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房屋建筑行業(yè)協(xié)同oa系統(tǒng)解決方案-wenkub

2023-05-08 03:32:25 本頁(yè)面
 

【正文】 企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇的實(shí)施。 行業(yè)組織協(xié)作分析房屋建筑業(yè)由于其主要業(yè)務(wù)方向以及管控方式不同,組織架構(gòu)也千差萬(wàn)別,不同的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)可以簡(jiǎn)單的體現(xiàn)房屋建筑業(yè)組織之間的關(guān)系和協(xié)作。很多現(xiàn)代管理方法都是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展提出的,現(xiàn)代信息技術(shù)為現(xiàn)代管理方法的實(shí)現(xiàn)提供了必要的手段。一個(gè)房屋建筑項(xiàng)目可以看作是由眾多相互聯(lián)系的過(guò)程構(gòu)成的復(fù)雜的過(guò)程網(wǎng)絡(luò),要想通過(guò)人工手段對(duì)每一個(gè)過(guò)程采用已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程管理程序進(jìn)行控制幾乎是不可能的。1. 房屋建筑企業(yè)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目過(guò)程管理的必要手段同時(shí),房屋建筑項(xiàng)目投資額大、建設(shè)周期長(zhǎng),外部環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,隨時(shí)面臨著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),要求企業(yè)必須具有敏感的市場(chǎng)反應(yīng)能力、快速?zèng)Q策能力和強(qiáng)有力的實(shí)施能力。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身特點(diǎn)確定今后幾年的信息化發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)。3. 解決房屋建筑企業(yè)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)的信息孤島問(wèn)題、數(shù)據(jù)共享問(wèn)題、重復(fù)建設(shè)需求4. 解決房屋建筑企業(yè)多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)法整合分析、支撐決策的需求。l 成本管理復(fù)雜房屋建筑行業(yè)涉及到多項(xiàng)目、跨地域、人員成本多樣、材料采購(gòu)與轉(zhuǎn)運(yùn)等協(xié)同性強(qiáng),因此成本控制將涉及到對(duì)人員、資金、以及材料等關(guān)聯(lián)性管控。l 項(xiàng)目進(jìn)度要求高難以保障因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)分散廣,監(jiān)督難,等待督促、回復(fù)、匯報(bào)、開(kāi)會(huì)等現(xiàn)象普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)難察覺(jué),管理上難以把握,致使項(xiàng)目周期難以保障,進(jìn)度問(wèn)題容易導(dǎo)致成本的增加,回款的延遲等問(wèn)題,因此縮短項(xiàng)目的進(jìn)度周期,將會(huì)非常重要 ,必須想辦法給予控制。5. 企業(yè)財(cái)務(wù)軟件:解決企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)、資金、收支等管理的需求,典型的如金蝶、用友財(cái)務(wù)軟件。 信息化構(gòu)成針對(duì)房屋建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),房屋建筑企業(yè)的信息化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)至少應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面。同時(shí),這個(gè)人機(jī)合一系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在要求是投資到位、配套到位(如設(shè)施、制度、人才、安全等)、管理到位。 房屋建筑業(yè)信息化分析眾所周知,房屋建筑市場(chǎng)信息具有重復(fù)性、交叉性強(qiáng)和信息量大的特點(diǎn)。提升企業(yè)管控能力,抓住業(yè)務(wù)作業(yè)過(guò)程的全生命周期管理。針對(duì)房屋建筑業(yè)在目前的日常辦公事務(wù)處理中面臨的主要問(wèn)題有:缺少協(xié)作辦事平臺(tái)、信息的管理效率低、工作進(jìn)度監(jiān)管不力、組織文化建設(shè)困擾、企業(yè)資源管理無(wú)序、建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有當(dāng)企業(yè)員工的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,才能最大限度地激發(fā)員工潛能。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)運(yùn)作逐步進(jìn)入規(guī)范,科技的作用將在競(jìng)爭(zhēng)中凸現(xiàn)出來(lái)。2. “提升管理能力”戰(zhàn)略。 未來(lái)發(fā)展方向房屋建筑企業(yè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向:1. “多元經(jīng)營(yíng)”戰(zhàn)略。l 風(fēng)險(xiǎn)控制能力相對(duì)較弱建筑企業(yè)工程項(xiàng)目規(guī)模較大,周期較長(zhǎng),投資量巨大,可產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素?cái)?shù)量多且種類繁雜,而且風(fēng)險(xiǎn)損失的嚴(yán)重性——不但會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失,更會(huì)影響企業(yè)聲譽(yù)。從建筑業(yè)人才的現(xiàn)狀看,一些從業(yè)人員因循守舊,已顯示出對(duì)新經(jīng)濟(jì)狀態(tài)的諸多不適應(yīng)。