【正文】 件進(jìn)行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。公開的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時候可以對檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對于保密級別低的文件可以選擇為可公開的文件，歸入相/ 18應(yīng)的類別中，使每個普通用戶可以在前臺直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時間自動保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動備份。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。 日常工作平臺系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網(wǎng)絡(luò)尋呼、工作日記、日程安排、我的任務(wù)、計劃總結(jié)、我的便簽、通訊錄。 個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。 個人建議個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。/ 18 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容，可以單選也可以多選。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結(jié)果。 代辦設(shè)置委托代辦功能是當(dāng)用戶碰到外出，出差等情況無法及時辦理文件，則可以采用流程委托代辦的方式指定其他用戶代替自己辦理。代辦的流程中會記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。 網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能?？牲c擊每人的名字了解到他（她）的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。發(fā)消息時可在列表中直接點人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。不論對方在何地，數(shù)秒鐘內(nèi)在其屏幕上就會自動彈出窗口，顯示您發(fā)的消息。如對方不在線則可以同時發(fā)短信息到對方手機(jī)上，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個郵件系統(tǒng)來查看郵件，簡化了操作。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。同時還能實現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到知識地圖中，實現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。/ 18 工作日記用戶每天可以隨時記錄當(dāng)天的工作情況，還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進(jìn)行匯總，形成工作周報、月報等，方便進(jìn)行工作總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)可以查看所管轄范圍內(nèi)的用戶的工作日志，并可作出批示、指導(dǎo)工作。 日程安排用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進(jìn)行了查詢和匯總總結(jié)。 我的任務(wù)實現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務(wù)進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進(jìn)度和情況，并可隨時指導(dǎo)和批示。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機(jī)短信、人工催辦等提醒方式實現(xiàn)對任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦理。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合，可以通過工作任務(wù)自動生成工作計劃和日程安排，也可以通過工作日記自動生成工作總結(jié)，并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報，領(lǐng)導(dǎo)可以通過匯總下屬的計劃形成任務(wù)。 計劃總結(jié)計劃分部門計劃與個人計劃?？梢园粗?、月、季、年四個時間段來做。如果是職員則只需要做個人計劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計劃生成本部門的工作計劃，并和個人計劃一起上報更高級的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)可以修改下屬計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。當(dāng)計/ 18劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。計劃完成一項就填寫進(jìn)度為100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。 我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導(dǎo)入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。 通訊錄電子通訊錄實現(xiàn)各種聯(lián)系信息的增加、刪除、修改、導(dǎo)入、查詢功能，其中導(dǎo)入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯(lián)系人組管理，將聯(lián)系人設(shè)置為是否共享，方便單位內(nèi)部聯(lián)系信息共享。同時通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件實現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。 公共信息公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置，并根據(jù)管理規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實現(xiàn)區(qū)人民政府內(nèi)部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。/ 18 熱點問題可以發(fā)布熱點問題供有關(guān)用戶參閱、討論。有審批權(quán)限控制。 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解，有審批權(quán)限控制。 政府新聞可以發(fā)布本單位的有關(guān)新聞，有審批權(quán)限控制。 內(nèi)部事項提供機(jī)關(guān)發(fā)布各種內(nèi)部通知等事項的空間。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。有審批權(quán)限控制。 政策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責(zé)任、保密制度等。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進(jìn)行查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。有審批權(quán)限控制。 信息管理信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息，實時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等，并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶和個人工作臺上實時顯示，用戶能夠快速獲取最新的信息。有審批權(quán)限控制。 公告管理可以幫助辦公室或指定人員把有關(guān)新聞或簡報整理編輯完畢，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)/ 18后發(fā)布給指定人員，也可以發(fā)布快訊，讓內(nèi)部工作人員及時了解到有關(guān)自己單位的信息和動態(tài)，發(fā)布的新聞內(nèi)容格式可是Word、Excel、Html、各種圖片，便于以后個人的再整理和收集。有審批權(quán)限控制。 