【正文】 點(diǎn)擊可刪除列表中已被選中的消息，也可同時選擇多個接收人?？蛇x擇查看其它類別的消息列表。. 收發(fā)短信息使用OA提供的收發(fā)短信息功能，可隨時和當(dāng)前在線的員工進(jìn)行及時交流?？尚薷谋救说牡卿浻脩裘吹卿涥欠Q。您可以自己定制您的離線原因. 修改口令本模塊用來修改員工自己的登錄口令。當(dāng)您有事需要暫時離開時，在離線設(shè)置界面中選擇離線原因和預(yù)計回來時間，點(diǎn)擊“確定”。點(diǎn)擊簽退管理界面中的“點(diǎn)此簽退”按鈕，提交當(dāng)天的簽退時間。系統(tǒng)自動將員工最后一次的簽退時間作為當(dāng)天的有效簽退登記時間。 如果不輸入統(tǒng)計時間默認(rèn)為統(tǒng)計全部收支信息，如果只輸入統(tǒng)計的起始日期，默認(rèn)結(jié)束時間為當(dāng)前日期。注意：如果項(xiàng)目刪除則屬于此項(xiàng)目的所有收支信息都將刪除。）點(diǎn)擊“項(xiàng)目維護(hù)”按鈕，進(jìn)入收支項(xiàng)目管理界面，在此界面中可進(jìn)行個人收支項(xiàng)目信息的增、刪、改操作。如下圖：點(diǎn)擊賬戶名稱的鏈結(jié)，進(jìn)入修改賬戶界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕，可以新增一個賬戶，選中所要刪除的賬戶，點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除此賬戶。個人理財主界面如下圖：在此模塊中可進(jìn)行個人收支信息的增加、刪除、修改、查詢、高級查詢操作，默認(rèn)顯示所有收支信息。3． 重復(fù)間隔：每隔xx天提醒或每個工作日（周一致周五）提醒。在此頁面中，可以設(shè)置：1． 終止類別：只發(fā)生一次、永遠(yuǎn)有效、到終止日期為止。進(jìn)入個人定時提醒頁面：點(diǎn)擊頁面標(biāo)題欄中的消息圖標(biāo)即可進(jìn)入消息管理頁面可進(jìn)入個人定時提醒設(shè)置，可刪除已被選中的提醒項(xiàng)目，可增加新的提醒。. 個人定時提醒設(shè)置在用戶使用辦公軟件登錄成功后，若當(dāng)天有需要提醒的事宜時，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口，顯示當(dāng)天需提醒或待辦的事宜，以提醒用戶合理安排好工作時間。點(diǎn)擊〔按日〕或〔按周〕或〔按月〕按鈕時，則可分別按日、周、月顯示個人待辦事宜，在待辦事宜顯示頁面中，點(diǎn)擊某一待辦事宜的標(biāo)題可修改（編輯）該待辦事宜的內(nèi)容等信息。可點(diǎn)擊日期標(biāo)題兩邊的箭頭，來顯示前一天或后一天的個人事務(wù)。. 個人日程員工可以使用‘個人日程’來預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事務(wù)。 用戶可按字母或按分類查詢可‘增加’，修改，刪除指定的名片。9． 地址簿的導(dǎo)入/導(dǎo)出OA郵件系統(tǒng)提供了地址簿的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，用戶可以很方便地將已有的地址簿（MS OutLook支持的格式）導(dǎo)入到OA地址簿（個人名片夾）中，或?qū)A地址簿導(dǎo)出為MS OutLook支持格式地址簿文件導(dǎo)入時，用戶應(yīng)首先確認(rèn)要導(dǎo)入的文件為MS OutLook支持格式的地址簿文件（.），并且應(yīng)保證導(dǎo)入文件是按照MS OutLook默認(rèn)導(dǎo)出項(xiàng)目導(dǎo)出的文件。在個人郵件管理中點(diǎn)擊左面的[地址簿]即可進(jìn)入個人名片夾管理頁面。在這可以設(shè)“新增郵件夾”把一些需要收藏的郵件，放在“新增郵件夾”里。在寫郵件頁面，可同時增加多個附件文件，同時也可以選擇其它有關(guān)功能。選好內(nèi)部收件人后，點(diǎn)擊“確定”，剛選的收件人姓名就會出現(xiàn)在“寫郵件”頁面的收件人那欄?？砂床块T或職位選擇收件人。發(fā)POP郵件時，收件人在“外部地址”欄填寫。這點(diǎn)只對內(nèi)部收件人有效。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件，可點(diǎn)擊“內(nèi)部地址”，可按部門或職位選擇內(nèi)部收件人。在查看接收到的外部郵件頁面，可以通過點(diǎn)擊頁面上的‘下載到本地’鏈接按鈕將正在查看的外部郵件下載的本地計算機(jī)中，下載后的郵件可以直接使用Ms OutLook軟件閱讀。點(diǎn)選指定的POP3郵箱后，點(diǎn)擊‘刪除POP3郵件’，則系統(tǒng)將刪除選定的遠(yuǎn)程POP3郵箱中的所有郵件。點(diǎn)擊‘統(tǒng)計POP3郵件數(shù)’則統(tǒng)計并顯示列表中各個POP郵箱中的郵件個數(shù)。點(diǎn)擊指定的‘POP3名稱’可修改該P(yáng)OP郵箱的設(shè)置；點(diǎn)擊指定的‘默認(rèn)接收郵件夾’進(jìn)入顯示該郵件夾中的郵件列表頁面。