【正文】 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 日程、會議、計劃 對企業(yè)的各種計劃，生產(chǎn)計劃，銷售計劃的管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間性較強(qiáng)的信息進(jìn)行管理和安排實。項目工作包含廣泛，如籌備一次會議、舉行一項重大活動等，也有一些行政中的如目標(biāo)管理、督察督辦等可以按項目進(jìn)行管理。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問題。企業(yè)針對自己某方面管理需求而引入的各種應(yīng)用系統(tǒng)，在單個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上無疑有自己的特點，但由于它們無法面向整個的業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成，使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分隔”開來，企業(yè)不得不花大量的 人力、物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換，造成運營效率低下和反應(yīng)遲緩。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 新聞 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 應(yīng)用關(guān)聯(lián) 關(guān)聯(lián)人員 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計出了基于人員間相互協(xié)作結(jié)果的實時性和關(guān)聯(lián) 性而產(chǎn)生的信息存放和利用結(jié)構(gòu)，以高度關(guān)注的“人”來組織諸如協(xié)同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 討論 普通用戶可以參加推送給自己的討論，點擊討論標(biāo)題即可查看討論的主題，并可以隨時發(fā)表自己的意見，以及查看其它人員發(fā)表的意見。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 調(diào)查 普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點擊調(diào)查標(biāo)題可 進(jìn)行調(diào)查信息的填寫，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。在用戶打開公告時系統(tǒng)會自動記錄該用戶打開公告的時間。查看發(fā)送單和簽收單 ? 發(fā) 送 外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去 ? 收文簽收：公文收發(fā)員進(jìn)行公文簽收，填寫簽收單 ? 簽收單、發(fā)送單：進(jìn)行公文簽收，發(fā)送的查看 . 信息發(fā)布 A6的信息發(fā)布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。 ? 綜合查詢：實現(xiàn) A6系統(tǒng)內(nèi)各類信息的快速查詢 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 應(yīng)用特點： ? 全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各種協(xié)同信息的復(fù)合存儲，是全息化的組織知識一體化存儲空間，同時支持各種文件的存儲管理 ? 支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告和新聞，文檔信息可以借閱，文件夾可以共享，支持文件信息的多種利用方式 ? 支持 WORD、 EXCEL、 WPS等多種文件的直接編寫和上傳后的文件直接處理 ? 支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安全保證 ? 支持海量信息的管理與存放，以磁盤陣列的空間限制為文檔信息存放的量限制 ? 支持文檔變更的消息提醒和操作機(jī)制 ? 支持通過 A6精靈實現(xiàn)批量文檔的上傳 . 公文管理 公文管理是系統(tǒng)中最重要的組成部分，用友致遠(yuǎn) A6協(xié)同管理系統(tǒng)利用工作流的原理建立公文流轉(zhuǎn)機(jī)制，涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文檔案等幾個部分，實現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)過程和文件歸檔 存放、查詢、統(tǒng)計等 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 管理功能，同時也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只讀權(quán)限 ? 文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置， 分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動 /授權(quán)）。 ? 在線編輯： 文件管理支持 WORD、 EXCEL、 Html 和 WPS 文件進(jìn)行在線編輯，對文檔 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 夾中的文件可以直接下載上傳。同時，系統(tǒng)文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、郵件，實現(xiàn)了一體化的文檔管理。 文檔管理系統(tǒng)采用了類 WINDOWS資源管理器的文檔夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，同時文檔信息來源于協(xié)同工作、公文流轉(zhuǎn)，也可以是直接上傳的 WINDOWS 文件如 WORD、 EXCEL、 PowerPoint和各種專業(yè)的文檔格式。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 知識管理 文檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多文檔員的管理。 . 表單統(tǒng)計、查詢 表單統(tǒng)計 通過表單統(tǒng)計實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計并能夠?qū)崿F(xiàn)對統(tǒng)計結(jié) 果信息的穿透查看。 ? 支持組織信息的引用 在表單中支持引用組織中的部門、人員、日期等信息，與系統(tǒng)地基礎(chǔ)定義有機(jī)結(jié)合，是組織級管理控制的應(yīng)用定義，提升了系統(tǒng)的有效性，降低了應(yīng)用理解的難度。 ? 節(jié)點定義靈活 系統(tǒng)缺省定義了審核節(jié)點以確認(rèn)單據(jù)數(shù)據(jù)的有效性，除此外對于如何審批、如何走流程沒有任何人為限制，支持組織、人員、流程得變化而無須調(diào)整流程，即使需要調(diào)整流程也無須重新設(shè)計單據(jù)。