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正文內(nèi)容

內(nèi)網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)解決方案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 議室在什么時(shí)段被占用一目了然,方便管理。 用戶(hù)管理用戶(hù)管理是用來(lái)維護(hù)用戶(hù)基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶(hù)的功能模塊。 日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶(hù)相關(guān)情況,記錄系統(tǒng)登錄用戶(hù)的編號(hào)、姓名、所屬部門(mén)、訪問(wèn)頁(yè)面、訪問(wèn)IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等,并可按部門(mén)、人員、時(shí)間段等條件查詢(xún)統(tǒng)計(jì),方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢(xún)系統(tǒng)的各種操作,以便追蹤非法入侵,提高系統(tǒng)使用的安全性。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù);也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除,數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳,由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起,首先將數(shù)據(jù)加密,進(jìn)入專(zhuān)門(mén)的加密通道,由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級(jí)比對(duì),不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷(xiāo)毀和丟棄,可以進(jìn)入的數(shù)據(jù),由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。216。 回收站與Windows里的回收站功能類(lèi)似。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶(hù)不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶(hù)可以訪問(wèn)系統(tǒng)的權(quán)限,只有賦予用戶(hù)相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶(hù)相關(guān)的操作。 用品管理通過(guò)用品倉(cāng)庫(kù)管理、用品類(lèi)別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類(lèi)及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理,并對(duì)用品從入庫(kù)到出庫(kù)一系列的登記入庫(kù)、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫(kù)存查詢(xún)、流水查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控管,使管理人員輕松管理。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡(jiǎn)報(bào)整理編輯完畢,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布給指定人員,也可以發(fā)布快訊,讓內(nèi)部工作人員及時(shí)了解到有關(guān)自己?jiǎn)挝坏男畔⒑蛣?dòng)態(tài),發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片,便于以后個(gè)人的再整理和收集。 內(nèi)部事項(xiàng)提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項(xiàng)的空間。 通訊錄電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢(xún)功能,其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件,并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理,將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享,方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享??梢园粗堋⒃?、季、年四個(gè)時(shí)間段來(lái)做。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶(hù)的工作日志,并可作出批示、指導(dǎo)工作。不論對(duì)方在何地,數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出窗口,顯示您發(fā)的消息。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶(hù)碰到外出,出差等情況無(wú)法及時(shí)辦理文件,則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶(hù)代替自己辦理。公開(kāi)的檔案文件:檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候可以對(duì)檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇,對(duì)于保密級(jí)別低的文件可以選擇為可公開(kāi)的文件,歸入相應(yīng)的類(lèi)別中,使每個(gè)普通用戶(hù)可以在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。支持審批過(guò)程尋呼和短信通知??梢蕴砑佣鄠€(gè)附件,附件大小不限,被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟WORD的修訂功能。另一方面,本系統(tǒng)還可提供給各個(gè)部門(mén)一個(gè)共享信息發(fā)布的區(qū)域,為各個(gè)部門(mén)的展示,工作經(jīng)驗(yàn)的交流,公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法,用戶(hù)查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。催辦跳轉(zhuǎn):對(duì)于超過(guò)辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。檔案文件的修改:提供檔案管理員對(duì)于本部門(mén)已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能,但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無(wú)權(quán)修改。 日常工作平臺(tái)系統(tǒng)主界面上方有為用戶(hù)提供的日常工作菜單,功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。 網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時(shí)溝通和管理工具。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分,系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式,可以不
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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