【正文】 上圖是在線會議的添加界面下圖是會議進(jìn)行中發(fā)言的狀態(tài) 會議的組織和管理會議的管理分為會議室的管理和會議的管理 會議室的管理對于所有涉及資源管理的內(nèi)容，比如說車輛管理，比如說會議室的預(yù)定等等我們都提供了專門的資源管理系統(tǒng)。 會議的管理系統(tǒng)的會議管理，提供了會前管理、會中管理、會后管理三大部分，基本可以滿足各種重要會議的組織和管理需求。其他可能經(jīng)常用到的分類方法 綜合事務(wù) （本人創(chuàng)建的已派發(fā)的任務(wù)） （本人接收的任務(wù)）（本人創(chuàng)建的未派發(fā)的任務(wù)） （本人接收、派發(fā)的已結(jié)束任務(wù)）任務(wù)中心是對系統(tǒng)中用戶創(chuàng)建、派發(fā)的任務(wù)以及本人接收的任務(wù)的統(tǒng)一管理中心。具有權(quán)限的人員方可查看任務(wù)完成情況，其他人員無法瀏覽查閱。 辦公物品管理 辦公物品提供了詳細(xì)完整的管理功能。報銷單打?。鹤⒁猓阂驗樨攧?wù)中，必須由申請人的手工簽字，才可能進(jìn)行財務(wù)作帳， 所以在這里，這張報銷單作為紙面介質(zhì)和OA流程同步流轉(zhuǎn)。對于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，可以與其他軟件作接口實現(xiàn)。如果根據(jù)貴公司的要求，還可以隨時增加比如職稱評定等資料。本系統(tǒng)不支持WAP方式。在《與國內(nèi)其他產(chǎn)品對比的優(yōu)勢》章節(jié)中闡述的功能優(yōu)勢，在本章節(jié)中不再作重復(fù)介紹。 如上圖所示，這是一個定義流程表格，其中包含了以下的信息：步驟號：這是第幾步操作執(zhí)行人：這一步是由誰來執(zhí)行的，可以選擇崗位和相對崗位操作：做什么是：下一步需要到哪里否：如果有審批的話，審批不同意，到什么步驟操作說明：這一步具體說明，告訴操作人員要做到什么地步操作參數(shù)：這一步需要用到的數(shù)據(jù)由以上的參數(shù)可以看出，系統(tǒng)可以通過這個工具配制出任意功能的流程。 個性化界面 菜單的個性化設(shè)置，是根據(jù)用戶的身份（部門、崗位、姓名等）設(shè)置不同的菜單，進(jìn)入不同的管理界面。信息審核的步驟如下：選取需審核的稿件，在信息錄入和編輯界面中單擊“審核”下拉菜單，如下圖所示； 稿件審核在內(nèi)容管理引擎中，稿件審核有三種結(jié)果：審核通過，即稿件合格可進(jìn)行發(fā)布；拒收，即稿件不符合發(fā)布條件，拒絕發(fā)布；返回修改，即稿件尚需進(jìn)一步完善，修改后再審；單擊“返回修改”菜單項，簽署審核意見，如下圖所示。對于動態(tài)發(fā)布，我們將內(nèi)網(wǎng)的制作數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)簽發(fā)到外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中，在通過XML、ASP、JSP的動態(tài)腳本模板調(diào)用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)用戶的動態(tài)訪問網(wǎng)站。在外地通過Internet使用VPN訪問OA系統(tǒng)Internet i 某oa系統(tǒng)維護(hù)與系統(tǒng)安全對于常規(guī)維護(hù)來說，系統(tǒng)提供了帳號維護(hù)系統(tǒng)、幫助文檔等，可以在使用很少工作量的情況下完成對系統(tǒng)的維護(hù)。服務(wù)器級別的安全防范，服務(wù)器安裝的結(jié)構(gòu)、管理的規(guī)章制度等等，保障服務(wù)器不被黑客攻擊。 終端用戶部分終端用戶部分其實主要是對用戶的識別，防止黑客利用現(xiàn)有的用戶及密碼進(jìn)入系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。