【正文】 S構(gòu)架的OA系統(tǒng)，提供了WEB應(yīng)用方式，其方便和易用性就如我們上網(wǎng)一樣，一般人員只需很少培訓(xùn)，便可掌握OA系統(tǒng)的使用方法。極大的減少了用戶培訓(xùn)的時(shí)間和系統(tǒng)實(shí)施的周期，減輕系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)。 應(yīng)用的靈活性和適應(yīng)性，系統(tǒng)伸縮性好，可擴(kuò)充性好。OA系統(tǒng)可支持各種規(guī)模的用戶，各種用戶可以根據(jù)自己的需求靈活的構(gòu)架自己的應(yīng)用。其智能化流程配置的方法，可以使企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程和各個(gè)時(shí)期的需求自由設(shè)置。OA系統(tǒng)可構(gòu)架在INTRANET或INTERNET上，進(jìn)行跨區(qū)域的多級(jí)管理，并且可以容易的進(jìn)行擴(kuò)展，而不用改變界面和系統(tǒng)構(gòu)架。 完善的工作追蹤功能系統(tǒng)提供了工作追蹤功能，可以監(jiān)控工作實(shí)施情況，例如在公文發(fā)布后能自動(dòng)提示閱讀，系統(tǒng)對(duì)工作的每一步進(jìn)展情況均有詳細(xì)的記載，追蹤工作執(zhí)行情況。從而讓用戶能在第一時(shí)間了解到自己所需他人辦理事宜的進(jìn)展?fàn)顩r。 (二)、系統(tǒng)的實(shí)施特點(diǎn) 行政辦公OA系統(tǒng)優(yōu)良的系統(tǒng)構(gòu)架和完善的系統(tǒng)功能使得OA系統(tǒng)有實(shí)施周期短、實(shí)施快、維護(hù)工作量少、培訓(xùn)簡(jiǎn)單等特點(diǎn)。 實(shí)施快、實(shí)施周期短 OA系統(tǒng)所涉及到的行政辦公業(yè)務(wù)和辦公流程，在各個(gè)行業(yè)都有著共性，許多模塊可以不用修改就可應(yīng)用在不同的企業(yè)中，同時(shí)OA系統(tǒng)智能化的工作流程設(shè)置，以及完善的系統(tǒng)功能使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和配置非常方便。一個(gè)中等規(guī)模企業(yè)的OA系統(tǒng)從開發(fā)到實(shí)施完成只要兩到三個(gè)月的時(shí)間， 維護(hù)工作量少OA系統(tǒng)代碼效率高，可重用性高，OA系統(tǒng)實(shí)施和維護(hù)的工作量主要集中在各種具體業(yè)務(wù)模塊的定制上，在了解用戶需求后，可以很快的構(gòu)架起應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)維護(hù)和管理的工作量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)底于其他平臺(tái)的MIS系統(tǒng)。 培訓(xùn)簡(jiǎn)單、易上手OA系統(tǒng)界面風(fēng)格簡(jiǎn)單、清晰，熟悉起來(lái)很快。在B/S架構(gòu)下的OA系統(tǒng)和現(xiàn)今的網(wǎng)站風(fēng)格一致，人們能象上網(wǎng)一樣，方便而輕松的操作，普通人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可使用。 （三）、與同類型OA產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì) 切合用戶實(shí)際應(yīng)用，從醫(yī)院的實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā) 我們的在開發(fā)過(guò)程中，親眼看到有傳統(tǒng)的OA廠商為醫(yī)院開發(fā)了OA系統(tǒng)，但是在實(shí)施過(guò)程中缺失敗了。 原因就是缺乏對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)和對(duì)HIS系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)HIS廠商，卻沒(méi)有技術(shù)和實(shí)力去開發(fā)這方面的系統(tǒng)，它們的精力在于維護(hù)原先HIS系統(tǒng)和開發(fā)LIS，PCS等系統(tǒng)。而這些問(wèn)題對(duì)我們卻不存在障礙，反而是我們優(yōu)勢(shì)所在。 多重安全機(jī)制、保證數(shù)據(jù)安全可靠我們的系統(tǒng)基于業(yè)界安全性最高的OA開發(fā)平臺(tái)Lotus Domino，再其本身的七層權(quán)限控制的基礎(chǔ)上，我們又加了模塊層次和職務(wù)級(jí)別兩層控制。