【正文】 分析眾所周知，房屋建筑市場信息具有重復(fù)性、交叉性強(qiáng)和信息量大的特點(diǎn)。l 成本管理復(fù)雜房屋建筑行業(yè)涉及到多項(xiàng)目、跨地域、人員成本多樣、材料采購與轉(zhuǎn)運(yùn)等協(xié)同性強(qiáng)，因此成本控制將涉及到對人員、資金、以及材料等關(guān)聯(lián)性管控。 行業(yè)信息化規(guī)劃信息化規(guī)劃應(yīng)該從信息化標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)信息平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、管理信息平臺(tái)、專項(xiàng)技術(shù)幾個(gè)層面進(jìn)行規(guī)劃，按照企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇的實(shí)施。房屋建筑業(yè)是產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的行業(yè)之一，又是數(shù)據(jù)電子化程度較低的行業(yè)。并且通過數(shù)據(jù)倉庫保存有用的數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)形成企業(yè)有效的BI決策信息；通過CRM、BIM、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)形成業(yè)務(wù)管理的支撐；通過與產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)作形成企業(yè)內(nèi)外一體化的協(xié)同，最終通過不同的門戶實(shí)現(xiàn)信息展現(xiàn)，以此來實(shí)現(xiàn)房屋建筑企業(yè)的全方位、全過程的管理。致遠(yuǎn)提供的房屋建筑行業(yè)整體解決方案可涉及以下幾大類：l 信息門戶管理（內(nèi)部資源整合與外部資源整合）l 消息管理（門戶、協(xié)同、會(huì)議、郵件、審批、業(yè)務(wù)等消息通知）l 企業(yè)日常應(yīng)用管理（流程、審批、協(xié)同、公文、會(huì)議、知識(shí)等）l 關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用管理（項(xiàng)目、成本、資金計(jì)劃、證照等）l 職能業(yè)務(wù)應(yīng)用管理（人財(cái)物等關(guān)鍵部門職能業(yè)務(wù)應(yīng)用）l 多系統(tǒng)集成管理（財(cái)務(wù)系統(tǒng)、造價(jià)系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)等整合） 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案 綜合工程項(xiàng)目管理房屋建筑企業(yè)項(xiàng)目管理是其核心業(yè)務(wù)，利用致遠(yuǎn)的協(xié)同平臺(tái)搭建的綜合工程項(xiàng)目管理，完全可以解決房屋建筑企業(yè)對項(xiàng)目管理從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工過程、項(xiàng)目驗(yàn)收一系列的過程管理。項(xiàng)目檔案信息在項(xiàng)目過程不能隨意修改，修改調(diào)整都必須走相應(yīng)的單據(jù)流程，通過流程觸發(fā)修改項(xiàng)目檔案底表，確保檔案信息的唯一有效性。 項(xiàng)目施工過程項(xiàng)目在合同簽訂完成以后，項(xiàng)目進(jìn)入施工過程管理，這個(gè)過程管理周期相對比較長，其管理的核心包含方案審批、進(jìn)度管理、施工現(xiàn)場管理、質(zhì)量安全管理幾個(gè)大的方面。需要將項(xiàng)目各個(gè)階段需要驗(yàn)收的信息，提取到驗(yàn)收審批單中，為項(xiàng)目驗(yàn)收審批提供審批信息。