【正文】 實(shí)施雙方要本著對(duì)實(shí)施工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，要求做到過(guò)程結(jié)果一絲不茍，高標(biāo)準(zhǔn)才能實(shí)施出一流的應(yīng)用。這一方面要求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)盡可能地符合原有的辦公習(xí)慣和辦公制度，一方面又要求對(duì)原有的辦公習(xí)慣和辦公制度進(jìn)行一些修改，以利于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣，從而起到規(guī)范辦公制度、提高辦公效率的作用。 辦公習(xí)慣和辦公制度與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要相互適應(yīng)。最好親自帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。我們建議： 第一：領(lǐng)導(dǎo)重視。我們將“做客戶(hù)的朋友，為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，持續(xù)性的為客戶(hù)服務(wù)”的精神落實(shí)到每一個(gè)服務(wù)支持人員的服務(wù)過(guò)程中，使售后服務(wù)反饋中的客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在很高的水平上。通過(guò)銷(xiāo)售服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)支持、并結(jié)合用友集團(tuán)在全國(guó)各地的星羅密 布的服務(wù)體系，建立了網(wǎng)狀的遍布全國(guó)的服務(wù)體系，從而為客戶(hù)提供周到完善的服務(wù)。更重要的是，可以大大優(yōu)化人員的辦公效率及所需工作的人員，節(jié)省使用者的人力資源消耗，這些都是無(wú)形的資產(chǎn)，為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。 知識(shí)管理可以給我們的團(tuán)隊(duì)一些成功的和失敗的案 例，錯(cuò)作經(jīng)驗(yàn)，讓我們的團(tuán)隊(duì)更具戰(zhàn)斗力 知識(shí)管理可以給我們的新員工一些工作經(jīng)驗(yàn)，讓我們的員工一入公司就可以學(xué)習(xí)到工作的方法及了解到公司的情況，更快的融入到公司的工作中來(lái)。 知識(shí)管理可以給我們的高層領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)決策支持的依據(jù)。 5． 減少審批浪費(fèi)的時(shí)間，方便遠(yuǎn)程及移動(dòng)辦公 領(lǐng)導(dǎo)使用協(xié)同管理系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程的，移動(dòng)辦公，只要在有電腦和網(wǎng)絡(luò)的情況下即可進(jìn)行遠(yuǎn)程審批及移動(dòng) 辦公，極大的解決領(lǐng)導(dǎo)的辦公難題，將領(lǐng)導(dǎo)從繁重的工作，及緊閉的辦公室里解放出來(lái)。 4． 對(duì)各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的查看了解 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 應(yīng)用協(xié)同管理系統(tǒng)，可以及時(shí)的查看各種財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)所總結(jié)匯總的數(shù)字及時(shí)展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的桌面上，及時(shí)的提供企業(yè)決策的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策標(biāo)明了方向。 2． 對(duì)下屬的工作計(jì)劃及結(jié)果進(jìn)行跟蹤控制 通過(guò)對(duì)下屬上報(bào)的工作計(jì)劃及總結(jié)，能夠了解下屬員工的工作情況，工作能力等，根據(jù)計(jì)劃、總結(jié)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的定制下階段的工作規(guī)劃及階段戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。 4． 及時(shí)遠(yuǎn)距離對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生事項(xiàng)審批 對(duì)于項(xiàng)目中產(chǎn)生的審批事項(xiàng)，資金審批，資源調(diào)用申請(qǐng)等，使用協(xié) 同管理系統(tǒng)能夠及時(shí)審批，并固化流程，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行審批流程，規(guī)范管理。 2． 節(jié)省項(xiàng)目通訊、交通費(fèi)用 非緊急事項(xiàng)及工作匯報(bào)，使用協(xié)同管理系統(tǒng)匯報(bào)，交流，即減低了電話、傳真等通訊工具的使用，并且簡(jiǎn)單項(xiàng)目匯報(bào)，無(wú)需長(zhǎng)途跋涉，使用協(xié)同管理系統(tǒng)，就如同在同一個(gè)辦公室內(nèi)部辦公一樣，節(jié)約了通訊及交通費(fèi)用。 5． 節(jié)約時(shí)間，提高效率 資料室不僅擔(dān)負(fù)著借閱管理文件資料的工作，還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送審批過(guò)的文件資料打印，傳送，通過(guò)協(xié)同管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后的文件資料，直接傳遞到資料室管理員手中，可以即時(shí)打印，減少?gòu)?fù)雜傳遞工作。 4． 保存安全性提高 資料全部保存在服務(wù)器端，即使資料室所使用終端電腦損壞，資料也能確保安全，所有資料加密保存，未有許可即使系統(tǒng)管理員也無(wú)辦法查看。