企業(yè)協(xié)同辦公解決方案-在線瀏覽
2024-12-29 09:10本頁面
【正文】 20 . XML 標準 ........................................................................................................... 21 辦公 系統(tǒng)方案設計 1. 前言 現(xiàn)在企業(yè)組織機構龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，通過建設協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設的需要 , 更好的協(xié)助企業(yè)進行信息化管理 , 提升執(zhí)行管理能力。協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、電子郵件 、公共信息、關聯(lián)項目、日程計劃會議、表單應用等，并通過標準插件實現(xiàn)企業(yè)辦公進一步應用擴展。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊。 協(xié)同 管理系統(tǒng) 的總體目標是： 以先進的計算機和通信技術為主要手段， 以實現(xiàn)企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭 建一個覆蓋 全 單位的 自動化 辦公信息 平臺。 ? 實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉變。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應用。 ? 規(guī)范單位管理行為。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。通過 協(xié)同 管理系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時實快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。 辦公 系統(tǒng)方案設計 3. 系統(tǒng)架構 . 系統(tǒng)網絡結構 . 協(xié)同 管理系統(tǒng)的技術架構 基于國際標準的 J2EE 三層架構，使應用表現(xiàn)層和運用邏輯層、數據存儲的分離，從架構上保證了系統(tǒng)的靈活、高效，并能完成負載平衡。 辦公 系統(tǒng)方案設計 辦公 系統(tǒng)方案設計 4. 功能結構 系統(tǒng)設置 應用插件 公文管理 文檔管理 協(xié)同工作 日程計劃 公共信息 我的文檔 新建事項 我的計劃 發(fā)布公告 單位文檔 待發(fā)事項 計劃管理 發(fā)布調查 項目文檔 已發(fā)事項 日程安排 討論區(qū) 他人文檔 待辦 / 已辦 會議管理 查看公告 待發(fā) / 新建 已發(fā)公文 待辦公文 已辦公文 印章管理 借閱文檔 查看調查 綜合查詢 信息維護 綜合辦公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 騰訊 R T X插件 管理維護 常用工具 員工通訊錄錄 外部聯(lián)系人 計算器 萬年歷 協(xié)同管理系統(tǒng)功能結構圖 電子郵件 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 草稿箱 垃圾箱 查找郵件 基礎設置 應用設置 郵件設置 轉為協(xié)同 常用連接 個人設置 修改密碼門戶應用 代理設置設置 關聯(lián)系統(tǒng) 關聯(lián)人員插件 關聯(lián)項目 個人模板插件 信息轉移設置 協(xié)同表單 轉為郵件 轉為郵件 轉為協(xié)同 表單應用 表單查看 表單統(tǒng)計 表單設計 流程綁定 統(tǒng)計設計 手寫批注管理 辦公 系統(tǒng)方案設計 5. 企業(yè)日常管理應用 . 協(xié)同工作 單位內部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持 Word、 Excel 文件的讀寫，支持單位內部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉換。而企業(yè)的各種信息分為：格式化信息（日程的單據，注重統(tǒng)計功能）；非格式化信息。表單是提供在 OA 產品中收集和處理格式化信息的功能。 辦公 系統(tǒng)方案設計 . 電子郵件 協(xié)同 管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子 郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 ? 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲功能。 ? 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協(xié)同工作流程轉發(fā)給他人，同時，在協(xié)同工作中的流程也可轉發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 辦公 系統(tǒng)方案設計 . 文檔管理 系統(tǒng)的文檔管理提供了集中式歸檔文件夾管理功能，由被授權的檔案管理員來進行對
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