【正文】 整合性 ........................................................................................................................3健壯性、穩(wěn)定性 ........................................................................................................................3集團(tuán)性 ........................................................................................................................................3移動(dòng)性 ........................................................................................................................................364. OA 典型案例客戶 ..............................................................................................................................37協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 3 頁(yè) 共 55 頁(yè)1. 系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)方案 系統(tǒng) 平臺(tái)架構(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)不僅僅是傳統(tǒng)的 OA 軟件，而是一個(gè)涵蓋協(xié)同辦公、信息充分關(guān)聯(lián)、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分協(xié)同綜合協(xié)同辦公平臺(tái)，它是現(xiàn)在及未來(lái)系統(tǒng)的集成平臺(tái)。? 網(wǎng)站結(jié)合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺(tái)管理網(wǎng)站信息。? 手寫(xiě)意見(jiàn)：流程審批和靈活選擇手寫(xiě)和鍵盤兩種方式批寫(xiě)意見(jiàn)，可以在線編輯 WORD 及 excel 等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。? 掃描接口與 OCR 識(shí)別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時(shí)紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時(shí)結(jié)合 WORD 自帶的 OCR 識(shí)別功能將附件可以識(shí)別成協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 25 頁(yè) 共 55 頁(yè)文本文件。圖 （車輛信息）協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 33 頁(yè) 共 55 頁(yè) 資料管理管理資料的信息及預(yù)訂情況，并對(duì)資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對(duì)資料的借閱情況進(jìn)行管理，可通過(guò)超期列表查看所有借閱超過(guò)期限未歸還的資料并可以批量催還。通訊溝通平臺(tái)給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低，其中的特點(diǎn)如下：? 內(nèi)部郵件：方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無(wú)需要協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 39 頁(yè) 共 55 頁(yè)擔(dān)心郵件收不到，無(wú)需要較高郵件維護(hù)成本，具有郵件匿名，收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。系統(tǒng)管理：是每個(gè)單位的管理員進(jìn)行單位管理的平臺(tái)，可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。 自定義數(shù)據(jù)表自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)定義平臺(tái)，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的 web 頁(yè)面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。? 江淮汽車?yán)米远x模塊搭建改善管理功能，實(shí)現(xiàn)了用戶能在OA系統(tǒng)里面針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀提出改善意見(jiàn)，可以激發(fā)員工對(duì)工作中的任何協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 54 頁(yè) 共 55 頁(yè)事情提出改善建議，逐漸優(yōu)化產(chǎn)品、工作和流程。應(yīng)用價(jià)值舉例說(shuō)明：? 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)合同審核、簽訂、執(zhí)行、變更、銷號(hào)、收付款全程有效管理。 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對(duì)某個(gè)應(yīng)用的管理與設(shè)置的角色，例如論壇，論壇需要設(shè)置論區(qū)及對(duì)惡意帖子的刪除與管理，這個(gè)管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個(gè)模塊里，通過(guò)權(quán)限控制讓有權(quán)限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個(gè)管理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶。 系統(tǒng)管理平臺(tái)系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)管理，是系統(tǒng)運(yùn)行的前提，當(dāng)系統(tǒng)多個(gè)單位運(yùn)行在一套系統(tǒng)中并完全的信息獨(dú)立時(shí)需要使用單位管理平臺(tái)，每個(gè)獨(dú)立的單位管理系統(tǒng)時(shí)使用系統(tǒng)管理即可。自測(cè)時(shí)允許用戶隨機(jī)從各種分類中抽取題目組成自測(cè)卷，自測(cè)完畢彈出正確答案與用戶答案的對(duì)比提示用戶答卷的正確性，考試卷允許從各種類型題庫(kù)中抽出題目組成試卷，考試完畢可以閱卷并評(píng)分。