【正文】 共 55 頁(yè)? 權(quán)限管理（四維管理權(quán)限）傳統(tǒng)的權(quán)限模型是由組織、權(quán)限、角色，四維權(quán)限模型就是在傳統(tǒng)三維模型的基礎(chǔ)上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍,通過(guò)設(shè)定數(shù)據(jù)范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對(duì)某個(gè)應(yīng)用的管理與設(shè)置的角色，例如論壇，論壇需要設(shè)置論區(qū)及對(duì)惡意帖子的刪除與管理，這個(gè)管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個(gè)模塊里，通過(guò)權(quán)限控制讓有權(quán)限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個(gè)管理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶。 自定義表單協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 48 頁(yè) 共 55 頁(yè)結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合 word/excel 等創(chuàng)建個(gè)性化的表單應(yīng)用。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 50 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖 （自定義關(guān)系）關(guān)系管理的核心思想之一是一組對(duì)象之間的相關(guān)性，例如以客戶為對(duì)象，想查詢?cè)摽蛻粝嚓P(guān)的聯(lián)系人、對(duì)該客戶的升級(jí)記錄、服務(wù)續(xù)費(fèi)記錄、服務(wù)的記錄等等，這個(gè)關(guān)系的建立通過(guò)自定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行關(guān)聯(lián)。? 易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應(yīng)用的關(guān)鍵性因素，是協(xié)同辦公軟件“實(shí)施成功率第一”的基本保證。應(yīng)用價(jià)值舉例說(shuō)明：? 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)合同審核、簽訂、執(zhí)行、變更、銷(xiāo)號(hào)、收付款全程有效管理。系統(tǒng)整合: 隨著越來(lái)越多信息系統(tǒng)的逐漸使用，可通過(guò) OA這個(gè)承上啟下平臺(tái)整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。 。、集團(tuán)性設(shè)計(jì)思路滿足集團(tuán)化企業(yè)的應(yīng)用，嚴(yán)格的權(quán)限體系設(shè)計(jì)。? 江淮汽車(chē)?yán)米远x模塊搭建改善管理功能，實(shí)現(xiàn)了用戶能在OA系統(tǒng)里面針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀提出改善意見(jiàn)，可以激發(fā)員工對(duì)工作中的任何協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 54 頁(yè) 共 55 頁(yè)事情提出改善建議，逐漸優(yōu)化產(chǎn)品、工作和流程。通過(guò)這些功能或工具，讓用戶對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，保證系統(tǒng)至少5年內(nèi)不過(guò)時(shí)。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 52 頁(yè) 共 55 頁(yè)圖 （關(guān)系管理分配到員工） 自定義報(bào)表自定義報(bào)表通過(guò) E 表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報(bào)表上，也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜報(bào)表的自助服務(wù)。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來(lái)幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。 自定義數(shù)據(jù)表自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)定義平臺(tái)，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的 web 頁(yè)面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。（一）多級(jí)管理角色 系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色： 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時(shí)默認(rèn)的具有最高權(quán)限的角色，系統(tǒng)管理員這個(gè)角色下的默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以管理整個(gè)系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。? 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合，把權(quán)限賦給角色，再把角色賦于用戶。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 42 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 界面設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標(biāo)題及左上角圖標(biāo)。系統(tǒng)管理：是每個(gè)單位的管理員進(jìn)行單位管理的平臺(tái)，可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。? 實(shí)用工具:是個(gè)人使用的一些小工具，包括便箋 、筆記本、日記、常用網(wǎng)址、協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 41 頁(yè) 共 55 頁(yè)萬(wàn)年歷等小工具。? 聯(lián)系人（通訊錄）：包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個(gè)人聯(lián)系人，內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門(mén)查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍，公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息，默認(rèn)公開(kāi)給所有人查看，可設(shè)定查看范圍，個(gè)人聯(lián)系人為當(dāng)前用戶自己的聯(lián)系人信息。? 即時(shí)通訊：即時(shí)通訊目前整合的產(chǎn)品是騰訊科技 RTX、ELINK 等，實(shí)現(xiàn)OA 系統(tǒng)和即時(shí)通訊系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，消息和代辦事項(xiàng)的提醒，在線感知等。