【正文】 共 55 頁? 權(quán)限管理（四維管理權(quán)限）傳統(tǒng)的權(quán)限模型是由組織、權(quán)限、角色，四維權(quán)限模型就是在傳統(tǒng)三維模型的基礎(chǔ)上增加了第四維:數(shù)據(jù)范圍,通過設(shè)定數(shù)據(jù)范圍,我們可以很方便地將某一用戶所具有的某一功能權(quán)限限定在一特定的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶是針對某個應(yīng)用的管理與設(shè)置的角色，例如論壇，論壇需要設(shè)置論區(qū)及對惡意帖子的刪除與管理，這個管理功能不放在系統(tǒng)管理里而是放在論壇這個模塊里，通過權(quán)限控制讓有權(quán)限的人可以使用，一般用戶發(fā)帖子即可，具有這個管理權(quán)限的用戶我們稱之為關(guān)鍵用戶。 自定義表單協(xié)同辦公平臺簡介 第 48 頁 共 55 頁結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表表，允許用戶結(jié)合 word/excel 等創(chuàng)建個性化的表單應(yīng)用。協(xié)同辦公平臺簡介 第 50 頁 共 55 頁圖 （自定義關(guān)系）關(guān)系管理的核心思想之一是一組對象之間的相關(guān)性，例如以客戶為對象，想查詢該客戶相關(guān)的聯(lián)系人、對該客戶的升級記錄、服務(wù)續(xù)費(fèi)記錄、服務(wù)的記錄等等，這個關(guān)系的建立通過自定義數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行關(guān)聯(lián)。? 易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應(yīng)用的關(guān)鍵性因素，是協(xié)同辦公軟件“實(shí)施成功率第一”的基本保證。應(yīng)用價值舉例說明：? 上海申通地鐵利用自定義模塊工具搭建了合同管理模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)合同審核、簽訂、執(zhí)行、變更、銷號、收付款全程有效管理。系統(tǒng)整合: 隨著越來越多信息系統(tǒng)的逐漸使用，可通過 OA這個承上啟下平臺整合各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，打破各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。 。、集團(tuán)性設(shè)計(jì)思路滿足集團(tuán)化企業(yè)的應(yīng)用，嚴(yán)格的權(quán)限體系設(shè)計(jì)。? 江淮汽車?yán)米远x模塊搭建改善管理功能，實(shí)現(xiàn)了用戶能在OA系統(tǒng)里面針對企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)狀提出改善意見，可以激發(fā)員工對工作中的任何協(xié)同辦公平臺簡介 第 54 頁 共 55 頁事情提出改善建議，逐漸優(yōu)化產(chǎn)品、工作和流程。通過這些功能或工具，讓用戶對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，保證系統(tǒng)至少5年內(nèi)不過時。協(xié)同辦公平臺簡介 第 52 頁 共 55 頁圖 （關(guān)系管理分配到員工） 自定義報表自定義報表通過 E 表工具將本系統(tǒng)中不同模塊的數(shù)據(jù)提取到一張報表上，也可以將第三方異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取過來，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜報表的自助服務(wù)。自定義模塊依托于系統(tǒng)底層組織、用戶及權(quán)限體系，結(jié)合自定義數(shù)據(jù)表、自定義表單，及一組自定義模塊模型來幫助用戶構(gòu)建自定義模塊。 自定義數(shù)據(jù)表自定義數(shù)據(jù)表是工作流程及自定義模塊的數(shù)據(jù)庫定義平臺，允許用戶自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表構(gòu)建個性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的 web 頁面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢及列表顯示等效果。（一）多級管理角色 系統(tǒng)中的管理用戶分成如下三種角色： 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是一種系統(tǒng)安裝時默認(rèn)的具有最高權(quán)限的角色，系統(tǒng)管理員這個角色下的默認(rèn)權(quán)限就是系統(tǒng)管理，擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以管理整個系統(tǒng)管理模塊，例如創(chuàng)建組織、用戶、分配用戶角色、創(chuàng)建普通管理員角色。? 角色管理:角色是一組權(quán)限的集合，把權(quán)限賦給角色，再把角色賦于用戶。協(xié)同辦公平臺簡介 第 42 頁 共 55 頁? 界面設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)界面的窗口標(biāo)題及左上角圖標(biāo)。系統(tǒng)管理：是每個單位的管理員進(jìn)行單位管理的平臺，可以設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦于群組及角色等。? 實(shí)用工具:是個人使用的一些小工具，包括便箋 、筆記本、日記、常用網(wǎng)址、協(xié)同辦公平臺簡介 第 41 頁 共 55 頁萬年歷等小工具。? 聯(lián)系人（通訊錄）：包括內(nèi)部聯(lián)系人、公共聯(lián)系人與個人聯(lián)系人，內(nèi)部聯(lián)系人為系統(tǒng)內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍，公共聯(lián)系人為共享的聯(lián)系人信息，默認(rèn)公開給所有人查看，可設(shè)定查看范圍，個人聯(lián)系人為當(dāng)前用戶自己的聯(lián)系人信息。? 