【正文】 / 18數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖/ 18。數(shù)據(jù)上傳流程圖 數(shù)據(jù)下發(fā)流程數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進(jìn)行密級(jí)比對(duì)，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)。 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對(duì)用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。 加密鏈路：專門用來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解密和密級(jí)比對(duì)，對(duì)于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行丟棄和銷毀處理。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。 公文設(shè)置公文設(shè)置通過對(duì)公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時(shí)可直接調(diào)用，提高了辦公效率。 短信管理短信管理是對(duì)網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。 短語管理在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請(qǐng)某某閱”、“請(qǐng)某某部門辦”等常用的意見。/ 18 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時(shí)可以與用戶實(shí)際情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給用戶對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。組織機(jī)構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點(diǎn)，下面設(shè)置各職能部門和分支機(jī)構(gòu)。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個(gè)人信息，還可以對(duì)用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡(jiǎn)單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實(shí)現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。提供人事調(diào)動(dòng)、變動(dòng)等相關(guān)的人員變動(dòng)功能，并自動(dòng)將工作變動(dòng)經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)通過時(shí)間沖突檢測(cè)后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會(huì)以多種提醒方式提醒申請(qǐng)人；申請(qǐng)人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時(shí)，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)管理人員可通過變更管理來實(shí)現(xiàn)。 車輛管理車輛管理實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對(duì)車輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過用車申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測(cè)、車輛申請(qǐng)審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請(qǐng)人員；工作人員或司機(jī)將出車詳細(xì)情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計(jì)司機(jī)的出車補(bǔ)貼；單位使用私人車輛時(shí)，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計(jì)中可以很方便的根據(jù)時(shí)間段或部門等多種條件來統(tǒng)計(jì)司機(jī)或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)/ 18據(jù)，便于統(tǒng)一管理。有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。 政策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。 政府新聞可以發(fā)布本單位的有關(guān)新聞，有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。各用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自行進(jìn)行欄目的分級(jí)設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)區(qū)人民政府內(nèi)部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。同時(shí)通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺(tái)、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對(duì)各類聯(lián)系信息的管理。 我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時(shí)記錄臨時(shí)的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。另一方必須點(diǎn)擊“同意”，該修改才能生效。領(lǐng)導(dǎo)可以修改下屬計(jì)劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動(dòng)通知對(duì)方，對(duì)方同意后計(jì)劃開始生效。如果是職員則只需要做個(gè)人計(jì)劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。 計(jì)劃總結(jié)計(jì)劃分部門計(jì)劃與個(gè)人計(jì)劃。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動(dòng)提醒、手機(jī)短信、人工催辦等提醒方式實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時(shí)辦理。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對(duì)歷史日程記錄進(jìn)行了查詢和匯總總結(jié)。 日程安排用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時(shí)間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作周報(bào)、月報(bào)等，方便進(jìn)行工作總結(jié)。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)將內(nèi)外有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)至知識(shí)系統(tǒng)，加入到知識(shí)地圖中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和信息共享的目的。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個(gè)郵件系統(tǒng)來查看郵件，簡(jiǎn)化了操作。如對(duì)方不在線則可以同時(shí)發(fā)短信息到對(duì)方手機(jī)上，對(duì)方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。發(fā)消息時(shí)可在列表中直接點(diǎn)人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能。 網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時(shí)溝通和管理工具。代辦的流程中會(huì)記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計(jì)出的投票結(jié)果。 個(gè)人建議個(gè)人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個(gè)用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。 日常工作平臺(tái)系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計(jì)劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。對(duì)于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個(gè)版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。檔案文件檢索和申請(qǐng)借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對(duì)系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對(duì)檢索到的檔案文件提出借閱申請(qǐng)，等待檔案管理員的審批。檔案文件的修改：提供檔案管理員對(duì)于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無權(quán)修改。 檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。主要用于內(nèi)部事項(xiàng)的申請(qǐng)，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。催辦跳轉(zhuǎn)：對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊/ 18流轉(zhuǎn)的要求。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求?？梢赃M(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。OA系統(tǒng)功能圖/ 18 公文處理系統(tǒng)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺(tái)主要包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部請(qǐng)示管理等，實(shí)現(xiàn)政府部門對(duì)公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處理的速度，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率。系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)門戶系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺(tái)，減少信息反復(fù)加載，提高對(duì)政務(wù)門戶的利用。同時(shí)，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。自定義、擴(kuò)展性iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。協(xié)同工作通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等幫助政務(wù)單位了解基層，體會(huì)責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布、上傳、修改、刪除、置頂?shù)?，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理，由電子行文代替手工行文。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。提供的門戶自定義平臺(tái)集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。九思政府協(xié)同OA管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識(shí)管理、融合通訊、輔助管理、協(xié)同工作、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，全面提高行政運(yùn)營(yíng)的效率：提高信息發(fā)布的效率，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員；提升流程運(yùn)行速度，規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤；實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識(shí)的采集、沉淀、積累、分類、流轉(zhuǎn)、歸檔、分享和持續(xù)創(chuàng)新；隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控；有序安排好車輛、會(huì)議、日程等各種資源的分派和管理；降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率，提高緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化；構(gòu)建一體化的門戶，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢第四篇：政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案政務(wù)OA協(xié)同辦公解決方案九思政務(wù)協(xié)同OA解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺(tái)，以開放式的、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系。功能包括：＊ 會(huì)議安排＊ 會(huì)議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會(huì)議查詢＊ 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 n 車輛管理車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。n 功能包括：＊ 組織機(jī)構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn)：＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義＊ 職位級(jí)別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個(gè)人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) n 功能特點(diǎn)：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時(shí)存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