成本核算公式：成本因素已使用材料（量及成本）材料出庫登記材料退庫登記+材料盤點(diǎn)登記+材料直接消耗登記庫存（剩余）材料量新材料入庫登記+材料退庫登記材料出庫登記材料盤點(diǎn)登記已使用工具（量及成本）工具耗損盤點(diǎn)登記庫存（剩余）工具量新工具入庫登記+工具退庫登記工具出庫登記工具耗損盤點(diǎn)登記現(xiàn)有固定資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)進(jìn)場登記固定資產(chǎn)出場登記固定資產(chǎn)報(bào)廢登記現(xiàn)有租賃機(jī)材清單租賃機(jī)材進(jìn)場登記租賃機(jī)材出場登記租賃機(jī)材報(bào)廢登記已完工作人工成本已完工作人工登記勞務(wù)罰款登記未支付費(fèi)用未支付材料費(fèi)材料入庫登記付款單（材料款）報(bào)銷單（材料款）未支付機(jī)械金額機(jī)械入庫登記付款單（機(jī)械款）報(bào)銷單（機(jī)械款）未支付固定資產(chǎn)金額固定資產(chǎn)進(jìn)場登記固定資產(chǎn)付款單固定資產(chǎn)報(bào)銷單未支付租賃費(fèi)金額租賃機(jī)材成本登記+租賃機(jī)材報(bào)廢登記租賃費(fèi)付款申請租賃費(fèi)報(bào)銷申請未支付人工費(fèi)金額已完工作人工登記勞務(wù)罰款登記付款單（人工費(fèi)）報(bào)銷單（人工費(fèi)）成本利潤分析預(yù)算利潤工程造價(jià)初始錄入+工程造價(jià)變更錄入成本預(yù)算初始錄入成本預(yù)算變更錄入已完工作實(shí)際成本一般付款單（除材料費(fèi)用、工具費(fèi)用及人工費(fèi)用）+財(cái)務(wù)付款登記+報(bào)銷單（除材料費(fèi)用、工具費(fèi)用及人工費(fèi)用）+其他成本登記+已使用材料（量及成本）+已使用工具（量及成本）+租賃機(jī)材報(bào)廢登記+租賃機(jī)材成本登記+固定資產(chǎn)報(bào)廢登記+已完工作人工成本勞務(wù)罰款登記已完施工部位實(shí)際利潤已完工施工部位工程造價(jià)已發(fā)生成本成本偏差（預(yù)算成本）已完工施工部位預(yù)算成本已發(fā)生成本資金狀況當(dāng)前資金總支出付款單合計(jì)+報(bào)銷單合計(jì)+還款申請（利息部分）當(dāng)前資金總收入收款單合計(jì)項(xiàng)目賬戶余額工程款收款登記+項(xiàng)目其他收入登記+借款申請付款單報(bào)銷單還款申請+保證金收款登記保證金付款登記當(dāng)前未還借款本金累計(jì)借款額累計(jì)還款額（本金部分）當(dāng)前未還借款利息累計(jì)利息登記累計(jì)還款額（利息部分） 證件管理隨著國家對建筑行業(yè)越發(fā)的規(guī)范化，對整個(gè)行業(yè)管控也更加的嚴(yán)格。所有證件登記信息同時(shí)關(guān)聯(lián)及寫入員工檔案及證件檔案。 證件與項(xiàng)目人員變更項(xiàng)目施工期間，需要變更項(xiàng)目管理人員時(shí)，項(xiàng)目管理人員所對應(yīng)的證件信息也要隨著項(xiàng)目的變更進(jìn)行變更，由工程部主管發(fā)起，并將項(xiàng)目人員信息寫入項(xiàng)目檔案、證件檔案及員工檔案中。 人員管理邏輯人力資源管理功能的實(shí)現(xiàn)，涵蓋各個(gè)過程及人員檔案信息的動(dòng)態(tài)化自動(dòng)更新，業(yè)務(wù)之間邏輯復(fù)雜，涉及到信息新建、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)修改、流程與條件出發(fā)、數(shù)據(jù)回寫等邏輯。 退休與返聘對房屋建筑業(yè)來講，很多有資歷的老員工，提供退休返聘機(jī)制。申請人與審批人可以通過申請單了解當(dāng)前與以往的請休假情況。3. 費(fèi)用報(bào)銷、借款、付款過程超支，發(fā)起預(yù)算外申請，未超支正常報(bào)銷。4 協(xié)同應(yīng)用技術(shù)支撐（總部統(tǒng)一添加，無需填寫） 協(xié)同管理平臺(tái) 信息門戶引擎【宋體（中文正文），小四字體，首行縮進(jìn)2字符】 流程引擎【宋體（中文正文），小四字體，首行縮進(jìn)2字符】 知識(shí)管理引擎【宋體（中文正文），小四字體，首行縮進(jìn)2字符】 協(xié)同辦公模塊 表單管理模塊 公文管理模塊 文檔管理模塊 文化建設(shè)模塊 即時(shí)溝通模塊 組織績效管理模塊【宋體（中文正文），小四字體，首行縮進(jìn)2字符】 業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)平臺(tái) 業(yè)務(wù)集成平臺(tái)（DEE） 移動(dòng)辦公平臺(tái)【宋體（中文正文），小四字體，首行縮進(jìn)2字符】5 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理典型客戶案例 案例一：陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)有限公司 客戶介紹陜西宏遠(yuǎn)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司（簡稱宏遠(yuǎn)集團(tuán)）的前身是成立于1969年的原安康地區(qū)建筑安裝總公司，1999年實(shí)施整體改制。