【正文】 和要求統(tǒng)一登記。 第二條 由歸口部門負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應(yīng)安排打印。 (七 )收發(fā)室由部門負責(zé)管理，其工 作質(zhì)量由部門進行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得耽擱延誤。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。超期罰款，收發(fā)室概不負責(zé) 。 、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。 、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送 給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 (五 )文件統(tǒng)一由辦公室負責(zé)發(fā)送。 (二 )文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響 公司的正常工作。感謝原作者所作出的努力！ 文書管理制度 文印室管理規(guī)定 文件、檔案保存年限表 文件收發(fā)規(guī)定 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 企業(yè)打字、油印工作制度 文書管理規(guī)定 企業(yè)文件管理制度 公文管理規(guī)定 公文處理實施細則 一、文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。 (四 )會議的準備 第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (11)班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 (7)技術(shù)工作會 (含生產(chǎn)技術(shù)準備會 ) 匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (3)班組長以上干部大會 (或全廠職工大會 )： 總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。 (三 )會議安排 第三條 例會的安排。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 (二 )會議分類及組織 第一條 全廠會議歸納為四類： ：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo) (擴大 )會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 。感謝原作者所作出的努力！ 。 (二 )會議禁忌事項 ，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 ) 。 ： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 ? (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害 ? (3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢 ? (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢 ? (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢 ? (6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢 ? (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進呢 ? 。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。對于該項議題確實身有感觸者 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并饒 有經(jīng)驗者 感謝原作者所作出的努力！ 三、會議管理要領(lǐng) (一 )提高會議成效的要領(lǐng) 。 ，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 。 。 。感謝原作者所作出的努力！ 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。感謝原作者所作出的努力！ 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責(zé)組織召開。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要 按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 (4)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。 (12)班組 (科室 )班前會：對先天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。感謝原作者所作出的努力！ (2)企協(xié)年會： (3)政治思想政治工作研究會年會： (4)廠 QC成果發(fā)布會： (5)科技成果發(fā)布會： (6)信息發(fā)布會： (7)企管成果發(fā)布會： 第四條 其他會議的安排：凡涉及多個車間 (科室 )負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第七條 對于準備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 (包括擬好會議 議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等 )。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第四條 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。感謝原作者所作出的努力！ 三、文件收發(fā)規(guī)定 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 (三 )文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。送件人?yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。 (七 )傳閱文件由辦公室專人負責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時組織傳達和落實。 點以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。 (信袋 )內(nèi)，由個人自取。 (四 )報刊訂購與收發(fā)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進入收發(fā)室。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。 第三條 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上 報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進行打字。 第九條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。以部門名義 下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責(zé)校對，油印、發(fā)送。 第二條 范圍 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責(zé)收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。總收發(fā)部門負責(zé)文書之收受及發(fā)送。 第五條 主辦及會辦部門 (一 )文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。 (二 )公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時使用。 (六 )表格式公文：政府機關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實際需要印為固定格式使用。 ： 對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機構(gòu)或省 政府、市政府及其所屬一級機構(gòu)等之行文。感謝原作者所作出的努力！ ①對省政府、市政府所屬二級機構(gòu)等的行文。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。 營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商的行文。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準。 、處以上部門主管對其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。 第八條 行文的判行權(quán)限 (一 )以董事長署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。 (五 )以部門名義行文者，應(yīng)由部 門主管判行。 □ 文書處理程式 Ⅰ . 通則 第九條 文書分類 (一 )機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (二 )第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復(fù)日期之先后次序整理，按日核對催辦。 第十一條 收 (發(fā) )文字號的制定管理 (一 )對外行文的字號 ： X 1X 2(X 3)總字第○○○○號。 (二 )對關(guān)系企業(yè)行文的字號 。 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以“分文專用卷宗”送交經(jīng)辦部門主管核定“要”“否”答復(fù)及處理期限，記入“收 (發(fā) )文登記單”第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當(dāng)天簽收后，夾放于“分文專用卷宗”退還收發(fā)人員，由收發(fā)人員按處理期限的日期先后予以整理為文 件催辦之用。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復(fù)者，則將第二 聯(lián)依待復(fù)日期的先后整理以備稽催 )，再將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。 (二 )發(fā)文處理 收發(fā)人員收 到發(fā)文文件、原稿“收 (發(fā) )文登記單” (一式五聯(lián) )，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復(fù)文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理： ，受文部門免辦收文手續(xù)。 (三 )各類文書的行文，應(yīng)就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效。感謝原作者所作出的努力！ (二 )收文 受文部門的收發(fā)人員收到“業(yè)務(wù)接洽便函”第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時間、編定收文號碼并記載“收 (發(fā) )文編號登記表”將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復(fù)日期先后整理，以備稽催。 □ 文書處理方式 第十七條 文書結(jié)構(gòu) (一 )公告：以“主旨”“依據(jù)”“公告事項”三段式斟酌運用。 第十八條 信函處理 (一 )指名 營業(yè)、工務(wù)、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認為公務(wù)文書者，應(yīng)視同公務(wù)文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認為公務(wù)文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務(wù)文書，應(yīng)交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及“簽呈事務(wù)備查表”后，簽呈依其類別歸檔。 (二 )固定格式的合約書其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時依式填寫所需份數(shù)呈準后，直接送請用印。其他業(yè)務(wù)有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩? (二 )為利文書處理并達分層負責(zé)目的，經(jīng)辦人應(yīng)就內(nèi)容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦 ，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (二 )分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 。 (二 )收發(fā)人員應(yīng) 按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以“文書催辦單”一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注“擬完成日期”及“遲延原因”經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入“內(nèi)部信封”予以遞送，“內(nèi)部信封”僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“寄送中心 ”登記轉(zhuǎn)送。 (二 )職章：〖 ZK(〗 、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。感謝原作者所作出的努力！ (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管 刻有職銜及簽名的印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 (四 )監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應(yīng)依前三款的規(guī)定簽準或指派。 Ⅲ .印信管理 第三 十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第三十五條 印信申請 (一 )印信制發(fā)的申請 因業(yè)務(wù)需要或組織變更，由主辦部門填具“請 (制 )發(fā)印信申請表”一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。 (