致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)項(xiàng)目管理解決方案(參考版)
2025-04-29 07:36本頁(yè)面
【正文】 經(jīng)過(guò)半年的實(shí)施推廣，使企業(yè)內(nèi)部信息、溝通更透明，各業(yè)務(wù)決策、管理更高效，取得了企業(yè)內(nèi)外一致認(rèn)可。于2013年1月正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化（OA）項(xiàng)目。近年來(lái)，集團(tuán)致力于打造精品工程、創(chuàng)建宏遠(yuǎn)品牌。在安康地區(qū)設(shè)有房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、商品混凝土公司、建材物資公司、建材檢測(cè)公司，并在西安、成都、重慶、北京、山東東營(yíng)等地設(shè)有分公司。（企業(yè)軟實(shí)力 源動(dòng)力、規(guī)劃力、感召力、共識(shí)力、執(zhí)行力、管控力） 客戶(hù)案例 陜西省宏遠(yuǎn)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司 客戶(hù)簡(jiǎn)介陜西省宏遠(yuǎn)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)宏遠(yuǎn)集團(tuán)）的前身是成立于1969年的原安康地區(qū)建筑安裝總公司,1999年實(shí)施整體改制。它帶來(lái)了一整套包括理念、體系、方法和執(zhí)行工具的管理方案，它會(huì)驅(qū)動(dòng)整個(gè)企業(yè)組織自發(fā)的、持續(xù)的進(jìn)行管理機(jī)制完善與管理機(jī)能提升，它是推動(dòng)企業(yè)軟實(shí)力建設(shè)的協(xié)同引擎。協(xié)同管理一定能為企業(yè)帶來(lái)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)模式、敏捷的業(yè)務(wù)能力。協(xié)同項(xiàng)目管理平臺(tái)是將這管理思想給予解讀、貫徹、實(shí)踐、總結(jié)的信息化工具，其建設(shè)與應(yīng)用價(jià)值有兩層意義：（一）創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)與敏捷業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理水平影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)源與節(jié)流、關(guān)系到產(chǎn)品服務(wù)是否能贏得客戶(hù)青睞。致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)相對(duì)傳統(tǒng)BPM軟件（側(cè)重于較穩(wěn)定的、剛性的企業(yè)管理流程）來(lái)說(shuō)具備更完善、更先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)剛性與柔性的流程管理機(jī)制，稱(chēng)之為二元化工作流程（獲得國(guó)家專(zhuān)利），可適用于企業(yè)管理流程與項(xiàng)目管理流程的全面體系化建設(shè)。聯(lián)動(dòng)后期業(yè)務(wù)：在協(xié)同管理平臺(tái)中部署運(yùn)維服務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，與協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。延伸上下游業(yè)務(wù)：客戶(hù)管理模塊深化為客戶(hù)關(guān)系管理模塊（CRM），客戶(hù)方可通過(guò)“客戶(hù)門(mén)戶(hù)”與企業(yè)開(kāi)展在線(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作；供應(yīng)商管理模塊深化為供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM），供應(yīng)商可通過(guò)“供應(yīng)商門(mén)戶(hù)”與企業(yè)開(kāi)展在線(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作。各行業(yè)、各職能領(lǐng)域的項(xiàng)目管理側(cè)重點(diǎn)、深淺度有一定差異，且需結(jié)合企業(yè)管理訴求的“輕重緩急”做整體規(guī)劃、分布實(shí)施。下圖示例不同企業(yè)在項(xiàng)目驗(yàn)收工作的調(diào)整配置的專(zhuān)業(yè)要求規(guī)范： 項(xiàng)目報(bào)表管理項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類(lèi)圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。采購(gòu)管理的總體過(guò)程是：請(qǐng)購(gòu)、詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款。 項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開(kāi)展必要的前期采購(gòu)活動(dòng)（如：材料詢(xún)價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購(gòu)）。企業(yè)若無(wú)ERP或進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，可在本平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)完全適合自身管理特點(diǎn)的項(xiàng)目材料管理模塊。此模塊與項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理流程。下圖示例了某企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)編制與報(bào)告評(píng)審： 項(xiàng)目成本費(fèi)用管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的流程示例：項(xiàng)目階段費(fèi)用審批流程。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的管理細(xì)則差異較大。項(xiàng)目計(jì)劃可用WBS樹(shù)逐級(jí)定義（如：項(xiàng)目、子項(xiàng)目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動(dòng)同步。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實(shí)際合同審批表。合同類(lèi)型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書(shū)。 項(xiàng)目投標(biāo)管理項(xiàng)目投標(biāo)管理包括：投標(biāo)申請(qǐng)、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、保證金申請(qǐng)與返還、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)錄入等關(guān)鍵管理活動(dòng)。待合同簽訂后可以對(duì)預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行正式立項(xiàng)，此刻銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)對(duì)項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行前期工作交接。可以按企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項(xiàng)審批與正式立項(xiàng)審批?？梢詫?duì)銷(xiāo)售人員、銷(xiāo)售主管、分管銷(xiāo)售的領(lǐng)導(dǎo)等崗位自由設(shè)置不同的銷(xiāo)售管理門(mén)戶(hù)內(nèi)容，呈現(xiàn)相關(guān)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、待辦銷(xiāo)售工作等。配置過(guò)程為所見(jiàn)所得的效果，同時(shí)支持電腦端和手機(jī)端應(yīng)用。包括客戶(hù)基本檔案、商機(jī)信息、商機(jī)跟進(jìn)等。可為內(nèi)部人員、
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