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oa辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案-資料下載頁

2025-05-14 04:02本頁面
  

【正文】 BM OpenPower(OS:Linux)、HP 9000(OS:HPUX)、PC Server(OS:Windows)等。1) 針對大、超大規(guī)模集團組織機構(gòu)應(yīng)用,推薦使用:n IBM pSeries ( RS/6000),RS/6000擴展性極強,可選型號較多,在Unix高端服務(wù)器市場站主導(dǎo)地位。n 惠普動能服務(wù)器高端型號,其芯片是工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的64位的安騰處理器,擴展性非常好2) 針對大數(shù)據(jù)量組織機構(gòu)級應(yīng)用,可以有兩種主流的應(yīng)用方案:n IBM eServer OpenPower 服務(wù)器,使用IBM Power5芯片,針對 Linux174。 環(huán)境進(jìn)行了調(diào)優(yōu),它以較具競爭力的性能價格比,為組織機構(gòu)級客戶的使用提供了一個長期而且穩(wěn)定的硬件平臺。n HP Integrity動能服務(wù)器中低端型號。3) 針對對單體公司應(yīng)用,可以使用PC服務(wù)器,推薦使用:n IBM x系列的服務(wù)器,在金蝶OA辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品的安裝、部署和使用過程中表現(xiàn)出了較強的系統(tǒng)穩(wěn)定性和較優(yōu)秀的性能。. 數(shù)據(jù)庫選型建議目前主流的數(shù)據(jù)庫有Oracle、DBSQL SERVER、SYBASE、INFORMIX等, DBSQL SERVER 、Oracle已通過測試,推薦使用SQL Server 、Oracle數(shù)據(jù)庫。l 在IBM OpenPower和P系列服務(wù)器上,推薦使用IBM的DB2數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器硬件為同一廠家,用戶將會獲得更多的服務(wù)保障和可靠的性能。l 在HP Integrity服務(wù)器上,推薦使用Oracle數(shù)據(jù)庫。l 在PC Server服務(wù)器上,推薦使用MS SQL Server數(shù)據(jù)庫. 應(yīng)用服務(wù)選型建議目前OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)的主流應(yīng)用服務(wù)器產(chǎn)品有:l Kingdee Apusicl IBM Webspherel BEA WebLogicApusic是由金蝶軟件研發(fā)的中間件產(chǎn)品,并通過Sun Microsystems公司J2EE應(yīng)用服務(wù)器測試認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)器,協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)針對它進(jìn)行了完整、全面的測試,產(chǎn)品成熟度值得信賴和保障。. 配置清單說明:我們做該配置方案,主要是基于組織機構(gòu)現(xiàn)有人員數(shù)(OA約300在線)的初步估算。該方案有靈活的擴展性,當(dāng)用戶數(shù)增加時,可以增加服務(wù)器和軟件的配置來保證使用。OA用戶服務(wù)器配置簡易參照表操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件Windows 2000/Windows 2003+SP4 或其他安全補丁 / SQL 2000 Enterprisr+SP3a/網(wǎng)絡(luò)部署模式建議120許可協(xié)議經(jīng)濟部署Scale In One,條件允許最好使用標(biāo)準(zhǔn)部署方案20500許可協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)部署方案(Scale Out – Tier 3)500以上的許可協(xié)議網(wǎng)絡(luò)負(fù)載均衡應(yīng)用方案(Network Loading Balance),也可選擇性能較好的標(biāo)準(zhǔn)部署方案,由標(biāo)準(zhǔn)部署方案可以很輕松的升級為網(wǎng)絡(luò)負(fù)載均衡應(yīng)用方案OA服務(wù)器配置1~20許可協(xié)議雙路1G CPU1GB MEM雙網(wǎng)卡(100M)20500許可協(xié)議雙路1~ CPU2~4GB MEM雙網(wǎng)卡(100M)500以上的許可協(xié)議 CPU4GB以上 MEM,CPU隨著應(yīng)用的增加可擴展到4路,即服務(wù)器可由2路擴展為4路雙網(wǎng)卡(100M,鏈接廣域網(wǎng)的網(wǎng)卡建議為1G)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置1~20許可協(xié)議雙路1G