【正文】 發(fā)布權限和查詢權限。功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產品和服務管理等。系統(tǒng)管理是為OA系統(tǒng)的正常運行提供管理功能，首次安裝完辦公助手軟件后，首先要通過系統(tǒng)管理中機構配置管理功能建立起組織機構的管理體系結構。2. 登錄OA系統(tǒng)當用戶鏈接到本OA站點后，將首先被要求輸入‘用戶名’和登錄‘密碼’（登錄首頁的頁面可能會有所不同。系統(tǒng)管理是為OA系統(tǒng)的正常運行提供管理功能，首次安裝完辦公助手軟件后，首先要通過系統(tǒng)管理中機構配置管理功能建立起組織機構的管理體系結構。. 機構配置管理當首次安裝完辦公助手軟件的時候，整個系統(tǒng)只是一個沒有任何數(shù)據(jù)的平臺。整個機構配置管理功能模塊的特點主要是引進了TreeView的概念，通過方便的樹型結構導航圖，讓您能更輕松、更直觀地來管理單位的部門體系、人事結構以及職位的建立和分配。2． 在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，用來進行系統(tǒng)的日常維護與管理。4． 為員工分配相應的職位。通過一定設置后，即可使用已有的員工登錄進入系統(tǒng)。上述界面表示您還沒有在辦公助手的系統(tǒng)里輸入您公司的信息，你必須輸入上面幾項內容，然后按［確定］保存您的信息。為了安全起見，口令的輸入不能為空。如果成功保存了您公司的各項信息，您看到的將是如下的登錄界面。因此，頂級機構設置是一次性的。 如果您不是首次進入且已經配置好了頂級機構信息，您看到的將是登錄界面，就可以輸入您先前設置的登錄口令，按［登錄］登錄即可！如果登錄口令輸入錯誤，您看到相應的登錄出錯提示信息頁面，并要求重新輸入登錄密碼。 部門職位設置每個部門都應該具有相應的職位。那么一旦擁有了這個職位就可以對該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進行使用?？梢圆榭础芾頇嘞拊O置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。如果沒有選中，則表示，該大功能模塊下一個子功能模塊也沒有選擇。以節(jié)省職位設置的時間。在刪除職位時，如果職位已經分配到員工，則系統(tǒng)會提示以下錯誤，不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個子功能模塊前面都跟隨了一個復選框，選中則表示該職位對這個模塊有使用權，否則，就沒有使用的權限；在保存職位設置的信息時，展開大功能模塊查看詳細的子功能模塊的選擇情況，以免設置錯誤。如員工的請假和加班，單位車輛的使用和維修；公務接待，會議室安排以及辦公用品領用等等。一般企業(yè)或機關中對于每種具體的辦公事務，存在相應的審批流程，例如：員工的請假流程一般為首先由本人提出請假申請，交本人所在部門的主管領導批準。員工請假都應當由其上級領導按審批權限批準。員工請假交由本組組長審批，而組長請假則直接交由本部部長審批，同理，部長請假直接有總經理批準。在審批點的權限范圍內請假申請，可以直接終止審批，否則繼續(xù)交由下一級審批。在本系統(tǒng)中，上述事務的審批流程具有一般性。每個辦公事務類別可有多個審批流程，每個流程由若干個審批點組成，每個審批點又具有申請入口、審批權限、審批職位等內容，同時約定，每個審批點只有一個受理申請的入口且僅有一種審批權限。第二個選項決定在多個審批人中間只能由與申請人同部門的審批人審批還是所有審批人中任意一人審批即可。比如部長這個審批點對于不同職位的請假申請，具有不同的審批權限。與上面的審批流程比較，這個流程增加了三個審批點，其中由于部長審批的權限分為兩種，因此該級審批點需要增加一個，以滿足不同審批權限的要求，但原來的從員工申請流入該審批點入口取消，表示該審批點只接受經組長審批后的請假申請審批。辦公事務的處理流程一般為：首先提出申請，然后按審批流程進行審批，申請批準并辦理完成后，進行登記。圖二：請假審批流二員工請假入口部長審批總經理審批組長審批請假類事務流程組長請假入口部長審批總經理審批部長請假入口終止審批4. 信息中心信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。目前信息中心包括：信息的發(fā)布、常用鏈接和BBS、飛機航班和郵編區(qū)號管理。用戶在這里可指定某一個欄目為系統(tǒng)默認欄目，當員工進行信息查詢時，首先會看到系統(tǒng)默認欄目的信息。l 增加、刪除欄目在上個界面中，點擊某個欄目前的單選框后，可增加，刪除某個欄目或子欄目。界面如下圖：l 信息欄目發(fā)布、修改權限設置. 信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關的圖片信息或附件信息。點擊某一欄目旁邊的‘進入?！溄?，可直接進入并顯示該欄目下的信息。進入常用鏈接管理主頁面后，可進行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進入鏈接的地址。員工通過在個人桌面點擊相應的鏈接名稱即可直接訪問到相關頁面（需要網絡與Internet鏈接正常）。在這里，管理員可設置多個BBS欄目，為每個欄目指定不同的員工，同時可對各個欄目中的內容進行管理（刪除）；在進行匿名用戶管理中，可對某個匿名用戶發(fā)表權進行設置管理。根據(jù)“BBS欄目管理”中“用戶維護”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。 . 飛機航班管理使用本功能可以對飛機航班的有關信息（航空公司、飛機型號、幣種、飛機航班）進行增刪改等維護處理。. 