【正文】 及與團隊共享日程，個人任務(wù)安排，及領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)等。協(xié)同管理平臺涵蓋門戶自定義平臺、信息知識平臺、工作流程平臺、公文管理平臺、通訊溝通平臺、個人辦公平臺、綜合辦公平臺、人力資源管理、系統(tǒng)管理平臺功能，它以工作流引擎為底層服務(wù)，以通訊溝通平臺為交流手段，以門戶自定義平臺為信息推送顯示平臺，為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境。協(xié)同辦公平臺簡介 第 7 頁 共 55 頁? 可以隨意定義欄目，每個功能模塊的新信息都可以放在首頁上我們把整個系統(tǒng)的多個功能模塊的最新信息做成一個個的小模塊，管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。如建立公司新聞、規(guī)章制度、下載中心、報表中心、通知公告等? 信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實現(xiàn)協(xié)同辦公平臺簡介 第 9 頁 共 55 頁某個欄目下的信息經(jīng)過審核后才能發(fā)布。協(xié)同辦公平臺簡介 第 10 頁 共 55 頁圖( 信息查看頁面)? 版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。配置知識積分方案。協(xié)同辦公平臺簡介 第 12 頁 共 55 頁 工作流程平臺工作流平臺包括數(shù)據(jù)庫定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具ezFLOW）及工作流引擎，系統(tǒng)采用 WFMC 的流程標淮實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動,工作流程平臺與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：信息管理工作流應(yīng)用文本型流程定義 數(shù) 據(jù) 庫 定 義工作流引擎e z F L O W 流程定義表 單 定 義流 程 定 義表 單 定 義公文管理工作流應(yīng)用綜合辦公工作流應(yīng)用名片訂購工作流應(yīng)用 . . .工作流程工作流應(yīng)用? 插件式：獨立的插件式設(shè)計，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨立應(yīng)用“工作流程”模塊。圖（流程定義）協(xié)同辦公平臺簡介 第 14 頁 共 55 頁圖（活動定義基本信息）協(xié)同辦公平臺簡介 第 15 頁 共 55 頁圖（活動定義操作按紐）圖（活動間關(guān)系定義）? 流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。? 辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態(tài)并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。協(xié)同辦公平臺簡介 第 17 頁 共 55 頁圖流程的項目關(guān)聯(lián)? 歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到 excel，如下圖可以查詢在辦流程與辦結(jié)流程，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 excel 進行分析。協(xié)同辦公平臺簡介 第 19 頁 共 55 頁圖流程監(jiān)控協(xié)同辦公平臺簡介 第 20 頁 共 55 頁圖流程記錄查詢 公文管理平臺 公文管理公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊工作流模塊，主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。管理員可以自己設(shè)計單位的各類紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶可以直接將編輯好的正文套用模板，并且將文號等信息自動加載到正文中。協(xié)同辦公平臺簡介 第 24 頁 共 55 頁? 收發(fā)文互相觸發(fā)：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相觸發(fā)，收文可以轉(zhuǎn)發(fā)文和文件送審簽，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進展。 公文交換ezOFFICE 公文交換系統(tǒng)是為多套 ezOFFICE 系統(tǒng)之間交換公文而設(shè)計（如果多個單位采用大集中模式則公文交換指系統(tǒng)內(nèi)的小交換，不屬本節(jié)討論內(nèi)容） ，作為公文信息的傳輸交換通道，主要解決了一級機構(gòu)與下屬二級機構(gòu)之間公文信息交換的需求，公文交換與 ezOFFICE 公文管理流程辦理相結(jié)合實現(xiàn)公文全過程的管理與分發(fā)，公文交換的實現(xiàn)原理如下圖所示：e z O F F I C E 系統(tǒng)公文交換中心單位管理一 級 單 位e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 一e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 二e z O F F I C E 系統(tǒng)二 級 單 位 三公文交換客戶端 公文交換客戶端 公文交換客戶端單位一 I D 文件 單位二 I D 文件 單位三 I D 文件單 位 管 理 新 增 單 位 產(chǎn) 生 單 位 I D 文 件分 發(fā) 給 各 二 級 單 位 ， 配 置 到 系 統(tǒng) 中 用 來 識 別 該 單 位具 有 權(quán) 限 的 用 戶 單 點 登 錄 公 文 交 換通 過 單 位 I D 識 別 屬 于 哪 個 單 位在公文交換中收本單位收文及以本單位身份發(fā)文. . .圖 (公文交換原理)? 在一級單位部署公文交換中心，可以與一級單位的 ezOFFICE 辦公系統(tǒng)部署在一臺服務(wù)器上一個應(yīng)用里。圖（已發(fā)公文列表頁面）協(xié)同辦公平臺簡介 第 28 頁 共 55 頁(3) 未發(fā)公文：顯示所有的 ezOFFICE 系統(tǒng)中已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢并成文的但未分發(fā)的公文，點擊標題或修改按鈕進入可以進行分發(fā)。協(xié)同辦公平臺簡介 第 30 頁 共 55 頁資源預(yù)訂跟流程相結(jié)合，通過流程審核后預(yù)訂的資源生效。統(tǒng)計報表分品種存貨盤點表協(xié)同辦公平臺簡介 第 31 頁 共 55 頁 合同管理實現(xiàn)合同的流程審批、合同分類、存檔及查詢，合同約定情況提醒、統(tǒng)計報表等全過程的管理。 問卷調(diào)查可面向特定的用戶群設(shè)計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進行答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。 資產(chǎn)管理管理資產(chǎn)從采購到入庫、領(lǐng)用、送修、調(diào)撥、歸還、退庫、報廢等各種生命周期的狀態(tài)和過程。? 統(tǒng)計報表可按時段統(tǒng)計人員異動表及人員結(jié)構(gòu)分析。自測時允許用戶隨機從各種分類中抽取題目組成自測卷，自測完畢彈出正確答案與用戶答案的對比提示用戶答卷的正確性，考試卷允許從各種類型題庫中抽出題目組成試卷，考試完畢可以閱卷并評分。? 短信：在系統(tǒng)中短信可作為獨立的模塊供用戶收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。? 工作匯報:可向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，工作匯報提供了周報、月報、共它報告等多種形式并提供了工作匯報模塊的設(shè)置，用戶可選擇模板匯報工作；匯報時可自動顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報的內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)可轉(zhuǎn)發(fā)員工的工作匯報，可評價月工作匯報并將工作匯報作為月考核的一種方式,人事部門可導(dǎo)出月績效匯總作為考評依據(jù)，考核時允許用戶申訴。 系統(tǒng)管理平臺系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)管理，是系統(tǒng)運行的前提，當系統(tǒng)多個單位運行在一套系統(tǒng)中并完全的信息獨立時需要使用單位管理平臺，每個獨立的單位管理系統(tǒng)時使用系統(tǒng)管理即可。在大型集團式應(yīng)用中系統(tǒng)管理的管理可以分級進行，即系統(tǒng)管理下可設(shè)置普通管理員，普通管理員下設(shè)立模塊管理員，各單位通過ezOFFICE 四維權(quán)限模型設(shè)計與分級管理體系設(shè)計達到既共享又獨立的目的。? 組織管理:設(shè)置使用的組織架構(gòu)。協(xié)同辦公平臺簡介 第 43 頁