內(nèi)網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)解決方案-文庫吧
2025-04-10 00:27 本頁面
【正文】 系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設置工作流：自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內(nèi)部事項的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。 檔案管理工作流流轉后直接預歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結合，支持公文流轉和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。上傳文件預歸檔：上傳文件預歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權修改。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案文件有關的所有工作流流轉中相關的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的內(nèi)容。公開的檔案文件：檔案管理員在進行檔案文件預歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務器磁盤中年、月、日相應的目錄下，便于進行檔案的備份、維護和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。 日常工作平臺系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡尋呼、工作日記、日程安排、我的任務、計劃總結、我的便簽、通訊錄。 個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。 個人建議 個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結果。 代辦設置委托代辦功能是當用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當用戶外出結束后可以自己撤消流程委托。 網(wǎng)絡尋呼網(wǎng)絡尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結構圖形式顯示尋呼列表。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務提醒等功能?？牲c擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務、電話等基本信息。發(fā)消息時可在列表中直接點人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線則可以同時發(fā)短信息到對方手機上，對方可以直接用手機回復短信到尋呼里。方法和用普通手機回復短信一樣，回復的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/S
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