【正文】 來效益的提升。使用金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實(shí)施的具體步驟和措施OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實(shí)施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范我們的實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實(shí)施方案：第一階段：實(shí)施前期調(diào)研階段進(jìn)行各部門調(diào)研工作，了解各部門對實(shí)施OA的需求和使用人員計算機(jī)操作技能等情況。成立OA項(xiàng)目的實(shí)施小組，以配合OA提供方的工作。第二階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段這個階段非常重要，關(guān)系到OA實(shí)施的成敗。這個階段的工作主要是：系統(tǒng)管理員培訓(xùn)由OA提供方對系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。召開OA項(xiàng)目啟動會議任務(wù)：明確OA實(shí)施的意義，說明OA實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目啟動會除雙方項(xiàng)目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動員，說明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項(xiàng)目組成員組成。由OA提供方說明實(shí)施該OA的意義、實(shí)施OA的風(fēng)險等，宣布實(shí)施項(xiàng)目組的成員組成。確定OA實(shí)施計劃，啟動會上，OA提供方應(yīng)提出OA實(shí)施計劃、實(shí)施方案等與我們公司項(xiàng)目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實(shí)施計劃。擬訂實(shí)施進(jìn)度計劃任務(wù)：由OA提供方制定實(shí)施計劃，并在OA實(shí)施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護(hù)。主要內(nèi)容：OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動會議紀(jì)要，制定出實(shí)施計劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實(shí)施計劃表將是雙方項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計劃不能作變更。確定項(xiàng)目實(shí)施組織項(xiàng)目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實(shí)施報告、成果及實(shí)施顧問工作記錄單。并參與實(shí)施的重要階段工作。第三階段：項(xiàng)目建設(shè)階段系統(tǒng)安裝與初始化配置在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。注冊用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)注冊O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。業(yè)務(wù)流程調(diào)研業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實(shí)施中的關(guān)鍵步驟。實(shí)施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責(zé)是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實(shí)施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實(shí)施解決方案。實(shí)施人員還應(yīng)對軟件的調(diào)研過程有一個總體的把握，也就是說實(shí)施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個部門零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務(wù)連貫起來，這就要求實(shí)施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。核心模塊定制定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實(shí)際需求。實(shí)現(xiàn)文件的有序管理。輔助模塊定制完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，對于實(shí)施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進(jìn)行調(diào)整。第四階段：切換準(zhǔn)備階段OA培訓(xùn)OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。一般用戶培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。模擬運(yùn)行由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行實(shí)際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實(shí)的業(yè)務(wù)為實(shí)例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。第五階段：OA驗(yàn)收OA實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績評價，OA實(shí)施驗(yàn)收。在項(xiàng)目正式驗(yàn)收之前，OA提供方需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗(yàn)收申請，確認(rèn)驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、與會人員等。驗(yàn)收會上，需介紹OA實(shí)施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實(shí)施結(jié)果做出評估，最終完成驗(yàn)收報告，雙方確認(rèn)簽字。以上OA實(shí)施各個階段是密切相關(guān)的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個階段。在整個OA產(chǎn)品實(shí)施過程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實(shí)施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個實(shí)施過程全部由OA提供方完成，當(dāng)實(shí)施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導(dǎo)下完成。2010年12月4日第五篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當(dāng)務(wù)之急的事。OA的運(yùn)行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體信息的交流，實(shí)現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務(wù)的管理軟件。但是真正把日常辦公事務(wù)處理好，很簡單嗎？當(dāng)然不是。接下來讓我們了解OA不簡單的一面。建立信息的發(fā)布平臺，在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所。可以包括企業(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門信息發(fā)布、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布等等。實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據(jù)什么的在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些都可在網(wǎng)上進(jìn)行。系統(tǒng)將會自動流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點(diǎn)，每一步都要走審批流程，而且會有修改留痕，這樣便于責(zé)任的追溯。流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可使用手寫簽名，而且將自動生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動，可在后臺對流程進(jìn)行定制修改，操作便捷簡單。其次是節(jié)省運(yùn)營成本：包括時間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。這樣企事業(yè)單位內(nèi)部的凝聚力將大大增強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)知識管理的自動化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保存，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。輔助辦公 會議管理、日程安排、即時通訊等。實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達(dá)到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設(shè)備等）無形（業(yè)務(wù)信息、知識）資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美結(jié)合了組織內(nèi)部的信息流。