【正文】 Unix操作系統(tǒng) ? 個性化：用戶界面可配置，從而可選擇內(nèi)容和展現(xiàn)形式 ? 集成性：第一信息化桌面，在展現(xiàn)層集成別的業(yè) 務(wù)系統(tǒng)；也能被別的系統(tǒng)集成 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 ? 高并發(fā)：單臺 PC服務(wù)器能夠支持 1000個用戶同時在線辦公 ? 安全性：對文件數(shù)據(jù)、信息傳輸、權(quán)限控制有很強(qiáng)的控制能力 ? 平臺接口：提供應(yīng)用開發(fā)和數(shù)據(jù)交換的接口和格式 . 安全設(shè)計(jì) 現(xiàn)代信息管理中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)是否安全一直是信息化建立的最大問題，不安全的因素 可能來源于各種各樣： 可能是有意的，也可能是無意的；可能是來源于企業(yè)外部的， 也可能是內(nèi)部人員造成的；可能是人為的，也可能是自然力造成的。 最后一種是當(dāng)前 Inter 網(wǎng)絡(luò)所面臨的最大威脅，是電子商務(wù)、政府 、企業(yè)、個人 上網(wǎng)等順利發(fā)展的最大障礙，也是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全策略最需要解決的問題。 通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳 輸安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同時提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。個人首頁以“人”為中心，通過事找人、人找事來滿足工作人員日常辦公中最核心的工作處理。 主要特點(diǎn)： ? 支持個人和單位雙首頁，分別展現(xiàn)出個人辦公桌面和組織信息平臺 ? 支持欄目布局可定制，信息內(nèi)容可定制 ? 提供按人、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方 式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī) 系統(tǒng)設(shè)置 應(yīng)用插件 公文管理 文檔管理 協(xié)同工作 日程計(jì)劃 公共信息 我的文檔 新建事項(xiàng) 我的計(jì)劃 發(fā)布公告 單位文檔 待發(fā)事項(xiàng) 計(jì)劃管理 發(fā)布調(diào)查 項(xiàng)目文檔 已發(fā)事項(xiàng) 日程安排 討論區(qū) 他人文檔 待辦 / 已辦 會議管理 查看公告 待發(fā) / 新建 已發(fā)公文 待辦公文 已辦公文 印章管理 借閱文檔 查看調(diào)查 綜合查詢 信息維護(hù) 綜合辦公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 騰訊 R T X插件 管理維護(hù) 常用工具 員工通訊錄錄 外部聯(lián)系人 計(jì)算器 萬年歷 協(xié)同管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 電子郵件 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 草稿箱 垃圾箱 查找郵件 基礎(chǔ)設(shè)置 應(yīng)用設(shè)置 郵件設(shè)置 轉(zhuǎn)為協(xié)同 常用連接 個人設(shè)置 修改密碼門戶應(yīng)用 代理設(shè)置設(shè)置 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)人員插件 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 個人模板插件 信息轉(zhuǎn)移設(shè)置 協(xié)同表單 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為協(xié)同 表單應(yīng)用 表單查看 表單統(tǒng)計(jì) 表單設(shè)計(jì) 流程綁定 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì) 手寫批注管理 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn) ? 提供全面功能入口和多種快捷操作方式 . 協(xié)同辦公 我們每天有各種繁雜的事務(wù)需要處理：一些是已經(jīng)處理過還需要繼續(xù)關(guān)注的，一些是等待處理的；一些事務(wù)是需要按照公司的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，一些是根據(jù)具體的情況隨機(jī)發(fā)起；一些是管理者希望在事務(wù)在處理過程中可以輕松督查；一些是希望能夠在處理過程中能夠隨時查看各類參考信息。 用友致遠(yuǎn) A6 產(chǎn)品提供一個二元工作流 支撐機(jī)制，也就是：剛性流程引擎（針對規(guī)范化制度應(yīng)用需求）和柔性流程引擎（針對隨機(jī)產(chǎn)生的應(yīng)用需求）。剛性流程引擎的核心在于支持針對部門、角色、崗位、職務(wù)級別、隸屬關(guān)系等的流程定義。柔性流程引擎的核心在于支持所有針對具體個人、部門的流轉(zhuǎn)需求。針對每個企業(yè)的表格、單據(jù)的格式和內(nèi)容的多樣性，而且樣式經(jīng)常更新、修改這 樣的事實(shí)， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)為由業(yè)務(wù)職能的管理人員設(shè)計(jì)表單，定義流程和配置權(quán)限，以在企業(yè)的各種事務(wù)和業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)表單流轉(zhuǎn)，如：合同審批 /客戶投訴處理 /采購申請 /固定資產(chǎn)申請 /請假申請單 /工作交接等事項(xiàng) 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 應(yīng)用特點(diǎn)： 各個行業(yè)和單位的表單結(jié)構(gòu)的差異很大的，用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同管理軟件提供方便快捷的表單設(shè)計(jì)和制作工具，支持辦公人員設(shè)計(jì)表單、綁定流程、設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)和查詢的內(nèi)容和權(quán)限。 ? 流程綁定 系統(tǒng)流程定義和綁定通過圖示化進(jìn)行，對于表單的單元格采用制作時定義的名詞而非生澀的 IT詞語進(jìn)行描述，支持單元格級的閱讀、修改、追加（僅對描述和備注型信息）、隱藏等多種權(quán)限。 ? 支持多種串并等多種流轉(zhuǎn)方式 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 支持表單的多級審批制度，也可 以通過并發(fā)審批以提高審批效率，提高執(zhí)行過程的透明度和共享度。 ? 支持統(tǒng)計(jì)信息的穿透查詢 系統(tǒng)支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分層穿透查詢，使管理者最終可以查詢到每一張單據(jù)，為組織進(jìn)行執(zhí)行控制和管理提供了完整的跟蹤信息，保證了制度執(zhí)行的有效性和透明度。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 表單查詢 通過表單查詢實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)各類協(xié)同表單產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化的數(shù)據(jù)查詢并能夠?qū)崿F(xiàn)對統(tǒng)計(jì)結(jié)果信息的穿透查看。