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正文內(nèi)容

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)[全文5篇]-資料下載頁(yè)

2024-10-25 06:09本頁(yè)面
  

【正文】 ,可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù),自動(dòng)按結(jié)果排序。、重要提醒針對(duì)某些重要事件,可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒,即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。提醒對(duì)象可以多人,提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況:外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等,便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。、通訊錄建立內(nèi)部(即OA系統(tǒng)用戶)通訊錄以及公共通訊錄,供用戶查詢。、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別,錄入費(fèi)用數(shù)據(jù),生成多種費(fèi)用匯總表,查詢個(gè)人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時(shí)間,用戶可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤,系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤報(bào)表。任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá),任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定,實(shí)現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。個(gè)人辦公、個(gè)人日程:個(gè)人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。、工作日志:個(gè)人日志,日志可以共享給本部門、上級(jí)或者全體用戶。、個(gè)人通訊錄:?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息,可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。、個(gè)人設(shè)置:個(gè)人基本信息設(shè)置,簽名樣式上傳管理,登錄密碼修改,流程審批及日程安排的授權(quán)。、個(gè)人文件夾:建立個(gè)人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時(shí)多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。、常用鏈接:OA提供辦公過(guò)程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬(wàn)年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶可以增加更多的查詢工具。企業(yè)文化 、電子論壇可由用戶靈活設(shè)置論壇類型、論壇版主、論壇訪問(wèn)用戶范圍,在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí),可以充當(dāng)日常辦公討論的功能,大大提高內(nèi)部交流的效率。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件,察看時(shí)直接播放。、電子期刊期刊投稿:用戶可以向期刊的有關(guān)欄目投稿,系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶的總投稿數(shù)量。編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進(jìn)行發(fā)表,對(duì)于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀:查詢、閱讀出版的電子刊物,支持全文搜索。、成長(zhǎng)歷程管理企業(yè)成長(zhǎng)歷程,并可在桌面顯示。、企業(yè)格言管理企業(yè)格言,并可在桌面顯示。、歡迎新同事簡(jiǎn)單描述新同事信息,并可在桌面滾動(dòng)顯示。、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息,并可在桌面顯示。1手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時(shí)可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。1知識(shí)管理知識(shí)整理:按類別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí),提交審核。知識(shí)審核:審核提交的知識(shí)草稿,驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。知識(shí)查閱:閱讀知識(shí),對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。1會(huì)議管理包括會(huì)議室管理、會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會(huì)議,會(huì)議通知可以通過(guò)手機(jī)短信或IM反復(fù)提醒。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。1車輛管理車輛登記:建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細(xì)記錄購(gòu)買情況、車輛情況。用車管理:用車的申請(qǐng)、審核、派車管理;派車單更改;用車返回登記。車輛管理:登記管理車輛的維修、事故、費(fèi)用情況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:按部門、按時(shí)間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。1用品管理用品采購(gòu):用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記,可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值,方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。領(lǐng)用管理:對(duì)需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記,自動(dòng)完成庫(kù)存扣減。查詢統(tǒng)計(jì):可通過(guò)部門、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢。1資產(chǎn)管理設(shè)備檔案:管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息,可以自定義字段。設(shè)備使用:可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。設(shè)備折舊:提供多種折舊計(jì)算方法。導(dǎo)出管理:可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。1圖書管理新書入庫(kù):登記新購(gòu)置的圖書資料。我的借閱:借閱或歸還圖書,系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。圖書查詢:可以按類別、編號(hào)、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。1合同管理合同錄入:錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息,每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同借閱:合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程管理。合同終止:對(duì)履行中的合同進(jìn)行終止的申請(qǐng)與審批管理。合同查詢:按多種條件查詢合同信息。1證照管理證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。證照查詢:根據(jù)多種條件查詢證照信息。提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時(shí)間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。報(bào)表中心報(bào)表模板:定義報(bào)表的類別,如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等;以及不同類別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等項(xiàng)目。報(bào)表填報(bào):填寫相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容,完成后可選擇指定的閱讀人員提交。報(bào)表查詢:根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過(guò)來(lái)的分類報(bào)表,如有新的報(bào)表送到,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。打開的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。2項(xiàng)目管理RuvarOA項(xiàng)目管理模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、有效管理,積累項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完整保存項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)資料,對(duì)以后的項(xiàng)目建設(shè)提供參考與借鑒。項(xiàng)目立項(xiàng):新建項(xiàng)目申請(qǐng),建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目相關(guān)信息包括:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算、參與部門、計(jì)劃周期與工時(shí)等。同時(shí)也可完善項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成員。項(xiàng)目審批:審批立項(xiàng)申請(qǐng),可多級(jí)審批,項(xiàng)目審批不可修改項(xiàng)目信息,但可退回要求修改再重新提交。項(xiàng)目執(zhí)行/變更:對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)、暫停、完成管理;項(xiàng)目暫?;蛲瓿桑擁?xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作;沒(méi)有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容(如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源)可以變更。僅允許項(xiàng)目經(jīng)理在本模塊進(jìn)行操作。項(xiàng)目任務(wù):查詢本人執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù),并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報(bào)管理。項(xiàng)目文檔:每個(gè)項(xiàng)目均可建立獨(dú)立的項(xiàng)目文檔庫(kù),每個(gè)項(xiàng)目文檔庫(kù)類似一個(gè)共享文件夾,可建立多級(jí)子文件夾。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。項(xiàng)目費(fèi)用:項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),可以錄入與該項(xiàng)目相關(guān)的收入、支出費(fèi)用,并分類進(jìn)行匯總。項(xiàng)目查詢:查詢本人相關(guān)的項(xiàng)目或權(quán)限允許查閱的項(xiàng)目;系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)生成甘特圖;有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項(xiàng)目。數(shù)據(jù)字典:設(shè)定項(xiàng)目角色、資源類型、費(fèi)用類別等基礎(chǔ)信息。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題,類似網(wǎng)站的聊天室。討論可以限時(shí)發(fā)起、關(guān)閉。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。2后臺(tái)管理權(quán)限管理:設(shè)定權(quán)限組,每個(gè)權(quán)限組可根據(jù)需要分配模塊操作權(quán)限。用戶設(shè)置:建立及管理用戶的登錄帳號(hào)及密碼,以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級(jí)別、角色、所屬權(quán)限群組等,可限制每個(gè)用戶的登陸IP范圍,也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。表單定義:設(shè)計(jì)流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容;支持多頁(yè)表單。流程定義:給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。功能管理:可根據(jù)實(shí)際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動(dòng),也可更名。論壇設(shè)置:設(shè)置論壇欄目及管理員。郵件設(shè)置:設(shè)置內(nèi)部郵箱域名,設(shè)置用戶郵件收件箱容量,統(tǒng)計(jì)POP3設(shè)置等。文檔中心:同步文檔中心的文件夾及文件名,清理垃圾文件夾,設(shè)置超級(jí)管理員。桌面定義:預(yù)定義用戶默認(rèn)的首頁(yè)格式。容量設(shè)置:設(shè)置郵件系統(tǒng)及個(gè)人文件夾的空間限制。日志管理:查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。設(shè)置數(shù)據(jù)源:快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容,為流程表單調(diào)用。
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