鏈路的方案（需要硬件支持），鏈路安全保護(hù)措施主要是鏈路加密設(shè)備，如各種鏈路加密機(jī)。一般，線路加密產(chǎn)品主要用于電話網(wǎng)、DDN、專線、衛(wèi)星點(diǎn)對點(diǎn)通信環(huán)境，它包括異步線路密碼機(jī)和同步線路密碼機(jī)。它已被廣泛地用于Web瀏覽器與服務(wù)器之間的身份認(rèn)證和加密數(shù)據(jù)傳輸。下面簡要介紹公共鑰匙體系的幾個重要概念。公共鑰匙算法主要有兩種用途：數(shù)據(jù)加密：發(fā)送者用接收者的公鑰對要發(fā)送的數(shù)據(jù)加密，接收者用自己的私鑰對接收到的數(shù)據(jù)解密。（Certificate）和證書認(rèn)證中心（CertificateAuthority）使用公共鑰匙算法時必須確切知道公鑰的真正所有者，一個稱為證書認(rèn)證中心（CA）的可靠的第三方機(jī)構(gòu)可為此提供擔(dān)保。常見的有DES、RCRC4等。由于win2k平臺的安全程度直接關(guān)系到整個網(wǎng)絡(luò)的安全級別，因此我們采取以下措施或制度來保證服務(wù)器的安全：252。252。252。252。同時，本模式對于系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)以及系統(tǒng)硬件造價降低都有積極的影響。252。 人為破壞由于系統(tǒng)的多層安全結(jié)構(gòu)，人為惡性破壞的可能性是比較小的，但仍不排除，通過定期的數(shù)據(jù)備份（物理媒介備份），將數(shù)據(jù)的損壞幾率降到最小。如果貴公司采用本方案，某公司將提供如下服務(wù)： 實施服務(wù) 實施方法某公司結(jié)合國際專業(yè)管理咨詢公司的流程和標(biāo)準(zhǔn)，為用戶提供全方位的咨詢服務(wù)，包括：系統(tǒng)應(yīng)用咨詢，實施咨詢等。針對中國國情和公司基本情況，制定出科學(xué)的辦公自動化實施方法。第一步：分析現(xiàn)有差距：在這個步驟中，咨詢顧問首先需要充分調(diào)查了解企業(yè)現(xiàn)有的市場運(yùn)行模式、營銷模式和售后服務(wù)過程；然后結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，提出系統(tǒng)應(yīng)用的最終目標(biāo)；并針對目前企業(yè)經(jīng)營的狀況，排列出企業(yè)目前在客戶關(guān)系管理方面最急需解決的問題。第一思想觀念的轉(zhuǎn)變，統(tǒng)一思想，在意識轉(zhuǎn)變之后再考慮流程的再造，但不要搞徹底的流程重組，重點(diǎn)對當(dāng)前流程的完善。具體形式包括獨(dú)立開發(fā)與聯(lián)合開發(fā)。同時開展產(chǎn)品的操作培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)、新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)和決策分析的培訓(xùn)。為保證正式系統(tǒng)的準(zhǔn)確無誤，原有系統(tǒng)和新系統(tǒng)需要并行一段時間，解決所有問題后，再投入正式使用?？傮w管理包括對涉及錄入、使用和分析客戶數(shù)據(jù)的各級的人員和時間管理，使不同部門的溝通協(xié)作順暢自如；流程轉(zhuǎn)變是指讓系統(tǒng)應(yīng)用人員對新的工作方法從了解到熟悉，成為習(xí)慣，讓分析決策者了解系統(tǒng)的強(qiáng)大挖掘功能，靈活利用系統(tǒng)提供的各種工具；知識傳遞是指把關(guān)于某公司的管理方法、應(yīng)用特點(diǎn)和日常維護(hù)的知識傳遞給企業(yè)內(nèi)部的相應(yīng)人員，保證系統(tǒng)的運(yùn)用可以真正體現(xiàn)某公司的圍繞客戶進(jìn)行管理的思想；最后，數(shù)據(jù)的安全性也會在實施過程中得到反復(fù)測試。 售后培訓(xùn)對某公司的簽約客戶，我們提供培訓(xùn)服務(wù)。 日常維護(hù)，配備有經(jīng)驗的售后支持人員接聽，多數(shù)問題可以即刻解答。