【正文】 可以下發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。216?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖/ 18216。/ 18 回收站與Windows里的回收站功能類似。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個(gè)用戶也有自己的一個(gè)短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個(gè)人辦公的工作效率。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。 組織管理組織管理是用來維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。 用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對(duì)用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對(duì)用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請(qǐng)領(lǐng)用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。 資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡(jiǎn)報(bào)整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/ 18后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時(shí)了解到有關(guān)自己?jiǎn)挝坏男畔⒑蛣?dòng)態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個(gè)人的再整理和收集。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時(shí)可統(tǒng)計(jì)閱讀情況。 內(nèi)部事項(xiàng)提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項(xiàng)的空間。/ 18 熱點(diǎn)問題可以發(fā)布熱點(diǎn)問題供有關(guān)用戶參閱、討論。 通訊錄電子通訊錄實(shí)現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。當(dāng)計(jì)/ 18劃生效時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時(shí)布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時(shí)間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知另一方?？梢园粗?、月、季、年四個(gè)時(shí)間段來做。 我的任務(wù)實(shí)現(xiàn)上級(jí)管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時(shí)指導(dǎo)和批示。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。不論對(duì)方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會(huì)自動(dòng)彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時(shí)辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。 個(gè)人信息主要功能是為每個(gè)用戶提供辦公系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置，包括個(gè)人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候可以對(duì)檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對(duì)于保密級(jí)別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相/ 18應(yīng)的類別中，使每個(gè)普通用戶可以在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對(duì)本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。支持審批過程尋呼和短信通知。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。可以添加多個(gè)附件，附件大小不限，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開啟WORD的修訂功能。 發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。另一方面，本系統(tǒng)還可提供給各個(gè)部門一個(gè)共享信息發(fā)布的區(qū)域，為各個(gè)部門的展示，工作經(jīng)驗(yàn)的交流，公告信息的發(fā)布等共享信息提供支持。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。融合通訊iThink政務(wù)版協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、在線考試、在線溝通。工作流管理iThink政務(wù)協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá)，成本高、效率低。門戶管理通過提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。目的在于為政府部門建立一套全員使用的、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。功能包括：＊ 車輛檔案＊ 用車管理＊ 維修管理＊ 年檢管理n會(huì)議管理會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。n 功能包括：＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理＊ 外部郵箱設(shè)置＊ 收發(fā)Internet郵件＊ 郵件夾 n 功能特點(diǎn)：＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全＊ 個(gè)性化黑名單管理6..使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。在文檔管理中，管理人員通過對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。n 易維護(hù)性：全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。n 安全性：全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。整體架構(gòu)更多詳細(xì)解決方案，請(qǐng)聯(lián)系 青島叁度oa第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強(qiáng)功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；“以銷定產(chǎn)，動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享、先議后動(dòng)”，這樣一種已有的一套成熟的產(chǎn)銷銜接的運(yùn)作方式不會(huì)變；煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。郵件設(shè)置：設(shè)置內(nèi)部郵箱域名，設(shè)置用戶郵件收件箱容量，統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。表單定義：設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。討論可以限時(shí)發(fā)起、關(guān)閉。項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用，并分類進(jìn)行匯總。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。項(xiàng)目相關(guān)信息包括：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時(shí)等。報(bào)表查詢：根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過來的分類報(bào)表，如有新的報(bào)表送到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。合同借閱：合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過程管理。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。設(shè)備使用：可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。1用品管理用品采購：用品管理人員進(jìn)行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。1車輛管理車輛登記：建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況、車輛情況。知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問題活動(dòng)信息，并可在桌面顯示。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。、個(gè)人設(shè)置：個(gè)人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。、通訊錄建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。、員工評(píng)選評(píng)選典型（如優(yōu)秀）員工，可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù)，自動(dòng)按結(jié)果排序。自動(dòng)匯總漏交日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的員工。月計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門月工作計(jì)劃，操作流程同個(gè)人月計(jì)劃。工作計(jì)劃 、個(gè)人計(jì)劃周計(jì)劃：以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作計(jì)劃(上周未完成計(jì)劃自動(dòng)重新寫入本周)，提交部門負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類歸檔等各種功能。超過有效期的公告自動(dòng)歸類到歷史公告。流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個(gè)環(huán)節(jié)的收到、提交時(shí)間及辦理用時(shí)。監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)?？旖莘绞蕉x：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫郵件、寫日志等。發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容。企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請(qǐng)管理。企業(yè)文化 手機(jī)短信 知識(shí)管理 會(huì)議管理 車輛管理 用品管理 資產(chǎn)管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長(zhǎng)歷程”、“企業(yè)格言”、“歡迎新同事”、“文體活動(dòng)”等6個(gè)子模塊。撰寫工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義