內(nèi)網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)解決方案(文件)
【正文】 的管理，并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控管，使管理人員輕松管理。 組織管理組織管理是用來(lái)維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語(yǔ)添加至短語(yǔ)管理中，并且每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語(yǔ)庫(kù)，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫(kù)中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語(yǔ)庫(kù)里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語(yǔ)庫(kù)，然后在其中選擇需要的短語(yǔ)，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。 回收站與Windows里的回收站功能類似。考慮到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖216。216?？梢韵掳l(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級(jí)比對(duì)，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。216。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看，方便進(jìn)行費(fèi)用管理。 日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號(hào)、姓名、所屬部門、訪問(wèn)頁(yè)面、訪問(wèn)IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等，并可按部門、人員、時(shí)間段等條件查詢統(tǒng)計(jì)，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。 用戶管理用戶管理是用來(lái)維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫(kù)，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。 行政管理 會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等，這樣可以解決常見的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過(guò)后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來(lái)模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然，方便管理。 信息管理信息發(fā)布平臺(tái)可根據(jù)信息來(lái)源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實(shí)時(shí)或滾動(dòng)顯示新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡(jiǎn)報(bào)、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會(huì)在政務(wù)門戶和個(gè)人工作臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。 領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時(shí)了解，有審批權(quán)限控制。 公共信息公共信息管理平臺(tái)可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過(guò)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺(tái)上顯示。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動(dòng)通知上級(jí)檢查。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過(guò)工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排，也可以通過(guò)
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