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泛微協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)維護(hù)手冊09--資產(chǎn)管理模塊-wenkub

2022-12-26 10:32:47 本頁面
 

【正文】 第 5 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 92) 2)資產(chǎn)管理員 在圖 92 所示頁面點(diǎn)擊左邊資產(chǎn)組樹形結(jié)構(gòu)展開 如 圖 93 所示 資產(chǎn)組下 的 下級 資產(chǎn) 組 信息; (圖 93) 3)資產(chǎn)管理員 在圖 93 所示頁面點(diǎn)擊左邊資產(chǎn)組樹形結(jié)構(gòu) 的資產(chǎn)組,就可以在右邊顯示區(qū)域中新建資產(chǎn)組了,在 圖 中 填入資產(chǎn)組名稱和編號 , 然后右鍵點(diǎn)擊保存按鈕保存設(shè)置 ; 泛微軟件有限公司 第 6 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 94) 注:第一級資產(chǎn)組下可以設(shè)置 該資產(chǎn)組 本身和其 下所有 子 資產(chǎn)組的 共享權(quán)限, 如圖 93 中所示,辦公設(shè)備資產(chǎn)組共享給了楊文元查看權(quán)限。 其中: 分部編號由資產(chǎn)的入庫部門所屬分部決定,值取自組織結(jié)構(gòu)中的分部編號; 部門編號由資產(chǎn)的入庫部門決定,值取自組織結(jié)構(gòu)鐘的部門編號; 資產(chǎn)組編號由資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組決定,其值取自資產(chǎn)組編碼,多層資產(chǎn)組則累加; 資產(chǎn)類型編號 由該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類型決定,其值取自資產(chǎn)類型編碼。 計(jì)量單位設(shè)置具體 操作為: 1)資產(chǎn)管理員 在圖 91所示頁面選擇【資產(chǎn)管理 】 — 【 屬性設(shè)置 】 — 【 單位設(shè)置 】 , 進(jìn)入如圖98 所示 計(jì)量單位列表 頁面 ,此時,您可以在列表中點(diǎn)擊相應(yīng)的資產(chǎn)類型 名稱進(jìn)行編輯,或 按右鍵點(diǎn)擊 新建 按鈕 新建計(jì)量單位; 泛微軟件有限公司 第 9 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 98) 字段 在 資產(chǎn)卡片 信息錄入時如果系統(tǒng) 默認(rèn)的描述字段不能滿足需要時可以通過自定義 信息 去存儲關(guān)于資產(chǎn)更多的信息 。具體操作為:在圖 99 所示頁面中選擇 文本型 鏈接進(jìn)入圖 910所示頁面,填寫 顯示名 為 附屬信息 、使用 選擇 是 ,然后右鍵點(diǎn)擊保存按鈕,則在資產(chǎn)管理員就能在資產(chǎn)卡片上看到增加了的附屬信息字段。單獨(dú)核算的資產(chǎn),入庫和出庫都會有記錄,且每一個資產(chǎn)都 有單獨(dú)編號;非單獨(dú)核算的資產(chǎn),只有入庫記錄,不記錄出庫記錄,共用一個資產(chǎn)編號 圖片 瀏 覽選擇一張資產(chǎn)圖片 其他信息 規(guī)格型號 填寫資產(chǎn)的規(guī)格型號 等級 填寫資產(chǎn)的等級 制造廠商 填寫資產(chǎn)的制造廠商名 資產(chǎn)類型 選擇資產(chǎn)所屬的類型。此計(jì)量單位預(yù)先在 單位設(shè) 置 中進(jìn)行定義 替代 選擇此資產(chǎn)的替代品。 以下對尚未入庫的資產(chǎn)(即對未真正存在與企業(yè)的資產(chǎn))稱為“資產(chǎn)資料”。 (圖 913) 資產(chǎn)資料的導(dǎo)入說明: 導(dǎo)入資產(chǎn)資料之前,需要先設(shè)置好資產(chǎn)組、資產(chǎn)類型、計(jì)量單位和貨幣等基本信息。 導(dǎo)入的是否獨(dú)立核算設(shè)置不能為空(非“是”或“否”),系統(tǒng)默認(rèn)為否。 導(dǎo)入的貨幣如果在系統(tǒng)中不存在,此行記錄將不能導(dǎo)入。 1 EXCEL模板文檔中各字段的順序不能改動,其中紅色的部分為必填字段,不能為空。 1數(shù)據(jù)之間不能有空行、空列,隱藏行、隱藏列。 入庫申請具體操作為:資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊菜單 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 入庫申請 】 ,如圖 914 所示, 進(jìn)入入庫申請頁面 。 存放地點(diǎn) 填寫上后就完成一條記錄。 入庫驗(yàn)收的 具體操作為 :資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊菜單【資產(chǎn)管理】 — 【資產(chǎn)管理】 — 【入庫驗(yàn)收】, 如圖 915 所示,進(jìn)入 資產(chǎn) 入庫驗(yàn)收頁面 ,點(diǎn)擊 驗(yàn)證入庫 進(jìn)入如圖 916頁面。 變更 資產(chǎn)入庫后, 當(dāng)資產(chǎn)某些屬性發(fā)生改變時,資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)變更 】 ,進(jìn)入如圖 917 頁面,點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱, 如圖 918, 進(jìn)入資產(chǎn) 變更頁面。 