從而將數(shù)據(jù)的安全性真正的落到了字段級(jí)別的程度。以往的系統(tǒng)，即使系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候可以防止用戶看到某些數(shù)據(jù)，屏蔽某些功能，但是對(duì)于系統(tǒng)管理員和懂技術(shù)的內(nèi)部人員來(lái)說(shuō)，他們通過(guò)普通的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)終端就可以看到所有的內(nèi)容了。而我們則將數(shù)據(jù)控制到了字段級(jí)別，連擁有最高權(quán)限的管理員也無(wú)法通過(guò)工具查看內(nèi)容，只有授權(quán)用戶才能操作。這對(duì)于醫(yī)院中某些敏感而重要部門的數(shù)據(jù)保護(hù)是最合適不過(guò)的了。例如：出國(guó)人員的審批，黨辦部門的信息、審記部門的科室資金調(diào)查等。 系統(tǒng)構(gòu)架合理，從全院、部門、個(gè)人三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)按照全院、部門、個(gè)人三個(gè)層次來(lái)分別考慮與設(shè)計(jì)，最后融合統(tǒng)一，因而系統(tǒng)的架構(gòu)十分合理而先進(jìn)。 個(gè)人只能看到自己的相關(guān)事務(wù)，直屬領(lǐng)導(dǎo)除了看自己的任務(wù)，也可以監(jiān)督管理下屬的部分?jǐn)?shù)據(jù)。各部門的人員只能看到自己本部門的數(shù)據(jù)，無(wú)法侵入其他科室查閱相關(guān)信息。 公用性的模塊則向全院任何一個(gè)人開放，不論是什么部門科室。只通過(guò)個(gè)人所擔(dān)任的角色加以控制。 系統(tǒng)配置靈活、流程自定義能適應(yīng)多種不同需要OA系統(tǒng)的精髓部分就是工作流，我們的系統(tǒng)將工作流的管理和具體應(yīng)用業(yè)務(wù)剝離開來(lái)，從而能對(duì)流程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)管理員只要通過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)置，就可以輕易改變?cè)鹊墓ぷ髁鞒?。例如：醫(yī)院的出國(guó)申請(qǐng)流程改變了，審批部門由黨辦變成院辦了，以往的做法是更改程序，而現(xiàn)在只要更改設(shè)置文檔就可以了。具有極大的靈活性。 通用化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，保證系統(tǒng)的兼容性根據(jù)我們對(duì)醫(yī)院行業(yè)的深刻認(rèn)識(shí)，開發(fā)團(tuán)隊(duì)考慮到兼容各家醫(yī)院所正在運(yùn)行或?qū)⒁褂玫牟煌琀IS系統(tǒng)和各種歷史數(shù)據(jù)。所以開發(fā)出了一個(gè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)，確保能將醫(yī)院中原先有的，能歸入OA范疇的，或者系統(tǒng)中需要查詢的數(shù)據(jù)全部通過(guò)我們的平臺(tái)進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而保證數(shù)據(jù)的一致性與兼容性。 系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，給予用戶全套解決方案 系統(tǒng)在考慮設(shè)計(jì)的時(shí)候，考慮到用戶的需求與今后的系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)，采取當(dāng)前最先進(jìn)的“企業(yè)門戶”概念，且充分發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)將系統(tǒng)不僅僅設(shè)計(jì)成一個(gè)簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng)，而是一個(gè)門戶系統(tǒng)的概念。給予客戶的是一整套的解決方案，使系統(tǒng)的生命周期和應(yīng)用范圍大大增強(qiáng)和擴(kuò)展。解決方案中包括了電子郵件的內(nèi)外部統(tǒng)一、內(nèi)部通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)異地辦公等內(nèi)容。 