【正文】 S構(gòu)架的OA系統(tǒng)，提供了WEB應(yīng)用方式，其方便和易用性就如我們上網(wǎng)一樣，一般人員只需很少培訓(xùn)，便可掌握OA系統(tǒng)的使用方法。極大的減少了用戶培訓(xùn)的時間和系統(tǒng)實施的周期，減輕系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)。 應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性，系統(tǒng)伸縮性好，可擴充性好。OA系統(tǒng)可支持各種規(guī)模的用戶，各種用戶可以根據(jù)自己的需求靈活的構(gòu)架自己的應(yīng)用。其智能化流程配置的方法，可以使企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程和各個時期的需求自由設(shè)置。OA系統(tǒng)可構(gòu)架在INTRANET或INTERNET上，進行跨區(qū)域的多級管理，并且可以容易的進行擴展，而不用改變界面和系統(tǒng)構(gòu)架。 完善的工作追蹤功能系統(tǒng)提供了工作追蹤功能，可以監(jiān)控工作實施情況，例如在公文發(fā)布后能自動提示閱讀，系統(tǒng)對工作的每一步進展情況均有詳細(xì)的記載，追蹤工作執(zhí)行情況。從而讓用戶能在第一時間了解到自己所需他人辦理事宜的進展?fàn)顩r。 (二)、系統(tǒng)的實施特點 行政辦公OA系統(tǒng)優(yōu)良的系統(tǒng)構(gòu)架和完善的系統(tǒng)功能使得OA系統(tǒng)有實施周期短、實施快、維護工作量少、培訓(xùn)簡單等特點。 實施快、實施周期短 OA系統(tǒng)所涉及到的行政辦公業(yè)務(wù)和辦公流程，在各個行業(yè)都有著共性，許多模塊可以不用修改就可應(yīng)用在不同的企業(yè)中，同時OA系統(tǒng)智能化的工作流程設(shè)置，以及完善的系統(tǒng)功能使得系統(tǒng)的設(shè)計和配置非常方便。一個中等規(guī)模企業(yè)的OA系統(tǒng)從開發(fā)到實施完成只要兩到三個月的時間， 維護工作量少OA系統(tǒng)代碼效率高，可重用性高，OA系統(tǒng)實施和維護的工作量主要集中在各種具體業(yè)務(wù)模塊的定制上，在了解用戶需求后，可以很快的構(gòu)架起應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)維護和管理的工作量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)底于其他平臺的MIS系統(tǒng)。 培訓(xùn)簡單、易上手OA系統(tǒng)界面風(fēng)格簡單、清晰，熟悉起來很快。在B/S架構(gòu)下的OA系統(tǒng)和現(xiàn)今的網(wǎng)站風(fēng)格一致，人們能象上網(wǎng)一樣，方便而輕松的操作，普通人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)即可使用。 （三）、與同類型OA產(chǎn)品的優(yōu)勢 切合用戶實際應(yīng)用，從醫(yī)院的實際應(yīng)用角度出發(fā) 我們的在開發(fā)過程中，親眼看到有傳統(tǒng)的OA廠商為醫(yī)院開發(fā)了OA系統(tǒng)，但是在實施過程中缺失敗了。 原因就是缺乏對醫(yī)院業(yè)務(wù)的認(rèn)識和對HIS系統(tǒng)的認(rèn)識。傳統(tǒng)HIS廠商，卻沒有技術(shù)和實力去開發(fā)這方面的系統(tǒng)，它們的精力在于維護原先HIS系統(tǒng)和開發(fā)LIS，PCS等系統(tǒng)。而這些問題對我們卻不存在障礙，反而是我們優(yōu)勢所在。 多重安全機制、保證數(shù)據(jù)安全可靠我們的系統(tǒng)基于業(yè)界安全性最高的OA開發(fā)平臺Lotus Domino，再其本身的七層權(quán)限控制的基礎(chǔ)上，我們又加了模塊層次和職務(wù)級別兩層控制。從而將數(shù)據(jù)的安全性真正的落到了字段級別的程度。以往的系統(tǒng)，即使系統(tǒng)設(shè)計的時候可以防止用戶看到某些數(shù)據(jù)，屏蔽某些功能，但是對于系統(tǒng)管理員和懂技術(shù)的內(nèi)部人員來說，他們通過普通的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的訪問終端就可以看到所有的內(nèi)容了。而我們則將數(shù)據(jù)控制到了字段級別，連擁有最高權(quán)限的管理員也無法通過工具查看內(nèi)容，只有授權(quán)用戶才能操作。這對于醫(yī)院中某些敏感而重要部門的數(shù)據(jù)保護是最合適不過的了。例如：出國人員的審批，黨辦部門的信息、審記部門的科室資金調(diào)查等。 系統(tǒng)構(gòu)架合理，從全院、部門、個人三個方面進行設(shè)計系統(tǒng)按照全院、部門、個人三個層次來分別考慮與設(shè)計，最后融合統(tǒng)一，因而系統(tǒng)的架構(gòu)十分合理而先進。 個人只能看到自己的相關(guān)事務(wù)，直屬領(lǐng)導(dǎo)除了看自己的任務(wù)，也可以監(jiān)督管理下屬的部分?jǐn)?shù)據(jù)。各部門的人員只能看到自己本部門的數(shù)據(jù)，無法侵入其他科室查閱相關(guān)信息。 公用性的模塊則向全院任何一個人開放，不論是什么部門科室。只通過個人所擔(dān)任的角色加以控制。 系統(tǒng)配置靈活、流程自定義能適應(yīng)多種不同需要OA系統(tǒng)的精髓部分就是工作流，我們的系統(tǒng)將工作流的管理和具體應(yīng)用業(yè)務(wù)剝離開來，從而能對流程進行管理和控制。