使用協(xié)同管理系統(tǒng)后， 審批通過(guò)流程直接通知到資料室管理員，管理員收到后，在 OA 上通過(guò)點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可將批準(zhǔn)的文檔共享給需要查詢(xún)的人員，并能控制借閱時(shí)間，到時(shí)間后即可自動(dòng)回收。完全打破時(shí)空、地域帶來(lái)的異地辦公的規(guī)范性和可控性具體來(lái)說(shuō)有如下的益處： 降低行政成本 提高辦公效率 典型收益 潛在收益業(yè)務(wù)領(lǐng)域 采用的措施 提高審批速度 審批 變手工審批為電子審批 變串簽流程為會(huì)簽流程 簡(jiǎn)化人工操作，提高操作效率 手工的文件發(fā)送 信息的查詢(xún)和檢索 變手工手段為電子手段（如人工送達(dá)為電子發(fā)送）、采用辦公自動(dòng)流轉(zhuǎn)功能 利用電子信息搜索手段 日程事件管理、信息共享 管理、電子協(xié)作管理 方便信息溝通，提高溝通效率 在線 、 EMAIL 典型收益 潛在收益業(yè)務(wù)領(lǐng)域 采用的措施 節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、 通訊費(fèi)用、電話、傳真和郵寄的費(fèi)用 工作匯報(bào) 公文審批 公文傳閱 公文發(fā)布 規(guī)章制度查閱 電子審批 網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn) 網(wǎng)上公文管理 電子公告、電子雜志 規(guī)章制度電子版本上傳和共享 集團(tuán)會(huì)議 工作調(diào)查 分公司工作匯報(bào) 費(fèi)用審批 移動(dòng)辦公 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 電子匯報(bào) 網(wǎng)上審批 節(jié)約用車(chē)成本 車(chē)輛管理和調(diào)度 通過(guò)企業(yè)運(yùn)營(yíng) 降低辦公設(shè)備成本 辦公設(shè)備計(jì)劃、使用、維護(hù) 辦公設(shè)備管理 提高信息的利用率，增值前期 IT投資 和業(yè)務(wù)相關(guān)的各種審批 業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 節(jié)約文檔管理費(fèi)用 文本紙張 如：文化手冊(cè)、制度匯編、月刊、公文、刊物等 采用知識(shí)庫(kù)管理和共享文檔、采用電子發(fā)布 提高信息的獲取速度 業(yè)務(wù)信息的獲取 辦公信息的獲取 網(wǎng)絡(luò)資源鏈接和查詢(xún) 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 辦公信息的綜合查詢(xún) 知識(shí)庫(kù)的利用 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 提高管理能力 具體對(duì)資料室、安全部（文件）價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 保存方式簡(jiǎn)便 使用協(xié)同管理系統(tǒng)后，保存資料方式逐漸由紙制文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?，通過(guò)電子文檔及掃描件保存，直接通過(guò)流程保存及上傳形式即可實(shí)現(xiàn)，電子分類(lèi)上傳，充分節(jié)省了日常保存紙制文檔的時(shí)間和精力。 7) 整合信息孤島，適合未來(lái)業(yè)務(wù)集成需求。因此， OA 可以通過(guò)同企業(yè)中其它系統(tǒng)，如 ERP、 CRM 的集成來(lái)形成對(duì)企業(yè)的閉環(huán)管理，這既 OA 發(fā)展的主流方向，又是 OA 應(yīng)用價(jià)值的體現(xiàn)。 5) 知識(shí)庫(kù)的合理化建設(shè)將形成企業(yè)文化中的重要部分。 3） 協(xié)同的項(xiàng)目屬性，提供以項(xiàng)目為中心的信息組織模式，提高對(duì)事務(wù)的縱向流程的監(jiān)近代能力。 3. 增強(qiáng)對(duì)事務(wù)、事件的計(jì)劃性及跟蹤、控制能力 1） 通過(guò)協(xié)同事務(wù)管理，有效解決目標(biāo)管理中失控和管理者事務(wù)繁多造成的顧此失彼。 3) 公文的流轉(zhuǎn)更加規(guī)范， 4) 通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。結(jié)束無(wú)序形管理行為。 4) 完美的工作 流設(shè)計(jì)，有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整體效力，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。其本質(zhì)是提高企業(yè)決策效能為目的的。 . 用友 OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 1. 提高團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的辦公效率 1) 根據(jù)美國(guó)一家權(quán)威咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的調(diào)查結(jié)果顯示，員工在 3000人以上的集團(tuán)企業(yè)相比員工在 500人左右的中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其行政辦公效率下降 50%，公文傳遞速度下降 30%，群體溝通能力下降 40%。 出差狀態(tài)下由于交通條件、通訊條件、辦公條件的種種限 制，大大地降低了工作效率。 數(shù)據(jù)雖然無(wú)法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性是真實(shí)存在的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部門(mén)間縱向流轉(zhuǎn)時(shí)出現(xiàn)信息斷檔。 