企業(yè)協(xié)同辦公解決方案-在線瀏覽
2024-12-29 09:10本頁(yè)面
【正文】 20 . XML 標(biāo)準(zhǔn) ........................................................................................................... 21 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 1. 前言 現(xiàn)在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無(wú)法避免的問(wèn)題，通過(guò)建設(shè)協(xié)同管理系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要 , 更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理 , 提升執(zhí)行管理能力。協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、電子郵件 、公共信息、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程計(jì)劃會(huì)議、表單應(yīng)用等，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)插件實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公進(jìn)一步應(yīng)用擴(kuò)展。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。 協(xié)同 管理系統(tǒng) 的總體目標(biāo)是： 以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段， 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭 建一個(gè)覆蓋 全 單位的 自動(dòng)化 辦公信息 平臺(tái)。 ? 實(shí)現(xiàn)單位管理向無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用。 ? 規(guī)范單位管理行為。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。通過(guò) 協(xié)同 管理系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通時(shí)實(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 3. 系統(tǒng)架構(gòu) . 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) . 協(xié)同 管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu) 基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的 J2EE 三層架構(gòu)，使應(yīng)用表現(xiàn)層和運(yùn)用邏輯層、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的分離，從架構(gòu)上保證了系統(tǒng)的靈活、高效，并能完成負(fù)載平衡。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 4. 功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)設(shè)置 應(yīng)用插件 公文管理 文檔管理 協(xié)同工作 日程計(jì)劃 公共信息 我的文檔 新建事項(xiàng) 我的計(jì)劃 發(fā)布公告 單位文檔 待發(fā)事項(xiàng) 計(jì)劃管理 發(fā)布調(diào)查 項(xiàng)目文檔 已發(fā)事項(xiàng) 日程安排 討論區(qū) 他人文檔 待辦 / 已辦 會(huì)議管理 查看公告 待發(fā) / 新建 已發(fā)公文 待辦公文 已辦公文 印章管理 借閱文檔 查看調(diào)查 綜合查詢 信息維護(hù) 綜合辦公 公文管理 U8 插件 O f f i c e 插件 騰訊 R T X插件 管理維護(hù) 常用工具 員工通訊錄錄 外部聯(lián)系人 計(jì)算器 萬(wàn)年歷 協(xié)同管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 電子郵件 新建郵件 收件箱 發(fā)件箱 草稿箱 垃圾箱 查找郵件 基礎(chǔ)設(shè)置 應(yīng)用設(shè)置 郵件設(shè)置 轉(zhuǎn)為協(xié)同 常用連接 個(gè)人設(shè)置 修改密碼門戶應(yīng)用 代理設(shè)置設(shè)置 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 關(guān)聯(lián)人員插件 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目 個(gè)人模板插件 信息轉(zhuǎn)移設(shè)置 協(xié)同表單 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為郵件 轉(zhuǎn)為協(xié)同 表單應(yīng)用 表單查看 表單統(tǒng)計(jì) 表單設(shè)計(jì) 流程綁定 統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì) 手寫批注管理 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 5. 企業(yè)日常管理應(yīng)用 . 協(xié)同工作 單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái)（包括異地協(xié)同）。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持 Word、 Excel 文件的讀寫，支持單位內(nèi)部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉(zhuǎn)換。而企業(yè)的各種信息分為：格式化信息（日程的單據(jù)，注重統(tǒng)計(jì)功能）；非格式化信息。表單是提供在 OA 產(chǎn)品中收集和處理格式化信息的功能。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) . 電子郵件 協(xié)同 管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子 郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 ? 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。 ? 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過(guò)協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)發(fā)給他人，同時(shí)，在協(xié)同工作中的流程也可轉(zhuǎn)發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) . 文檔管理 系統(tǒng)的文檔管理提供了集中式歸檔文件夾管理功能，由被授權(quán)的檔案管理員來(lái)進(jìn)行對(duì)
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