【正文】 實施雙方要本著對實施工作認真負責的態(tài)度，要求做到過程結果一絲不茍，高標準才能實施出一流的應用。這一方面要求辦公自動化系統(tǒng)盡可能地符合原有的辦公習慣和辦公制度，一方面又要求對原有的辦公習慣和辦公制度進行一些修改，以利于辦公自動化系統(tǒng)的推廣，從而起到規(guī)范辦公制度、提高辦公效率的作用。 辦公習慣和辦公制度與辦公自動化系統(tǒng)要相互適應。最好親自帶隊領導。我們建議： 第一：領導重視。我們將“做客戶的朋友，為客戶創(chuàng)造價值，持續(xù)性的為客戶服務”的精神落實到每一個服務支持人員的服務過程中，使售后服務反饋中的客戶滿意率保持在很高的水平上。通過銷售服務、網絡支持、并結合用友集團在全國各地的星羅密 布的服務體系，建立了網狀的遍布全國的服務體系，從而為客戶提供周到完善的服務。更重要的是，可以大大優(yōu)化人員的辦公效率及所需工作的人員，節(jié)省使用者的人力資源消耗，這些都是無形的資產，為企業(yè)帶來更大的效益。 知識管理可以給我們的團隊一些成功的和失敗的案 例，錯作經驗，讓我們的團隊更具戰(zhàn)斗力 知識管理可以給我們的新員工一些工作經驗，讓我們的員工一入公司就可以學習到工作的方法及了解到公司的情況，更快的融入到公司的工作中來。 知識管理可以給我們的高層領導提供企業(yè)決策支持的依據。 5． 減少審批浪費的時間，方便遠程及移動辦公 領導使用協同管理系統(tǒng)，可以遠程的，移動辦公，只要在有電腦和網絡的情況下即可進行遠程審批及移動 辦公，極大的解決領導的辦公難題，將領導從繁重的工作，及緊閉的辦公室里解放出來。 4． 對各種財務、業(yè)務數據及時的查看了解 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 應用協同管理系統(tǒng)，可以及時的查看各種財務、業(yè)務數據，將各個業(yè)務部門和財務部門所總結匯總的數字及時展現在領導的桌面上，及時的提供企業(yè)決策的基礎數據，為企業(yè)決策標明了方向。 2． 對下屬的工作計劃及結果進行跟蹤控制 通過對下屬上報的工作計劃及總結，能夠了解下屬員工的工作情況，工作能力等，根據計劃、總結，能夠及時準確的定制下階段的工作規(guī)劃及階段戰(zhàn)略發(fā)展計劃。 4． 及時遠距離對項目產生事項審批 對于項目中產生的審批事項，資金審批，資源調用申請等，使用協 同管理系統(tǒng)能夠及時審批，并固化流程，嚴格按照公司規(guī)章制度進行審批流程，規(guī)范管理。 2． 節(jié)省項目通訊、交通費用 非緊急事項及工作匯報，使用協同管理系統(tǒng)匯報，交流，即減低了電話、傳真等通訊工具的使用，并且簡單項目匯報，無需長途跋涉，使用協同管理系統(tǒng)，就如同在同一個辦公室內部辦公一樣，節(jié)約了通訊及交通費用。 5． 節(jié)約時間，提高效率 資料室不僅擔負著借閱管理文件資料的工作，還要對領導發(fā)送審批過的文件資料打印，傳送，通過協同管理系統(tǒng)，經過領導審批后的文件資料，直接傳遞到資料室管理員手中，可以即時打印，減少復雜傳遞工作。 4． 保存安全性提高 資料全部保存在服務器端，即使資料室所使用終端電腦損壞，資料也能確保安全，所有資料加密保存，未有許可即使系統(tǒng)管理員也無辦法查看。使用協同管理系統(tǒng)后， 審批通過流程直接通知到資料室管理員，管理員收到后，在 OA 上通過點擊幾下鼠標即可將批準的文檔共享給需要查詢的人員，并能控制借閱時間，到時間后即可自動回收。