郵編區(qū)號管理使用本功能可以對各地方的郵政編碼和長途區(qū)號進行增刪改等維護處理。5. 人事機構人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員基本信息的維護，人事的調動和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。. 人事調動和分配人員調動和分配可將人員從一個部門調到另一部門，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門兼多職。. 部門人事信息查詢單位部門主管可以通過“部門人事信息查詢”查看所管部門員工的基本信息。. 顯示當前操作員的個人信息可顯示當前操作員的個人詳細信息。如果離線人員在離線時有留言，則可在這里查看離線人員的留言信息。6. 考勤管理考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。. 請假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。l 刪除（修改）請假申請在請假單未審批前或審批情況為不同意的情況下，選中該條記錄前的復選框后，點擊[刪除]可刪除該條請假記錄。l 增加請假申請在請假銷假界面點擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請假申請。l 銷假員工請假結束后需填寫實際請假時間進行銷假。l 查詢請假單信息。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間，即進行加班確認處理。l 加班確認. 加班核準加班核準是對員工的實際加班情況進行核查處理。l 生成指定年月的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù). 考勤統(tǒng)計查詢本功能用于查詢顯示各組織機構中指定考勤月份內的員工考勤統(tǒng)計信息。l 點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。. 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細信息。考勤月起計標志可以是‘從上月開始計算’或‘從本月開始計算’。7. 工作計劃工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。. 計劃類別管理計劃類別管理是根據(jù)組織中的實際情況，由用戶自己定義計劃的分類，如：銷售計劃、生產計劃、部門工作計劃、項目計劃、等等，方便計劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。. 報告類別管理報告類別管理可以使員工或計劃負責人更加明確需要提交的工作報告或工作總結。在報告類別管理頁面，可進行新增、修改、刪除報告類別處理。發(fā)布人具有對計劃進行分解、考評、核準計劃完成情況、終止計劃執(zhí)行的權限。在計劃執(zhí)行過程中，計劃的相關人員可以隨時提交有關的計劃執(zhí)行報告、總結報告或考評報告等，同時也可以上傳相應當?shù)母郊募?；工作計劃?zhí)行完時，計劃負責人可以提交計劃完成申請，再由計劃的發(fā)布人進行審核確認。. 新增及編輯工作計劃在工作計劃管理主頁面中，點擊[增加]轉‘編輯計劃信息’頁面可增加新的計劃。. 查看計劃已發(fā)生的費用本系統(tǒng)中，如果在報銷管理中指定了相關的計劃，則可在這里查看指定計劃下已經發(fā)生的費用情況。. 填寫工作報告在計劃的列表顯示頁面，點擊列表中某一計劃的‘報告’鏈接時，可顯示、增加、修改、刪除該計劃所對應的報告信息。員工可隨時查詢已經填寫過的工作日志。. 全部計劃查詢使用本功能可查詢指定計劃的相關信息及其分解的子計劃信息。8. 公文流轉公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文流轉包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。. 發(fā)文擬制發(fā)文擬制是具有公文擬制權限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉工作流。. 公文辦理公文辦理是指公文在流轉過程中，需要有關人員對公文進行相應的處理工作，包括：發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況，對未辦理的工作點的等相關人員以郵件或消息的方式發(fā)送催辦信息。使用本功能可以強制改變所有未辦理完成的公文流轉。此模塊應具有使用權限的人員使用。. 參數(shù)設置 公文參數(shù)設置是用戶結合本單位的實際情況，為使公文管理功能正常進行需要對公文管理的有關參數(shù)進行預先設置以及進行日常維護工作。參數(shù)設置功能應由具有管理權限的人員使用。 公文模板設置 使用本功能定義本單位常用公文的正文格式模板。 公文流程模板設置使用本功能，針對本單位的常用公文流轉處理程序，建立工作流程模版，工作點、工作流及其屬性。 公文辦理定義此模塊是具有管理權限人員使用，用于定義辦理工作，指定該類處理的工作要求，包括公文信息編輯范圍，該類別是多人辦理還是一人辦理，具有的流轉權限等等。9. 會議管理會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息。. 會議室管理使用本功能對單位內的各個會議室進行統(tǒng)一管理和維護。. 會議登記使用本功能對單位內召開的會議進行相應的登記注冊。. 辦公事務審批員工通過在個人桌面上的工人工具中使用‘辦公申請’功能提交相關的辦公事務申請。審批人員只負責審批審