【正文】 整合性 ........................................................................................................................3健壯性、穩(wěn)定性 ........................................................................................................................3集團性 ........................................................................................................................................3移動性 ........................................................................................................................................364. OA 典型案例客戶 ..............................................................................................................................37協(xié)同辦公平臺簡介 第 3 頁 共 55 頁1. 系統(tǒng)整體設計方案 系統(tǒng) 平臺架構協(xié)同管理平臺不僅僅是傳統(tǒng)的 OA 軟件，而是一個涵蓋協(xié)同辦公、信息充分關聯(lián)、各種業(yè)務系統(tǒng)充分協(xié)同綜合協(xié)同辦公平臺，它是現(xiàn)在及未來系統(tǒng)的集成平臺。? 網(wǎng)站結合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺管理網(wǎng)站信息。? 手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可以在線編輯 WORD 及 excel 等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。? 掃描接口與 OCR 識別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時紙質文件可直接掃描錄入，同時結合 WORD 自帶的 OCR 識別功能將附件可以識別成協(xié)同辦公平臺簡介 第 25 頁 共 55 頁文本文件。圖 （車輛信息）協(xié)同辦公平臺簡介 第 33 頁 共 55 頁 資料管理管理資料的信息及預訂情況，并對資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對資料的借閱情況進行管理，可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強，溝通成本大幅降低，其中的特點如下：? 內(nèi)部郵件：方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結合提醒用戶，無需要協(xié)同辦公平臺簡介 第 39 頁 共 55 頁擔心郵件收不到，無需要較高郵件維護成本，具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。系統(tǒng)管理：是每個單位的管理員進行單位管理的平臺，可以設立組織機構、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。 自定義數(shù)據(jù)表自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構建個性化應用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關聯(lián)關系，設定自定義字段的 web 頁面表現(xiàn)形式，設定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。? 江淮汽車利用自定義模塊搭建改善管理功能，實現(xiàn)了用戶能在OA系統(tǒng)里面針對企業(yè)當前的現(xiàn)狀提出改善意見，可以激發(fā)員工對工作中的任何協(xié)同辦公平臺簡介 第 54 頁 共 55 頁事情提出改善建議，逐漸優(yōu)化產(chǎn)品、工作和流程。應用價值舉例說明：? 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實現(xiàn)了業(yè)務合同審核、簽訂、執(zhí)行、變更、銷號、收付款全程有效管理。 關鍵用戶關鍵用戶是針對某個應用的管理與設置的角色，例如論壇，論壇需要設置論區(qū)及對惡意帖子的刪除與管理，這個管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個模塊里，通過權限控制讓有權限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個管理權限的用戶我們稱之為關鍵用戶。 