完全打破時空、地域帶來的異地辦公的規(guī)范性和可控性具體來說有如下的益處： 降低行政成本 提高辦公效率 典型收益 潛在收益業(yè)務領域 采用的措施 提高審批速度 審批 變手工審批為電子審批 變串簽流程為會簽流程 簡化人工操作，提高操作效率 手工的文件發(fā)送 信息的查詢和檢索 變手工手段為電子手段（如人工送達為電子發(fā)送）、采用辦公自動流轉功能 利用電子信息搜索手段 日程事件管理、信息共享 管理、電子協作管理 方便信息溝通，提高溝通效率 在線 、 EMAIL 典型收益 潛在收益業(yè)務領域 采用的措施 節(jié)約紙張費用、差旅費、 通訊費用、電話、傳真和郵寄的費用 工作匯報 公文審批 公文傳閱 公文發(fā)布 規(guī)章制度查閱 電子審批 網上公文流轉 網上公文管理 電子公告、電子雜志 規(guī)章制度電子版本上傳和共享 集團會議 工作調查 分公司工作匯報 費用審批 移動辦公 網絡會議 電子匯報 網上審批 節(jié)約用車成本 車輛管理和調度 通過企業(yè)運營 降低辦公設備成本 辦公設備計劃、使用、維護 辦公設備管理 提高信息的利用率，增值前期 IT投資 和業(yè)務相關的各種審批 業(yè)務執(zhí)行監(jiān)控 和業(yè)務系統(tǒng)集成 節(jié)約文檔管理費用 文本紙張 如：文化手冊、制度匯編、月刊、公文、刊物等 采用知識庫管理和共享文檔、采用電子發(fā)布 提高信息的獲取速度 業(yè)務信息的獲取 辦公信息的獲取 網絡資源鏈接和查詢 和業(yè)務系統(tǒng)的集成 辦公信息的綜合查詢 知識庫的利用 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 提高管理能力 具體對資料室、安全部（文件）價值展現為： 1． 保存方式簡便 使用協同管理系統(tǒng)后，保存資料方式逐漸由紙制文檔轉變?yōu)殡娮踊?，通過電子文檔及掃描件保存，直接通過流程保存及上傳形式即可實現，電子分類上傳，充分節(jié)省了日常保存紙制文檔的時間和精力。 7) 整合信息孤島，適合未來業(yè)務集成需求。因此， OA 可以通過同企業(yè)中其它系統(tǒng)，如 ERP、 CRM 的集成來形成對企業(yè)的閉環(huán)管理，這既 OA 發(fā)展的主流方向，又是 OA 應用價值的體現。 5) 知識庫的合理化建設將形成企業(yè)文化中的重要部分。 3） 協同的項目屬性，提供以項目為中心的信息組織模式，提高對事務的縱向流程的監(jiān)近代能力。 3. 增強對事務、事件的計劃性及跟蹤、控制能力 1） 通過協同事務管理，有效解決目標管理中失控和管理者事務繁多造成的顧此失彼。 3) 公文的流轉更加規(guī)范， 4) 通過實現辦公自動化，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。結束無序形管理行為。 4) 完美的工作 流設計，有效地調動團隊的整體效力，提升團隊協同能力。其本質是提高企業(yè)決策效能為目的的。 . 用友 OA系統(tǒng)設計目標 1. 提高團隊和個人的辦公效率 1) 根據美國一家權威咨詢機構的調查結果顯示，員工在 3000人以上的集團企業(yè)相比員工在 500人左右的中型企業(yè)來說，其行政辦公效率下降 50%，公文傳遞速度下降 30%，群體溝通能力下降 40%。 出差狀態(tài)下由于交通條件、通訊條件、辦公條件的種種限 制，大大地降低了工作效率。 數據雖然無法關聯，但業(yè)務的關聯性是真實存在的，導致業(yè)務在部門間縱向流轉時出現信息斷檔。 問題四：信息共享手段缺乏 日常辦公事務未形成正式文檔，何談信息共享； 正式文檔的共享往往依賴于電話＋ＥＭＡＩＬ實現，效率低下； 由于缺乏信息共享，經常進行重復勞動，造成資源的浪費； 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 問題五：信息孤島問題突出 企業(yè)信息分散在各種管理軟件中，造成信息冗余，相關信息無法建立關聯，數據更新無法同步。 問題三：計劃控制能力不足 領導事務繁多，容易忘事，顧此失彼； 計劃很多，但控制力度不夠，造成多半計劃被擱淺。 問題二：管理行為規(guī)范性難以保障 影響綜合決策： 集團的異地分支機構多，各成員企業(yè)文化不同，管理風格不一致，缺乏相應的管理手段，造成了管理制度難以落實；管理者信息不能及時獲取，難以掌握企 業(yè)最新變化和動態(tài)以做出正確的決策。