【正文】 實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。? 刪除（修改）加班申請(qǐng)? 增加加班申請(qǐng)注：加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。? 加班確認(rèn)21 / 33 加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。? 查詢加班申請(qǐng)單信息? 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。? 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。? 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。? 點(diǎn)擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來(lái)查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息。 考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等?？记谠缕鹩?jì)標(biāo)志可以是‘從上月開始計(jì)算’或‘從本月開始計(jì)算’。22 / 33 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。 公文管理公文管理實(shí)現(xiàn)了一對(duì)多的文件傳遞和跟蹤，并具有催辦、統(tǒng)計(jì)、跟蹤的功能。我們將公文管理分為發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽、公文設(shè)置 4 個(gè)部分。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個(gè)階段的可控性，并對(duì)其發(fā)放、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。支持 WORD 文件的在線修改并記錄修改痕跡，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理，通過(guò)實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的全過(guò)程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái)，全面提高辦公管理水平和工作效率。發(fā)文管理收文管理文件送審簽公文設(shè)置公 文 管 理公文管理功能模塊 發(fā)文管理發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā)、編號(hào)、送出的整個(gè)過(guò)程，整個(gè)過(guò)程有詳細(xì)分為：擬稿、審核、會(huì)簽、編號(hào)、校對(duì)、用印、歸檔、分發(fā)等環(huán)節(jié)。? 新增發(fā)文：主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子23 / 33文件一般需逐級(jí)通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記、編號(hào)歸檔。? 手寫批注：可以使用手寫板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫。? 保存：將文檔保存到服務(wù)器。? 關(guān)閉窗口：關(guān)閉文檔在線編輯器。? 排版：在文書編號(hào)環(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器，對(duì)正文進(jìn)行排版。? 用?。涸谟糜…h(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器，對(duì)正文進(jìn)行蓋章操作。? 流轉(zhuǎn)過(guò)程：查看當(dāng)前流程的的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)信息。 發(fā)文表單 收文管理收文管理指文件登記的整個(gè)過(guò)程，整個(gè)過(guò)程有詳細(xì)分為：收文登記、主管批分、領(lǐng)導(dǎo)批示、文件處理、收文承辦、結(jié)束。? 來(lái)文登記對(duì)一個(gè)收文從登記開始一直到歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計(jì)、退回、督辦等監(jiān)督管理，保障收文流程順利進(jìn)行。 文件送審簽文件送審簽管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、呈批等。24 / 33 公文設(shè)置對(duì)公文的基本信息的設(shè)置，包括主題詞、流水號(hào)、批示語(yǔ)等信息。? 主題詞對(duì)主題詞及類別的設(shè)置。? 流水號(hào)設(shè)置對(duì)流水號(hào)基本信息的設(shè)置。? 批示常用語(yǔ)設(shè)置? 郵寄單位設(shè)置? 主/抄送方案? 代字設(shè)置? 文號(hào)設(shè)置? 模板設(shè)置對(duì)收文、發(fā)文模板進(jìn)行設(shè)置。? 簽報(bào)模板設(shè)置? 來(lái)文機(jī)關(guān)設(shè)置為來(lái)文設(shè)置來(lái)文機(jī)關(guān)名稱，方便在新增來(lái)文時(shí)可以直接選擇來(lái)文機(jī)關(guān)不必手動(dòng)填寫。對(duì)于有經(jīng)常公文來(lái)往的公司使用起來(lái)很方便。 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。25 / 33資料信息維護(hù)借閱申請(qǐng)借閱回復(fù)借閱登記歸還登記缺庫(kù)登記缺庫(kù)查詢資料統(tǒng)計(jì)資 料 管 理資料管理功能模塊 資料信息維護(hù)資料采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫(kù)登記。可查詢、新增、刪除資料。 借閱申請(qǐng)用戶可新增、刪除資料借閱申請(qǐng)或按類別查詢申請(qǐng)。 借閱回復(fù)具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。只有員工的資料管理借閱申請(qǐng)經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料，因此需及時(shí)地登記員工的借閱信息。26 / 33 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。 缺庫(kù)登記 員工在資料列表中沒(méi)有看到所需資料時(shí)，可以使用缺庫(kù)登記功能，向資料管理員提出申請(qǐng)，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購(gòu)。 缺庫(kù)查詢資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫(kù)情況，及時(shí)根據(jù)資料缺庫(kù)情況進(jìn)行資料的采購(gòu)。 資料統(tǒng)計(jì) 可對(duì)所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。 