行政管理 會議管理會議管理實現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過會議申請可實現(xiàn)資源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等，這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突；會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會議室在什么時段被占用一目了然，方便管理。 車輛管理車輛管理實現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細(xì)情況進(jìn)行有效設(shè)置，并可通過用車申請實現(xiàn)資源預(yù)定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領(lǐng)導(dǎo)在派車調(diào)度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機(jī)和申請人員；工作人員或司機(jī)將出車詳細(xì)情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機(jī)的出車補(bǔ)貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機(jī)或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)/ 18據(jù)，便于統(tǒng)一管理。 資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進(jìn)行有效的管理。通過資產(chǎn)的種類、折舊年限等各種參數(shù)自由設(shè)置，方便多種資產(chǎn)登記入庫管理；申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫，保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。提供人事調(diào)動、變動等相關(guān)的人員變動功能，并自動將工作變動經(jīng)歷記入人員的工作經(jīng)歷。 用品管理通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細(xì)資產(chǎn)管理對用品的存放、分類及詳細(xì)信息進(jìn)行有效的管理，并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領(lǐng)用、調(diào)拔、庫存查詢、流水查詢統(tǒng)計等實現(xiàn)全過程的控管，使管理人員輕松管理。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。/ 18 用戶管理用戶管理是用來維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進(jìn)行所屬組織機(jī)構(gòu)（部門）和擔(dān)任角色（職位）進(jìn)行分配。 組織管理組織管理是用來維護(hù)系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)以樹型目錄樹的方式顯示，一般以局機(jī)關(guān)或最高管理部門為根結(jié)點，下面設(shè)置各職能部門和分支機(jī)構(gòu)。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點及其相關(guān)內(nèi)容。 職務(wù)管理系統(tǒng)管理員通過職務(wù)管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關(guān)職務(wù)信息，在給組織機(jī)構(gòu)分配角色時可以與用戶實際情況一一對應(yīng)，也可以給用戶對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限，只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。/ 18 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行個性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 日志管理統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況，記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等，并可按部門、人員、時間段等條件查詢統(tǒng)計，方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作，以便追蹤非法入侵，提高系統(tǒng)使用的安全性。 短語管理在系統(tǒng)使用過程中，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。為了減少用戶的文字輸入量，提高方便性，系統(tǒng)管理員可以把用戶常用到的短語添加至短語管理中，并且每個用戶也有自己的一個短語庫，可以從系統(tǒng)管理員建立的總庫中挑選一些自己常用的導(dǎo)入到自己的短語庫里，用戶在使用系統(tǒng)中任何需要輸入文字的地方，都可以調(diào)出自己的短語庫，然后在其中選擇需要的短語，極大地提高了系統(tǒng)的使用效率和個人辦公的工作效率。 短信管理短信管理是對網(wǎng)絡(luò)尋呼中的短信發(fā)送情況的管理模塊。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、查看，方便進(jìn)行費用管理。 公文設(shè)置公文設(shè)置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設(shè)置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調(diào)用，提高了辦公效率。/ 18 回收站與Windows里的回收站功能類似。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時可以通過恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù)；也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除，數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃涉密內(nèi)網(wǎng)的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)?？紤]到涉密系統(tǒng)的特殊性，特設(shè)定以下數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，如下圖所示：涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互圖/ 18216。 數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器：用于接收其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密和密級比對，對于不適合傳入OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行丟棄和銷毀處理。216。 加密鏈路：專門用來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。216。 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳，由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)加密，進(jìn)入專門的加密通道，由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級比對，不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄，可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)，由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)。數(shù)據(jù)上傳流程圖 數(shù)據(jù)下發(fā)流程數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內(nèi)網(wǎng)OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進(jìn)行密級比對，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)。可以下發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)入專門的加密通道，由遠(yuǎn)端設(shè)備接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密，然后由此傳送至遠(yuǎn)端其他系統(tǒng)。/ 18數(shù)據(jù)下發(fā)流程圖/ 18