【正文】 可定制 ? 提供按人、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方 式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī) 系統(tǒng)設(shè)置 應(yīng)用插件 公文管理 文檔管理 協(xié)同工作 日程計(jì)劃 公共信息 我的文檔 新建事項(xiàng) 我的計(jì)劃 發(fā)布公告 單位文檔 待發(fā)事項(xiàng) 計(jì)劃管理 發(fā)布調(diào)查 項(xiàng)目文檔 已發(fā)事項(xiàng) 日程安排 討論區(qū) 他人文檔 待辦 / 已辦 會(huì)議管理 查看公告 待發(fā) / 新建 已發(fā)公文 待辦公文 已辦公文 印章管理 借閱文檔 查看調(diào)查 綜合查詢 信息維護(hù) 綜合辦公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 騰訊 R T X插件 管理維護(hù) 常用工具 員工通訊錄錄 外部聯(lián)系人 計(jì)算器 萬(wàn)年歷 協(xié)同管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 電子郵件 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 草稿箱 垃圾箱 查找郵件 基礎(chǔ)設(shè)置 應(yīng)用設(shè)置 郵件設(shè)置 轉(zhuǎn)為協(xié)同 常用連接 個(gè)人設(shè)置 修改密碼門(mén)戶應(yīng)用 代理設(shè)置設(shè)置 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)人員插件 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 個(gè)人模板插件 信息轉(zhuǎn)移設(shè)置 協(xié)同表單 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為協(xié)同 表單應(yīng)用 表單查看 表單統(tǒng)計(jì) 表單設(shè)計(jì) 流程綁定 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì) 手寫(xiě)批注管理 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn) ? 提供全面功能入口和多種快捷操作方式 . 協(xié)同辦公 我們每天有各種繁雜的事務(wù)需要處理：一些是已經(jīng)處理過(guò)還需要繼續(xù)關(guān)注的，一些是等待處理的；一些事務(wù)是需要按照公司的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，一些是根據(jù)具體的情況隨機(jī)發(fā)起；一些是管理者希望在事務(wù)在處理過(guò)程中可以輕松督查；一些是希望能夠在處理過(guò)程中能夠隨時(shí)查看各類參考信息。 通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳 輸安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同時(shí)提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。 . 技術(shù)特性 ? 跨平臺(tái)：支持 WINDOWS 和 Linux操作系統(tǒng)，也可以支持 Unix操作系統(tǒng) ? 個(gè)性化：用戶界面可配置，從而可選擇內(nèi)容和展現(xiàn)形式 ? 集成性：第一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成別的業(yè) 務(wù)系統(tǒng)；也能被別的系統(tǒng)集成 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 高并發(fā)：?jiǎn)闻_(tái) PC服務(wù)器能夠支持 1000個(gè)用戶同時(shí)在線辦公 ? 安全性：對(duì)文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權(quán)限控制有很強(qiáng)的控制能力 ? 平臺(tái)接口：提供應(yīng)用開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)交換的接口和格式 . 安全設(shè)計(jì) 現(xiàn)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)是否安全一直是信息化建立的最大問(wèn)題，不安全的因素 可能來(lái)源于各種各樣： 可能是有意的，也可能是無(wú)意的；可能是來(lái)源于企業(yè)外部的， 也可能是內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的?；A(chǔ)應(yīng)用主要負(fù)責(zé)辦公的功能實(shí)現(xiàn)，組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供管理層應(yīng)用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。 . 安全性 安全性對(duì)用戶是至關(guān)重要的，一套具有完整安全防范措施，能夠?qū)崿F(xiàn)同其他安全系統(tǒng)配合完成防止系統(tǒng)外部成員的非法入侵、病毒傳播以及操作人員的越 級(jí)操作，避免遭受攻擊。提供系統(tǒng)崩潰時(shí)的快速恢復(fù)機(jī)制，確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過(guò)用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時(shí)實(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。 ? 規(guī)范單位管理行為。 ? 實(shí)現(xiàn)單位管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。致遠(yuǎn) 以“產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化”為基礎(chǔ)，以“渠道伙 伴”為核心，規(guī)?；桓逗蜖I(yíng)運(yùn)，立致于成為中國(guó)協(xié)同管理軟件的第一品牌，創(chuàng)造最佳的客戶價(jià)值和企業(yè)價(jià)值。 . 產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念 . 深刻理解企業(yè)高層管理重點(diǎn)的優(yōu)勢(shì) 企業(yè)高層將 寶貴的時(shí)間和精力，應(yīng)該集中放在把握企業(yè)重要項(xiàng)目、重要人員上來(lái)，由此可以基本把握企業(yè)發(fā)展方向，避免被繁多的信息淹沒(méi)；用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)專門(mén)為企業(yè)高層研發(fā)了這個(gè)功能，使得高層管理者可以站在戰(zhàn)略高度，隨時(shí)掌握重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況，重要人員的工作情況，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局掌控！ . 深刻理解組織行為和組織管理優(yōu)勢(shì) 企業(yè)就是一個(gè)組織，如何管理企業(yè)以高效完成企業(yè)的終極目標(biāo)，需要對(duì)組織行為和組織管理具備深刻理解，這是研發(fā) OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件廠商必修之課，沒(méi)有組織行為和組織管理的深層理解的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只能稱之為功能的模仿和代 碼的堆砌。從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。通過(guò)用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。