【正文】 來效益的提升。使用金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯(lián)網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內部的各種業(yè)務流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業(yè)務的規(guī)范管理。金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施的具體步驟和措施OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規(guī)范我們的實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：第一階段：實施前期調研階段進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。第二階段：實施準備階段這個階段非常重要，關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是：系統(tǒng)管理員培訓由OA提供方對系統(tǒng)管理員需要進行系統(tǒng)的培訓。召開OA項目啟動會議任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，并最終確定OA實施計劃。擬訂實施進度計劃任務：由OA提供方制定實施計劃，并在OA實施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護。主要內容：OA提供方根據(jù)前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據(jù)。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。確定項目實施組織項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務流程及需求。項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協(xié)調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單。并參與實施的重要階段工作。第三階段：項目建設階段系統(tǒng)安裝與初始化配置在公司服務器上安裝OA軟件，進行初始化設置，OA軟件能正常運行。注冊用戶并構建組織機構注冊OA使用人員，并根據(jù)公司組織機構圖構建單位組織機構。業(yè)務流程調研業(yè)務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業(yè)務的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業(yè)務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。實施人員還應對軟件的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務的處理中，而應該從總體的業(yè)務流程上進行分析，把各個部門零散的業(yè)務處理結合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。核心模塊定制定制業(yè)務流程所需各種表單。實現(xiàn)業(yè)務流程流轉順暢并滿足實際需求。實現(xiàn)文件的有序管理。輔助模塊定制完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。系統(tǒng)調試項目小組在基本掌握軟件功能的基礎上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進行調整。第四階段：切換準備階段OA培訓OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權限設置。一般用戶培訓需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓完成后對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統(tǒng)模塊的模擬操作。模擬運行由我們參于培訓過的人員，進行實際操作OA系統(tǒng)進行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業(yè)務為實例進行并行運行。內容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運行的正確性測試等。并行運行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。第五階段：OA驗收OA實施進入正常狀態(tài)后，要進行業(yè)績評價，OA實施驗收。在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待準備工作完成后，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。在整個OA產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施進程中角色的逐漸轉換，并不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。2010年12月4日第五篇：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)應用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經成為很多企事業(yè)單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統(tǒng)則成了當務之急的事。OA的運行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體信息的交流，實現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務的管理軟件。但是真正把日常辦公事務處理好，很簡單嗎？當然不是。接下來讓我們了解OA不簡單的一面。建立信息的發(fā)布平臺，在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所?？梢园ㄆ髽I(yè)信息的發(fā)布、行業(yè)信息的發(fā)布、部門信息發(fā)布、領導講話發(fā)布等等。實現(xiàn)工作流程的自動化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據(jù)什么的在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些都可在網上進行。系統(tǒng)將會自動流轉到下一結點，每一步都要走審批流程，而且會有修改留痕，這樣便于責任的追溯。流轉到領導那里，領導可使用手寫簽名，而且將自動生成發(fā)文閱辦單。系統(tǒng)的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動，可在后臺對流程進行定制修改，操作便捷簡單。其次是節(jié)省運營成本：包括時間和紙張等。第三就是規(guī)范單位管理：把一些彈性太大的不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業(yè)競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。這樣企事業(yè)單位內部的凝聚力將大大增強。實現(xiàn)知識管理的自動化 傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保存，按權限進行使用和共享。輔助辦公 會議管理、日程安排、即時通訊等。實現(xiàn)協(xié)同辦公 我們使用OA系統(tǒng)，最主要就是達到協(xié)同的目的。它可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（辦公用品、設備等）無形（業(yè)務信息、知識）資產，避免流失；實現(xiàn)公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美結合了組織內部的信息流。