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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)解決方案(參考版)

2025-05-08 23:09本頁(yè)面
  

【正文】 點(diǎn)擊可刪除列表中已被選中的消息,也可同時(shí)選擇多個(gè)接收人。可選擇查看其它類(lèi)別的消息列表。. 收發(fā)短信息使用OA提供的收發(fā)短信息功能,可隨時(shí)和當(dāng)前在線的員工進(jìn)行及時(shí)交流。可修改本人的登錄用戶(hù)名即登錄昵稱(chēng)。您可以自己定制您的離線原因. 修改口令本模塊用來(lái)修改員工自己的登錄口令。當(dāng)您有事需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),在離線設(shè)置界面中選擇離線原因和預(yù)計(jì)回來(lái)時(shí)間,點(diǎn)擊“確定”。點(diǎn)擊簽退管理界面中的“點(diǎn)此簽退”按鈕,提交當(dāng)天的簽退時(shí)間。系統(tǒng)自動(dòng)將員工最后一次的簽退時(shí)間作為當(dāng)天的有效簽退登記時(shí)間。 如果不輸入統(tǒng)計(jì)時(shí)間默認(rèn)為統(tǒng)計(jì)全部收支信息,如果只輸入統(tǒng)計(jì)的起始日期,默認(rèn)結(jié)束時(shí)間為當(dāng)前日期。注意:如果項(xiàng)目刪除則屬于此項(xiàng)目的所有收支信息都將刪除。)點(diǎn)擊“項(xiàng)目維護(hù)”按鈕,進(jìn)入收支項(xiàng)目管理界面,在此界面中可進(jìn)行個(gè)人收支項(xiàng)目信息的增、刪、改操作。如下圖:點(diǎn)擊賬戶(hù)名稱(chēng)的鏈結(jié),進(jìn)入修改賬戶(hù)界面,點(diǎn)擊“新增”按鈕,可以新增一個(gè)賬戶(hù),選中所要?jiǎng)h除的賬戶(hù),點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除此賬戶(hù)。個(gè)人理財(cái)主界面如下圖:在此模塊中可進(jìn)行個(gè)人收支信息的增加、刪除、修改、查詢(xún)、高級(jí)查詢(xún)操作,默認(rèn)顯示所有收支信息。3. 重復(fù)間隔:每隔xx天提醒或每個(gè)工作日(周一致周五)提醒。在此頁(yè)面中,可以設(shè)置:1. 終止類(lèi)別:只發(fā)生一次、永遠(yuǎn)有效、到終止日期為止。進(jìn)入個(gè)人定時(shí)提醒頁(yè)面:點(diǎn)擊頁(yè)面標(biāo)題欄中的消息圖標(biāo)即可進(jìn)入消息管理頁(yè)面可進(jìn)入個(gè)人定時(shí)提醒設(shè)置,可刪除已被選中的提醒項(xiàng)目,可增加新的提醒。. 個(gè)人定時(shí)提醒設(shè)置在用戶(hù)使用辦公軟件登錄成功后,若當(dāng)天有需要提醒的事宜時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口,顯示當(dāng)天需提醒或待辦的事宜,以提醒用戶(hù)合理安排好工作時(shí)間。點(diǎn)擊〔按日〕或〔按周〕或〔按月〕按鈕時(shí),則可分別按日、周、月顯示個(gè)人待辦事宜,在待辦事宜顯示頁(yè)面中,點(diǎn)擊某一待辦事宜的標(biāo)題可修改(編輯)該待辦事宜的內(nèi)容等信息??牲c(diǎn)擊日期標(biāo)題兩邊的箭頭,來(lái)顯示前一天或后一天的個(gè)人事務(wù)。. 個(gè)人日程員工可以使用‘個(gè)人日程’來(lái)預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事務(wù)。 用戶(hù)可按字母或按分類(lèi)查詢(xún)可‘增加’,修改,刪除指定的名片。9. 地址簿的導(dǎo)入/導(dǎo)出OA郵件系統(tǒng)提供了地址簿的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能,用戶(hù)可以很方便地將已有的地址簿(MS OutLook支持的格式)導(dǎo)入到OA地址簿(個(gè)人名片夾)中,或?qū)A地址簿導(dǎo)出為MS OutLook支持格式地址簿文件導(dǎo)入時(shí),用戶(hù)應(yīng)首先確認(rèn)要導(dǎo)入的文件為MS OutLook支持格式的地址簿文件(.),并且應(yīng)保證導(dǎo)入文件是按照MS OutLook默認(rèn)導(dǎo)出項(xiàng)目導(dǎo)出的文件。在個(gè)人郵件管理中點(diǎn)擊左面的[地址簿]即可進(jìn)入個(gè)人名片夾管理頁(yè)面。在這可以設(shè)“新增郵件夾”把一些需要收藏的郵件,放在“新增郵件夾”里。在寫(xiě)郵件頁(yè)面,可同時(shí)增加多個(gè)附件文件,同時(shí)也可以選擇其它有關(guān)功能。選好內(nèi)部收件人后,點(diǎn)擊“確定”,剛選的收件人姓名就會(huì)出現(xiàn)在“寫(xiě)郵件”頁(yè)面的收件人那欄。可按部門(mén)或職位選擇收件人。發(fā)POP郵件時(shí),收件人在“外部地址”欄填寫(xiě)。