【正文】 四 )印信增刊的申請(qǐng) ，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門(mén)依本條第一款規(guī)則申請(qǐng)。 第三十七條 印信管理 (一 )各種印信由各監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。 □ 檔案管理 Ⅰ .管理部門(mén) 第三十八條 管理部門(mén) (一 )文書(shū)結(jié)案后，原稿由各文書(shū)管理部門(mén)歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視實(shí)際需要留存影本。 (二 )文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門(mén)主管的簽認(rèn)。 第四十條 文件整理 點(diǎn)收文 件后，應(yīng)依下列方式整理： (一 )中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。感謝原作者所作出的努力！ (三 )文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí) 之后另增第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。 (五 )檔號(hào)之表示方式如下 A 1A 2B 1B 2C 1C 2D 1E 1E 2 A 1A 2 為經(jīng)辦部門(mén)代號(hào)， B 1B 2為大類(lèi)號(hào)， C 1C 2為小類(lèi)號(hào)。 (四 )檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。 (三 )檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類(lèi)者，應(yīng)先確定其主要類(lèi)別，編列檔號(hào)。 第四十五條 保存期限 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (一 )永久保存： ； ； ； ； ；； ； ； 。感謝原作者所作出的努力！ (三 )5年保存： ； 5年的文書(shū)。每年年度更換時(shí)，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明 銷(xiāo)毀日期?！罢{(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。 第四十八條 調(diào)卷管理 (一 )“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。 □ 機(jī)密文件 第四十九條 范圍 (一 )生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖：具有專(zhuān)利性與獨(dú)特性之機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。 第五十條 保管部門(mén) (一 )外來(lái)機(jī)密文件應(yīng)以各公司總 經(jīng)理室為保管部門(mén)；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長(zhǎng)室、駐廠經(jīng) (副 )理室或總經(jīng)理指定之部門(mén)為保管部門(mén)。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (二 )若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時(shí)，保管人員于文件分類(lèi)辦理時(shí)，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。 (二 )前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)于每月底編制翌月的“工作計(jì)劃表”寫(xiě)明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成 期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門(mén)存查。 (四 )經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷(xiāo)毀表”呈報(bào)總經(jīng)理 (專(zhuān)業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文書(shū)辦理歸檔。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第五十七條 副本 機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專(zhuān)業(yè)性者呈廠處長(zhǎng)以上主管 )核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記“機(jī)密文件保管備查 簿”；副本 (含復(fù)印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 (四 )調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。 (二 )處理日數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) ：自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實(shí)際處理日數(shù)。 (二 )關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的行文以 業(yè)務(wù)接洽便函 為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。 第六十二條 實(shí)施與修改 本辦法經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 保管，不得個(gè)人保存。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書(shū)，切忌橫傳。 (三 )發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ，各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。 第九條 發(fā)文的范圍： 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 ，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函 (應(yīng)各自編號(hào)備查 )不用廠部名義發(fā)文。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十 四條 各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 ，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 6月份正式向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用磁盤(pán)。 第四條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核 (部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。 (三 )文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類(lèi)、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還 應(yīng)附批復(fù)件。 第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。 第六條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： (一 )內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針 、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。秘密文件由閱文人妥善保管。 1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 八、公文管理規(guī)定 第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 (七 )文件的銷(xiāo)毀 第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè) ，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 ，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立 卷歸檔。 (一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。 (五 )文件的借閱和清退 第十一條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽寫(xiě)便條，對(duì)有密級(jí)的文件須兩辦主任同意后方可借閱。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)； ，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí)； 、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。 、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖 紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。 ，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。感謝原作者所作出的努力！ 文件。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。如有領(lǐng)導(dǎo) 批示 、 擬辦意見(jiàn) 兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 第七條 文件的傳閱與催辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 第五條 公文的編號(hào)保管 文件處理傳閱單 ，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。 (二 )收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收 (由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外 )后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利，請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (四 )簽呈以簽呈專(zhuān)用紙。 第六十條 文 書(shū)用紙 (一 )對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)之行文以公文用紙為之。 (六 )文件分辦傳遞時(shí)，未以 文件傳遞記錄卡 記載或未于分辦當(dāng)日下班 (或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 (二 )原案被污損、抽換、涂改或遺失者。 (二 )保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之“調(diào)卷單”，應(yīng)即開(kāi)立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。 (三 )機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開(kāi)保管。 (二 )內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長(zhǎng)核定保存期限后，應(yīng)將文件類(lèi)別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類(lèi)歸檔并將其名稱(chēng)及歸檔編號(hào)登入“機(jī)密文件保管備查簿”。 (二 )經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。 (四 )密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員寄送。 第五十一條 外來(lái)機(jī)密文件處理 (一 )外來(lái)機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員，“收 (發(fā) )文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)總經(jīng)理核派經(jīng)辦人 (主辦人 )及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。 (三 )總管理處各部、室、中心之機(jī)密文件，屬各該部門(mén)承辦之專(zhuān)責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門(mén)。 (三 )業(yè)務(wù)性之資料：銷(xiāo)售成本資料，市場(chǎng)情報(bào)，國(guó)外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。 (三 )調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (四 )檔 案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)訛并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。 Ⅳ .調(diào)卷 第四十七條 調(diào)卷程序 (一 )各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門(mén)主管 (科長(zhǎng)以上 )核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。 (五 )規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 Ⅲ .歸檔與檔案清理 第四十四條 保存期限 (一 )歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類(lèi)別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。 第四十三條 檔號(hào)編定 (一 )案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類(lèi)編號(hào)表”，查明該案件所屬類(lèi)別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。 (二 )各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。 (三 )同一“小類(lèi)” (或細(xì)類(lèi) )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(lèi) (或細(xì)類(lèi) )之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。先以部門(mén)別區(qū)分，部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 (四 )與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。 (二 )各公司檔卷分類(lèi)目錄及編號(hào)原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng) 一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門(mén)自行編定報(bào)送總管理處總經(jīng)理室。 (三 )印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。 第三十六章 印信繳銷(xiāo) (一 )廢舊、撤銷(xiāo)或遺失尋獲的印信，應(yīng)由監(jiān)印人員填具“繳銷(xiāo)印信申請(qǐng)表”一份，送會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷(xiāo)之印信，送繳管理部門(mén)撤銷(xiāo)。 ，以資區(qū)別。 ，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 (三 )各事業(yè)部經(jīng)理、廠 (處 )長(zhǎng)的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門(mén)的部門(mén)章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)。 (二 )其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具“蓋用印信申請(qǐng)單”一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請(qǐng)用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于“蓋用印信申請(qǐng)單”正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門(mén)存查。 (二 )特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的圖記及董事長(zhǎng)職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請(qǐng)各公司總經(jīng)理核定后任用。如為不得對(duì)企業(yè)外行文之部門(mén)，應(yīng)于部門(mén)章上加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”之字樣?！?ZK)〗 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 資料均來(lái)源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負(fù)責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ，不得積壓，“寄送中心”人員須于每日上午上班后 30分鐘內(nèi)將“文件袋”內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 “寄送中心”后，“寄送中心”人員應(yīng)將同一受文部門(mén)之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開(kāi)具“文件遞送清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專(zhuān)用