【正文】 ? 個性化：用戶界面可配置，從而可選擇內容和展現形式 ? 集成性：第一信息化桌面，在展現層集成別的業(yè)務系統(tǒng)；也能被別的系統(tǒng)集成 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 ? 高并發(fā)：單臺 PC 服務器能夠支持 1000 個用戶同時在線辦公 ? 安全性：對文件數據、信息傳輸、權限控制有很強的控制能力 ? 平臺接口：提供應用開發(fā)和數據交換的接口和格式 . 安全設計 現代信息管理中系統(tǒng)和數據是否安全一直是信息化建立的最大問題，不安全的因素 可能來源于各種 各樣： 可能是有意的，也可能是無意的；可能是來源于企業(yè)外部的， 也可能是內部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的。基礎應用主要負責辦公的功能實現，組織完善業(yè)務數據，供管理層應用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協同子系統(tǒng)等。 . 安全性 安全性對用戶是至關重要的，一套具有完整安全防范措施，能夠實現同其他安全系統(tǒng)配合完成防止系統(tǒng)外部成員的非法入侵、病毒傳播以及操作人員的越級操作，避免遭受攻擊。提供系統(tǒng)崩潰時的快速恢復機制，確保系統(tǒng)出現故障時能快速恢復系統(tǒng)正常運行。通過用友 OA 協同管理系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷 ，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。 ? 規(guī)范單位管理行為。 ? 實現單位管理向無紙化辦公的轉變。提供協同工作、公文管理、公共信息、日程 /會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊。致遠 以“產品化、標準化”為基礎，以“渠道伙 伴”為核心，規(guī)?；桓逗蜖I運，立致于成為中國協同管理軟件的第一品牌，創(chuàng)造最佳的客戶價值和企業(yè)價值。 . 產品設計理念 . 深刻理解企業(yè)高層管理重點的優(yōu)勢 企業(yè)高層將寶貴的時間和精力，應該集中放在把握企業(yè)重要項目、重要人員上來，由此可以基本把握企業(yè)發(fā)展方向，避免被繁多的信息淹沒；用友致遠協同辦公系統(tǒng)專門為企業(yè)高層研發(fā)了這個功能，使得高層管理者可以站在戰(zhàn)略高度，隨時掌握重大項目的進展情況，重要人員的工作情況，輕松實現企業(yè)全局掌控！ . 深刻理解組織行為 和組織管理優(yōu)勢 企業(yè)就是一個組織，如何管理企業(yè)以高效完成企業(yè)的終極目標，需要對組織行為和組織管理具備深刻理解，這是研發(fā) OA 辦公自動化系統(tǒng)的軟件廠商必修之課，沒有組織行為和組織管理的深層理解的辦公自動化系統(tǒng)只能稱之為功能的模仿和代碼的堆砌。從而達到管理高效全面的管理效果。通過用友 OA 協同管理系統(tǒng)為單位內部的信息傳遞建立聯系，便于單位內部協同工作。通過用友 OA 協同管理系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的。 . 可擴展性 充分考慮與其它應用系統(tǒng)之間的互聯，在滿足現有系統(tǒng)互聯的前提下，能夠很好的適應未來信息系統(tǒng)增長的需要。 . 技術架構 用友致遠 A6 協同系統(tǒng)辦公軟件采用標準 J2EE 結構，整個系統(tǒng)由 Java 語言開發(fā)，技術架構如下圖所示： 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 用戶層： 主要包括通知通報、新聞、工作簡報等欄目，同時將各業(yè)務系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現。 應用層： 主要架構在基礎應用系統(tǒng)上，在完善的業(yè)務數據的基礎上，進行綜合查詢、采樣統(tǒng)計、流程分析等綜合管理應用，是企業(yè)管理的輔助信息。 總結起來，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數據丟失、設備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人員無意的失誤造成的數據丟失 ? 來自外部和內部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預防基本相同， 可以加強企業(yè)內部的管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要的損失 。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 4. 功能綜述 5. 功能說明 . A6 標準功能 . 個人電子辦公桌 通過雙首頁滿足用戶日常辦公的基本需求。 同時，協同辦公也是個人與他人之間進行溝通協作的基本工具，可以實現一人對單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進行的多種溝通和信息傳遞。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 ? 柔性流程引擎 柔性流程面向 每個協同系統(tǒng)中使用的用戶，每個用戶根據每項工作的特點自行定義辦理流程。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協同管理系統(tǒng)將復雜的數據結構定義和數據描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語言而不是 IT 技術術語用于描述表單，使得經過簡要培訓（一般 2 小時內）即可使辦公室人員可以在 A6 協同上畫出表單。 ? 支持組織信息的引用 在表單中支持引用組織中的部門、人員、日期等信息，與系統(tǒng)地基礎定義有機結合，是組織級管理控制的應用定義，提升了系統(tǒng)的有效性，降低了應用理解的難度。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 . 