信捷oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施方案-資料下載頁
2024-11-13 05:20本頁面
【導(dǎo)讀】信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，本著簡單、適用、高效的原則，解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。當(dāng)前企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺(tái)？領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開銷。系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。使用信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。這個(gè)階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。由OA提供方對(duì)系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。
【正文】 到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。 核心模塊定制 定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單 。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實(shí)際需求 。實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。 輔助模塊定制 完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。 系統(tǒng)調(diào)試 項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對(duì)于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 第四階段：切換準(zhǔn)備階段 OA培訓(xùn) OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握 OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置 。一般用戶培訓(xùn)需要掌握 OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對(duì) 各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核 合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。 模擬運(yùn)行 由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行 實(shí)際操作 OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉 OA軟件的使用。以我們 真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔 。 第五階段： OA 驗(yàn)收 OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià) ， OA 實(shí)施驗(yàn)收。 在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前， OA提供方 需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后， OA提供方 向 我們提出驗(yàn)收申請(qǐng)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等 。 驗(yàn)收會(huì)上，需介紹 OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對(duì) OA實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估，最終完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方確認(rèn)簽字。 以上 OA實(shí)施各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。 在整個(gè) OA產(chǎn)品實(shí)施過程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個(gè)實(shí)施過程全部由 OA提供方 完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識(shí)地切換角色 ，由我們?cè)?OA提供方的指導(dǎo)下完成。 業(yè)務(wù)咨詢： 01682168788 客服 ： 85609831 網(wǎng)址： 信捷公司客戶 業(yè)務(wù)咨詢： 15952262725 問題解答： 信捷協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 軟件免費(fèi)下載試用： 信捷 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 在實(shí)施的過程中，支持遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程維護(hù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程升級(jí)，在線提供免費(fèi)咨詢、免費(fèi)試用。
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