（2） 接收Internet（POP）郵件在OAMail首頁中，點(diǎn)擊‘接收POP郵件’進(jìn)入‘接收POP3郵件’頁面。）；POP3用戶賬號和登錄密碼；對方收到信時看到的發(fā)信人姓名和發(fā)信人地址（注意：“發(fā)信顯示地址”請輸入合法的Email地址,不能包含中文字符）；如果選擇‘自動收信’，則在用戶每次登錄進(jìn)入OA時，系統(tǒng)自動接收該外部郵箱的郵件；如果選擇‘收信后刪除’，則系統(tǒng)在接收完郵件后，自動刪除該外部郵箱中的郵件；用戶選擇將收到的外部郵件放到指定的郵件夾中。點(diǎn)擊‘POP3設(shè)置’頁面中的‘新增POP3郵箱’增加POP3郵箱。在寫郵件時，如果選擇了包含個人簽名檔，個人簽名檔內(nèi)容會顯示在郵件正文的最下方，你可以對發(fā)出的每一封郵件都附上一段很有個性的落款，體現(xiàn)你與眾不同的一面。3． 參數(shù)設(shè)置l 用戶可以自定義郵件夾每頁顯示的郵件個數(shù)，系統(tǒng)缺省為每頁顯示10條郵件列表。每一位新增加的OA用戶，系統(tǒng)將自動為其建立一個郵件帳號，不需要再做專門的設(shè)置。個人地址簿管理及其導(dǎo)入/導(dǎo)出。7?！苁锗]件地址’。OAMail頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。. 個人郵件管理OAMail是辦公助手自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。5． 公務(wù)接待： 點(diǎn)擊新增申請行中的“公務(wù)接待”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“公務(wù)接待申請”界面，按您實(shí)際要填寫的申請信息進(jìn)行填寫，填寫完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。3． 辦公用品領(lǐng)用：點(diǎn)擊新增申請行中的“辦公用品領(lǐng)用”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“辦公用品領(lǐng)用申請”界面，按您可以對申請辦公用品的相關(guān)信息（如申請事由、申請要用這些辦公用品的起始和截止時間等）進(jìn)行填寫，填寫完后單擊“確定”按鈕，將所填信息進(jìn)行保存。2． 會議室：點(diǎn)擊新增申請行中的“會議室”鏈接，頁面跳轉(zhuǎn)到“會議室預(yù)定申請信息”界面在此界面中，按您可以對申請會議室的相關(guān)信息（如申請事由、申請要用此會議室的起始和截止時間等）進(jìn)行填寫，在選擇您要的申請的會議室之前，先點(diǎn)擊“顯示預(yù)定情況”進(jìn)行相關(guān)會議室預(yù)定情況進(jìn)行查看。顯示已審批或?qū)徟械纳暾垎危?在辦公事務(wù)列表查詢中按審批標(biāo)志為“已同意”等條件查詢后，在結(jié)果頁面中點(diǎn)擊申請類別為“用車”前對應(yīng)的申請單號鏈接后圖標(biāo)將展開相關(guān)的明細(xì)信息。填寫完后單擊“保存”按鈕，將所填信息進(jìn)行保存。點(diǎn)擊列表中某一申請可修改該申請的詳細(xì)信息。本模塊是對個人辦公事務(wù)（用款申請、報銷申請、用車申請、會議室申請、公務(wù)接待申請、車輛維修申請、辦公用品領(lǐng)用申請以及用戶自定義的申請）的相關(guān)申請單的管理，在此，您可以對您即將要辦的事宜的相關(guān)申請單進(jìn)行填寫，對未審批的申請單進(jìn)行刪除、修改等操作。例如：當(dāng)您點(diǎn)擊類別標(biāo)題為“該您辦理的公文”后，界面將跳轉(zhuǎn)到“公文辦理”頁面。員工通過這里可以快速進(jìn)入相關(guān)模塊，及時處理相關(guān)事宜。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令。可為當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個附件說明文件，如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報價單等。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、描述及說明、發(fā)布的時間、產(chǎn)品的報價，選擇該產(chǎn)品是否有效。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱，可修改該產(chǎn)品的描述信息。顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻籼峁┑乃挟a(chǎn)品及服務(wù)。. 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息. 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單（銷售執(zhí)行）記錄信息. 銷售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息. 