CPU 1G MEM單網(wǎng)卡(100M)磁盤陣列柜(可選)20500許可協(xié)議雙路1~ CPU 2~4G MEM單網(wǎng)卡(100M)(如果選擇數(shù)據(jù)庫群集則要求雙網(wǎng)卡)磁盤陣列柜(可選)500以上的許可協(xié)議 CPU ,可擴展到4路4G以上 MEM單網(wǎng)卡(100M)(如果選擇數(shù)據(jù)庫群集則要求雙網(wǎng)卡)磁盤陣列柜(可選)第4部分 項目實施方案 項目實施策略信息化建設(shè)是一個長期的、艱巨的過程,信息系統(tǒng)建設(shè)必須進(jìn)行“整體規(guī)劃”,規(guī)劃組織機構(gòu)未來幾年的長期目標(biāo),這樣才能真正實現(xiàn)項目的效益。 在進(jìn)行局部實施的時候要有一個整體的觀念,要能夠服從整體的需要。同時,進(jìn)行了整體規(guī)劃以后,才能避免集團內(nèi)的各部門、各分子公司出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。另外,進(jìn)行整體規(guī)劃還可以降低整個系統(tǒng)的投資,避免資源浪費。進(jìn)行“整體規(guī)劃”,但不一定非要整體實施,根據(jù)國內(nèi)組織機構(gòu)實施的現(xiàn)狀分析和我們的經(jīng)驗,只有進(jìn)行“分步實施”,才能最大限度地避免投資風(fēng)險和降低投資。分步實施,可以隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的問題并將所造成的損失降到最小。同時,分步實施可以分階段評估投資效益,避免因系統(tǒng)實施周期太長而帶來的項目風(fēng)險。另外在“總體規(guī)劃、分步實施”指導(dǎo)下,還要根據(jù) 的實際情況,按照“效益驅(qū)動”的策略,以組織機構(gòu)最迫切需要解決的問題為出發(fā)點,優(yōu)先考慮系統(tǒng)建設(shè)實施的內(nèi)容,力爭“重點突破”,實現(xiàn)以點代面全面啟動信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)程。同時,我們在進(jìn)行組織機構(gòu)的信息化建設(shè)工作的時候,不僅要從項目的整體性和統(tǒng)一性出發(fā),而且還要兼顧組織機構(gòu)的實際情況。因此,我們的信息系統(tǒng)建設(shè),在一定范圍內(nèi),應(yīng)遵循主次分明、抓大放小、有所取舍,需要統(tǒng)一的地方必須統(tǒng)一,可以靈活或不需要統(tǒng)一的地方,在不違反總體規(guī)劃框架的前提下,可以在得到組織機構(gòu)上級主管部門的審核批準(zhǔn)后予以建設(shè)。在此實施策略下,金蝶軟件公司將采用金蝶成熟的實施方法論和實施規(guī)范為廣東恒興集團有限公司的信息化系統(tǒng)進(jìn)行分階段、分步驟的高效項目實施。 對軟件實施的理解由于協(xié)同辦公系統(tǒng)將在組織機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門及員工進(jìn)行廣泛的應(yīng)用,管理范疇涉及組織機構(gòu)方方面面,我們軟件所理解的系統(tǒng)實施,并非只是簡單的系統(tǒng)安裝,而是建議組織機構(gòu)將協(xié)同辦公系統(tǒng)作為組織機構(gòu)管理的工具之一,進(jìn)而對組織機構(gòu)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化、對員工的工作習(xí)慣進(jìn)行規(guī)范化、對組織機構(gòu)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)化管理。因此,系統(tǒng)的實施工作應(yīng)重點關(guān)注以下幾方面的內(nèi)容:(一) 審批流程優(yōu)化:以組織機構(gòu)傳統(tǒng)的辦文、辦事流程為基礎(chǔ),結(jié)合工作流的流程設(shè)計和流轉(zhuǎn)的功能,以及軟件實施顧問豐富的流程定制經(jīng)驗,對組織機構(gòu)的各種審批流程進(jìn)行優(yōu)化,從而實現(xiàn)提升審批效率、減少信息循環(huán)時間、規(guī)范員工辦公習(xí)慣的目標(biāo)。(二) 信息資源整理:以組織機構(gòu)現(xiàn)有的文件資料為基礎(chǔ),結(jié)合知識中心的功能,以及軟件豐富的內(nèi)容管理經(jīng)驗,對組織機構(gòu)以各種形式分散或存儲的信息進(jìn)行歸納整理,提出信息分類建議,有利于各個業(yè)務(wù)部門按照既定的分類規(guī)范,統(tǒng)一收集、整理、發(fā)布業(yè)務(wù)信息,從而實現(xiàn)組織機構(gòu)信息高效集成和利用的目標(biāo)。(三) 系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn):成功的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),是組織機構(gòu)信息化推廣的良好開端與先決條件。