內(nèi)網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)解決方案-文庫(kù)吧
2025-04-10 00:27 本頁(yè)面
【正文】 系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用，用戶也可以自定義設(shè)置工作流：自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類型和請(qǐng)示模板。主要用于內(nèi)部事項(xiàng)的申請(qǐng)，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過(guò)程尋呼和短信通知。 檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對(duì)客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。檔案文件的修改：提供檔案管理員對(duì)于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無(wú)權(quán)修改。案卷管理：給檔案管理員提供通過(guò)組合查詢對(duì)本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案文件檢索和申請(qǐng)借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對(duì)系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對(duì)檢索到的檔案文件提出借閱申請(qǐng)，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對(duì)已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。對(duì)于通過(guò)審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個(gè)版本和審批意見(jiàn)等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。公開(kāi)的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候可以對(duì)檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對(duì)于保密級(jí)別低的文件可以選擇為可公開(kāi)的文件，歸入相應(yīng)的類別中，使每個(gè)普通用戶可以在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過(guò)接口導(dǎo)入到國(guó)家檔案局要求的檔案管理軟件中。 日常工作平臺(tái)系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。 個(gè)人信息主要功能是為每個(gè)用戶提供辦公系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置，包括個(gè)人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁(yè)面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。 個(gè)人建議 個(gè)人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個(gè)用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見(jiàn)交流民主化、大眾化。 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計(jì)出的投票結(jié)果。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無(wú)法及時(shí)辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會(huì)記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。 網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時(shí)溝通和管理工具。它以樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能。可點(diǎn)擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。發(fā)消息時(shí)可在列表中直接點(diǎn)人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對(duì)方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對(duì)方不在線則可以同時(shí)發(fā)短信息到對(duì)方手機(jī)上，對(duì)方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/S
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1