系統(tǒng)管理員只要通過簡單設(shè)置，就可以輕易改變原先的工作流程。例如：醫(yī)院的出國申請流程改變了，審批部門由黨辦變成院辦了，以往的做法是更改程序，而現(xiàn)在只要更改設(shè)置文檔就可以了。具有極大的靈活性。 通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，保證系統(tǒng)的兼容性根據(jù)我們對醫(yī)院行業(yè)的深刻認(rèn)識，開發(fā)團隊考慮到兼容各家醫(yī)院所正在運行或?qū)⒁褂玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種歷史數(shù)據(jù)。所以開發(fā)出了一個數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，確保能將醫(yī)院中原先有的，能歸入OA范疇的，或者系統(tǒng)中需要查詢的數(shù)據(jù)全部通過我們的平臺進行整合統(tǒng)一，從而保證數(shù)據(jù)的一致性與兼容性。 系統(tǒng)擴展性強，給予用戶全套解決方案 系統(tǒng)在考慮設(shè)計的時候，考慮到用戶的需求與今后的系統(tǒng)發(fā)展趨勢，采取當(dāng)前最先進的“企業(yè)門戶”概念，且充分發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢將系統(tǒng)不僅僅設(shè)計成一個簡單的OA系統(tǒng)，而是一個門戶系統(tǒng)的概念。給予客戶的是一整套的解決方案，使系統(tǒng)的生命周期和應(yīng)用范圍大大增強和擴展。解決方案中包括了電子郵件的內(nèi)外部統(tǒng)一、內(nèi)部通過Internet實現(xiàn)異地辦公等內(nèi)容。 上述方案無論從理論上還是技術(shù)上都切實可行，且得到了實踐認(rèn)證。 （四）、系統(tǒng)實施后的效果 這里我們將從幾個方面為您描述實施我們系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從我們已經(jīng)成功應(yīng)用的用戶那里所獲取的真實資料，也我們當(dāng)初的設(shè)計目的相一致。 首先從不同角色的人來講： 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)： ◆能實施查閱自己所需要查閱的資料。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到?；蛘呓o人事科長發(fā)封郵件，讓其將資料發(fā)到自己郵箱中） ◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（作為領(lǐng)導(dǎo)人，各種各樣的會議要求參加，但桌上一堆請柬和通知難免有所遺漏，但電腦就不一樣，用日歷的方式顯示每一天，幾點到幾點有什么安排。當(dāng)中若有人打電話請領(lǐng)導(dǎo)參加什么活動，也不必查本子和安排，只要看自己的時間安排就可以馬上給對方答復(fù)了） ◆能查看下屬所管轄的各個科主任的工作計劃或者是工作匯報信息 ◆能聽到醫(yī)院各個層次的員工直接發(fā)給你的意見或者建議（作為一個開明而負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人，總想聽他人對工作或者是院務(wù)工作的看法和意見，平時的見面和電話不一定能表述明白，但是文字卻是最佳媒介。） ◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探討（針對任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場所） ◆政務(wù)公開，可指定職務(wù)代理人（將自己的行蹤公之于眾，或者指定自己不在時普通事務(wù)的處理人員，避免因人不在而導(dǎo)致某些審批項目受到耽誤的情況發(fā)生） 科室主管： ◆能查看下屬所管轄員工的工作計劃、工作匯報或工作日志 ◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（做為中層管理人員，他們的任務(wù)來自幾個方面：院領(lǐng)導(dǎo)的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報，及自己的任務(wù)安排） ◆對下屬員工指派任務(wù)監(jiān)控具體項目的進度 ◆實現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務(wù)處理和電子審批操作 ◆對本科室的具體應(yīng)用模塊和功能項目指派管理和維護人員（例如：科教部門主管需要指定，誰來維護部門的信息代碼，誰來管理研究生信息等。） ◆對一些普通的公共事務(wù)，且由本部門員工提出的申請進行審批（例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等）普通員工： ◆能通過電子郵件對領(lǐng)導(dǎo)反映問題，和表達自己的意見。 ◆快速便捷的獲取信息和資料 ◆到自己喜歡的論壇與人進行交流和溝通，學(xué)習(xí)到更多知識和內(nèi)容 ◆看到領(lǐng)導(dǎo)給自己下達的明確的任務(wù)書 ◆實時監(jiān)控自己的申請項目和需要他人審批的內(nèi)容（例如：自己的請假申請已經(jīng)遞交，要等領(lǐng)導(dǎo)和人事處的批復(fù)。平常的話對此將無法知道結(jié)果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領(lǐng)導(dǎo)是否已經(jīng)同意） ◆很多文字