信捷oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施方案(參考版)
2024-11-17 05:20本頁面
【正文】 業(yè)務(wù)咨詢： 01682168788 客服 ： 85609831 網(wǎng)址： 信捷公司客戶 業(yè)務(wù)咨詢： 15952262725 問題解答： 信捷協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 軟件免費(fèi)下載試用： 信捷 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 在實(shí)施的過程中，支持遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程升級，在線提供免費(fèi)咨詢、免費(fèi)試用。 以上 OA實(shí)施各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。待準(zhǔn)備工作完成后， OA提供方 向 我們提出驗(yàn)收申請，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等 。 第五階段： OA 驗(yàn)收 OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績評價(jià) ， OA 實(shí)施驗(yàn)收。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測試等。 模擬運(yùn)行 由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行 實(shí)際操作 OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉 OA軟件的使用。一般用戶培訓(xùn)需要掌握 OA系統(tǒng)的基本使用。 系統(tǒng)調(diào)試 項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。 核心模塊定制 定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單 。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解 公司 各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各 種單據(jù)，以及單據(jù)在各個(gè)部門之間是如何傳遞的、各個(gè)崗位人員的職責(zé)是什么、每個(gè)人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對 公司 的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在 軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案 。 注冊用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu) 注冊 OA使用人員，并根據(jù) 公司 組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。并參與實(shí)施的重要階段工作。 確定項(xiàng)目實(shí)施組織 項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力 ； 熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程 及需求。實(shí)施計(jì)劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。 擬訂實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 任務(wù)：由 OA提供方制定實(shí)施計(jì)劃，并在 OA實(shí)施過程中根據(jù)我們的情況作及時(shí)的更新與維護(hù)。由 OA提供方 說明實(shí)施該 OA的意義 、 實(shí)施 OA的風(fēng)險(xiǎn)等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。對各部門的積極配合 以及 OA提供方 提出具體要求。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。這個(gè)階段
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