信捷oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施方案-wenkub.com
2024-11-09 05:20 本頁面
【正文】 在整個 OA產(chǎn)品實施過程中，還需要強調(diào)的一點是：實施進程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個實施過程全部由 OA提供方 完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色 ，由我們在 OA提供方的指導下完成。 在項目正式驗收之前， OA提供方 需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。以我們 真實的業(yè)務(wù)為實例進行并行運行。 第四階段：切換準備階段 OA培訓 OA培訓分為領(lǐng)導培訓及一般用戶培訓，領(lǐng)導培訓需要掌握 OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置 。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實際需求 。 業(yè)務(wù)流程調(diào)研 業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實施中的關(guān)鍵步驟。 項目經(jīng)理：負責本項目實施中與 OA提供 方的協(xié)調(diào)及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認 OA 提供方 提交的相關(guān)實施報告、成果及實施顧問工作記錄單 。 主要內(nèi)容： OA提供方 根據(jù)前期的調(diào)研情況及 OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供 公司 領(lǐng)導層調(diào)配資源及確定 OA總體進度的參考依據(jù)。宣布 我們公司 項目組成員組成。 召開 OA項目 啟動會議 任務(wù)：明確 OA實施的意義，說明 OA實施成功的關(guān)鍵因素 。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實施方案： 第一階段：實施前期調(diào)研階段 進行 各部門 調(diào)研工作， 了解各部門對實施 OA的需求和使用 人員 計算機操作技能 。后臺的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。 ⑦性價比高：很小的投入便可帶來效益的 提升。 ③安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復工具，無需專門技術(shù)人員便可輕松完成。 隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效之溝通。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了 這些輔助辦公的自動化。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。 隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，
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