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協(xié)同oa辦公系統(tǒng)[全文5篇](專業(yè)版)

2024-10-25 06:09上一頁面

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【正文】 功能管理:可根據(jù)實際需要屏蔽不使用的系統(tǒng)功能模塊,也可增加用戶自己開發(fā)的功能鏈接;功能模塊的位置可以任意移動,也可更名。項目審批:審批立項申請,可多級審批,項目審批不可修改項目信息,但可退回要求修改再重新提交。超期借書:查閱所有超期的借閱,可以發(fā)郵件催還。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議,會議通知可以通過手機短信或IM反復(fù)提醒。、常用鏈接:OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具,如萬年歷、長途區(qū)號、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。每一主題都可以限定投票人范圍,每人只能投票一次,支持匿名投票。文檔中心文件分類:可以根據(jù)企業(yè)的管理要求,建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié),而實際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn),可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié),并繼續(xù)提交。資產(chǎn)分類及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。☆ 支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持用友,暫時沒金蝶接口)開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),獨立的工作流引擎,支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫,使ERP的數(shù)據(jù)進入OA流程,表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。問題:我在新OA操作過程中有問題,可以聯(lián)系誰獲得幫助? 回復(fù):在新OA操作過程中有問題,請優(yōu)先下載使用手冊,從使用手冊中獲得幫助,如使用手冊中未提及到,則請聯(lián)系賬號管理員。n 功能包括:* 內(nèi)部郵件收發(fā)管理* 外部郵箱設(shè)置* 收發(fā)Internet郵件* 郵件夾 n 功能特點:* 個性化郵件簽名信息設(shè)置* 內(nèi)部成員點擊發(fā)送* 內(nèi)部郵件快捷、安全* 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能,可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論,通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制,根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式,設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用,可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效,最大程度提升工作效率。n 安全性:全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù),支持多級授權(quán)體系。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。即使是外地的員工或分支機構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。在協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)中,每個員工都是一個辦公節(jié)點,所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到。規(guī)范辦公流程建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制,讓企業(yè)充滿活力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時時溝通,節(jié)省時間,提高效率。支持多種復(fù)合信息格式。n 功能特點:* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義*支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)* 支持處理流程自定義* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義* 支持自動代理條件設(shè)置* 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義* 支持流程文件自動歸檔* 支持查詢統(tǒng)計自定義* 支持與其他功能的動態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括:* 組織機構(gòu)* 用戶管理* 系統(tǒng)日志* 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點:* 組織機構(gòu)體系自定義* 職位級別自定義* 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制* 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理* 可進行個性化登陸頁面設(shè)置、增強功能介紹n 人事檔案人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等?!皡f(xié)同OA”市場炒作的邏輯和給人們的印象是:OA發(fā)展到協(xié)同了,協(xié)同軟件是比ERP更先進,協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢。提高企業(yè)競爭力、凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費用、文檔等。統(tǒng)計分析:系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計,被統(tǒng)計的內(nèi)容限于數(shù)字信息(如費用申請、報銷單等),既可統(tǒng)計已經(jīng)辦結(jié)的,也可統(tǒng)計辦理中的。文件只讀:支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制,提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況:外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等,便于及時了解員工外出動向。編輯審稿:期刊的編輯審定投向各欄目的稿件,選擇稿件進行發(fā)表,對于不采用的稿件可以退稿。統(tǒng)計報表:按部門、按時間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費用報表。1證照管理證照錄入: 按照類別錄入需要管理的證照信息,如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關(guān)等。項目成員可以查詢、上傳該項目相關(guān)的文檔。容量設(shè)置:設(shè)置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。打開的報表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。設(shè)備折舊:提供多種折舊計算方法。1手機短信短信發(fā)送、接收及管理,支持群發(fā),同時可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動發(fā)送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。個人辦公、個人日程:個人日程的安排、備忘,可設(shè)置手機短信自動提醒。工作報告用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結(jié),并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。、新聞管理實現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護管理功能,新聞對象亦可指定,新聞的發(fā)布無需審核。工作流流程發(fā)起:選擇相應(yīng)工作表單(如費用申請、采購申請、請示報告等),填寫相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容,即可提交給下一個審批(辦理)環(huán)節(jié),也可保存至草稿。通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信,可以建立個人通訊錄、常用短語。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。第五篇:OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。功能包括:* 接待登記* 住宿管理* 用餐管理* 統(tǒng)計查詢第三篇:辦公協(xié)同OA系統(tǒng)問題匯總辦公協(xié)同OA系統(tǒng)FAQ匯總問題:新OA系統(tǒng)適用范圍? 回復(fù):新OA系統(tǒng)適用于公司內(nèi)部及公司外部,只要可以上INTERNET(互聯(lián)網(wǎng))的地方均可以通過IE瀏覽器及移動設(shè)備(IPAD或者IPHONE)訪問,其中移動設(shè)備僅支持APP模式訪問,即不支持通過SAFARI訪問,必須要到APP STORE中搜索“泛微”下載安裝OA應(yīng)用后才可以使用。n 功能包括:* 信息中心* 通知公告* 調(diào)查問卷* 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點:* 支持信息欄目自定義* 支持信息模版自定義* 支持多種信息格式(WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等)* 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置* 支持調(diào)查問卷全面自定義* 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。n 安全身份管理機制用戶數(shù)據(jù)加密存儲,同時可根據(jù)用戶要求擴展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊,有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。我們的產(chǎn)品憑借其先進管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達到事半功倍的效果。對人力資源、客戶資源
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