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語言而不是 IT技術(shù)術(shù)語用于 描述表單，使得經(jīng)過簡要培訓(xùn)（一般 2 小時內(nèi)）即可使辦公室人員可以在 A6協(xié)同上畫出表單。 應(yīng)用特色： ? 支持流程模板和自定義發(fā)起流程 ? 支持關(guān)聯(lián)協(xié)同，實現(xiàn)從知識文檔、已發(fā)和已辦 /待辦協(xié) 同中提取關(guān)聯(lián)信息作為本次發(fā)出協(xié)同的超鏈信息，使多個協(xié)同有效整合成為相關(guān)聯(lián)的完整的信息組合 ? 支持流程分支，可以按組織角色和業(yè)務(wù)表單元素定義流程分支 ? 支持協(xié)同工作預(yù)歸檔，將協(xié)同工作信息公布給第三方 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 支持流程執(zhí)行過程中信息的振蕩回復(fù)，在流程信息規(guī)范的前提下充分分享意見 ? 全面支持 Office、 WPS 作為協(xié)同工作的正文和附件 ? 支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告 . 智能表單 A6 協(xié)同表單系統(tǒng)正是將組織的各種單據(jù)（表單）通過流轉(zhuǎn)控制進(jìn)行執(zhí)行管理的平臺工具。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 柔性流程引擎 柔性流程面向每個協(xié)同系統(tǒng)中使用的用戶，每個用戶根據(jù)每項工作的特點自行定義辦理流程。 ? 剛性流程引擎 在系統(tǒng)管理員完成表單制作之后，進(jìn)行表單和流程綁定設(shè)置工作。 同時，協(xié)同辦公也是個人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具，可以實現(xiàn)一人對單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進(jìn)行的多種溝通和信息傳遞。單位首頁以信息推送的方式將企業(yè)內(nèi)部的各類信息主動推送到所有相關(guān)人員的辦公桌面。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 4. 功能綜述 5. 功能說明 . A6 標(biāo)準(zhǔn)功能 . 個人電子辦公桌 通過雙首頁滿足用戶日常辦公的基本需求。 基于 Inter技術(shù)并布局與可以通過 Inter 訪問的系統(tǒng)，安全性的要求很高，用友致遠(yuǎn) A6協(xié)同辦公軟件充分考慮了這些安全的要求，支持多級多種安全管理。 總結(jié)起來，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人 員無意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失 ? 來自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預(yù)防基本相同， 可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要的損失 。 數(shù)據(jù)層： 主要負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的存儲，數(shù)據(jù)加解密等，為整個綜合信息平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)視圖和數(shù)據(jù)字典，建立可分析、可挖掘的信息數(shù)據(jù)，同時存放數(shù)據(jù)分析結(jié)果。 應(yīng)用層： 主要架構(gòu)在基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)上，在完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合查詢、采樣 統(tǒng)計、流程分析等綜合管理應(yīng)用，是企業(yè)管理的輔助信息。 表示層： 它是系統(tǒng)中銜接數(shù)據(jù)和視圖的關(guān)鍵。 . 技術(shù)架構(gòu) 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn) J2EE 結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)由 Java 語言開發(fā)，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示： 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 用戶層： 主要包括通知通報、新聞、工作簡報等欄目，同時將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)?？紤]對于未來的發(fā)展，立足在協(xié)同辦公產(chǎn)品的基礎(chǔ)上通過升級改造來實現(xiàn)新需求的滿足。 . 可擴(kuò)展性 充分考慮與其它應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)，在滿足現(xiàn)有系統(tǒng)互聯(lián)的前提下，能夠很好的適應(yīng)未來信息系統(tǒng)增長的需要。 . 穩(wěn)定性 系統(tǒng)確保 7 24小時穩(wěn)定可靠運行。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。 ? 提高效率、節(jié)約開支。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道 ，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供 一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段 ，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和 人性化管理 ”。從而達(dá)到管理高效全面的管理效果。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 2. 用友 OA 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 通過實施用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)，在依據(jù)實用性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性與兼容性、穩(wěn)定性、安全性、集成性的原則基礎(chǔ)上把日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在企事業(yè)單位的部門、群組、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。 . 產(chǎn)品設(shè)計理念 . 深