另外，協(xié)同信息也可以預(yù)歸檔至文檔系統(tǒng)；文檔系統(tǒng)提供全面綜合查詢，并提供公文的組合查詢。 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級，各單位獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項(xiàng)目和其它專項(xiàng)信息歸集和應(yīng)用的需要。 功能 ? 預(yù)歸檔： 在文件管理中支持在協(xié)同發(fā)起中預(yù)歸檔文檔夾中，在協(xié)同中設(shè)置了預(yù)歸檔的文件夾， 協(xié)同一經(jīng)發(fā)起就 預(yù)先存儲到文件夾中，可以預(yù)先將協(xié)同信息借閱給相關(guān)的人員。 ? 文件轉(zhuǎn)發(fā)： 在文檔管理可以將已經(jīng)歸檔的協(xié)同信息，上傳的文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)發(fā)，文件和協(xié)同可以再次轉(zhuǎn)發(fā)為協(xié)同和郵件，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理應(yīng)用，提供全組織公共信息的基礎(chǔ)，達(dá)到系統(tǒng)各個信息互通，關(guān)聯(lián)。 ? 支持協(xié)同工作流程信息、公共信息、日程、會議、計(jì)劃等歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。 公文正文套紅 公文印章管理 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 公文交換 公文交換是指在 上上上單位 上上上上上單位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 換 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上實(shí)現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要 上上上上上流轉(zhuǎn)方式 上上上上上 發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收。 公告 普通用戶可以查看公告，在公告列表中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題可查看公告詳細(xì)內(nèi)容。 公告類型和公告發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予公告發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的公告，并在發(fā)布公告時確定每個公告的發(fā)布范圍。 調(diào)查類型和調(diào)查發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予調(diào)查發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的調(diào)查，并可以設(shè)置調(diào)查涉及的范圍。 討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 在信息化建設(shè)中“應(yīng)用孤島”和業(yè)務(wù)整合是常遇到的矛盾。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 另一方面，由于在企業(yè)組織角色的多樣性和崗位職能的多樣性，我們的職能部門人員和領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常需要在若干個系統(tǒng)中去工作，去展開信息應(yīng)用。 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 管理項(xiàng)目也是很困難的，好的項(xiàng)目管理首先是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工的原則下共同完成目標(biāo)。 在此基礎(chǔ)上， A6協(xié)同管理軟件建立了必要的項(xiàng)目信息和歸類，包括：時間、人員、協(xié)同、文件、日程、會議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目類別和項(xiàng)目階段的信息分類管理，同時可以通過項(xiàng)目討論、項(xiàng)目留言達(dá)成信息的高效一致。 ? 日程安排可通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。系統(tǒng)還支持自動提 醒、自動日期時間適配，以及日歷、周歷、月歷記事模式。同時支持多域名選擇的郵件接收，可以同時接收多個郵件服務(wù)器的郵件。 ◆ 提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵 件 填寫收件人、抄送、密送地址 在地址薄中選擇收件人、抄送人 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 服務(wù)器上。 . A6 擴(kuò)展插件功能 . Office 插件 提供 WORD 正文編輯器、 EXCEL 正文編輯器、痕跡保留、手寫筆皮紙、電子簽章簽名等功能。 下圖表示了通過 Office插件實(shí)現(xiàn)痕跡保留的功能。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 短信插件 實(shí)現(xiàn)短信標(biāo)準(zhǔn)接口，全面實(shí)現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計(jì)，短信控制。 . 身份認(rèn)證插件 通過 IP控制、安全驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。 . 綜合辦公插件 實(shí)現(xiàn)車輛，辦公設(shè)備、辦公用品設(shè)備，圖書，資料的全面管理。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子簽章插件 隨著辦公自動化中對文檔的安全性、真實(shí)性的要求不斷的提高，特別是針對手寫簽名、電子印章需求更加嚴(yán)格，要求在 WORD/EXCEL/Html文檔上簽名、蓋章，需要實(shí)現(xiàn)多人會簽、簽章可驗(yàn)證、可認(rèn)證、防抵賴等功能。 手寫簽名功能 確定對當(dāng)前的文檔進(jìn)行簽名或批閱，該功能需要手寫筆支持，簽名或批閱是需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份，支持大部分廠商的手寫筆。 身份認(rèn)證功能 通過利用簽署者的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書，對簽署者的身份進(jìn)行認(rèn)證。 撤消簽章功能 該功能用來撤消簽章，撤消簽章時需要確認(rèn)原先加蓋印章或簽名人 的身份和密碼。 移動簽章功能 該功能用來移動簽章所在位置。 文檔保護(hù)功能 加蓋公章的文檔可以使用文檔保護(hù)功能來鎖定文檔，鎖定后的文檔將永久不能被修改。 讀取服務(wù)器時間功能 產(chǎn)品提供讀取服務(wù)器時間的接口，也就是簽章時間可以統(tǒng)一從服務(wù)器上讀取時間。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 6. 用友 OA 對企業(yè)管理的應(yīng)用價(jià)值 . 企業(yè)管理現(xiàn)狀分析 問題一：群體溝通效率不足 信息缺乏記錄，不利于準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)控和信息型共享 就管理行為的對象之間而言大多數(shù)指令下達(dá) 、請示匯 報(bào)、結(jié)果反饋都是以語言表達(dá)為主，聽者筆錄為輔，由于存在各人表達(dá)能力、記錄