統(tǒng)計(jì)報(bào)表分品種存貨盤點(diǎn)表協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 31 頁(yè) 共 55 頁(yè) 合同管理實(shí)現(xiàn)合同的流程審批、合同分類、存檔及查詢，合同約定情況提醒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全過(guò)程的管理。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 24 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 收發(fā)文互相觸發(fā)：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相觸發(fā)，收文可以轉(zhuǎn)發(fā)文和文件送審簽，發(fā)文可以轉(zhuǎn)收文，并可以跟蹤發(fā)文轉(zhuǎn)收文后的辦理進(jìn)展。? 辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關(guān)人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過(guò)圖形化的方式查詢流程的進(jìn)展情況，隨時(shí)了解流程動(dòng)態(tài)并可以通過(guò)流程詳細(xì)記錄了解流程整個(gè)辦理過(guò)程與簽收情況，針對(duì)流程查詢與實(shí)時(shí)跟蹤。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 10 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖( 信息查看頁(yè)面)? 版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認(rèn)查看最新版本，可以查閱歷史版本。協(xié)同管理平臺(tái)解決方案：協(xié)同管理平臺(tái)基于 J2EE 架構(gòu)技術(shù)的三層架構(gòu)，完全采用 B/S 體系結(jié)構(gòu)，她包括基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，內(nèi)含單位、組織、用戶、權(quán)限等管理、各種開(kāi)放接口，她具有：? 信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種信息（word/excel 等各種格式）文檔資料的分類管理、權(quán)限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發(fā)布的審批等功能；協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 4 頁(yè) 共 55 頁(yè) ? 利用數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義，基于 wfmc 標(biāo)準(zhǔn)的圖形化流程定義及強(qiáng)大的工作流引擎，結(jié)合手寫(xiě)意見(jiàn)、電子簽章實(shí)現(xiàn)各種辦公與業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)及公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)與辦理情況查閱、自動(dòng)歸檔等；? 具有綜合事務(wù)管理平臺(tái)，包括會(huì)議管理、車輛管理、檔案管理、問(wèn)卷調(diào)查、辦公用品管理等內(nèi)容，并提供了一個(gè)自定義平臺(tái)允許用戶自定義基礎(chǔ)小型應(yīng)用，如固定資產(chǎn),合同管理等等；? 以即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、論壇、短信平臺(tái)為內(nèi)部提供豐富的交流手段；? 具有個(gè)人辦公功能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息設(shè)置，個(gè)人工作匯報(bào)、工作日志，工作日程及與團(tuán)隊(duì)共享日程，個(gè)人任務(wù)安排，及領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)等。? 信息統(tǒng)計(jì)：可以對(duì)信息的發(fā)布情況按組織、按人、按作者統(tǒng)計(jì)結(jié)合相應(yīng)協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 11 頁(yè) 共 55 頁(yè)的績(jī)效管理。? 流程關(guān)聯(lián)與觸發(fā)：可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程。? 公文交換：同構(gòu)系統(tǒng)支持跨系統(tǒng)多單位的公文交換，異構(gòu)系統(tǒng)支持導(dǎo)出 xml格式的公文交換。 網(wǎng)上調(diào)查可面向特定的用戶群設(shè)計(jì)單個(gè)的題目進(jìn)行調(diào)查，題目的選擇項(xiàng)可單選、多選，可針對(duì)答案統(tǒng)計(jì)各選項(xiàng)的投票率等。? 論壇：供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū)，具備記錄用戶 IP及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設(shè)定某論區(qū)在某時(shí)間開(kāi)放，可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求?？梢赃M(jìn)行系統(tǒng)的各用戶的首頁(yè)定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統(tǒng)的用戶日志等。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 47 頁(yè) 共 55 頁(yè) 自定義數(shù)據(jù)表在前臺(tái)頁(yè)面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標(biāo)準(zhǔn)輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時(shí)間、日期與時(shí)間、多行文本、自動(dòng)編號(hào)、HTML 編輯、WORD 編輯、EXCEL 編輯、附件上傳、當(dāng)前用戶的 ID,姓名、部門、設(shè)置計(jì)算規(guī)則等。、門戶化、整合性門戶設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息門戶展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)與員工，各個(gè)部門我們可以設(shè)置不同的門戶首頁(yè)，第一時(shí)間把大家各自關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行推送和展現(xiàn)。? 獨(dú)家特色：模塊自定義：無(wú)需二次代碼開(kāi)發(fā)，以低成本和高效率組合搭建出一個(gè)符合企業(yè)特色的模塊功能，靈活滿足企業(yè)個(gè)性化管理需要。 普通管理員普通管理員的權(quán)限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級(jí)組織及維護(hù)自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關(guān)系如下協(xié)同辦