用郵件進行需反復交流的信息交互，是很沒效率的事情。 時空限制導致協同工作效率低下 由于信息傳遞的過程中人員外出或出差等因素，經常導致批復、審閱周期長，工作項目不得不處于長時間等待狀態(tài)。 提供相應二次開發(fā)數據接口 可以將簽章相關信息（文件名稱、單位名稱、簽章用戶名稱、簽章名稱、簽章時間、簽章機器 IP 地址）保存到服務器的數據庫，方便二次開發(fā)，實現電子簽章軟件與客戶系統(tǒng)相結合應用。 文檔解鎖功能 對被鎖定的文檔進行解 鎖，根據鎖定密碼來確認文檔解鎖。 禁止移動功能 執(zhí)行該功能過后，該簽章的位置將不能夠更改了。 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 證書查看功能 任何人都能夠查閱簽署者證書的相關信息，信息包括證書版本、證書序列號、簽名算法、頒發(fā)者詳細信息、有效起始日期、有效終止日期、用戶詳細信息、 DER 公鑰值、證書自定義級別 支持雙證書功能 可以支持雙證書應用，包括加密證書和簽名證書，安全性更高。一方面能夠辨別簽署者身份的真?zhèn)危硪环矫婺軌虼_保簽署者身份的不可抵賴性，即一旦簽名而且身份認證通過，則簽名者將無法否認此簽名。 簽章驗證功能 該功能能夠驗證文檔內容是否被修改或簽章信息是否有效。 功能 功能 說明 文檔簽章功能 確定對當前的文檔進行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤的支持，同時 需要輸入密碼確認用戶身份。 . RTX 插件 協同管理在線消息和 RTX互通，達到組織結構同步，并可以通過用戶手機進行即時消息互通。 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 安全傳輸插件 安全插件通過 CA認證原理，實現 HTTPS通道訪問加密和防 DOS攻擊，記錄訪問請求日志，通過 HTTPS保證傳輸信息加密安全性。在員工通訊錄，在線人員，關聯人員等多處實現短信發(fā)送。 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實現協同辦公系統(tǒng)和用友 U8數據集成，完成協同表單導入 U8的未記帳憑證，實現真正意義上的 U8打通。 Office提供高級版和標準版。 ◆ 支持郵件與協同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過協同工作流程轉發(fā)給他人，同時，在協同工作中的流程也可轉發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協同工作流程中的人員。 ◆ 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲功能。 ? 實現會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀要整理，進行會議紀要的發(fā)送 ? 進行全面的計劃管理實現日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設置，并支持計劃振蕩回復 設置會前提醒時間 會議召集 會議列表 申請占用會議室 當日時間計劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司 北京通友時代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現有的電子郵件系統(tǒng)。 ? 使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時間，同時系統(tǒng)支持對私密事件的隱形記錄，支持日程上報上級領導。 致遠 OA協同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時代科技有限公司