252。升級服務(wù)包括：。252。Email地址為：遠(yuǎn)程服務(wù)：遠(yuǎn)程監(jiān)控即時指導(dǎo)服務(wù)，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問題時，用戶利用有效手段向我們公司及時通報，由我方技術(shù)人員通過調(diào)制解調(diào)器(Modem)或其它遠(yuǎn)程接入手段進(jìn)入用戶的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)或應(yīng)用故障進(jìn)行遠(yuǎn)程在線診斷，確認(rèn)合適的解決方案，指導(dǎo)用戶進(jìn)行現(xiàn)場操作。培訓(xùn)課時為兩周（可以協(xié)商），免費(fèi)提供教材。我們將自身對客戶關(guān)系管理的理解落實到每一個支持人員的服務(wù)過程中，使售后服務(wù)反饋中的客戶滿意率保持在90%以上。如果必要，可以著手準(zhǔn)備后續(xù)工程。經(jīng)過培訓(xùn)的企業(yè)系統(tǒng)管理員將初始化方案數(shù)據(jù)初步錄入正式系統(tǒng)，并利用模擬數(shù)據(jù)測試客戶化功能和接口程序的性能。第四步：建設(shè)運(yùn)行環(huán)境：在這個步驟中，根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件和投入效益配比原則，確定適合本單位的運(yùn)行軟件方案。新的流程將按照以客戶為中心的理念來管理市場活動、銷售過程和客戶服務(wù)。在實施過程中注重“1＋1＋1”的法則：真正爭取一把手的重視和支持，有一個對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)非常清楚、在整個企業(yè)中有足夠的權(quán)威的企業(yè)自己“系統(tǒng)設(shè)計師”，有一支有軟件公司和企業(yè)共同組成的強(qiáng)有力的實施團(tuán)隊。通常，某公司的實施周期可以控制在60天之內(nèi)。我們提供的前期咨詢、業(yè)務(wù)整合、信息化規(guī)劃和項目的實施指導(dǎo)等工作將是您邁向成功的有利幫手。第五章客戶服務(wù)某公司是一個很注重服務(wù)的公司，“客戶的成功就是我們的成功”是本公司的一貫宗旨。對于數(shù)據(jù)／文件服務(wù)器，由于采用了專業(yè)服務(wù)器，我們認(rèn)為服務(wù)器可靠性是值得信賴的，容易損壞的部件往往是硬盤，通過使用raid，將數(shù)據(jù)損壞的可能性降到最低。數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)自動有定期備份功能，可以自動將數(shù)據(jù)庫備份到相應(yīng)外存儲設(shè)備上，或由操作員手工備份到磁帶機(jī)等大容量設(shè)備。252。252。252。252。源數(shù)據(jù)采用對稱算法加密；對稱算法的鑰匙（稱為SessionKey）則用非對稱算法加密后在通訊雙方間交換。（SymmetricCryptography）這類算法用同一把鑰匙對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解密，因而被稱為對稱加密算法。身份確認(rèn)：發(fā)送者可以用自己的私鑰對要發(fā)送的數(shù)據(jù)做一“數(shù)字簽名”，接收者通過驗證“數(shù)字簽名”就可準(zhǔn)確確定數(shù)據(jù)的來源。公鑰可以對外公開，而私鑰則被所有者唯一持有。SSL協(xié)議可分為兩層：SSL記錄協(xié)議（SSLRecordProtocol），它建立在可靠的傳輸協(xié)議（如TCP）之上，為高層協(xié)議提供數(shù)據(jù)封裝、壓縮、加密等基本功能的支持；SSL握手協(xié)議（SSLHandshakeProtocol），它建立在SSL記錄協(xié)議之上，用于在實際的數(shù)據(jù)傳輸開始前，通訊雙方進(jìn)行身份認(rèn)證、協(xié)商加密算法、交換加密密鑰等。