致遠互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實施方案(參考版)
2025-05-01 18:10本頁面
【正文】 由于財務(wù)工作的特殊需求，在承兌匯票、信用證等付款方式中，如保證金具有時變性，其回寫由托收審批單完成。為合同流水號的智能判斷提供了依據(jù)，同時為合同流程的智能分配提供了有效判斷方法。（3）解決方案項目建立了CRM管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了三個系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)動。我司業(yè)務(wù)的特點是：種類多、變化快、金額大，這就決定了與其配套的信息系統(tǒng)必須具備靈活性高、系統(tǒng)調(diào)整速度快、運行維護難度低的特點。（2）項目背景隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的增加及集團化改造提上日程，日常管理方面出現(xiàn)的問題也越來越突出，如公司管理層無法第一時間掌握公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)，行政審批效率愈發(fā)底下等。住總物流以鋼材貿(mào)易、配送、服務(wù)及國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)，同時提供倉儲物流、建筑產(chǎn)品專業(yè)系統(tǒng)集成、信息網(wǎng)絡(luò)等新型綜合服務(wù)。合同管理模塊建立合同臺賬，實現(xiàn)流程打通，項目信息一目了然。（2）項目背景l(fā) 電梯工程運營周期包括設(shè)計生產(chǎn)、銷售、安裝、維修和使用管理，是一個長期、間斷、工序復雜的過程；l 電梯地監(jiān)流程周期長，階段銜接與協(xié)調(diào)精密度要求高，執(zhí)行效果與監(jiān)管難度大；人力投入多，稍有不慎影響后期使用，導致維保成本過高；l 根據(jù)建筑物的施工進度，分批提貨與結(jié)算，合同執(zhí)行變化頻繁，難以對賬；l 過程質(zhì)量控制復雜，記錄及資料繁多，管理難度大； l 現(xiàn)場施工或維保人員普遍文化程度不高，人員流動性大，現(xiàn)場過程文檔提交滯后，相關(guān)部門很難掌握具體事務(wù)開展情況。 客戶案例 河南依諾電梯工程有限公司（1）客戶簡介作為經(jīng)濟發(fā)展的標志，高層建筑的日益增多，使電梯行業(yè)具有前所未有的發(fā)展空間。統(tǒng)一平臺：平臺統(tǒng)一才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)的合同歸口，統(tǒng)一管理思想和辦法。合同關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)作開展，提高執(zhí)行效率。 方案價值合同訂立：合同擬定的起因可追溯，信息可關(guān)聯(lián)，特別是針對采購合同，避免了盲目采購，盲目簽約的情況發(fā)生。 合同報表合同管理系統(tǒng)支持多種報表展現(xiàn)形式，能夠根據(jù)權(quán)限控制合同信息的展現(xiàn)內(nèi)容，為決策者提供依據(jù)，為業(yè)務(wù)者提供統(tǒng)計和查詢?nèi)肟凇?合同變更由于業(yè)務(wù)在開展過程中存在變化，例如合同的追加，合同內(nèi)容的調(diào)整等，因此在合同執(zhí)行過程中一個很重要的工作就是合同變更，合同變更一定是經(jīng)過審核，并且關(guān)鍵信息不能存在錯誤，因此關(guān)聯(lián)和回寫是重要的環(huán)節(jié)。 其它合同訂立與執(zhí)行合同管理作為公司所有業(yè)務(wù)的合同歸口，將按收付款計劃自動生成的合同和其它單一業(yè)務(wù)涉及的合同融入到合同管理模塊當中。：合同臺賬錄入，到按提貨批次計算節(jié)點應收款，發(fā)起催收通知單，流程清晰明，筆筆一目了然，應收現(xiàn)次實時可見。這些信息在合同訂立過程中非常重要，致遠系統(tǒng)支持多種的條件校驗手段，同時通過業(yè)務(wù)層和管理層的共同審定，降低合同
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