)予以輔導(dǎo)，如有異常應(yīng)即通知經(jīng)辦部門主管處理之。 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 、部門 需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (二 )反映情況要客觀，實(shí)事求是。 第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)： (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律字 (年 )號(hào)； (二 )公司黨總支發(fā)文，用黨字 (年 )號(hào)； (三 )以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用政字 (年 )號(hào)； (四 )公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用監(jiān)字 (年 )號(hào)； 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 第三條 文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 ，要求在下年度 5月份以前整理完。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿； 辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) )； ，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚； ，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽； ，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)； ； 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。對(duì)客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書函。 第五十六條 調(diào)卷 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (二 )檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 (二 )檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。 (四 )主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印信管理部門。 第三十四條 印信登記 業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或業(yè)務(wù)專用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷 等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第二十五條 文件稽催 (一 )經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應(yīng)于處理期限屆滿前，經(jīng)請(qǐng)示部門主管同意后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。 第二十三條 文書處理要點(diǎn) (一 )經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。 (四 )采用語體文以達(dá)到“簡、淺、明、確”的要求，可用表格處理的盡量利用表格。 Ⅲ .關(guān)系企業(yè)來往文件 第十五條 行文方式 (一 )正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存“收 (發(fā) )文登記單”第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。 第十條 收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。 (五 )需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。 ④總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文 (但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。感謝原作者所作出的努力！ □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。 (七 )收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理，其工 作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé) 。 (五 )文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響 公司的正常工作。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (三 )會(huì)議安排 第三條 例會(huì)的安排。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 ： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 ? (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害 ? (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢 ? (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢 ? (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢 ? (6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢 ? (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢 ? 。對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并饒 有經(jīng)驗(yàn)者 。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (包括擬好會(huì)議 議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等 )。感謝原作者所作出的努力！ 三、文件收發(fā)規(guī)定 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字?？偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。 ： 對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省 政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。 □ 文書處理程式 Ⅰ . 通則 第九條 文書分類 (一 )機(jī)密類：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。 (二 )對(duì)關(guān)系企業(yè)行文的字號(hào) 。 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請(qǐng)監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復(fù)者，則將第二 聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催 )，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。感謝原作者所作出的努力！ (二 )收文 受文部門的收發(fā)人員收到“業(yè)務(wù)接洽便函”第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號(hào)碼并記載“收 (發(fā) )文編號(hào)登記表”將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。 (二 )固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時(shí)依式填寫所需份數(shù)呈準(zhǔn)后，直接送請(qǐng)用印。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“寄送中心 ”登記轉(zhuǎn)送。 (四 )監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準(zhǔn)或指派。 (四 )印信增刊的申請(qǐng) ，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門依本條第一款規(guī)則申請(qǐng)。 第四十條 文件整理 點(diǎn)收文 件后，應(yīng)依下列方式整理： (一 )中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 (四 )檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。每年年度更換時(shí)，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明 銷毀日期。 第五十條 保管部門 (一 )外來機(jī)密文件應(yīng)以各公司總 經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng) (副 )理室或總經(jīng)理指定之部門為保管部門。 (四 )經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 (四 )調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 第九條 發(fā)文的范圍： 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 第十 四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。需要簽署具體意見的，要明確、具體。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還 應(yīng)附批復(fù)件。 1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 ，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立 卷歸檔。 、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖 紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，