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oa辦公協(xié)同系統(tǒng)-閱讀頁

2025-07-09 19:00本頁面
  

【正文】 工作日志管理工作匯報(bào)任務(wù)中心內(nèi)部聯(lián)系人個(gè)人聯(lián)系人個(gè)人工具個(gè)人設(shè)置個(gè) 人 辦 公個(gè)人辦公功能模塊11 / 33 日程管理管理個(gè)人工作日程安排,可共享日程安排;日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖;在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式;支持循環(huán)事件;另提供日程提前提醒,共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒,即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒。 工作日志管理填寫個(gè)人工作記錄,查詢下屬工作記錄,可按天、周、月等方式填寫個(gè)人工作日志,記錄日常工作情況。 任務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)可通過任務(wù)中心安排任務(wù)給下屬員工,員工也可以通過我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù),員工收到任務(wù)后,負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù)。12 / 33 內(nèi)部聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人為公司內(nèi)部的員工通訊信息,可按部門查詢,可設(shè)定查看權(quán)限范圍。 個(gè)人工具是個(gè)人使用的一些小工具,包括便箋、筆記本、常用網(wǎng)址、萬年歷等小工具。 綜合辦公綜合辦公平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、物品管理、問卷調(diào)查、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等模塊。 車輛管理? 基本信息:對(duì)單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)信息的描述。車輛的使用權(quán)限的控制,此處的授權(quán)只有車輛管理部門才可授予的權(quán)限,車輛管理部門將權(quán)限分配給哪個(gè)用戶,那么那個(gè)用戶登錄系統(tǒng)后,才可在車輛預(yù)定信息中對(duì)車輛進(jìn)行申請(qǐng)。? 車輛維護(hù):對(duì)車輛的日常維護(hù)并記錄,包括加油、保養(yǎng)、維修和其它維護(hù)。此處用到的費(fèi)用會(huì)在車輛統(tǒng)計(jì)中以報(bào)表的形式展現(xiàn)。其中每個(gè)子模塊都有增、刪、查、改的功能。? 駕駛員管理:車輛駕駛員信息的管理,包括增、刪、查、改。物品管理包括:辦公用品信息維護(hù)、辦公用品的入庫管理、物品的領(lǐng)用管14 / 33理、辦公用品的分類統(tǒng)計(jì)、辦公用品的庫存余額查詢、用品供應(yīng)商信息管理。? 基本信息:對(duì)會(huì)議室的基本信息的描述。? 會(huì)議室預(yù)定:普通會(huì)議的預(yù)定,可直觀的看到會(huì)議室的個(gè)時(shí)間段使用情況,根據(jù)時(shí)間使用情況,直接快速的進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定和退訂。? 使用記錄:會(huì)議室使用記錄,包括普通會(huì)議和例會(huì)的使用情況的查看。 人事管理人事中心將為企業(yè)提供全面的人事資管理解決方案,旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求。提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值,有效地提升企業(yè)的核心競爭力。? 個(gè)人檔案當(dāng)前登錄用戶只能查看自己的信息,并且只能修改基本信息頁簽中的內(nèi)容,且能夠修改的字段有:性別、傳真號(hào)碼、辦公電話、分機(jī)號(hào)碼、移動(dòng)電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱等信息。? 在職員工? 展現(xiàn)為在職員工信息,信息以組織管理中的部門排序,部門下得人員以排序碼為準(zhǔn)進(jìn)行排序,實(shí)現(xiàn)雙層排序。? 更新用戶信息:可以進(jìn)行手動(dòng)更新在職員工信息。? 修改:修改員工信息。16 / 33? 此功能模塊為授權(quán)模塊,只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作。? 批量恢復(fù):選中的歷史員工(可以為多條)即可被恢復(fù)為在職員工。? 查詢:可按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 新增:添加員工信息。? 導(dǎo)出:可將文件下載到本地。? 編輯:修改員工任職記錄。? 新增:添加培訓(xùn)記錄。? 查詢:按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 修改:修改培訓(xùn)記錄。17 / 33? 查詢:按照查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 培訓(xùn)需求? 所有用戶均可在此發(fā)布培訓(xùn)需求? 新增:添加培訓(xùn)需求信息。? 培訓(xùn)計(jì)劃人事專員可以在此發(fā)起培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)流程,審批通過之后,所有用戶均可以在此處查詢已經(jīng)發(fā)布出來的培訓(xùn)計(jì)劃,安排好參加培訓(xùn)用戶的時(shí)間。 員工關(guān)懷用戶可以在此處對(duì)公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請(qǐng),并將人事變動(dòng)內(nèi)容記錄至每個(gè)員工的基本信息中。? 節(jié)日賀卡節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福賀卡。