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息. 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。. 銷售人員管理銷售人員管理用來添加、維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷售人員、同時設(shè)置銷售人員的管理級別（分為高級管理人員和一般管理人員，高級管理人員可以進(jìn)行管理級別控制的操作，可以看到所有的客戶信息，一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶信息。17. 客戶資源管理客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益?？砂床块T、填報日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示信息。. 個人報銷查詢員工使用本功能查詢顯示本人的報銷單據(jù)信息?？砂磳徟毼弧⑸暾埲掌诨?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。. 審批報銷單據(jù)報銷單據(jù)審批是對員工填寫的報銷單據(jù)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。16. 報銷管理報銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷運(yùn)作的全過程，其中包括：填寫報銷單據(jù)、審批報銷單據(jù)、報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計查詢。可按部門、用款申請日期或?qū)徟鷺?biāo)志查詢、顯示員工用款情況。. 個人用款查詢本功能用于查詢、顯示員工本人的用款明細(xì)。. 用款登記員工提出的用款經(jīng)過審批同意后，財務(wù)管理部門通過本功能進(jìn)行用款登記，查詢已登記和未登記的員工實(shí)際用款情況。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工用款申請。該功能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶用款申請信息，用戶可新增或刪除某用款申請，可按申請日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢。. 用款申請員工辦事需要用款時，首先向有關(guān)主管提出用款申請。. 文檔查詢 具有文檔查詢權(quán)限的用戶可按文檔分類、文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢，同時可以查詢文檔所帶的附件信息。員工只能在具有發(fā)布權(quán)的分類中發(fā)布相應(yīng)的文檔信息。用戶可新增、刪除文檔分類或下一級分類；分類注釋；新增、刪除文檔；文檔發(fā)布、查詢權(quán)限設(shè)置。在文檔管理中，管理員可對文檔進(jìn)行分類，對各個文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。. 資料統(tǒng)計 可對所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。. 缺庫登記 員工在資料列表中沒有看到所需資料時，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購。. 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。. 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。. 借閱申請用戶可新增、刪除資料借閱申請或按類別查詢申請。. 資料信息維護(hù)資料采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫登記?？稍黾?，刪除，修改； 13. 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。在新增辦公用品登記的時候，可一次同時登記多個品種。. 辦公用品維護(hù)辦公用品管理人員使用本功能建立和維護(hù)辦公用品目錄，同時可以使用本功能查詢指定辦公用品的采購入庫數(shù)、已領(lǐng)用數(shù)、當(dāng)前庫存數(shù)。12. 辦公用品管理辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。. 車輛維修情況查詢車輛管理人員使用本功能查詢各個車輛的維修情況。. 車輛油耗登記車輛管理人員使用本功能對各個車輛在指定時期內(nèi)的油耗情況進(jìn)行登記處理。車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。. 辦公事務(wù)申請類別維護(hù)系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在此自定義有關(guān)的申請類別，然后即可在‘審批