客戶管理客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過(guò)有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來(lái)更加豐厚的效益?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。27 / 33銷售人員管理客戶信息管理客戶聯(lián)系記錄訂單情況銷售情況客戶聯(lián)系人產(chǎn)品信息維護(hù)客 戶 管 理客戶管理功能模塊 銷售人員管理銷售人員管理用來(lái)添加、維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷售人員、同時(shí)設(shè)置銷售人員的管理級(jí)別（分為高級(jí)管理人員和一般管理人員，高級(jí)管理人員可以進(jìn)行管理級(jí)別控制的操作，可以看到所有的客戶信息，一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶信息。 客戶信息管理本功能對(duì)于一般銷售人員只包括可以錄入客戶基本信息；默認(rèn)客戶主管為錄入人員； 普通管理人員可以修改自己為客戶主管的客戶信息；高級(jí)管理人員可以修改任何客戶的有關(guān)信息；填寫時(shí)要填寫建立客戶檔案日期。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單（銷售執(zhí)行）記錄信息 銷售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。使用本功能對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理。顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻籼峁┑乃挟a(chǎn)品及服務(wù)。點(diǎn)擊[刪除 ]按鈕可刪除已被選中的產(chǎn)品。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱，可修改該產(chǎn)品的描述信息。點(diǎn)擊[增加 ]按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁(yè)面，可增加新的產(chǎn)品或服務(wù)。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、描述及說(shuō)明、發(fā)布的時(shí)間、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，選擇該產(chǎn)品是否有效。在客戶管理中，只能選擇當(dāng)前‘有效’的產(chǎn)品或服務(wù)?？蔀楫?dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說(shuō)明文件，如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單等。 信息管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修29 / 33改或刪除該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。用款申請(qǐng)用款審批用款登記用款歸還登記個(gè)人用款查詢?nèi)坑每畈樵冇每罱y(tǒng)計(jì)客 戶 管 理用款管理功能模塊 用款申請(qǐng)員工辦事需要用款時(shí)，首先向有關(guān)主管提出用款申請(qǐng)。批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)的用款手續(xù)。該功能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶用款申請(qǐng)信息，用戶可新增或刪除某用款申請(qǐng)，可按申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢。 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工用款申請(qǐng)。可按審批職位、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。30 / 33 用款登記員工提出的用款經(jīng)過(guò)審批同意后，財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)本功能進(jìn)行用款登記，查詢已登記和未登記的員工實(shí)際用款情況。 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還，財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理，查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。 個(gè)人用款查詢本功能用于查詢、顯示員工本人的用款明細(xì)。 全部用款查詢本功能用于查詢、顯示各部門的員工用款情況。可按部門、用款申請(qǐng)日期或?qū)徟鷺?biāo)志查詢、顯示員工用款情況。 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息。 報(bào)銷管理報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過(guò)程，其中包括：填寫報(bào)銷單據(jù)、審批報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)查詢。31 / 33填寫報(bào)銷單據(jù)審批報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷領(lǐng)款登記個(gè)人報(bào)銷查詢?nèi)繄?bào)銷查詢報(bào)銷統(tǒng)計(jì)報(bào) 銷 管 理報(bào)銷管理功能模塊 填寫報(bào)銷單據(jù)員工使用此功能登記要報(bào)銷的單據(jù)，經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后即可帶上要報(bào)銷的單據(jù)直接到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷款。 審批報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷單據(jù)審批是對(duì)員工填寫的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷單據(jù)?？砂磳徟毼?、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。 報(bào)銷領(lǐng)款登記財(cái)務(wù)人員在審核完員工的實(shí)際報(bào)銷單據(jù)且辦理完員工領(lǐng)款后，使用本功能完成領(lǐng)款登記。 個(gè)人報(bào)銷查詢員工使用本功能查詢顯示本人的報(bào)銷單據(jù)信息。32 / 33 全部報(bào)銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報(bào)銷單據(jù)信息?？砂床块T、填報(bào)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示信息。 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門、報(bào)銷類別或計(jì)劃顯示指定時(shí)間的報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息。