通過應(yīng)用培訓(xùn),使組織機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、員工及各個管理部門對協(xié)同辦公具有正確的認(rèn)識和重視。 (四) 應(yīng)用經(jīng)驗共享:總結(jié)已經(jīng)為眾多企事業(yè)單位成功實施辦公系統(tǒng)的經(jīng)驗,向用戶提出系統(tǒng)建設(shè)、推廣、應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)的合理化建議,為貴公司OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行提速,達(dá)到事半功倍的效果。 項目實施方法論組織機構(gòu)管理軟件在組織機構(gòu)中的應(yīng)用是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。我們擁有應(yīng)用于組織機構(gòu)管理各個方面的系列軟件,每一種產(chǎn)品的應(yīng)用都有可能涉及到組織機構(gòu)管理的戰(zhàn)略層、管理層和執(zhí)行層。實施這樣一個系統(tǒng),不僅僅為組織機構(gòu)提供一套應(yīng)用軟件,更重要的為組織機構(gòu)整理和規(guī)范業(yè)務(wù)流程提供一個良好的契機。實施就是這個復(fù)雜系統(tǒng)工程的執(zhí)行過程。一套能成功達(dá)成實施目標(biāo)的方法論、實用的工具和優(yōu)秀的成功案例,是實施服務(wù)成功的有力保障。通過“快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效”的產(chǎn)品應(yīng)用實施方法,充分結(jié)合軟件產(chǎn)品的個性,并且融合眾多成功用戶的實施經(jīng)驗,無論在理論上,還是實用性上都具有相當(dāng)?shù)母叩膶嵤┲笇?dǎo)意義。 實施服務(wù)理念產(chǎn)品集先進(jìn)實用的國際化管理思想和公司大量成功組織機構(gòu)的信息化實踐經(jīng)驗之大成,幫助中國組織機構(gòu)健康、持續(xù)發(fā)展。 項目組織. 項目組織根據(jù)貴公司的實際情況將成立相應(yīng)的實施項目小組,提供現(xiàn)場實施咨詢和指導(dǎo)。 貴公司 實施方. 項目組織工作職責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)小組216。 對整個項目的投資組合管理;216。 確保項目與經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)一致;216。 給出戰(zhàn)略方向;216。 始終以客戶和經(jīng)營的需求為重點;216。 確保始終考慮到環(huán)境的影響(內(nèi)部的和外部的;)216。 對所有的現(xiàn)行項目及其資源的提供進(jìn)行排序;216。 解決與交叉職務(wù)工作相關(guān)的增加的問題;216。 針對所有的主要問題和爭議組織召開的最終決策討論會議216。 批準(zhǔn)有關(guān)項目的開始、暫停和中止的決策。實施總監(jiān)216。 確保項目的目標(biāo)始終與經(jīng)營一致;216。 挑選項目經(jīng)理;216。 核準(zhǔn)對項目的界定;216。 保持項目的正確方向;216。 保證所有項目的優(yōu)先權(quán);216。 監(jiān)督項目的進(jìn)程、步驟以及預(yù)算和管理;216。 對需要他們做出決策的新問題快速做出反應(yīng);216。 始終支持項目的實施并承擔(dān)責(zé)任;項目經(jīng)理216。 與實施總監(jiān)一起挑選項目實施小組核心成員;216。 確認(rèn)并管理項目的相關(guān)人員;216。 對項目界定并確保得到相關(guān)人員的認(rèn)可;216。 計劃項目并確保得到相關(guān)人員的認(rèn)可;216。 識別并處理風(fēng)險;216。 確保提供資源并分配資源;216。 監(jiān)控并跟蹤項目的進(jìn)展;216。 解決阻礙進(jìn)展的問題;216。 控制成本;項目實施小組216。 為完成項目的各項具體工作而組成;216。 負(fù)責(zé)按時完成所有計劃的工作;216。 接受自己的角色并承諾負(fù)責(zé);216。 為完成工作而與其他小組成員聯(lián)系并協(xié)同努力;216。 為項目文檔提供資料;216。 參與計劃的制定和風(fēng)險的處理;216。 監(jiān)控和管理所分配的工作的進(jìn)展;216。 解決爭議或把它們遞交給項目經(jīng)理;216。 參與問題的解決;識別潛在的風(fēng)險、爭議或機遇;建議貴公司的項目小組成員的職責(zé)如下:貴公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組每星期有10%的時間保證。項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長是實施貴公司項目的最高領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗收項目的實施工作,解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合。