【正文】 四 )印信增刊的申請 ，但如因業(yè)務需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。 第三十七條 印信管理 (一 )各種印信由各監(jiān)印人員負責保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負完全責任。 □ 檔案管理 Ⅰ .管理部門 第三十八條 管理部門 (一 )文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。 (二 )文件如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。 第四十條 文件整理 點收文 件后，應依下列方式整理： (一 )中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。感謝原作者所作出的努力！ (三 )文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級 之后另增第四級“細類”。 (五 )檔號之表示方式如下 A 1A 2B 1B 2C 1C 2D 1E 1E 2 A 1A 2 為經辦部門代號， B 1B 2為大類號， C 1C 2為小類號。 (四 )檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。 (三 )檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。 第四十五條 保存期限 文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (一 )永久保存： ； ； ； ； ；； ； ； 。感謝原作者所作出的努力！ (三 )5年保存： ； 5年的文書。每年年度更換時，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，必要時向主管官署報備，并于目次表之附注欄內注明 銷毀日期?！罢{卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。 第四十八條 調卷管理 (一 )“調卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。 □ 機密文件 第四十九條 范圍 (一 )生產設備設計圖：具有專利性與獨特性之機械設計圖，以及生產設備布置圖。 第五十條 保管部門 (一 )外來機密文件應以各公司總 經理室為保管部門；經各公司總經理核準得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應以事業(yè)部經理室、研究所所長室、駐廠經 (副 )理室或總經理指定之部門為保管部門。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。 (二 )若文件內容影響公司權益重大時，保管人員于文件分類辦理時，應以影本為之，原文件由保管人員妥藏。 (二 )前款各項機密文件的經辦部門應于每月底編制翌月的“工作計劃表”寫明交辦的特定業(yè)務工作主題、內容摘要、經辦人及預定完成 期限等，經主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。 (四 )經辦人如未能于規(guī)定期限內處理完竣，應于到期前簽呈交辦之主管核準延長處理期限并聯(lián)絡保管人員延緩稽催。并于每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質的文件，造具“機密文件銷毀表”呈報總經理 (專業(yè)性者呈經理 )核準后銷毀或送回原經辦部門按一般文書辦理歸檔。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。 第五十七條 副本 機密文件需影、復印時，應呈經理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長以上主管 )核準后，交由保管人員印發(fā)，并將份數登記“機密文件保管備查 簿”；副本 (含復印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 (四 )調卷逾期拒不歸還而不申述理由者。 (二 )處理日數計算標準 ：自總收文之日起至復文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數扣除例假日后為實際處理日數。 (二 )關系企業(yè)內部各部門間的行文以 業(yè)務接洽便函 為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。 第六十二條 實施與修改 本辦法經營決策委員會通過后實施，修改時亦同。 第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。 保管，不得個人保存。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 ，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。 (三 )發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上，房地產 E 網 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。 第九條 發(fā)文的范圍： 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 ，可用各科室的名義對外發(fā)函 (應各自編號備查 )不用廠部名義發(fā)文。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十 四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 ，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 6月份正式向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。 第四條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核 (部門領導 )、簽發(fā) (公司領導 )打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 (三 )文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。需要簽署具體意見的，要明確、具體?？偛棉k收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。 第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。有領導指示的，還 應附批復件。 第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。 第六條 草擬公文應注意以下事項： (一 )內容要符合黨和國家的路線、方針 、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。秘密文件由閱文人妥善保管。 1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。 八、公文管理規(guī)定 第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。 (七 )文件的銷毀 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊 ，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 ，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立 卷歸檔。 (一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。 (五 )文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； ，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級； 、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。 、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖 紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。 ，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。感謝原作者所作出的努力！ 文件。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。如有領導 批示 、 擬辦意見 兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 第七條 文件的傳閱與催辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 第五條 公文的編號保管 文件處理傳閱單 ，并分類登記編號、保管。 (二 )收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領導訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收 (由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外 )后分別交兩辦機要秘書拆封。如果您認為侵犯了您的權利，請您直接與我們聯(lián)系。 (四 )簽呈以簽呈專用紙。 第六十條 文 書用紙 (一 )對關系企業(yè)外機構之行文以公文用紙為之。 (六 )文件分辦傳遞時，未以 文件傳遞記錄卡 記載或未于分辦當日下班 (或完工 )時收回 (繳回 )妥藏者。 (二 )原案被污損、抽換、涂改或遺失者。 (二 )保管人員接到經核準之“調卷單”，應即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。 (三 )機密文件應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。 (二 )內部自行建立之機密文件，經辦人辦妥并經廠、處長核定保存期限后，應將文件類別、內容摘要、預定保存期限等填入“機密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后，“機密文件送件單”退回經辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“機密文件保管備查簿”。 (二 )經辦人不得請托他人代抄、代描機密文件，非經經理級以上主管核準者，亦不得擅自復制。 (四 )密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。 第五十一條 外來機密文件處理 (一 )外來機密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經理室機密文件保管人員，“收 (發(fā) )文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請總經理核派經辦人 (主辦人 )及指定處理期限后，其分文、經辦、復文或主動發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。 (三 )總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責性質者，應以各該部、室、中心為保管部門。 (三 )業(yè)務性之資料：銷售成本資料，市場情報，國外業(yè)務考察報告及其他業(yè)務上屬于機密性之資料。 (三 )調卷人員調閱檔案，應于規(guī)定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。 (四 )檔 案歸還時，經管檔人員核查無訛并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。 Ⅳ .調卷 第四十七條 調卷程序 (一 )各部門經辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主管 (科長以上 )核準后持向管檔人員調閱。 (五 )規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上，房地產 E 網 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 Ⅲ .歸檔與檔案清理 第四十四條 保存期限 (一 )歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。 第四十三條 檔號編定 (一 )案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號。 (二 )各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。 (三 )同一“小類” (或細類 )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類 (或細類 )之后增設“卷次”編號，以便查考。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上，房地產 E 網 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 (四 )與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。 (二 )各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業(yè)部經理室統(tǒng) 一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。 (三 )印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應稽查一次。 第三十六章 印信繳銷 (一 )廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應由監(jiān)印人員填具“繳銷印信申請表”一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。 ，以資區(qū)別。 ，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 (三 )各事業(yè)部經理、廠 (處 )長的職銜簽字章、特定業(yè)務之主管職章及各部門的部門章經各公司總經理核定由各公司總經理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (二 )其他文件需蓋用印信者，經辦人應填具“蓋用印信申請單”一式二聯(lián)，經呈準后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應于“蓋用印信申請單”正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經辦部門存查。 (二 )特定業(yè)務專用的圖記及董事長職章、公章、總經理職章之監(jiān)印人員應簽請各公司總經理核定后任用。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應于部門章上加注“對內專用”之字樣?！?ZK)〗 房地產 E網 房地產物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網上，房地產 E 網 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 ，不得積壓，“寄送中心”人員須于每日上午上班后 30分鐘內將“文件袋”內文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 “寄送中心”后，“寄送中心”人員應將同一受文部門之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開具“文件遞送清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用