【正文】 第五篇：致遠(yuǎn)協(xié)同OA德陽(yáng)本地化解決方案致遠(yuǎn)協(xié)同OA德陽(yáng)本地化解決方案本地化服務(wù)內(nèi)容.企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)建設(shè)售前咨詢(xún).企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)施.企業(yè)協(xié)同本地化運(yùn)營(yíng)服務(wù)德陽(yáng)地區(qū)致遠(yuǎn)協(xié)同OA部分行業(yè)客戶(hù)黨政客戶(hù)：德陽(yáng)市人民政府 德陽(yáng)市建設(shè)局 德陽(yáng)市國(guó)資委 德陽(yáng)市衛(wèi)生局 羅江縣人民政府 廣漢市衛(wèi)生局什邡市衛(wèi)生局 廣漢市高新區(qū) 廣漢城管 廣漢市旅游局 綿竹市組織部 綿竹市經(jīng)信局 德陽(yáng)市經(jīng)信委 什邡市經(jīng)信局 德陽(yáng)市人民醫(yī)院……企業(yè)客戶(hù)：中國(guó)第二重型機(jī)械集團(tuán)公司 德陽(yáng)應(yīng)和機(jī)械制造有限公司 四川新川航空儀器有限公司（241軍工廠(chǎng)）四川凌峰航空液壓機(jī)械有限公司（174軍工廠(chǎng)）四川廣漢士達(dá)炭素股份有限公司 四川宏達(dá)集團(tuán)有限公司 中國(guó)民航飛院（廣漢）四川東軸軸承股份有限公司 四川利森建材集團(tuán)有限公司 四川化工建設(shè)有限公司 四川新力葆房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 保利置業(yè)……聯(lián)系方式致遠(yuǎn)協(xié)同OA德陽(yáng)辦事處聯(lián)系人：楊經(jīng)理聯(lián)系號(hào)碼：152 8388 9793郵箱：***聯(lián)系地址：德陽(yáng)市長(zhǎng)江西路國(guó)際商務(wù)大廈德陽(yáng)致遠(yuǎn)協(xié)同OA，感謝您的來(lái)電，愿與您攜手共建貴單位高效協(xié)同OA平臺(tái)！。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿(mǎn)足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來(lái)的辦公自動(dòng)化需求。通過(guò)柔性協(xié)作流程協(xié)同工作的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過(guò)自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一輔助辦公計(jì)劃管理、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。融合通訊iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線(xiàn)交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線(xiàn)考試、在線(xiàn)溝通。知識(shí)管理分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄。工作流管理iThink政務(wù)協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的公文管理模塊，專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索等各種應(yīng)用。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過(guò)紙質(zhì)公共文書(shū)上傳下達(dá)，成本高、效率低。公文管理政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。門(mén)戶(hù)管理通過(guò)提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶(hù)、部門(mén)門(mén)戶(hù)、單位門(mén)戶(hù)、集團(tuán)門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進(jìn)。目的在于為政府部門(mén)建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。功能包括：＊ 值班安排＊ 值班通知＊ 值班查詢(xún)接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶(hù)單位的各類(lèi)交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。功能包括：＊ 車(chē)輛檔案＊ 用車(chē)管理＊ 維修管理＊ 年檢管理n會(huì)議管理會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶(hù)單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：＊ 人事檔案信息管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)n 用品管理用品管理為針對(duì)用戶(hù)單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合管理。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。n 功能包括：＊ 欄目管理＊ 論壇瀏覽＊ 用戶(hù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置＊ 支持欄目成員范圍管理＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式＊ 支持自定義內(nèi)容檢索主要提供用戶(hù)日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類(lèi)工具類(lèi)功能。n 功能包括：＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理＊ 外部郵箱設(shè)置＊ 收發(fā)Internet郵件＊ 郵件夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全＊ 個(gè)性化黑名單管理6..使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單位內(nèi)部信息交互討論，通過(guò)欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。通過(guò)此 功能用戶(hù)可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類(lèi)更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問(wèn)卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。在文檔管理中，管理人員通過(guò)對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類(lèi)型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線(xiàn)調(diào)閱。公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤(pán)：1G以上的可用磁盤(pán)空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶(hù)為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤(pán)：1G以上的可用空間n 終端用戶(hù)機(jī)：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶(hù)的操作軌跡，最大程度滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。n 易維護(hù)性：全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶(hù)自定義功能裝配。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿(mǎn)足客戶(hù)功能個(gè)性化調(diào)整?？蓴U(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。n 安全性：全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。日志管理：查詢(xún)及刪除系統(tǒng)登陸日志。桌面定義：預(yù)定義用戶(hù)默認(rèn)的首頁(yè)格式。郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶(hù)郵件收件箱容量，統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。功能管理：可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊，也可增加用戶(hù)自己開(kāi)發(fā)的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動(dòng)，也可更名。表單定義：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁(yè)表單。2后臺(tái)管理權(quán)限管理：設(shè)定權(quán)限組，每個(gè)權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。討論可以限時(shí)發(fā)起、關(guān)閉。數(shù)據(jù)字典：設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類(lèi)型、費(fèi)用類(lèi)別等基礎(chǔ)信息。項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類(lèi)進(jìn)行匯總。項(xiàng)目文檔：每個(gè)項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫(kù)，每個(gè)項(xiàng)目文檔庫(kù)類(lèi)似一個(gè)共享文件夾，可建立多級(jí)子文件夾。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。項(xiàng)目審批：審批立項(xiàng)申請(qǐng)，可多級(jí)審批，項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息，但可退回要求修改再重新提交。項(xiàng)目相關(guān)信息包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門(mén)、計(jì)劃周期與工時(shí)等。2項(xiàng)目管理RuvarOA項(xiàng)目管理模塊，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理，積累項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完整保存項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)資料，對(duì)以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。報(bào)表查詢(xún)：根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過(guò)來(lái)的分類(lèi)報(bào)表，如有新的報(bào)表送到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。報(bào)表中心報(bào)表模板：定義報(bào)表的類(lèi)別，如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等；以及不同類(lèi)別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。證照查詢(xún)：根據(jù)多種條件查詢(xún)證照信息。合同查詢(xún)：按多種條件查詢(xún)合同信息。合同借閱：合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程管理。超期借書(shū)：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。我的借閱：借閱或歸還圖書(shū)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。設(shè)備使用：可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。1用品管理用品采購(gòu)：用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢(xún)，有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。車(chē)輛管理：登記管理車(chē)輛的維修、事故、費(fèi)用情況。1車(chē)輛管理車(chē)輛登記：建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)情況、車(chē)輛情況。用戶(hù)可在桌面直觀(guān)地看到自己需要參加的會(huì)議，會(huì)議通知可以通過(guò)手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。1知識(shí)管理知識(shí)整理：按類(lèi)別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí)，提交審核。、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息，并可在桌面顯示。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。期刊閱讀：查詢(xún)、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。、電子期刊期刊投稿：用戶(hù)可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶(hù)的總投稿數(shù)量。企業(yè)文化 、電子