泛微軟件有限公司 第 17 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 當(dāng)資產(chǎn)的使用人發(fā)生改變時,資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn) 管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)調(diào)撥 】 ,進(jìn)入 如圖 921所示 資產(chǎn)調(diào)撥的操作頁面 ; (圖 921) 在資產(chǎn)調(diào)撥頁面選擇調(diào)撥的資產(chǎn)、調(diào)撥申請人、調(diào)往部門后 右鍵點(diǎn)擊 確定 按鈕完成資產(chǎn)調(diào)撥的操作,系統(tǒng)自動將相應(yīng)資產(chǎn)的申請人改為調(diào)撥使用人。 資產(chǎn)送 修 當(dāng)資產(chǎn)損壞需要維修時,資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)送 修 】 ,進(jìn)入如圖 923 所示 資產(chǎn)送 修的操作頁面 ; 泛微軟件有限公司 第 18 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 923) 在資產(chǎn)送 修頁面選擇相應(yīng)的維修資產(chǎn)、 經(jīng)辦人、 維修日期、 維修期限、 維修單位后 右鍵 點(diǎn) 確定 按鈕完成資產(chǎn)維修的操作,系統(tǒng)自動將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為維修狀態(tài)。 資產(chǎn)報廢 當(dāng)資產(chǎn)因?yàn)槭褂脡勖Y(jié)束時,資產(chǎn)管理員點(diǎn)擊功能模塊區(qū) 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)管理 】 — 【 資產(chǎn)報廢 】 ,進(jìn)入 如圖 926所示 資產(chǎn)報廢的操作頁面 ; (圖 926) 在資產(chǎn)報廢頁面選擇相應(yīng)的資產(chǎn)、數(shù)量、報廢日期后 右鍵點(diǎn) 確定 按鈕完成資產(chǎn)報廢的操作,系統(tǒng)自動將相應(yīng)資產(chǎn)狀態(tài)改為報廢狀態(tài)。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后, 用戶就可以與其他流程一樣使用。 資產(chǎn)領(lǐng)用 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn) 領(lǐng)用 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn) 領(lǐng)用 與流程的聯(lián)動。 (圖 928) 注: 明細(xì)字段中只有資產(chǎn)、數(shù)目、時間有用,其它字段因?yàn)楹唾Y產(chǎn)管理里的字段不對應(yīng),所以沒有作用。 系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。 資產(chǎn)報廢 利用系統(tǒng)提供的 系統(tǒng)表單 資產(chǎn) 報廢單據(jù) 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報廢與流程的聯(lián)動。 (圖 930) 資產(chǎn) 借用 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)借用 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借用與流程的聯(lián)動。 (圖 931) 資產(chǎn) 減損 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)減損 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)減損與流程的聯(lián)動。 (圖 932) 資產(chǎn) 送修 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)送修 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)送修與流程的聯(lián)動。 泛微軟件有限公司 第 23 頁 共 26 頁 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101 號 3 層 202127 電話: 02150942228 傳真: 02150942278 (圖 933) 資產(chǎn) 歸還 利用系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單 資產(chǎn)歸 還 搭建的流程,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還與流程的聯(lián)動。 (圖 934) 車輛 管理 車輛管理用于公司出車記錄的維護(hù)。 (圖 939) 審批人可以在流程中進(jìn)行審批,也可以到個人工作區(qū)的
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