1999年7月進(jìn)入中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司，成為其全資子公司。通過“以點(diǎn)帶面、循序漸進(jìn)”的整體項(xiàng)目建設(shè)，梳理和優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)制度落地，提高工作效率，提升管理效益。第五階段：管理全面協(xié)同，打通任督二脈，2015年上半年，協(xié)同各個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、人、數(shù)據(jù)、證照的大協(xié)同管理?？刂茖τ诔鲇?jì)劃的，可以采用多種控制方式。其中核心的系統(tǒng)為資金計(jì)劃管理系統(tǒng)、預(yù)算對比控制系統(tǒng)及報(bào)表呈現(xiàn)系統(tǒng)。通過協(xié)同中的考勤管理的考勤機(jī)制，結(jié)合企業(yè)的其他考勤數(shù)據(jù)采集，可以實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的匯總與記錄。流程結(jié)束后，相關(guān)的審核信息自動(dòng)回寫至員工檔案，補(bǔ)充和更新員工檔案。實(shí)現(xiàn)人事管理的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率化。從投標(biāo)聯(lián)系申請開始，發(fā)起后由企管部和工程部主管，從證件庫中選擇可使用證件且中標(biāo)后可調(diào)配至現(xiàn)場的人員。新到崗員工需將證件交到證件管理員，由證件管理員檢驗(yàn)證件真?zhèn)?，如：假證、無效機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書或過期證書，并確定是否由公司代保管。具體的臺(tái)賬分類及流程如下表所示：流程分類具體流程發(fā)起者現(xiàn)場臺(tái)賬材料進(jìn)出庫及消耗新材料入庫登記材料員材料出庫登記材料員材料退庫登記材料員材料盤點(diǎn)登記材料員材料直接消耗登記材料員工具進(jìn)出庫及耗損新工具入庫登記材料員工具出庫登記材料員工具退庫登記材料員工具耗損盤點(diǎn)登記材料員固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)進(jìn)場登記材料員固定資產(chǎn)出場登記材料員固定資產(chǎn)報(bào)廢登記材料員租賃機(jī)材管理租賃機(jī)材進(jìn)場登記材料員租賃機(jī)材出場登記材料員租賃機(jī)材報(bào)廢登記材料員租賃機(jī)材成本登記材料員勞務(wù)用工已完工作人工登記生產(chǎn)經(jīng)理勞務(wù)罰款登記生產(chǎn)經(jīng)理 材料出入庫管理通過材料入庫登記，實(shí)現(xiàn)材料采購成本的計(jì)算，具體包含材料所屬項(xiàng)目及分項(xiàng)名稱、施工單位、樓層、施工部位等。通過建立施工現(xiàn)場動(dòng)態(tài)表，每個(gè)現(xiàn)場管理人員通過致遠(yuǎn)手機(jī)端M1移動(dòng)應(yīng)用，向公司傳遞最新的施工現(xiàn)場動(dòng)態(tài)信息。l 工程款信息此部分包含決算及結(jié)算信息、工程款收支情況。經(jīng)部門主管審批通過后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)營副總、工程副總會(huì)簽后總經(jīng)理簽批通過。3 房屋建筑業(yè)協(xié)同管理整體解決方案致遠(yuǎn)根據(jù)前面的房屋建筑企業(yè)需求及信息化規(guī)劃，對房屋建筑企業(yè)的協(xié)同管理解決方案，按照總體架構(gòu)、業(yè)務(wù)應(yīng)用、協(xié)同應(yīng)用支撐等幾個(gè)層面來描述。手持智能終端在施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查等管理工作中初步得到應(yīng)用。2. 推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”協(xié)同工作模式，實(shí)現(xiàn)全過程信息化。 