這點(diǎn)只對(duì)內(nèi)部收件人有效。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件,可點(diǎn)擊“內(nèi)部地址”,可按部門(mén)或職位選擇內(nèi)部收件人。在查看接收到的外部郵件頁(yè)面,可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面上的‘下載到本地’鏈接按鈕將正在查看的外部郵件下載的本地計(jì)算機(jī)中,下載后的郵件可以直接使用Ms OutLook軟件閱讀。點(diǎn)選指定的POP3郵箱后,點(diǎn)擊‘刪除POP3郵件’,則系統(tǒng)將刪除選定的遠(yuǎn)程POP3郵箱中的所有郵件。點(diǎn)擊‘統(tǒng)計(jì)POP3郵件數(shù)’則統(tǒng)計(jì)并顯示列表中各個(gè)POP郵箱中的郵件個(gè)數(shù)。點(diǎn)擊指定的‘POP3名稱(chēng)’可修改該P(yáng)OP郵箱的設(shè)置;點(diǎn)擊指定的‘默認(rèn)接收郵件夾’進(jìn)入顯示該郵件夾中的郵件列表頁(yè)面。(2) 接收Internet(POP)郵件在OAMail首頁(yè)中,點(diǎn)擊‘接收POP郵件’進(jìn)入‘接收POP3郵件’頁(yè)面。);POP3用戶(hù)賬號(hào)和登錄密碼;對(duì)方收到信時(shí)看到的發(fā)信人姓名和發(fā)信人地址(注意:“發(fā)信顯示地址”請(qǐng)輸入合法的Email地址,不能包含中文字符);如果選擇‘自動(dòng)收信’,則在用戶(hù)每次登錄進(jìn)入OA時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)接收該外部郵箱的郵件;如果選擇‘收信后刪除’,則系統(tǒng)在接收完郵件后,自動(dòng)刪除該外部郵箱中的郵件;用戶(hù)選擇將收到的外部郵件放到指定的郵件夾中。點(diǎn)擊‘POP3設(shè)置’頁(yè)面中的‘新增POP3郵箱’增加POP3郵箱。在寫(xiě)郵件時(shí),如果選擇了包含個(gè)人簽名檔,個(gè)人簽名檔內(nèi)容會(huì)顯示在郵件正文的最下方,你可以對(duì)發(fā)出的每一封郵件都附上一段很有個(gè)性的落款,體現(xiàn)你與眾不同的一面。3. 參數(shù)設(shè)置l 用戶(hù)可以自定義郵件夾每頁(yè)顯示的郵件個(gè)數(shù),系統(tǒng)缺省為每頁(yè)顯示10條郵件列表。每一位新增加的OA用戶(hù),系統(tǒng)將自動(dòng)為其建立一個(gè)郵件帳號(hào),不需要再做專(zhuān)門(mén)的設(shè)置。個(gè)人地址簿管理及其導(dǎo)入/導(dǎo)出。7?!苁锗]件地址’。OAMail頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。. 個(gè)人郵件管理OAMail是辦公助手自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。5. 公務(wù)接待: 點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“公務(wù)接待”鏈接,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“公務(wù)接待申請(qǐng)”界面,按您實(shí)際要填寫(xiě)的申請(qǐng)信息進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。3. 辦公用品領(lǐng)用:點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“辦公用品領(lǐng)用”鏈接,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)”界面,按您可以對(duì)申請(qǐng)辦公用品的相關(guān)信息(如申請(qǐng)事由、申請(qǐng)要用這些辦公用品的起始和截止時(shí)間等)進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)完后單擊“確定”按鈕,將所填信息進(jìn)行保存。2. 會(huì)議室:點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“會(huì)議室”鏈接,頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)信息”界面在此界面中,按您可以對(duì)申請(qǐng)會(huì)議室的相關(guān)信息(如申請(qǐng)事由、申請(qǐng)要用此會(huì)議室的起始和截止時(shí)間等)進(jìn)行填寫(xiě),在選擇您要的申請(qǐng)的會(huì)議室之前,先點(diǎn)擊“顯示預(yù)定情況”進(jìn)行相關(guān)會(huì)議室預(yù)定情況進(jìn)行查看。顯示已審批或?qū)徟械纳暾?qǐng)單: 在辦公事務(wù)列表查詢(xún)中按審批標(biāo)志為“已同意”等條件查詢(xún)后,在結(jié)果頁(yè)面中點(diǎn)擊申請(qǐng)類(lèi)別為“用車(chē)”前對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單號(hào)鏈接后圖標(biāo)將展開(kāi)相關(guān)的明細(xì)信息。