oa辦公管理系統(tǒng)產品解決方案-wenkub.com
2025-01-16 22:56 本頁面
【正文】 振業(yè)集團已經完全實現(xiàn)了 無紙化辦公 ！ 案例分析 —— 振業(yè)集團 P51 應用情況 ? 于 2023年初正式上線運行，集團所有人員每天都使用 OA系統(tǒng)，辦公室設專人定期檢查登錄情況，對超過三天沒有登錄的員工，進行通告批評； ? 與金蝶財務、人力資源、售樓系統(tǒng)、商業(yè)智能系統(tǒng)等應用系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶信息及應用集成； ? 部門經理以上領導干部，配備動態(tài)密碼卡及指紋認證鼠標，當在外（甚至國外）出差時，要求都必須每天登錄 OA系統(tǒng)； ? 集團總部以外的單位（工程部、項目部、售樓處等），都以 VPN方式連接到 OA系統(tǒng)。 ? 公司管理者及時地了解、掌控公司、部門的收支動態(tài)，提供第一手決策參考資料。 ?噴繪制作申請流程 ?印刷品設計申請流程 ?印刷品采購申請流程 ?區(qū)域印刷品申購流程 ?自營賣場設計申請流程 ?加盟賣場設計申請流程 ?新店開立可行性報告審批流程 ?自營新店開立合同申請，商品、物料申請準備流程 ?加盟店柜裝修設計申請流程 ?加盟商返款、扣款申請流程 ?區(qū)域銷售計劃制定審批流程 ?區(qū)域銷售指標申請調整審批流程 ?區(qū)域店柜促銷活動審批流程 ?自營區(qū)域殘次品申請退貨流程 ?區(qū)域服裝內購、丟失申請辦理流程 ?店柜續(xù)簽合同審批流程 ?區(qū)域店柜裝修設計申請流程 ?場外特賣活動獎勵申請流程 P48 案例分析 —— 贏家服飾 應用效果 ? 贏家服飾已在公司范圍內全面推行“財務會計核算管理”工作，公司在總部部門、工廠、各個品牌事業(yè)部、區(qū)域事業(yè)部進行收、支核算管理。 ? 贏家服飾將 OA系統(tǒng)的選型及實施為“領導工程”，成立了項目專項小組，項目從醞釀、調研、計劃、選型歷經近三年的時間，對市場上的主流 OA產品進行過充分的評估。 ? 堅持穩(wěn)定優(yōu)先、培訓考試、真實模擬原則 P41 每一階段的實施質量保障 時間 項目進程 實施規(guī)劃 業(yè)務流程梳理 總體規(guī)劃及實施 行業(yè)應用案例分享 實施策略制定 信息系統(tǒng)實現(xiàn) 實施總結 目標規(guī)劃 交付 調研分析 項目準備 藍圖設計 系統(tǒng)實現(xiàn) 驗收交付 管理制度制定 P42 價值 時間 項目準備 藍圖設計 系統(tǒng)實現(xiàn) 驗收交付 運行維護 評估優(yōu)化 建立項目團隊 制定正確的實施戰(zhàn)略 降低實施風險 全面優(yōu)化業(yè)務流程 系統(tǒng)實現(xiàn)方案 固化并規(guī)范流程 將管理制度落地 管理水平明顯提升 員工士氣煥然一新 持續(xù)改善，快速解決 問題 系統(tǒng)穩(wěn)定運行 ,分享成功經驗 優(yōu)化并擴大應用成果 持續(xù)提升價值 實施價值體現(xiàn) 100% 90% 80% 70% 50% 30% P43 ? 公司簡介 ? 企業(yè)對協(xié)同應用的需求分析 ? OA協(xié)同平臺解決方案 ? 如何實施 ? 案例 目 錄 P44 案例分析 —— 贏家服飾 企業(yè)概況 ? 贏家服飾創(chuàng)立于 1994年，是一家具有獨特的品牌文化理念、先進的研發(fā)設計中心、現(xiàn)代化的生產基地、健全的營銷服務系統(tǒng)、高效的物流配送和網(wǎng)絡管理體系的知名時尚服飾公司，是深圳服裝行業(yè)的著名企業(yè)。 會議管理 會議管理 P31 ?按分支機構進行不同庫房的管理 ?對各部門和個人采購自動生成采購計劃 ?資源檢測，能夠判斷資源使用狀態(tài)并進行提示 ?對物品使用情況進行跟蹤，形成按部門、個人、物品的費用分攤統(tǒng)計報表 易耗品管理 /借用 辦公用品管理 P32 ?用車預約申請、審批、維修管理，輕松實現(xiàn)車輛調度、費用、駕駛員的管理 ?在線查詢車輛在庫、外出情況 ?監(jiān)控車輛維護費、油費等情況 ?對車輛產生費用進行統(tǒng)計，有效統(tǒng)計部門用車費用統(tǒng)計、車輛出車情況統(tǒng)計等 車輛管理 /歸車 車輛管理 P33 ?對圖書室、圖書分類進行統(tǒng)一管理 ?對圖書信息進行登記，實現(xiàn)圖書在線借閱、歸還管理 ?對圖書借閱信息進行統(tǒng)計，快速了解圖書利用情況。 溝通交流 訊 錄 （五）溝通交流平臺 P28 個性化門戶網(wǎng)站管理平臺 行政資源管理 6 P29 行政資源管理 會議室管理、會議申請、 會議通知應答、會議紀要 圖書管理 新書推薦、書庫管理、借閱管理、入庫登記 辦公用品管理 分類管理、入庫管理、庫存
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