oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理制度-wenkub.com
2024-11-09 06:51 本頁面
【正文】 3．本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí) 行。 公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。 對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用 部門 和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 七 、 考核 為強(qiáng)化 OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。 OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。 （ 3）、 OA 平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進(jìn)行提醒。 （ 2）、 工作流程歸檔時是按文檔類別進(jìn)行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相 關(guān) 的工作流文檔。 （ 2）、 各流程節(jié)點(diǎn)的辦理人應(yīng)及時審批處理流程發(fā)起人所 要 辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理 。 各級 OA 用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。 每位 OA 用戶的登錄 名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶， 由于密碼泄漏造成的損失由 用戶名所有人 負(fù)責(zé) ；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄 OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。 三、基礎(chǔ)管理 使用 OA 系統(tǒng)的各級用戶應(yīng) 保證 各類 文件處理的響應(yīng)時間。主要職責(zé)為： （ 1） 、負(fù)責(zé)制定 OA 系統(tǒng)規(guī)章制度； （ 2） 、負(fù)責(zé) OA系統(tǒng)核心 工作流程設(shè)計、修改； （ 3） 、負(fù)責(zé) OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核； （ 4） 、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管 OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限； （ 5） 、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工
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