填寫(xiě)完后單擊“保存”按鈕,將所填信息進(jìn)行保存。點(diǎn)擊列表中某一申請(qǐng)可修改該申請(qǐng)的詳細(xì)信息。本模塊是對(duì)個(gè)人辦公事務(wù)(用款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、會(huì)議室申請(qǐng)、公務(wù)接待申請(qǐng)、車(chē)輛維修申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)以及用戶(hù)自定義的申請(qǐng))的相關(guān)申請(qǐng)單的管理,在此,您可以對(duì)您即將要辦的事宜的相關(guān)申請(qǐng)單進(jìn)行填寫(xiě),對(duì)未審批的申請(qǐng)單進(jìn)行刪除、修改等操作。例如:當(dāng)您點(diǎn)擊類(lèi)別標(biāo)題為“該您辦理的公文”后,界面將跳轉(zhuǎn)到“公文辦理”頁(yè)面。員工通過(guò)這里可以快速進(jìn)入相關(guān)模塊,及時(shí)處理相關(guān)事宜。在這里,員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù),進(jìn)行自己的工作日程安排,管理個(gè)人名片夾,收發(fā)電子郵件,同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理,修改個(gè)人的登錄口令。可為當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說(shuō)明文件,如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單等。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、描述及說(shuō)明、發(fā)布的時(shí)間、產(chǎn)品的報(bào)價(jià),選擇該產(chǎn)品是否有效。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱(chēng),可修改該產(chǎn)品的描述信息。顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻?hù)提供的所有產(chǎn)品及服務(wù)。. 客戶(hù)聯(lián)系記錄使用本功能查詢(xún)或修改客戶(hù)的聯(lián)系記錄信息. 訂單情況使用本功能查詢(xún)或修改客戶(hù)的訂單(銷(xiāo)售執(zhí)行)記錄信息. 銷(xiāo)售情況使用本功能查詢(xún)或修改產(chǎn)品的銷(xiāo)售記錄信息. 客戶(hù)聯(lián)系人使用本功能查詢(xún)或修改客戶(hù)聯(lián)系人信息. 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻?hù)提供的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。. 銷(xiāo)售人員管理銷(xiāo)售人員管理用來(lái)添加、維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售人員、同時(shí)設(shè)置銷(xiāo)售人員的管理級(jí)別(分為高級(jí)管理人員和一般管理人員,高級(jí)管理人員可以進(jìn)行管理級(jí)別控制的操作,可以看到所有的客戶(hù)信息,一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶(hù)信息。16. 客戶(hù)資源管理客戶(hù)資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業(yè)為客戶(hù)提供更加完備周到的服務(wù),通過(guò)有效地進(jìn)行客戶(hù)資源管理,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶(hù)的實(shí)際需要,從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益??砂床块T(mén)、填報(bào)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢(xún)顯示信息。. 個(gè)人報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)員工使用本功能查詢(xún)顯示本人的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)信息??砂磳徟毼?、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢(xún)顯示相關(guān)用款信息。. 