項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般由公司總裁(總經(jīng)理)或主管副總裁(副總經(jīng)理)擔(dān)任。項目經(jīng)理每星期有80% 的時間保證項目經(jīng)理是項目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,由公司指定全面負(fù)責(zé)項目實施,向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并與實施顧問保持密切聯(lián)系。項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,下設(shè)應(yīng)用小組、管理研究、IT、綜合小組。他們有責(zé)任明確項目目標(biāo),定義必要的處理/組織/業(yè)務(wù)規(guī)程變化,參與變化/ 完成目標(biāo), 以及本部門實施業(yè)務(wù)處理,是項目實施的核心與骨干。注:切實建立項目實施組織機構(gòu),并選擇一個項目經(jīng)理和項目小組是項目領(lǐng)導(dǎo)小組必須且關(guān)鍵的工作任務(wù)之一。 項目實施流程. 項目啟動216。 定義項目啟動主要完成項目開始前,對客戶項目進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。主要包括項目立項分析,客戶方項目組織和顧問方項目組織的建立,項目前期文檔分析,客戶背景研究,與客戶交流項目組織要求和項目公約,并開展項目啟動交流。216。 目標(biāo)與策略項目啟動的主要目標(biāo)是:216。 收集項目信息,進(jìn)行項目分析216。 選擇合格的項目經(jīng)理,針對項目特點選派顧問建立顧問方項目小組;216。 通知客戶按根據(jù)項目公約和項目組織要求的內(nèi)容進(jìn)行項目組織準(zhǔn)備工作216。 和客戶交流項目實施方法和成功關(guān)鍵要素216。 制訂總體實施方法、策略項目啟動的策略:根據(jù)項目特點組建項目實施小組實施顧問要從售前顧問那里收集項目資料,進(jìn)行項目分析。主要應(yīng)關(guān)注項目的組織機構(gòu)期望目標(biāo)、合同對項目實施的要求、組織機構(gòu)高層對項目的態(tài)度、組織機構(gòu)內(nèi)部各關(guān)鍵方對項目的態(tài)度、反對勢力的情況、項目實施的難點等項目小組要對客戶信息資料進(jìn)行全面分析,作出項目風(fēng)險分析在進(jìn)行項目分析的時候要隨時關(guān)注客戶項目準(zhǔn)備的情況,確??蛻粼陧椖壳捌诘幕?。216。 內(nèi)容建立客戶項目組織的工作任務(wù)與工作內(nèi)容見下表:工作內(nèi)容工具與模板角色項目分析收集客戶售前項目資料包括:合同、項目調(diào)研報告、項目解決方案等顧問方項目組售前顧問建立雙方項目組織項目組織建議書客戶方項目組顧問方項目組準(zhǔn)備項目公約項目公約客戶方項目組項目啟動交流項目啟動交流PPT雙方項目組2) 制訂方案216。 定義項目方案制訂是在項目啟動后,通過對組織機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)、人力資源管理體系與日常業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行調(diào)研活動。確定項目實施的方案,并建立該項目的實施過程與實施順序,和總體性的,階段性的實施計劃。項目實施計劃是項目實施的指南。216。 目標(biāo)與策略項目方案制訂階段的活動目標(biāo)包括:178。 了解項目實施基礎(chǔ)178。 明確和具體化項目實施需求178。 明確實施關(guān)鍵難點178。 建立項目實施過程178。 確定項目實施方案178。 確認(rèn)項目實施整體計劃制訂項目方案的常規(guī)策略:178。 充分了解和分析項目前期收集的資料,如,售前業(yè)務(wù)調(diào)研資料和方案,以及實施服務(wù)合同在進(jìn)入現(xiàn)場調(diào)研前,掌握客戶所處行業(yè)與一般行業(yè)特性等情報資料178。 在調(diào)研活動與報告中,開始進(jìn)行整理客戶需求178。 實施通過編制項目計劃大綱,明確顧問方和客戶方的實施工作分工和要求178。 明確和具體化實施顧問工作,使客戶方理解實施顧問價值178。 盡量考慮項目任務(wù)的并行,使實際項目實施周期縮短178。 對關(guān)鍵實施難點,安排節(jié)點控制任務(wù)178。 動態(tài)調(diào)整項目實施計劃大綱216。 內(nèi)容制訂項目方案可以分解為下列工作任務(wù):工作內(nèi)容工具模板角色設(shè)計調(diào)研表實施調(diào)研提綱顧問組實施顧問編制實施調(diào)研工作計劃實施調(diào)研計劃表顧問組項目經(jīng)理業(yè)務(wù)點現(xiàn)場調(diào)研顧問組項目經(jīng)理
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