問(wèn)題四：信息共享手段缺乏 日常辦公事務(wù)未形成正式文檔，何談信息共享； 正式文檔的共享往往依賴(lài)于電話＋ＥＭＡＩＬ實(shí)現(xiàn)，效率低下； 由于缺乏信息共享，經(jīng)常進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，造成資源的浪費(fèi)； 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 問(wèn)題五：信息孤島問(wèn)題突出 企業(yè)信息分散在各種管理軟件中，造成信息冗余，相關(guān)信息無(wú)法建立關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)更新無(wú)法同步。 問(wèn)題三：計(jì)劃控制能力不足 領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁多，容易忘事，顧此失彼； 計(jì)劃很多，但控制力度不夠，造成多半計(jì)劃被擱淺。 問(wèn)題二：管理行為規(guī)范性難以保障 影響綜合決策： 集團(tuán)的異地分支機(jī)構(gòu)多，各成員企業(yè)文化不同，管理風(fēng)格不一致，缺乏相應(yīng)的管理手段，造成了管理制度難以落實(shí)；管理者信息不能及時(shí)獲取，難以掌握企 業(yè)最新變化和動(dòng)態(tài)以做出正確的決策。用郵件進(jìn)行需反復(fù)交流的信息交互，是很沒(méi)效率的事情。 時(shí)空限制導(dǎo)致協(xié)同工作效率低下 由于信息傳遞的過(guò)程中人員外出或出差等因素，經(jīng)常導(dǎo)致批復(fù)、審閱周期長(zhǎng)，工作項(xiàng)目不得不處于長(zhǎng)時(shí)間等待狀態(tài)。 提供相應(yīng)二次開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口 可以將簽章相關(guān)信息（文件名稱(chēng)、單位名稱(chēng)、簽章用戶(hù)名稱(chēng)、簽章名稱(chēng)、簽章時(shí)間、簽章機(jī)器 IP 地址）保存到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)電子簽章軟件與客戶(hù)系統(tǒng)相結(jié)合應(yīng)用。 文檔解鎖功能 對(duì)被鎖定的文檔進(jìn)行解 鎖，根據(jù)鎖定密碼來(lái)確認(rèn)文檔解鎖。 禁止移動(dòng)功能 執(zhí)行該功能過(guò)后，該簽章的位置將不能夠更改了。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 證書(shū)查看功能 任何人都能夠查閱簽署者證書(shū)的相關(guān)信息，信息包括證書(shū)版本、證書(shū)序列號(hào)、簽名算法、頒發(fā)者詳細(xì)信息、有效起始日期、有效終止日期、用戶(hù)詳細(xì)信息、 DER 公鑰值、證書(shū)自定義級(jí)別 支持雙證書(shū)功能 可以支持雙證書(shū)應(yīng)用，包括加密證書(shū)和簽名證書(shū)，安全性更高。一方面能夠辨別簽署者身份的真?zhèn)?，另一方面能夠確保簽署者身份的不可抵賴(lài)性，即一旦簽名而且身份認(rèn)證通過(guò)，則簽名者將無(wú)法否認(rèn)此簽名。 簽章驗(yàn)證功能 該功能能夠驗(yàn)證文檔內(nèi)容是否被修改或簽章信息是否有效。 功能 功能 說(shuō)明 文檔簽章功能 確定對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤(pán)的支持，同時(shí) 需要輸入密碼確認(rèn)用戶(hù)身份。 . RTX 插件 協(xié)同管理在線消息和 RTX互通，達(dá)到組織結(jié)構(gòu)同步，并可以通過(guò)用戶(hù)手機(jī)進(jìn)行即時(shí)消息互通。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 安全傳輸插件 安全插件通過(guò) CA認(rèn)證原理，實(shí)現(xiàn) HTTPS通道訪問(wèn)加密和防 DOS攻擊，記錄訪問(wèn)請(qǐng)求日志，通過(guò) HTTPS保證傳輸信息加密安全性。在員工通訊錄，在線人員，關(guān)聯(lián)人員等多處實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . U8 插件 實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和用友 U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入 U8的未記帳憑證，實(shí)現(xiàn)真正意義上的 U8打通。 Office提供高級(jí)版和標(biāo)準(zhǔn)版。 ◆ 支持郵件與協(xié)同工作流程的雙向打通，可以直接將收到的郵件通過(guò)協(xié)同工作流程轉(zhuǎn)發(fā)給他人，同時(shí)，在協(xié)同工作中的流程也可轉(zhuǎn)發(fā)為郵件，將工作中的信息共享給不在協(xié)同工作流程中的人員。 ◆ 提供基于 Web 的電子郵件發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。 ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃，任意期計(jì)劃的設(shè)置，并支持計(jì)劃振蕩回復(fù) 設(shè)置會(huì)前提醒時(shí)間 會(huì)議召集 會(huì)議列表 申請(qǐng)占用會(huì)議室 當(dāng)日時(shí)間計(jì)劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司 北京通友時(shí)代科技有限公司 電話： 4001632020 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶(hù)端系統(tǒng)，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 ? 使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)支持對(duì)私密事件的隱形記錄，支持日程上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 致遠(yuǎn) OA協(xié)同 辦公軟件企業(yè) 解決方案 北京通友時(shí)代科技有限公司