行業(yè)組織協(xié)作分析房屋建筑業(yè)由于其主要業(yè)務(wù)方向以及管控方式不同，組織架構(gòu)也千差萬別，不同的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)可以簡單的體現(xiàn)房屋建筑業(yè)組織之間的關(guān)系和協(xié)作。一個(gè)房屋建筑項(xiàng)目可以看作是由眾多相互聯(lián)系的過程構(gòu)成的復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)，要想通過人工手段對每一個(gè)過程采用已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)過程管理程序進(jìn)行控制幾乎是不可能的。激烈競爭的現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)，要求企業(yè)必須具有敏感的市場反應(yīng)能力、快速?zèng)Q策能力和強(qiáng)有力的實(shí)施能力。l 項(xiàng)目進(jìn)度要求高難以保障因?yàn)楝F(xiàn)場分散廣，監(jiān)督難，等待督促、回復(fù)、匯報(bào)、開會(huì)等現(xiàn)象普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)難察覺，管理上難以把握，致使項(xiàng)目周期難以保障，進(jìn)度問題容易導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項(xiàng)目的進(jìn)度周期，將會(huì)非常重要 ，必須想辦法給予控制。提升企業(yè)管控能力，抓住業(yè)務(wù)作業(yè)過程的全生命周期管理。2. “提升管理能力”戰(zhàn)略。材料信息化發(fā)展水平較高時(shí)的項(xiàng)目管理模式總公司與分子公司和項(xiàng)目部、可以達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成，總公司與項(xiàng)目部之間通過VPN技術(shù)可以低廉的實(shí)現(xiàn)連接、信息實(shí)現(xiàn)完全共享、指令在瞬間傳達(dá)到執(zhí)行者，技術(shù)使采用集約化管理模式管理項(xiàng)目部成為可能。 房屋建筑業(yè)發(fā)展前景我國建筑業(yè)已成為總產(chǎn)值僅低于工農(nóng)業(yè)、位居第3的支柱產(chǎn)業(yè)。同時(shí)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與城市化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下，房屋建筑業(yè)有著姣好的發(fā)展前景。集約化管理模式下，管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化。機(jī)械）4. 資金管理5. 證件管理、人力管理財(cái)務(wù)管理也比較重要 常見管理問題從企業(yè)的層次看來，我國房屋建筑業(yè)主要存在以下問題：l 管理水平低下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)老化是建筑企業(yè)管理水平低下的一個(gè)重要原因，我國大多數(shù)建筑企業(yè)仍采用粗放經(jīng)營模式，重項(xiàng)目、輕收益、輕管理，再加上管理人才匱乏等原因，致使企業(yè)管理水平一直處于較低狀態(tài)。改變企業(yè)管理效率低下的狀態(tài)，提升企業(yè)管理能力，已成為許多企業(yè)的一大共識(shí)。提高企業(yè)的決策分析能力，為企業(yè)決策層提供可追溯性的數(shù)據(jù)。l 各部門協(xié)作不暢建筑工程類項(xiàng)目關(guān)聯(lián)方較多，涉及到項(xiàng)目進(jìn)展信息不暢，影響多方項(xiàng)目的開展和決策，業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)不力，關(guān)聯(lián)單位協(xié)調(diào)不力，多方面導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)要滿足這些需求，就必須建立自己的快速反應(yīng)體系、科學(xué)決策體系、嚴(yán)密規(guī)范的實(shí)施體系。只有實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化和項(xiàng)目管理的信息化，才能夠?qū)崿F(xiàn)有效、實(shí)時(shí)的項(xiàng)目過程管理，對項(xiàng)目運(yùn)行的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)、有效的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。