知識管理 文檔管理是對個人、單位、公文、項目文檔進行集中式信息管理，并可以授權下級 部門的文檔管理員，實現不同部門或下級單位的多文檔員的管理。同時，系統(tǒng)文檔可以轉發(fā)協同、郵件，實現了一體化的文檔管理。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲信息，可以通過授權方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據相應的權限享有讀寫權或是只讀權限 ? 文檔按權限進行設置，分別為讀權限（查看）、寫權限（歸檔）新建權（可建子目錄并擁有該子目錄管理權）、管理權（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動 /授權）。查看發(fā)送單和簽收單 ? 發(fā) 送外單位：選擇公文接收單位，將封發(fā)好的公文發(fā)送出去 ? 收文簽收：公文收發(fā)員進行公文簽收，填寫簽收單 ? 簽收單、發(fā)送單：進行公文簽收，發(fā)送的查看 . 信息發(fā)布 A6 的信息發(fā)布分為四大類：公告、調查、討論、新聞。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 調查 普通用戶可以參加推送給自己的調查，點擊調查標題可進行調查信息的填寫，完成調查后可以查看調查結果。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 新聞 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 . 應用關聯 關聯人員 用友致遠 A6 協同管理軟件設計出了基于人員間相互協作結果的實時性和關聯性而產生的信息存放和利用結構，以高度關注的“人”來組織諸如協同，文檔，會議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使 A6 協同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在 A6 協同管理軟件中根據人去找到信息。 基于以上兩方面的需求， A6 協同管理軟件設計了關聯協同的應用集成，用于解決應用呈現的集成問 題。 . 日程、會議、計劃 對企業(yè)的各種計劃，生產計劃，銷售計劃的 管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 性較強的信息進行管理和安排實。 ? 實現會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀要整理，進行會議紀要的發(fā)送 ? 進行全面的計劃管理實現日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設置，并支持計劃振蕩回復 設置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 . 電子郵件 用友 OA 協同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng) ，可以集成企業(yè)現有的電子郵件系統(tǒng)。 ◆ 支持郵件與協同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協同工作流程轉發(fā)給他人，同時，在協同工作中的流程也可轉發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協同工作流程中的人員。 . U8 插件 實現協同辦公系統(tǒng)和用友 U8 數據集成，完成協同表單導入 U8 的未記帳憑證，實現真正意義上的 U8 打通。 . 安全傳輸插件 安全插件通過 CA 認證原理，實現 HTTPS 通道訪問加密和防 DOS 攻擊，記錄訪問請求日志，通過 HTTPS 保證傳輸信息加密安全性。 功能 功能 說明 文檔簽章功能 確定對當前的文檔進行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤的支持，同時需要輸入密碼確認用戶身份。一方企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 面能夠辨別簽署者身份的真?zhèn)?，另一方面能夠確保簽署者身份的不可抵賴性，即一旦簽名而且身份認證通過，則簽名者將無法否認此簽名。 禁止移動功能 執(zhí)行該功能過后，該簽章的位置將不能夠更改了。 提 供 相應 二 次開發(fā)數據接口 可以將簽章相關信息（文件名稱、單位名稱、簽章用戶名稱、簽章名稱、簽章時間、簽章機器 IP 地址）保存到服務器的數據庫，方便二次開發(fā) ，實現電子簽章軟件與客戶系統(tǒng)相結合應用。用郵件進行需反復交流的信息交互，是很沒效率的事情。 問題三：計劃控制能力不足 領導事務繁多，容易忘事，顧此失彼； 計劃很多，但控制力度不夠，造成多半計劃被擱淺 。 數據雖然無法關聯，但業(yè)務的關聯性是真實存 在的，導致業(yè)務在部門間縱向流轉時出現信息斷檔。 . 用友 OA系統(tǒng)設計目標 1. 提高團隊和個人的辦公效率 1) 根據美國一家權威咨詢機構的調查結果顯示，員工在 3000 人以上的集團企業(yè)相比員工在 500 人左右的中型企業(yè)來說，其行政辦公效率下降 50%，公文傳遞速度下 降 30%，群體溝通能力下降 40%。 4) 完美的工作流設計，有效地調動團隊的整體效力，提升團隊協同能力。 3) 公文的流轉更加規(guī)范， 4) 通過實現辦公自動化，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 3） 協同的項目屬性，提供以項目為中心的信 息組織模式，提高對事務的縱向流程的監(jiān)近代能力。因此， OA 可以通過同企業(yè)中其它系統(tǒng)，如 ERP、 CRM 的集成來形成對企業(yè)的閉環(huán)管理，這既 OA 發(fā)展的主流方向，又是 OA 應用價值的體現。完全打破時空、地域帶來的異地辦公的規(guī)范性和可控性具體來說有如下的益處： 企業(yè) OA 協同辦公系統(tǒng)解決方案 降低行政成本 提高辦公效率 典型收益 潛在收益業(yè)務領域 采用的措施 提高審批速度 審批 變手工審批為電子審批 變串簽流程為會簽流程 簡化人工操作，提高操作效率 手工的文件發(fā)送 信息的查詢和檢索