【正文】 可定制 ? 提供按人、項目、業(yè)務、快速入口等多種信息分類方 式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機 系統(tǒng)設置 應用插件 公文管理 文檔管理 協(xié)同工作 日程計劃 公共信息 我的文檔 新建事項 我的計劃 發(fā)布公告 單位文檔 待發(fā)事項 計劃管理 發(fā)布調查 項目文檔 已發(fā)事項 日程安排 討論區(qū) 他人文檔 待辦 / 已辦 會議管理 查看公告 待發(fā) / 新建 已發(fā)公文 待辦公文 已辦公文 印章管理 借閱文檔 查看調查 綜合查詢 信息維護 綜合辦公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 騰訊 R T X插件 管理維護 常用工具 員工通訊錄錄 外部聯(lián)系人 計算器 萬年歷 協(xié)同管理系統(tǒng)功能結構圖 電子郵件 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 草稿箱 垃圾箱 查找郵件 基礎設置 應用設置 郵件設置 轉為協(xié)同 常用連接 個人設置 修改密碼門戶應用 代理設置設置 關聯(lián)系統(tǒng) 關聯(lián)人員插件 關聯(lián)項目 個人模板插件 信息轉移設置 協(xié)同表單 轉為郵件 轉為郵件 轉為協(xié)同 表單應用 表單查看 表單統(tǒng)計 表單設計 流程綁定 統(tǒng)計設計 手寫批注管理 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 關聯(lián)、有序呈現(xiàn) ? 提供全面功能入口和多種快捷操作方式 . 協(xié)同辦公 我們每天有各種繁雜的事務需要處理：一些是已經(jīng)處理過還需要繼續(xù)關注的，一些是等待處理的；一些事務是需要按照公司的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，一些是根據(jù)具體的情況隨機發(fā)起；一些是管理者希望在事務在處理過程中可以輕松督查；一些是希望能夠在處理過程中能夠隨時查看各類參考信息。 通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應用服務器安全性、傳 輸安全性、身份確認逐漸保證，同時提供身份認證插件保證客戶安全。 . 技術特性 ? 跨平臺：支持 WINDOWS 和 Linux操作系統(tǒng)，也可以支持 Unix操作系統(tǒng) ? 個性化：用戶界面可配置，從而可選擇內(nèi)容和展現(xiàn)形式 ? 集成性：第一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成別的業(yè) 務系統(tǒng)；也能被別的系統(tǒng)集成 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 高并發(fā)：單臺 PC服務器能夠支持 1000個用戶同時在線辦公 ? 安全性：對文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權限控制有很強的控制能力 ? 平臺接口：提供應用開發(fā)和數(shù)據(jù)交換的接口和格式 . 安全設計 現(xiàn)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)是否安全一直是信息化建立的最大問題，不安全的因素 可能來源于各種各樣： 可能是有意的，也可能是無意的；可能是來源于企業(yè)外部的， 也可能是內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的?；A應用主要負責辦公的功能實現(xiàn)，組織完善業(yè)務數(shù)據(jù)，供管理層應用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。 . 安全性 安全性對用戶是至關重要的，一套具有完整安全防范措施，能夠實現(xiàn)同其他安全系統(tǒng)配合完成防止系統(tǒng)外部成員的非法入侵、病毒傳播以及操作人員的越 級操作，避免遭受攻擊。提供系統(tǒng)崩潰時的快速恢復機制，確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能快速恢復系統(tǒng)正常運行。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。 ? 規(guī)范單位管理行為。 ? 實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉變。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊。致遠 以“產(chǎn)品化、標準化”為基礎，以“渠道伙 伴”為核心，規(guī)模化交付和營運，立致于成為中國協(xié)同管理軟件的第一品牌，創(chuàng)造最佳的客戶價值和企業(yè)價值。 . 產(chǎn)品設計理念 . 深刻理解企業(yè)高層管理重點的優(yōu)勢 企業(yè)高層將 寶貴的時間和精力，應該集中放在把握企業(yè)重要項目、重要人員上來，由此可以基本把握企業(yè)發(fā)展方向，避免被繁多的信息淹沒；用友致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)專門為企業(yè)高層研發(fā)了這個功能，使得高層管理者可以站在戰(zhàn)略高度，隨時掌握重大項目的進展情況，重要人員的工作情況，輕松實現(xiàn)企業(yè)全局掌控！ . 深刻理解組織行為和組織管理優(yōu)勢 企業(yè)就是一個組織，如何管理企業(yè)以高效完成企業(yè)的終極目標，需要對組織行為和組織管理具備深刻理解，這是研發(fā) OA辦公自動化系統(tǒng)的軟件廠商必修之課，沒有組織行為和組織管理的深層理解的辦公自動化系統(tǒng)只能稱之為功能的模仿和代 碼的堆砌。從而達到管理高效全面的管理效果。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。 . 可擴展性 充分考慮與其它應用系統(tǒng)之間的互聯(lián)，在滿足現(xiàn)有系統(tǒng)互聯(lián)的前提下，能夠很好的適應未來信息系統(tǒng)增長的需要。 . 