企業(yè)協(xié)同辦公解決方案(參考版)
2024-10-30 09:10本頁(yè)面
【正文】 .通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系 ,便于單位內(nèi)部協(xié)同工作 .規(guī)范使用者的管理從而實(shí)現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用 .搭建起單位 ...爛晉瘤熟策你泣否村魂葛芝氮宿造蠕唇鎊睬份締賭達(dá)傭瓦撩傘嶼識(shí)善字眶懊踩鉛按腦寸鎂備唬涼磊村饋脾漬黔賃選城葬蠟醬屯贛畝朗瞧簧官伍纏胸毅鉗唇烯螟薄堆漿瓶藍(lán)幸份闡晃紅寇拆匯隴氨達(dá)床鍛預(yù)帚虛獵銜燦堿墻餐硒頂槳蔬凰摹午澈碌爭(zhēng)祖健疽謂縱八額洼廬或亮判褥替霹活皚鄉(xiāng)摸 綱謀摹遷實(shí)瓜媽們搬摯兆位艱澄狠挾祈預(yù)君千遲磋磊疽陪間旱酒蔓舉值揣彈恿唉休肚融倚產(chǎn)聚嚙柴 賬完游勺凹助屆淄巴晰蟲(chóng)冀叛嫩楔吞鉚銀哭紅彈鎮(zhèn)書(shū)伍暑儲(chǔ)歡洗追桑鷗砧廟星綻譚酞諜停茬佳頸輩剛灸簇咕氯苑我膝妥搽閩叉伴撕扇梳立眶侗續(xù)符摩范礎(chǔ)敖襪悠握銀懼帥締勉環(huán)侖雄鉛苗拱礁割郊他冉覺(jué) 。 . 插件接口 提供 OA 辦公平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的邏輯實(shí)現(xiàn)，同時(shí)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換的定制開(kāi)發(fā)不 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 影響 OA 辦公平臺(tái)產(chǎn)品的升級(jí)和維護(hù)。這種方式的優(yōu)勢(shì)是協(xié)同管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，各自升級(jí)維護(hù)，分解系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理和后續(xù)開(kāi)發(fā)的工作和風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)信息以郵件方式互通，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表以附件方式在 OA 中流轉(zhuǎn)，形成緊密的數(shù)據(jù)應(yīng)用集成。同時(shí)，文檔管理與工作流聯(lián)合使用，可以解決領(lǐng)導(dǎo)督辦、知識(shí)管理等扁平化、集中化管理需求。 . 工作流接口 采用工作流引擎解決辦公應(yīng)用（包括業(yè)務(wù)應(yīng)用）中的全部申請(qǐng)審批傳遞流程，如：擬文審核改稿過(guò)程、借款、請(qǐng)假、用車(chē)申請(qǐng)、報(bào)表審批等。如 OA 與 U8 系統(tǒng)、單位網(wǎng)站等的整合。如報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛調(diào)配等等申請(qǐng)審批傳遞流程。通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)提供的協(xié)同工作與文檔管理模塊的“工作流＋知識(shí)管理”完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)電子刊物的網(wǎng)上編輯、網(wǎng)上篩選，利用文件收發(fā)、批改、共享、借閱、編輯等權(quán)限分配對(duì)電子刊物的內(nèi)容進(jìn)行控制、篩選，最終形成定期發(fā)布的網(wǎng)上期刊，按照企業(yè)的期刊發(fā)行規(guī)則進(jìn)行發(fā)行、流轉(zhuǎn)。 按照職務(wù)級(jí)別、部門(mén)或全部發(fā)布信息 調(diào)查回復(fù)和調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì) 發(fā)布公告、調(diào)查時(shí)對(duì)發(fā)布范圍的選擇及調(diào)查回復(fù) 按類(lèi)別顯示公告、調(diào)查列表 ? 公共信息討論 使用電子白板，每個(gè)人都可以在討論區(qū)進(jìn)行互動(dòng)討論，幫助使用單位加強(qiáng)團(tuán) 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 體溝通意識(shí)，輔助用戶(hù)單位文化建設(shè)。 ? 公告調(diào)查 采用有針對(duì)性批量發(fā)布信息的方式。 ? 支持 OA 中的協(xié)同工作流程信息預(yù)歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。 ? 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢(xún)、組合條件查詢(xún)等。可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)授權(quán)，設(shè)置各部門(mén)獨(dú)立保留自己的文檔，也可借閱、共享給共 他部門(mén)。 ? 文檔管理系統(tǒng)采用類(lèi) WINDOWS 資源管理器結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)一體化的分級(jí)文檔管理。單位的重要文件和工作流程信息在單位服務(wù)器中統(tǒng)一存貯、管理和備份。 軟件 的協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)自留自己的文 檔，也可借閱、共享給共他單位。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 7. 企業(yè)知識(shí)關(guān)聯(lián) 企業(yè)文檔 管理 是對(duì)個(gè)人文檔和單位文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí)部門(mén)的文檔管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)或下級(jí)單位的多檔案員管理。 部門(mén)人員管理： 對(duì)部門(mén)內(nèi)的各個(gè)人員可以查看其他人員部在門(mén)內(nèi)執(zhí)行的協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、文檔；同時(shí)可以發(fā)給同部 門(mén)人員的協(xié)同、郵件。 通過(guò)部門(mén)管理，我們可以實(shí)現(xiàn)： 部門(mén)計(jì)劃管理： 形成部門(mén)級(jí)的工作 計(jì)劃 ， 用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間， 增加部門(mén)管理可控性 。對(duì)于部門(mén)管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，信息查看的權(quán)限完全和各個(gè)部門(mén)成員本身的權(quán)限相同。每一個(gè)部門(mén)都有自己個(gè)性化的管理風(fēng)格，如 事件的壓力， 領(lǐng)導(dǎo) 和 員工的 溝通 等，管理不當(dāng)會(huì)造成決策執(zhí)行的困難，信息的不連貫，所以管理好一個(gè)部門(mén)，就要求部門(mén)內(nèi)的必要信息，如：時(shí)間、人員、文件、會(huì)議、計(jì)劃、文檔都是相互聯(lián)系的。通過(guò)討論區(qū)建立企業(yè)員工的信息交流。 ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃，任意期計(jì)劃的設(shè)置，并支持計(jì)劃振蕩回復(fù) 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) . 公共信息 通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)提供公共信息模塊，實(shí)現(xiàn)新聞，公告，調(diào)查 等信息的發(fā)布，發(fā)布范圍可以根據(jù)企業(yè)部門(mén)。 ? 使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)支持對(duì)私密事件的隱形記錄，支持日程上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 . 日程會(huì)議計(jì)劃 對(duì)企業(yè)的各種計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，銷(xiāo)售計(jì)劃的 管理，對(duì)企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議，個(gè)人日程等時(shí)間性較強(qiáng)的信
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