材料在當(dāng)今信息社會(huì)飛速發(fā)展的情況下,施工企業(yè)只有以項(xiàng)目管理為核心,選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理模式,充分利用信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的管理,才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。從最近幾年的投標(biāo)情況來(lái)看,低價(jià)位競(jìng)爭(zhēng)情況越來(lái)越突出,多數(shù)中標(biāo)項(xiàng)目均為保本價(jià)格虧本競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。 管理重點(diǎn)及核心業(yè)務(wù)目前全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)使國(guó)際建筑承包商、國(guó)有企業(yè)、國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度愈來(lái)愈激烈。信息化發(fā)展水平較高時(shí)的項(xiàng)目管理模式總公司與分子公司和項(xiàng)目部、可以達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,總公司與項(xiàng)目部之間通過(guò)VPN技術(shù)可以低廉的實(shí)現(xiàn)連接、信息實(shí)現(xiàn)完全共享、指令在瞬間傳達(dá)到執(zhí)行者,技術(shù)使采用集約化管理模式管理項(xiàng)目部成為可能。施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式及其信息化發(fā)展水平的關(guān)系,分析集約化管理模式與分散式管理模式的利弊,在住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部信息化標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下,信息化發(fā)展水平提高后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇集約化管理模式以應(yīng)對(duì)全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)建設(shè)施工企業(yè)的要求。5. 此外,由于建筑業(yè)具有土地壟斷性和不可移動(dòng)性等特點(diǎn),建設(shè)工程產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、流動(dòng)性、地域性、周期長(zhǎng)和生產(chǎn)方式多樣性、不均衡性,以及受外部約束多等特點(diǎn)。簡(jiǎn)而言之,就是依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),選擇適合的信息化系統(tǒng)。 房屋建筑業(yè)發(fā)展前景我國(guó)建筑業(yè)已成為總產(chǎn)值僅低于工農(nóng)業(yè)、位居第3的支柱產(chǎn)業(yè)。建筑業(yè)細(xì)分可以分為:1. 房屋和土木工程以及橋梁工程建筑業(yè);2. 建筑安裝業(yè);3. 建筑裝飾業(yè);4. 其他建筑業(yè)。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)房屋建筑行業(yè)解決方案(詳細(xì)版)北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司2022年5月20日89 / 93目錄1 前言 1 概述 1 房屋建筑業(yè)概述 1 房屋建筑業(yè)發(fā)展前景 2 房屋建筑業(yè)特點(diǎn) 2 房屋建筑業(yè)管理分析 3 管理模式 3 管理重點(diǎn)及核心業(yè)務(wù) 4 常見(jiàn)管理問(wèn)題 5 未來(lái)發(fā)展方向 5 房屋建筑業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 6 房屋建筑業(yè)信息化分析 7 信息化構(gòu)成 8 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 8 管理信息化需求 9 企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必然性 102 房屋建筑行業(yè)信息化規(guī)劃 11 行業(yè)組織協(xié)作分析 11 行業(yè)信息化規(guī)劃 12 協(xié)同管理建設(shè)藍(lán)圖規(guī)劃 14 協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)價(jià)值 163 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理整體解決方案 17 應(yīng)用總體架構(gòu) 17 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案 18 綜合工程項(xiàng)目管理 18 項(xiàng)目管理應(yīng)用框架 19 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備 19 商機(jī)管理 19 投標(biāo)管理 20 合同管理 21 項(xiàng)目檔案管理 22 項(xiàng)目施工過(guò)程 26 方案審批 26 項(xiàng)目進(jìn)度管理 28 質(zhì)量安全管理 29 施工現(xiàn)場(chǎng)管理 32 項(xiàng)目驗(yàn)收 33 項(xiàng)目驗(yàn)收 33 項(xiàng)目歸檔 34 項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表管理 35 項(xiàng)目成本管理 36 項(xiàng)目成本管理業(yè)務(wù)框架 36 項(xiàng)目相關(guān)信息源管理 37 材料出入庫(kù)管理 38 設(shè)備登記管理 39 成本核算 40 證件管理 41 證件管理的難度及問(wèn)題 41 證件管理業(yè)務(wù)流程及功能框架 42 證件登記 42 證件更新 44 考證計(jì)劃與實(shí)施 44 證件管理 45 證件借出 45 證件歸還 46 證件與投標(biāo)人員安排 47 證件與項(xiàng)目人員安排 48 證件與項(xiàng)目人員變更 48 證件查詢與統(tǒng)計(jì) 49 資金計(jì)劃管理 51 資金計(jì)劃管理架構(gòu) 51 資金計(jì)劃管理流程 51 資金計(jì)劃管理 52 計(jì)劃編制 52 費(fèi)用報(bào)銷 52 計(jì)劃調(diào)整 53 