通過(guò)用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò)程，追求理想管理結(jié)果。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。 . 可擴(kuò)展性 充分考慮與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)，在滿足現(xiàn)有系統(tǒng)互聯(lián)的前提下，能夠很好的適應(yīng)未來(lái)信息系統(tǒng)增長(zhǎng)的需要。 . 技術(shù)架構(gòu) 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn) J2EE 結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)由 Java 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示： 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 用戶層： 主要包括通知通報(bào)、新聞、工作簡(jiǎn)報(bào)等欄目，同時(shí)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。 應(yīng)用層： 主要架構(gòu)在基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)上，在完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合查詢、采樣 統(tǒng)計(jì)、流程分析等綜合管理應(yīng)用，是企業(yè)管理的輔助信息。 總結(jié)起來(lái)，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人 員無(wú)意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失 ? 來(lái)自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預(yù)防基本相同， 可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來(lái)減少這種不必要的損失 。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 4. 功能綜述 5. 功能說(shuō)明 . A6 標(biāo)準(zhǔn)功能 . 個(gè)人電子辦公桌 通過(guò)雙首頁(yè)滿足用戶日常辦公的基本需求。 同時(shí)，協(xié)同辦公也是個(gè)人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具，可以實(shí)現(xiàn)一人對(duì)單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進(jìn)行的多種溝通和信息傳遞。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 柔性流程引擎 柔性流程面向每個(gè)協(xié)同系統(tǒng)中使用的用戶，每個(gè)用戶根據(jù)每項(xiàng)工作的特點(diǎn)自行定義辦理流程。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語(yǔ)言而不是 IT技術(shù)術(shù)語(yǔ)用于 描述表單，使得經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要培訓(xùn)（一般 2 小時(shí)內(nèi)）即可使辦公室人員可以在 A6協(xié)同上畫(huà)出表單。 ? 支持組織信息的引用 在表單中支持引用組織中的部門(mén)、人員、日期等信息，與系統(tǒng)地基礎(chǔ)定義有機(jī)結(jié)合，是組織級(jí)管理控制的應(yīng)用定義，提升了系統(tǒng)的有效性，降低了應(yīng)用理解的難度。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 知識(shí)管理 文檔管理是對(duì)個(gè)人、單位、公文、項(xiàng)目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí)部門(mén)的文檔管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)或下級(jí)單位的多文檔員的管理。同時(shí)，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲(chǔ)信息，可以通過(guò)授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫(xiě)權(quán)或是只讀權(quán)限 ? 文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置， 分別為讀權(quán)限（查看）、寫(xiě)權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀 /寫(xiě) /增 /刪 /更名 /移動(dòng) /授權(quán)）。查看發(fā)送單和簽收單 ? 發(fā) 送 外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去 ? 收文簽收：公文收發(fā)員進(jìn)行公文簽收，填寫(xiě)簽收單 ? 簽收單、發(fā)送單：進(jìn)行公文簽收，發(fā)送的查看 . 信息發(fā)布 A6的信息發(fā)布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 調(diào)查 普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點(diǎn)擊調(diào)查標(biāo)題可 進(jìn)行調(diào)查信息的填寫(xiě)，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 新聞 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 應(yīng)用關(guān)聯(lián) 關(guān)聯(lián)人員 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)出了基于人員間相互協(xié)作結(jié)果的實(shí)時(shí)性和關(guān)聯(lián) 性而產(chǎn)生的信息存放和利用結(jié)構(gòu)，以高度關(guān)注的“人”來(lái)組織諸如協(xié)同，文檔，會(huì)議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問(wèn)題。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 日程、會(huì)議、計(jì)劃 對(duì)企業(yè)的各種計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，銷售計(jì)劃的管理，對(duì)企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議，個(gè)人日程等時(shí)間性較強(qiáng)的信息進(jìn)行管理和安排實(shí)。 ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃，任意期計(jì)劃的設(shè)置，并支持計(jì)劃振蕩回復(fù) 設(shè)置會(huì)前提醒時(shí)間 會(huì)議召集 會(huì)議列表 申請(qǐng)占用會(huì)議室 當(dāng)日時(shí)間計(jì)劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 ◆ 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過(guò)協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)發(fā)給他人，同時(shí)，在協(xié)同工作中的流程也可轉(zhuǎn)發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實(shí)現(xiàn)協(xié)