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2023-05-10 00:27:44 本頁面
【正文】 檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。主要用于內(nèi)部事項(xiàng)的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)門戶系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺，減少信息反復(fù)加載，提高對政務(wù)門戶的利用。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給各個部門一個共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個部門的展示，工作經(jīng)驗(yàn)的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。 發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作?？梢蕴砑佣鄠€附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時自動開啟WORD的修訂功能。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。支持審批過程尋呼和短信通知。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進(jìn)行檔案文件的查看。 個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。不論對方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。 我的任務(wù)實(shí)現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時指導(dǎo)和批示?？梢园粗?、月、季、年四個時間段來做。當(dāng)計(jì)劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。 通訊錄電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。 熱點(diǎn)問題可以發(fā)布熱點(diǎn)問題供有關(guān)用戶參閱、討論。 內(nèi)部事項(xiàng)提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項(xiàng)的空間。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時可統(tǒng)計(jì)閱讀情況。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。 資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。 用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效
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