即時通訊：即時通訊目前整合的產(chǎn)品是騰訊科技 RTX、ELINK 等，實(shí)現(xiàn)OA 系統(tǒng)和即時通訊系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，消息和代辦事項(xiàng)的提醒，在線感知等。通訊溝通平臺給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低，其中的特點(diǎn)如下：? 內(nèi)部郵件：方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無需要協(xié)同辦公平臺簡介 第 39 頁 共 55 頁擔(dān)心郵件收不到，無需要較高郵件維護(hù)成本，具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。? 考勤管理結(jié)合考勤機(jī)數(shù)據(jù)、工作流程（請假、銷假、出差、加班） ，管理人員的各種考勤狀態(tài)，方便員工查看自己的考勤記錄，并幫助人事管理者進(jìn)行相應(yīng)的考勤信息的統(tǒng)計(jì)和分析。人員信息管理管理以人為對象，人的各項(xiàng)信息以卡片的方式展示，人在系統(tǒng)中的重要動作，如工作流程的辦理情況、信息的創(chuàng)建情況、所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、創(chuàng)建的日志等一目了然。 設(shè)備管理設(shè)備管理用來管理可借用設(shè)備的借用管理，可在線查詢各種設(shè)備的預(yù)定情況，通過預(yù)定的流程進(jìn)行設(shè)備借用申請，記錄設(shè)備的申請使用記錄。圖 （車輛信息）協(xié)同辦公平臺簡介 第 33 頁 共 55 頁 資料管理管理資料的信息及預(yù)訂情況，并對資料提供分類管理及按登記類型的管理，以及對資料的借閱情況進(jìn)行管理，可通過超期列表查看所有借閱超過期限未歸還的資料并可以批量催還。倉庫采購進(jìn)貨物品退貨領(lǐng)用出庫物品退庫采購進(jìn)貨增加物品倉庫庫存，物品退貨減少物品庫存，是一對互逆操作。協(xié)同辦公平臺簡介 第 29 頁 共 55 頁 綜合應(yīng)用平臺綜合管理平臺為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，并能通過一個自定義的平臺由管理員再定義出新的模塊出來，實(shí)現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊,系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理，問卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會務(wù)管理、人事信息、培訓(xùn)管理等模塊，外加自定義平臺自定義一些管理模塊。? 各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己單位的系統(tǒng)中訪問公文交換客戶端，訪問公文交換客戶端時可通過本單位系統(tǒng)中的單位 ID 配置文件讀到本單位的賬號并將此賬號傳遞給公文交換中心，通過該單位賬號識別該單位，進(jìn)入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。? 掃描接口與 OCR 識別：系統(tǒng)提供了與掃描儀的接口，收文發(fā)文時紙質(zhì)文件可直接掃描錄入，同時結(jié)合 WORD 自帶的 OCR 識別功能將附件可以識別成協(xié)同辦公平臺簡介 第 25 頁 共 55 頁文本文件。? 消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人，并可以通過短信方式提醒所有收文用戶并能夠跟蹤用戶的收文情況。? 痕跡保留、電子簽章、手寫簽名：發(fā)文與文件送審簽等支持 WORD/WPS 在線編輯，WORD 與 WPS 的修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫簽名。? 表單：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從 word/excle 中定義工作流程所需表單樣式并通過設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫結(jié)合；實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力，自定義數(shù)據(jù)庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫；可以實(shí)現(xiàn)主從表；實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣，并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。? 手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可以在線編輯 WORD 及 excel 等多種形式的文檔，痕跡保留，電子印章等。? 催辦與提醒：支持手動催辦與提醒，自動催辦與提醒，自動提醒通過系統(tǒng)中設(shè)置，設(shè)置時支持按固定的催辦期限、根據(jù)表單內(nèi)容得到相應(yīng)的催辦期限的催辦方式，并可以設(shè)置到達(dá)辦理期限后如何催辦用戶,在提醒方式上支持短信提醒，即時通訊提醒，系統(tǒng)中滾動提醒等多種提醒方式。協(xié)同辦公平臺簡介 第 13 頁 共 55 頁? 構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標(biāo)準(zhǔn)活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型。統(tǒng)計(jì)表? 全文檢索：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時間等組合檢索，支持全文檢索。? 網(wǎng)站結(jié)合：跟 ezOFFICE CMS 網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺管理網(wǎng)站信息。? 安全性：提供欄目級的新建、維護(hù)、查看權(quán)限控制及信息級的查看權(quán)限控制，保證訪問者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護(hù)信息。? 整合 RSS 技術(shù)，ezOFFICE 成為 RSS 閱讀器，可以采集互聯(lián)網(wǎng)的信息，把列