統(tǒng)計(jì)分析 53 職能運(yùn)營(yíng)解決方案 54 人力資源管理 54 人力資源管理功能 54 人員管理邏輯 55 人員過(guò)程管理 56 招聘申請(qǐng) 56 面試登記及需求跟蹤 57 試用與員工檔案 58 轉(zhuǎn)正 58 異動(dòng) 59 退休與返聘 60 員工檔案管理 61 勞動(dòng)合同管理 62 薪酬福利 62 福利調(diào)整 63 工資發(fā)放 63 工資條 64 考勤管理 64 加班 65 請(qǐng)休假 65 培訓(xùn)規(guī)劃 66 計(jì)劃與績(jī)效管理 68 月工作計(jì)劃與總結(jié) 68 績(jī)效考評(píng) 69 相關(guān)信息查詢 71 費(fèi)用預(yù)算管理 71 費(fèi)用預(yù)算管理模型 71 預(yù)算管理工作示意圖 72 預(yù)算指標(biāo)體系 73 資金計(jì)劃管理系統(tǒng) 74 預(yù)算對(duì)比控制系統(tǒng) 76 報(bào)表呈現(xiàn)系統(tǒng) 784 協(xié)同應(yīng)用技術(shù)支撐(總部統(tǒng)一添加,無(wú)需填寫(xiě)) 79 協(xié)同管理平臺(tái) 79 信息門(mén)戶引擎 79 流程引擎 79 知識(shí)管理引擎 80 協(xié)同辦公模塊 80 表單管理模塊 80 公文管理模塊 80 文檔管理模塊 80 文化建設(shè)模塊 80 即時(shí)溝通模塊 80 組織績(jī)效管理模塊 80 業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)平臺(tái) 80 業(yè)務(wù)集成平臺(tái)(DEE) 80 移動(dòng)辦公平臺(tái) 805 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理典型客戶案例 81 案例一:陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)有限公司 81 客戶介紹 81 協(xié)同管理構(gòu)建動(dòng)因 81 致遠(yuǎn)軟件解決方案 82 應(yīng)用成果 84 案例二:中國(guó)核工業(yè)中原建設(shè)有限公司 85 客戶介紹 85 協(xié)同管理構(gòu)建動(dòng)因 85 致遠(yuǎn)軟件解決方案 85 應(yīng)用成果 87 房屋建筑行業(yè)案例名單 871 前言 概述建筑業(yè)是專門(mén)從事土木工程、房屋建設(shè)和設(shè)備安裝以及工程勘察設(shè)計(jì)工作的生產(chǎn)部門(mén)。 房屋建筑業(yè)概述房屋建筑業(yè)是指房屋主體工程施工活動(dòng),不包括主體工程施工前的準(zhǔn)備活動(dòng)。同時(shí)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與城市化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,房屋建筑業(yè)有著姣好的發(fā)展前景。所以最終的情況是,房屋建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)由很多廠家、很多類型的系統(tǒng)構(gòu)成,外觀不一樣,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一樣等等各種差別,真真正正的百花齊放。 房屋建筑業(yè)管理分析 管理模式目前的房屋建筑企業(yè)管理模式主要是項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理模式主要分為兩種:1. 一種是從項(xiàng)目的角度出發(fā),項(xiàng)目部管理自己的項(xiàng)目,即分散式管理模式,或稱為“項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目”。集約化的管理模式的實(shí)施只有依靠信息技術(shù)的有力支撐才能有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)在協(xié)同性、集成性、應(yīng)用性上都有較高的要求。集約化管理模式下,管理工作走向過(guò)程化、職能劃分趨于綜合化、組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化。項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,資金風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)提高。房屋建筑企業(yè)作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)基本管理單元。當(dāng)然項(xiàng)目管理是核心,圍繞項(xiàng)目管理過(guò)程所涉及的以下業(yè)務(wù)應(yīng)用也是房屋建筑業(yè)的核心業(yè)務(wù)。機(jī)械)4. 資金管理5. 證件管理、人力管理財(cái)務(wù)管理也比較重要 常見(jiàn)管理問(wèn)題從企業(yè)的層次看來(lái),我國(guó)房屋建筑業(yè)主要存在以下問(wèn)題:l 管理水平低下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)老化是建筑企業(yè)管理水平低下的一個(gè)重要原因,我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)仍采用粗放經(jīng)營(yíng)模式,重項(xiàng)目、輕收益、輕管理,再加上管理人才匱乏等原因,致使企業(yè)管理水平一直處于較低狀態(tài)。l 資金運(yùn)作和融資能力亟待加強(qiáng)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力還相對(duì)較弱。多元經(jīng)營(yíng)能為企業(yè)增加盈利點(diǎn),并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。改變企業(yè)管理效率低下的狀態(tài),提升企業(yè)管理能力,已成為許多企業(yè)的一大共識(shí)。大力研究開(kāi)發(fā)具有自己特點(diǎn)和較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)項(xiàng)目,加大科技投入,加快新技術(shù)、新 工藝、新材料的推廣應(yīng)用,節(jié)省成本降低消耗,提高產(chǎn)品技術(shù)含量,從而力爭(zhēng)在微利時(shí)代,大幅提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,塑造富含代特征和企業(yè)特色的企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。