通訊溝通平臺(tái)給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低，其中的特點(diǎn)如下：? 內(nèi)部郵件：方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無(wú)需要協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 39 頁(yè) 共 55 頁(yè)擔(dān)心郵件收不到，無(wú)需要較高郵件維護(hù)成本，具有郵件匿名，收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。? 考勤管理結(jié)合考勤機(jī)數(shù)據(jù)、工作流程（請(qǐng)假、銷(xiāo)假、出差、加班） ，管理人員的各種考勤狀態(tài)，方便員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事管理者進(jìn)行相應(yīng)的考勤信息的統(tǒng)計(jì)和分析。人員信息管理管理以人為對(duì)象，人的各項(xiàng)信息以卡片的方式展示，人在系統(tǒng)中的重要?jiǎng)幼?，如工作流程的辦理情況、信息的創(chuàng)建情況、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、創(chuàng)建的日志等一目了然。 設(shè)備管理設(shè)備管理用來(lái)管理可借用設(shè)備的借用管理，可在線查詢各種設(shè)備的預(yù)定情況，通過(guò)預(yù)定的流程進(jìn)行設(shè)備借用申請(qǐng)，記錄設(shè)備的申請(qǐng)使用記錄。圖 （車(chē)輛信息）協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 33 頁(yè) 共 55 頁(yè) 資料管理管理資料的信息及預(yù)訂情況，并對(duì)資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對(duì)資料的借閱情況進(jìn)行管理，可通過(guò)超期列表查看所有借閱超過(guò)期限未歸還的資料并可以批量催還。倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)進(jìn)貨物品退貨領(lǐng)用出庫(kù)物品退庫(kù)采購(gòu)進(jìn)貨增加物品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，物品退貨減少物品庫(kù)存，是一對(duì)互逆操作。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 29 頁(yè) 共 55 頁(yè) 綜合應(yīng)用平臺(tái)綜合管理平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，并能通過(guò)一個(gè)自定義的平臺(tái)由管理員再定義出新的模塊出來(lái)，實(shí)現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊,系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車(chē)輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會(huì)務(wù)管理、人事信息、培訓(xùn)管理等模塊，外加自定義平臺(tái)自定義一些管理模塊。? 各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己?jiǎn)挝坏南到y(tǒng)中訪問(wèn)公文交換客戶端，訪問(wèn)公文交換客戶端時(shí)可通過(guò)本單位系統(tǒng)中的單位 ID 配置文件讀到本單位的賬號(hào)并將此賬號(hào)傳遞給公文交換中心，通過(guò)該單位賬號(hào)識(shí)別該單位，進(jìn)入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。? 掃描接口與 OCR 識(shí)別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時(shí)紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時(shí)結(jié)合 WORD 自帶的 OCR 識(shí)別功能將附件可以識(shí)別成協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 25 頁(yè) 共 55 頁(yè)文本文件。? 消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過(guò)程中提供了短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過(guò)短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。? 痕跡保留、電子簽章、手寫(xiě)簽名：發(fā)文與文件送審簽等支持 WORD/WPS 在線編輯，WORD 與 WPS 的修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫(xiě)簽名。? 表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從 word/excle 中定義工作流程所需表單樣式并通過(guò)設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合；實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫(kù)不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)；可以實(shí)現(xiàn)主從表；實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。? 手寫(xiě)意見(jiàn)：流程審批和靈活選擇手寫(xiě)和鍵盤(pán)兩種方式批寫(xiě)意見(jiàn)，可以在線編輯 WORD 及 excel 等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。? 催辦與提醒：支持手動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)催辦與提醒，自動(dòng)提醒通過(guò)系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時(shí)支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達(dá)辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時(shí)通訊提醒，系統(tǒng)中滾動(dòng)提醒等多種提醒方式。協(xié)同辦公平臺(tái)簡(jiǎn)介 第 13 頁(yè) 共 55 頁(yè)? 構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型。統(tǒng)計(jì)表? 全文檢索：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等組合檢索，支持全文檢索。? 網(wǎng)站結(jié)合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺(tái)管理網(wǎng)站信息。? 安全性：提供欄目級(jí)的新建、維護(hù)、查看權(quán)限控制及信息級(jí)的查看權(quán)限控制，保證訪問(wèn)者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護(hù)信息。? 整合 RSS 技術(shù)，ezOFFICE 成為 RSS 閱讀器，可以采集互聯(lián)網(wǎng)的信息，把列