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協(xié)同辦公系統(tǒng)電子政務(wù)協(xié)同解決方案(參考版)

2025-01-23 19:17本頁面
  

【正文】 更多 IT 類解決方案請?jiān)L問: 部部 分分 典典 型型 政政 府府 客客 戶戶 名名 單單 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會 中國消費(fèi)者協(xié)會 國家體育總局訓(xùn)練局 國家自然科學(xué)基金委員會機(jī)關(guān)服務(wù)中心 工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心 四川省紀(jì)委 四川省委組織部 甘肅省白銀市政府 甘肅省張掖市政府 青海省海西州人民政府 河北省委組織部 山西省孝義市政府 陜西省西安曲江新區(qū)管委會 山東省濟(jì)寧高新區(qū)管委會 遼寧省保監(jiān)局 遼寧省司法局監(jiān)獄管理局 黑龍江北安市財(cái)政局 四川省招商引資局 山東省濰坊市公安局 浙江省水文局 浙江省溫州市住房公積金管理中心 山西省臨汾市交通局 海南省氣象局 海南省交通廳 海南海事局 貴州省信息產(chǎn)業(yè)廳 北京東城區(qū)房屋管理局 北京市國土資源局東城分局 更多 IT 類解決方案請?jiān)L問: 甘肅省建設(shè)廳 甘肅省司法廳 ?? (本方案完) 。要引入先進(jìn)的管理思想,將科學(xué)的信息化系統(tǒng)深入人心,是一個從理念導(dǎo)入到普及推廣,再到強(qiáng)化應(yīng)用的一個內(nèi)外兼修的過程。服務(wù)中心孫處長說, “ 中心能夠成功應(yīng)用 CMS 系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公,在機(jī)關(guān)服務(wù)行業(yè)中,是一件挺了不起的事情,可以說是后勤管理和服務(wù)上的一次飛躍,也將會很快帶動后勤服務(wù)事業(yè)在管理和服務(wù)上的發(fā)展。 3. 技術(shù)協(xié)同:實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理體系、機(jī)關(guān)網(wǎng)站、辦公業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)等多個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的整合應(yīng)用,解決信息孤島,增強(qiáng)中心管理與服務(wù)職能。 ” 通過 CMS 系統(tǒng)的成功建設(shè)與應(yīng)用,中心實(shí)現(xiàn): 1. 資源協(xié)同:中心人員可進(jìn)行信息收集、查詢和資料的共享,領(lǐng)導(dǎo)則可對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,從而解決了政府網(wǎng)站與政務(wù)管理系統(tǒng)脫節(jié),無法參與行政管理運(yùn)作的弊端 ;逐步實(shí)現(xiàn)了從有紙到無紙化辦公的轉(zhuǎn)變,節(jié)約了資源,提高了效率。 更多 IT 類解決方案請?jiān)L問: 后后 勤勤 管管 理理 和和 服服 務(wù)務(wù) 上上 的的 一一 次次 飛飛 躍躍 韓主任興奮的說, “ 信息化建設(shè)有一個時機(jī)問題,要有一個條件成熟的內(nèi)部氛圍,也就是說要有管理和服務(wù)工作的基礎(chǔ),才能在科學(xué)管理和服務(wù)工作上不斷持續(xù)改進(jìn),不斷研究與創(chuàng)新。 最常用表單例 3:餐飲登記表 根據(jù)機(jī)關(guān)各單位的用餐需求,設(shè)計(jì)餐館服務(wù)流程,通過 CMS 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從申請審批、選餐、配料、服務(wù)及至顧客滿意度調(diào)查的過程控制,可以做到及時、高效服務(wù)到位。 最常用表單例 1:質(zhì)量管理體系月報(bào)表 質(zhì)量管理體系應(yīng)用與行政管理應(yīng)用相結(jié)合,由紙質(zhì)的月報(bào)表,轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊鬓D(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 表單是中心對內(nèi)服務(wù),對外管理的 “ 窗口 ” 。 更多 IT 類解決方案請?jiān)L問: 小小 小小 表表 單單 煥煥 發(fā)發(fā) ““ 窗窗 口口 ”” 魅魅 力力 CMS 系統(tǒng)充分結(jié)合中心日常業(yè)務(wù)管理和服務(wù)職能的特點(diǎn),分為管理、服務(wù)和信息交流三大功能區(qū)。通過對外交部、國土資源部、中國科協(xié)、中國電力國際有限公司等有關(guān)部委和企事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)的調(diào)研和分析,經(jīng)過四次辦公會議和八個月的選型,中心選擇了在管理信息化,尤其在政府機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)、專業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的************公司,在 2021 年底共同組建了 CMS 系統(tǒng)。無論是從策劃到實(shí)施,還是項(xiàng)目需求調(diào)研、總體規(guī)劃、方案設(shè)計(jì),到流程梳理和產(chǎn)品優(yōu)化及組織實(shí)施的每一個環(huán)節(jié)都必須做好精心策劃和方案設(shè)計(jì),都需要具備戰(zhàn)略性和前瞻性眼光。中心領(lǐng)導(dǎo)想到了是否可以利用某種先進(jìn)的管理信息化手段來強(qiáng)化質(zhì)量管理體系,既能順應(yīng)電子政務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化潮流,又能將中心既有的質(zhì)量管理能力得到最大化的發(fā)揮與貫徹落實(shí)。中心長期從事機(jī)關(guān)后勤管理和服務(wù)的探索和研究工作,不斷創(chuàng)新與實(shí)踐,早在 2021 年底中心便建立了后勤服務(wù)質(zhì)量管理體系( ISO9000),為國家自然科學(xué)基金事業(yè)提供了有力保障。 ” 中心韓主任的一席話,道出 了他對于中心發(fā)展、管理創(chuàng)新的關(guān)注與研究,以及獨(dú)到的見解,孫處長還將她曾在生命科學(xué)部工作的某些思想也貫通其中 “ 服務(wù)質(zhì)量如同我們的生命,而 CMS 就是打通生命的脈絡(luò),成為機(jī)關(guān)信息化管理的神經(jīng)中樞。 “ 將來,事業(yè)單位會不會轉(zhuǎn)向市場?行政管理會不會轉(zhuǎn)為企業(yè)管理?現(xiàn)在是機(jī)關(guān)人,以后會不會是社會人?如何在現(xiàn)階段做好儲備?在我看來,首先在工作中,從現(xiàn)在就要有意識的積累,要提前將企業(yè)管理方式,利用科學(xué)的信息化技術(shù),融入到我們的體制中。而機(jī)關(guān)服務(wù)中心(以下簡稱 “ 中心 ” )是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的國家自然科學(xué)基金委員會直屬事業(yè)單位,主要承擔(dān)機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)住宅小區(qū)的后勤服務(wù)保障等工作。通過與機(jī)關(guān)服務(wù)中心韓主任、孫處長近兩個小時的采訪,筆者對政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位有了新的認(rèn)識。事實(shí)證明: CMS系統(tǒng)所取得的效果,不是簡單的錦上添花,而是推動中心整體管理和服務(wù)水平的不斷創(chuàng)新 ,效率不斷增強(qiáng),發(fā)展與創(chuàng)造節(jié)約型后勤工作環(huán)境的客觀需求。 第三章 政府機(jī)關(guān)協(xié)同應(yīng)用 成功案例 國國 家家 自自 然然 科科 學(xué)學(xué) 基基 金金 委委 員員 會會 機(jī)機(jī) 關(guān)關(guān) 服服 務(wù)務(wù) 中中 心心 成成 功功 應(yīng)應(yīng) 用用 案案 例例 :: 協(xié)同表單打開服務(wù)之窗 在常人眼里,機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)保障部門,工作中對信息化的需求和運(yùn)用水平不高,對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的意識不強(qiáng),程度不夠。 更多 IT 類解決方案請?jiān)L問: 移動門戶的應(yīng)用,為領(lǐng)導(dǎo)通過手機(jī)等移動終端 實(shí)時了解 政府機(jī)關(guān) 最新信息,查閱內(nèi)部資料,隨時查 看審批請求 以實(shí)現(xiàn) 審批結(jié)果 的 快速回復(fù) 提供了一個高效便捷的工具 。 對對 政政 府府 組組 織織 管管 理理 價(jià)價(jià) 值值 系統(tǒng) 基于組織管理的基礎(chǔ)理論設(shè)計(jì),支持大型組織的發(fā)展和變化,解決了組織結(jié)構(gòu)、 機(jī)構(gòu)調(diào)整 、組織流程再造等結(jié)構(gòu)治理相對應(yīng)的 IT 支撐 問題,支持大型組織長期發(fā)展架構(gòu)模型,以虛擬化動態(tài)多維組織架構(gòu)適應(yīng)實(shí)體組織架構(gòu)的快速變更, 通過支持標(biāo)準(zhǔn)化 現(xiàn)實(shí)組織模型 中 單位、部門、崗位、人員、組、職級、系統(tǒng)角色、應(yīng)用角色 等多個維度的組織模型 全方位詮釋組織角色及應(yīng)用權(quán)限 , 全面支撐 政府機(jī)關(guān)垂直管理、水平協(xié)作和 多模式交叉業(yè)務(wù) 管理 。在此基礎(chǔ)上,利用系統(tǒng)平臺提供的門戶整合、應(yīng)用整合、系統(tǒng)基礎(chǔ)管理三個層面的接口和工具,將其它系統(tǒng)中需要通過協(xié)同平臺處理的流程、需要在協(xié)同平臺上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)經(jīng)過預(yù)處理后,分期引入到協(xié)同平臺中,作為一種新的信息資源,實(shí)現(xiàn)按權(quán)限進(jìn)行全員共享信息資源的管理。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源 管理 平臺上,通過多維信息空間門戶科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴(kuò)展應(yīng)用 的需要,為 政府機(jī)關(guān) 資源的整體優(yōu)化、領(lǐng)導(dǎo)的決策、管理提供科學(xué)的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織運(yùn)作、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益和提高生產(chǎn)力的目的。 擴(kuò)擴(kuò) 展展 應(yīng)應(yīng) 用用 中中 心心 擴(kuò)展應(yīng)用插件 是 解決方案 的一大特色,在 系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)功能 模塊 的基礎(chǔ)上,提供標(biāo)準(zhǔn)化擴(kuò)展應(yīng)用和個性化擴(kuò)展應(yīng)用,以滿足不同規(guī)模、不同階段、不同層次組織信息化建設(shè)的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。 統(tǒng)統(tǒng) 一一 資資 源源 管管 理理 中中 心心 資源管理 中心是對 協(xié)同工作中所涉及到人、物和時間關(guān)聯(lián)關(guān)系 等資源進(jìn)行 管理 應(yīng)用的總稱 。信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段,是加速、深化、規(guī)范組織文化建設(shè)的一種行 之有效的方法。 政府機(jī)關(guān) 知識管理中心包括:知識采集、知識存儲、知識整理、知識傳播四大部分,有效為組織內(nèi)個人、部門、團(tuán)隊(duì)、單位提供知識信息服務(wù)。審批管理中心通過系統(tǒng)中可自定義的電
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