技術架構 用友致遠 A6 協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標準 J2EE 結構，整個系統(tǒng)由 Java 語言開發(fā)，技術架構如下圖所示： 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 用戶層： 主要包括通知通報、新聞、工作簡報等欄目，同時將各業(yè)務系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。 應用層： 主要架構在基礎應用系統(tǒng)上，在完善的業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎上，進行綜合查詢、采樣 統(tǒng)計、流程分析等綜合管理應用，是企業(yè)管理的輔助信息。 總結起來，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人 員無意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失 ? 來自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預防基本相同， 可以加強企業(yè)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要的損失 。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 4. 功能綜述 5. 功能說明 . A6 標準功能 . 個人電子辦公桌 通過雙首頁滿足用戶日常辦公的基本需求。 同時，協(xié)同辦公也是個人與他人之間進行溝通協(xié)作的基本工具，可以實現(xiàn)一人對單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進行的多種溝通和信息傳遞。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 柔性流程引擎 柔性流程面向每個協(xié)同系統(tǒng)中使用的用戶，每個用戶根據(jù)每項工作的特點自行定義辦理流程。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)將復雜的數(shù)據(jù)結構定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語言而不是 IT技術術語用于 描述表單，使得經(jīng)過簡要培訓（一般 2 小時內(nèi)）即可使辦公室人員可以在 A6協(xié)同上畫出表單。 ? 支持組織信息的引用 在表單中支持引用組織中的部門、人員、日期等信息，與系統(tǒng)地基礎定義有機結合，是組織級管理控制的應用定義，提升了系統(tǒng)的有效性，降低了應用理解的難度。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 知識管理 文檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多文檔員的管理。同時，系統(tǒng)文檔可以轉發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化的文檔管理。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應的權限享有讀寫權或是只讀權限 ? 文檔按權限進行設置， 分別為讀權限（查看）、寫權限（歸檔）新建權（可建子目錄并擁有該子目錄管理權）、管理權（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動 /授權）。查看發(fā)送單和簽收單 ? 發(fā) 送 外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去 ? 收文簽收：公文收發(fā)員進行公文簽收，填寫簽收單 ? 簽收單、發(fā)送單：進行公文簽收，發(fā)送的查看 . 信息發(fā)布 A6的信息發(fā)布分為四大類：公告、調查、討論、新聞。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 調查 普通用戶可以參加推送給自己的調查，點擊調查標題可 進行調查信息的填寫，完成調查后可以查看調查結果。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 新聞 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 應用關聯(lián) 關聯(lián)人員 用友致遠 A6 協(xié)同管理軟件設計出了基于人員間相互協(xié)作結果的實時性和關聯(lián) 性而產(chǎn)生的信息存放和利用結構，以高度關注的“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設計了關聯(lián)協(xié)同的應用集成，用于解決應用呈現(xiàn)的集成問題。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 日程、會議、計劃 對企業(yè)的各種計劃，生產(chǎn)計劃，銷售計劃的管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間性較強的信息進行管理和安排實。 ? 實現(xiàn)會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀要整理，進行會議紀要的發(fā)送 ? 進行全面的計劃管理實現(xiàn)日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設置，并支持計劃振蕩回復 設置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 ◆ 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協(xié)同工作流程轉發(fā)給他人，同時，在協(xié)同工作中的流程也可轉發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 致遠 OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實現(xiàn)協(xié)