審批報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審批是對(duì)員工填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審批處理,審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。15. 報(bào)銷(xiāo)管理報(bào)銷(xiāo)管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)運(yùn)作的全過(guò)程,其中包括:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、審批報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)查詢(xún)、全部報(bào)銷(xiāo)單據(jù)查詢(xún)、報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)??砂床块T(mén)、用款申請(qǐng)日期或?qū)徟鷺?biāo)志查詢(xún)、顯示員工用款情況。. 個(gè)人用款查詢(xún)本功能用于查詢(xún)、顯示員工本人的用款明細(xì)。. 用款登記員工提出的用款經(jīng)過(guò)審批同意后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)本功能進(jìn)行用款登記,查詢(xún)已登記和未登記的員工實(shí)際用款情況。顯示需要當(dāng)前用戶(hù)審批的員工用款申請(qǐng)。該功能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶(hù)用款申請(qǐng)信息,用戶(hù)可新增或刪除某用款申請(qǐng),可按申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢(xún)。. 用款申請(qǐng)員工辦事需要用款時(shí),首先向有關(guān)主管提出用款申請(qǐng)。. 文檔查詢(xún) 具有文檔查詢(xún)權(quán)限的用戶(hù)可按文檔分類(lèi)、文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢(xún),同時(shí)可以查詢(xún)文檔所帶的附件信息。員工只能在具有發(fā)布權(quán)的分類(lèi)中發(fā)布相應(yīng)的文檔信息。用戶(hù)可新增、刪除文檔分類(lèi)或下一級(jí)分類(lèi);分類(lèi)注釋?zhuān)恍略?、刪除文檔;文檔發(fā)布、查詢(xún)權(quán)限設(shè)置。在文檔管理中,管理員可對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi),對(duì)各個(gè)文檔類(lèi)別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢(xún)權(quán)限。. 資料統(tǒng)計(jì) 可對(duì)所有資料進(jìn)行類(lèi)別,出版社名稱(chēng),作者,借閱狀態(tài)等查詢(xún)。. 缺庫(kù)登記 員工在資料列表中沒(méi)有看到所需資料時(shí),可以使用缺庫(kù)登記功能,向資料管理員提出申請(qǐng),資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購(gòu)。. 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。. 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。. 借閱申請(qǐng)用戶(hù)可新增、刪除資料借閱申請(qǐng)或按類(lèi)別查詢(xún)申請(qǐng)。. 資料信息維護(hù)資料采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫(kù)登記??稍黾樱瑒h除,修改; 12. 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用,庫(kù)存管理等功能。在新增辦公用品登記的時(shí)候,可一次同時(shí)登記多個(gè)品種。. 辦公用品維護(hù)辦公用品管理人員使用本功能建立和維護(hù)辦公用品目錄,同時(shí)可以使用本功能查詢(xún)指定辦公用品的采購(gòu)入庫(kù)數(shù)、已領(lǐng)用數(shù)、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)。11. 辦公用品管理辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存報(bào)警功能以及庫(kù)存、采購(gòu)、領(lǐng)用的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。. 車(chē)輛維修情況查詢(xún)車(chē)輛管理人員使用本功能查詢(xún)各個(gè)車(chē)輛的維修情況。. 車(chē)輛油耗登記車(chē)輛管理人員使用本功能對(duì)各個(gè)車(chē)輛在指定時(shí)期內(nèi)的油耗情況
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