系統(tǒng)管理平臺系統(tǒng)管理提供了系統(tǒng)運行的基礎管理，是系統(tǒng)運行的前提，當系統(tǒng)多個單位運行在一套系統(tǒng)中并完全的信息獨立時需要使用單位管理平臺，每個獨立的單位管理系統(tǒng)時使用系統(tǒng)管理即可。自測時允許用戶隨機從各種分類中抽取題目組成自測卷，自測完畢彈出正確答案與用戶答案的對比提示用戶答卷的正確性，考試卷允許從各種類型題庫中抽出題目組成試卷，考試完畢可以閱卷并評分。統(tǒng)計報表分品種存貨盤點表協(xié)同辦公平臺簡介 第 31 頁 共 55 頁 合同管理實現(xiàn)合同的流程審批、合同分類、存檔及查詢，合同約定情況提醒、統(tǒng)計報表等全過程的管理。協(xié)同辦公平臺簡介 第 24 頁 共 55 頁? 收發(fā)文互相觸發(fā)：系統(tǒng)支持收發(fā)文的互相觸發(fā)，收文可以轉發(fā)文和文件送審簽，發(fā)文可以轉收文，并可以跟蹤發(fā)文轉收文后的辦理進展。? 辦理情況監(jiān)控與跟蹤：所有涉及到流程的相關人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態(tài)并可以通過流程詳細記錄了解流程整個辦理過程與簽收情況，針對流程查詢與實時跟蹤。協(xié)同辦公平臺簡介 第 10 頁 共 55 頁圖( 信息查看頁面)? 版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認查看最新版本，可以查閱歷史版本。協(xié)同管理平臺解決方案：協(xié)同管理平臺基于 J2EE 架構技術的三層架構，完全采用 B/S 體系結構，她包括基礎服務平臺，內(nèi)含單位、組織、用戶、權限等管理、各種開放接口，她具有：? 信息管理平臺，實現(xiàn)各種信息（word/excel 等各種格式）文檔資料的分類管理、權限控制、查詢、跟蹤信息查看狀況，信息發(fā)布的審批等功能；協(xié)同辦公平臺簡介 第 4 頁 共 55 頁 ? 利用數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義，基于 wfmc 標準的圖形化流程定義及強大的工作流引擎，結合手寫意見、電子簽章實現(xiàn)各種辦公與業(yè)務流程的流轉及公文網(wǎng)上流轉與辦理情況查閱、自動歸檔等；? 具有綜合事務管理平臺，包括會議管理、車輛管理、檔案管理、問卷調(diào)查、辦公用品管理等內(nèi)容，并提供了一個自定義平臺允許用戶自定義基礎小型應用，如固定資產(chǎn),合同管理等等；? 以即時通訊、內(nèi)部郵件、論壇、短信平臺為內(nèi)部提供豐富的交流手段；? 具有個人辦公功能,實現(xiàn)個人信息設置，個人工作匯報、工作日志，工作日程及與團隊共享日程，個人任務安排，及領導安排任務等。? 信息統(tǒng)計：可以對信息的發(fā)布情況按組織、按人、按作者統(tǒng)計結合相應協(xié)同辦公平臺簡介 第 11 頁 共 55 頁的績效管理。? 流程關聯(lián)與觸發(fā)：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。? 公文交換：同構系統(tǒng)支持跨系統(tǒng)多單位的公文交換，異構系統(tǒng)支持導出 xml格式的公文交換。 網(wǎng)上調(diào)查可面向特定的用戶群設計單個的題目進行調(diào)查，題目的選擇項可單選、多選，可針對答案統(tǒng)計各選項的投票率等。? 論壇：供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設立論區(qū)，具備記錄用戶 IP及用戶的匿名功能,可設定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設定某論區(qū)在某時間開放，可進行帖子轉移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求?？梢赃M行系統(tǒng)的各用戶的首頁定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義，查看系統(tǒng)的用戶日志等。協(xié)同辦公平臺簡介 第 47 頁 共 55 頁 自定義數(shù)據(jù)表在前臺頁面上的表現(xiàn)形式具有豐富的表現(xiàn)形式，如標準輸入、密碼輸入、單選、多選、下拉框、日期、時間、日期與時間、多行文本、自動編號、HTML 編輯、WORD 編輯、EXCEL 編輯、附件上傳、當前用戶的 ID,姓名、部門、設置計算規(guī)則等。、門戶化、整合性門戶設計：實現(xiàn)個性化的信息門戶展現(xiàn)，領導與員工，各個部門我們可以設置不同的門戶首頁，第一時間把大家各自關心的內(nèi)容進行推送和展現(xiàn)。? 獨家特色：模塊自定義：無需二次代碼開發(fā)，以低成本和高效率組合搭建出一個符合企業(yè)特色的模塊功能，靈活滿足企業(yè)個性化管理需要。 普通管理員普通管理員的權限比系統(tǒng)管理員小，普通管理員可以在自己的組織之下創(chuàng)建下級組織及維護自己組織之下的用戶，系統(tǒng)管理員與普通管理員的關系如下協(xié)同辦