上述方案無(wú)論從理論上還是技術(shù)上都切實(shí)可行，且得到了實(shí)踐認(rèn)證。 （四）、系統(tǒng)實(shí)施后的效果 這里我們將從幾個(gè)方面為您描述實(shí)施我們系統(tǒng)后的效果，且這些效果是從我們已經(jīng)成功應(yīng)用的用戶那里所獲取的真實(shí)資料，也我們當(dāng)初的設(shè)計(jì)目的相一致。 首先從不同角色的人來(lái)講： 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)： ◆能實(shí)施查閱自己所需要查閱的資料。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那樣，打電話找人事科的負(fù)責(zé)人，讓其翻箱倒柜找到資料送到自己辦公室，只需要打開電腦，進(jìn)入我們的系統(tǒng)，它的一些相關(guān)信息就可以查詢到?；蛘呓o人事科長(zhǎng)發(fā)封郵件，讓其將資料發(fā)到自己郵箱中） ◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（作為領(lǐng)導(dǎo)人，各種各樣的會(huì)議要求參加，但桌上一堆請(qǐng)柬和通知難免有所遺漏，但電腦就不一樣，用日歷的方式顯示每一天，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有什么安排。當(dāng)中若有人打電話請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加什么活動(dòng)，也不必查本子和安排，只要看自己的時(shí)間安排就可以馬上給對(duì)方答復(fù)了） ◆能查看下屬所管轄的各個(gè)科主任的工作計(jì)劃或者是工作匯報(bào)信息 ◆能聽(tīng)到醫(yī)院各個(gè)層次的員工直接發(fā)給你的意見(jiàn)或者建議（作為一個(gè)開明而負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)人，總想聽(tīng)他人對(duì)工作或者是院務(wù)工作的看法和意見(jiàn)，平時(shí)的見(jiàn)面和電話不一定能表述明白，但是文字卻是最佳媒介。） ◆與普通員工一起參與網(wǎng)上討論與學(xué)術(shù)探討（針對(duì)任何人開放的各色論壇是大家暢所欲言的場(chǎng)所） ◆政務(wù)公開，可指定職務(wù)代理人（將自己的行蹤公之于眾，或者指定自己不在時(shí)普通事務(wù)的處理人員，避免因人不在而導(dǎo)致某些審批項(xiàng)目受到耽誤的情況發(fā)生） 科室主管： ◆能查看下屬所管轄員工的工作計(jì)劃、工作匯報(bào)或工作日志 ◆能快速而準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的任務(wù)安排工作（做為中層管理人員，他們的任務(wù)來(lái)自幾個(gè)方面：院領(lǐng)導(dǎo)的指派，其他部門主管的委托、自己部門下屬的匯報(bào)，及自己的任務(wù)安排） ◆對(duì)下屬員工指派任務(wù)監(jiān)控具體項(xiàng)目的進(jìn)度 ◆實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的普通事務(wù)處理和電子審批操作 ◆對(duì)本科室的具體應(yīng)用模塊和功能項(xiàng)目指派管理和維護(hù)人員（例如：科教部門主管需要指定，誰(shuí)來(lái)維護(hù)部門的信息代碼，誰(shuí)來(lái)管理研究生信息等。） ◆對(duì)一些普通的公共事務(wù)，且由本部門員工提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批（例如：部門大事記的登記歸檔、部門公告的發(fā)布審核工作等）普通員工： ◆能通過(guò)電子郵件對(duì)領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題，和表達(dá)自己的意見(jiàn)。 ◆快速便捷的獲取信息和資料 ◆到自己喜歡的論壇與人進(jìn)行交流和溝通，學(xué)習(xí)到更多知識(shí)和內(nèi)容 ◆看到領(lǐng)導(dǎo)給自己下達(dá)的明確的任務(wù)書 ◆實(shí)時(shí)監(jiān)控自己的申請(qǐng)項(xiàng)目和需要他人審批的內(nèi)容（例如：自己的請(qǐng)假申請(qǐng)已經(jīng)遞交，要等領(lǐng)導(dǎo)和人事處的批復(fù)。平常的話對(duì)此將無(wú)法知道結(jié)果，而現(xiàn)在只要打開電腦就知道領(lǐng)導(dǎo)是否已經(jīng)同意） ◆很多文字