引進(jìn)協(xié)同辦公平臺(tái),其職能是為房屋建筑企業(yè)各職能部門(mén)提供一個(gè)高效、靈活、易管理的協(xié)同辦公平臺(tái)、知識(shí)共享平臺(tái)和信息互動(dòng)平臺(tái)。提高企業(yè)的決策分析能力,為企業(yè)決策層提供可追溯性的數(shù)據(jù)。房屋建筑企業(yè)實(shí)力的強(qiáng)弱取決于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中信息流的整合能力。房屋建筑企業(yè)的信息化除具有一般企業(yè)信息化的特性以外,還有其顯著的特點(diǎn),突出表現(xiàn)在行業(yè)性、高技術(shù)性和整合性上。1. 企業(yè)硬件環(huán)境支撐:構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)的硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支撐。6. 企業(yè)宣傳軟件:解決企業(yè)對(duì)外的宣傳,例如企業(yè)網(wǎng)站。l 各部門(mén)協(xié)作不暢建筑工程類項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方較多,涉及到項(xiàng)目進(jìn)展信息不暢,影響多方項(xiàng)目的開(kāi)展和決策,業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)不力,關(guān)聯(lián)單位協(xié)調(diào)不力,多方面導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。l 前后環(huán)節(jié)的計(jì)劃銜接難度較大后續(xù)的任務(wù)難于提前知道前置任務(wù)對(duì)自己的影響,難于提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。5. 解決房屋建筑企業(yè)與外部資源的協(xié)同需求,對(duì)房屋建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),主要的外部資源有銀行及金融機(jī)構(gòu)、政府、專業(yè)承包商、建材供應(yīng)商、業(yè)主、行業(yè)協(xié)會(huì)、大專院校的研究機(jī)構(gòu)等。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的必然性房屋建筑企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場(chǎng)信息為基礎(chǔ),通過(guò)深入挖掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、管理,及時(shí)地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)市場(chǎng)需求做出迅速反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)要滿足這些需求,就必須建立自己的快速反應(yīng)體系、科學(xué)決策體系、嚴(yán)密規(guī)范的實(shí)施體系。如何運(yùn)用信息技術(shù)改善落后的局面,幫助房屋建筑企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息化、辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化已經(jīng)成為影響房屋建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化和項(xiàng)目管理的信息化,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目過(guò)程管理,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)、有效的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制?,F(xiàn)代管理方法大量的信息處理量對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理提出了更高的要求,只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化,才能充分發(fā)揮現(xiàn)代管理方法的作用。典型的房屋建筑行業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)圖如下圖所示:房屋建筑業(yè)的組織架構(gòu),所有的職能部門(mén)包含人力、財(cái)務(wù)、工程等均都是項(xiàng)目管理部門(mén)的基礎(chǔ)支撐部門(mén),圍繞著項(xiàng)目管理部進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。l 信息化標(biāo)準(zhǔn)房屋建筑業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性的系統(tǒng)工程,也是信息系統(tǒng)建設(shè)推廣成功的關(guān)鍵因素。先進(jìn)、安全、可靠、穩(wěn)定、開(kāi)放各類軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),包含企業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部署、硬件部署規(guī)劃,安全方案,數(shù)據(jù)方案、訪問(wèn)終端等。將BIM技術(shù)的這些特性與企業(yè)信息系統(tǒng)集成起來(lái),必將使企業(yè)信息化管理如虎添翼。例如現(xiàn)場(chǎng)管理、在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息采集與分析處理,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息與企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)互通,滿足各級(jí)的管理需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,建筑業(yè)數(shù)據(jù)的價(jià)值和重要性將逐步體現(xiàn),充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行戰(zhàn)略決策。隨著云計(jì)算的深入運(yùn)用,開(kāi)展信息化的建設(shè)管理可以降低信息化總成本,云平臺(tái)可
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