典型的房屋建筑行業(yè)企業(yè)的組織架構(gòu)圖如下圖所示：房屋建筑業(yè)的組織架構(gòu)，所有的職能部門包含人力、財(cái)務(wù)、工程等均都是項(xiàng)目管理部門的基礎(chǔ)支撐部門，圍繞著項(xiàng)目管理部進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。例如現(xiàn)場管理、在施工現(xiàn)場進(jìn)行信息采集與分析處理，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息與企業(yè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)互通，滿足各級的管理需求。 協(xié)同管理建設(shè)藍(lán)圖規(guī)劃建筑行業(yè)信息化的協(xié)同規(guī)劃應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃，分布實(shí)施”的原則進(jìn)行，首先要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的協(xié)同管理基礎(chǔ)平臺(tái)，由易到難，步步為營。 應(yīng)用總體架構(gòu)房屋建筑業(yè)協(xié)同總體應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)，既要體現(xiàn)企業(yè)對下屬部門的管控要求，同時(shí)也要符合日常綜合辦公管理的實(shí)際需要與房屋建筑企業(yè)業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)集成的需要，最后也要覆蓋房屋建筑企業(yè)與上下游產(chǎn)業(yè)鏈的聯(lián)動(dòng)，使企業(yè)各個(gè)層級的員工能夠通過手機(jī)端、PC端的瀏覽器或者APP輕松訪問。整個(gè)合同審批過程中的審批意見修改意見留痕。該工程項(xiàng)目每發(fā)生一筆大金額的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)會(huì)及時(shí)更新累計(jì)收入、支出、結(jié)余及有效日期。對一些施工企業(yè)，現(xiàn)場具備視頻采集的，通過建立現(xiàn)場視頻監(jiān)控表，結(jié)合工地現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)，由公司相關(guān)管理人員通過視頻截圖，反饋到工地現(xiàn)場的管理人員，馬上進(jìn)行處理。通過材料出庫登記，實(shí)現(xiàn)材料使用成本的計(jì)算。這張登記表除了對新到崗員工證件進(jìn)行登記外，還對在職員工新考取證件進(jìn)行登記保管。這必須人證相符，所以說從某種角度上說證件管理也是人員管理。1. 人員的過程管理涵蓋人員招聘期和在職期間的過程管控，包含從人員招聘計(jì)劃開始，到招聘、入職、人員轉(zhuǎn)正、人員異動(dòng)、人員離職、退休、人員返聘的各個(gè)過程。 異動(dòng)針對員工在職期間，員工的崗位異動(dòng)，涉及到相關(guān)信息的調(diào)整。 加班同時(shí)，針對加班人員提供加班審批表，從而完成加班時(shí)長的記錄，用來作為調(diào)休或者補(bǔ)助發(fā)放的依據(jù)。具體如下所示。1. 強(qiáng)控制即無法進(jìn)行報(bào)銷，需要發(fā)起者重新調(diào)整報(bào)銷。未來：進(jìn)一步深化協(xié)同業(yè)務(wù)，商混生產(chǎn)、銷售、資金管理一體化系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)同ERP、財(cái)務(wù)等異構(gòu)系統(tǒng)的整合。結(jié)合建筑行業(yè)特點(diǎn)，借助M1移動(dòng)辦公，實(shí)時(shí)采集施工現(xiàn)場照片返回系統(tǒng)，對項(xiàng)目實(shí)施過程材料、采購、報(bào)銷、合同等進(jìn)行計(jì)劃性審批，以項(xiàng)目為維度的施工日志保障遠(yuǎn)程的項(xiàng)目管控，以計(jì)劃為維度的項(xiàng)目管理過程，實(shí)現(xiàn)輕量級業(yè)務(wù)管控、類ERP操作，保障規(guī)章制度明晰化、管理流程可視化。 案例二：中國核工業(yè)中原建設(shè)有限公司 客戶介紹