我們采用SSL可以廣泛使用CA證書進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸安全。加密后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行路由交換。首先，我們采用建立多層密碼的方式進(jìn)行對密碼的保護(hù)，用戶的密碼分成A、B兩種，A密碼為常用密碼，比較容易記憶；B密碼為維護(hù)密碼，不經(jīng)常使用，且密碼長度、規(guī)則均有所限制。信息稽查系統(tǒng)，即使出現(xiàn)了問題，也可以通過稽查得到比如泄密的帳號等信息。傳輸層面的安全，防止黑客使用嗅探器等黑客技術(shù)完成對數(shù)據(jù)的攔截、處理。根據(jù)企業(yè)的實際情況，現(xiàn)北京某天地科技有限公司提供兩種可選協(xié)作辦公系統(tǒng)平臺總體設(shè)計方案。 合成簽發(fā)內(nèi)容管理引擎支持動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)兩種形式的發(fā)布方式。 信息審核為了保證信息發(fā)布的可靠性、安全性、及時性，內(nèi)容管理引擎提供信息審核功能。如圖所示，系統(tǒng)自動畫出的流程圖，在流程的執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會在圖上自動顯示當(dāng)前步驟如上圖所示，對于每一個流程，都可以詳細(xì)的記錄每一個步驟的執(zhí)行人，花費(fèi)的時間和執(zhí)行的狀態(tài)。用戶權(quán)限的初始化功能：數(shù)據(jù)表的權(quán)限設(shè)置：系統(tǒng)還提供了比如菜單權(quán)限、流程啟動和管理權(quán)限、報表使用權(quán)限等強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置功能。、查詢系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)首推交互式查詢的應(yīng)用典范短信息系統(tǒng)和企業(yè)的OA數(shù)據(jù)服務(wù)器的結(jié)合非常緊密，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫隨身攜帶，隨用隨查通過工控模塊作為中間件，可以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全通過查詢用戶的手機(jī)號碼加密，保障用戶的確認(rèn)系統(tǒng)管理的功能在我公司的產(chǎn)品中，體現(xiàn)了非常強(qiáng)大的實力。 同時，可以掛接系統(tǒng)的統(tǒng)計圖生成器，生成比如柱狀圖、餅圖等統(tǒng)計圖示。 人事檔案管理 人事檔案管理的功能菜單。 信息管理 信息的統(tǒng)一發(fā)布在系統(tǒng)中非常容易實現(xiàn)，因為某OA的群件平臺支撐系統(tǒng)的每一條數(shù)據(jù)都可以作為主體在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。 報銷管理財務(wù)人員可以通過此模塊記錄相關(guān)人員的報銷申請，可以添加可用于報銷的項目分類，可以添加可用于報銷的支付分類一般員工通過公共業(yè)務(wù)中的報銷申請進(jìn)行財務(wù)報銷。包括一般人員對車輛的預(yù)定。系統(tǒng)把任務(wù)自動生成任務(wù)進(jìn)度表派發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)指定的部門和相關(guān)責(zé)任人。把會議和會議之后的執(zhí)行監(jiān)督有機(jī)的整合在一起，對會議效果的落實有非常好的管理作用。我們可以隨時修改相關(guān)會議室的資料，比如設(shè)備，比如環(huán)境等基礎(chǔ)信息。 在線會議 在線會議的形式比較多，我們在實際的項目實施中，為客戶開發(fā)了一種實用的在線會議系統(tǒng)。單擊簽