溝通交流給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式,彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足,使的組織的溝通能力大大加強(qiáng),溝通成本大幅降低。? 短信短信可作為獨(dú)立的模塊供用戶收發(fā)短信,也可作為各模塊的消息提醒,把信息推送給用戶。? 內(nèi)部郵件方便的選擇收件人及群發(fā)功能,與短信結(jié)合提醒用戶,無需要擔(dān)心郵件收不到,無需要較高郵件維護(hù)成本,具有郵件匿名,收回錯(cuò)發(fā)郵件等功能,郵件分類管理,郵件容量控制等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。對(duì)于已發(fā)生的請(qǐng)假填寫實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間,即進(jìn)行銷假處理。點(diǎn)擊[修改]可修改請(qǐng)假單信息,對(duì)審批不同意的請(qǐng)假單修改后保存可重新審批。注:請(qǐng)假申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。(注:事后填寫請(qǐng)假單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷假、銷假核準(zhǔn)) 銷假核準(zhǔn)銷假核準(zhǔn)是對(duì)員工填寫的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理。? 銷假核準(zhǔn) 加班/確認(rèn)用于員工填寫、刪除、修改加班申請(qǐng),并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。? 刪除(修改)加班申請(qǐng)? 增加加班申請(qǐng)注:加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。? 查詢加班申請(qǐng)單信息? 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計(jì)月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計(jì)信息。? 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。 考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù),如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等。22 / 33 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。我們將公文管理分為發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽、公文設(shè)置 4 個(gè)部分。支持 WORD 文件的在線修改并記錄修改痕跡,提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。發(fā)文管理收文管理文件送審簽公文設(shè)置公 文 管 理公文管理功能模塊 發(fā)文管理發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā)、編號(hào)、送出的整個(gè)過程,整個(gè)過程有詳細(xì)分為:擬稿、審核、會(huì)簽、編號(hào)、校對(duì)、用印、歸檔、分發(fā)等環(huán)節(jié)。? 手寫批注:可以使用手寫板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫。? 關(guān)閉窗口:關(guān)閉文檔在線編輯器。? 用?。涸谟糜…h(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器,對(duì)正文進(jìn)行蓋章操作。 發(fā)文表單 收文管理收文管理指文件登記的整個(gè)過程,整個(gè)過程有詳細(xì)分為:收文登記、主管批分、領(lǐng)導(dǎo)批示、文件處理、收文承辦、結(jié)束。 文件送審簽文件送審簽管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、呈批等。? 主題詞對(duì)主題詞及類別的設(shè)置。? 批示常用語設(shè)置? 郵寄單位設(shè)置? 主/抄送方案? 代字設(shè)置? 文號(hào)設(shè)置? 模板設(shè)置對(duì)收文、發(fā)文模板進(jìn)行設(shè)置。對(duì)于有經(jīng)常公文來往的公司使用起來很方便。其中包括:員工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù),借閱登記,歸還登記,資料統(tǒng)計(jì),缺庫登記和查詢,資料信息維護(hù),資料字典維護(hù)等??刹樵儭⑿略?、刪除資料。 借閱回復(fù)具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。只有員工的資料管理借閱申請(qǐng)經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料,因此需及時(shí)地登記員工的借閱信息。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。 缺庫查詢資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況,及時(shí)根據(jù)資料缺庫情況進(jìn)行資料的采購。 客戶管理客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù),通過有效地進(jìn)行客戶資源管理,使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要,從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。27 / 33銷售人員管理客戶信息管理客戶聯(lián)系記錄訂單情況銷售情況客戶聯(lián)系人產(chǎn)品信息維護(hù)客 戶 管 理客戶管理功能模塊 銷售人員管理銷售人員管理用來添加、維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷售人員、同時(shí)設(shè)置銷售人員的管理級(jí)別(分為高級(jí)管理人員和一般管理人員,高級(jí)管理人員可以進(jìn)行管理級(jí)別控制的操作,可以看到所有的客戶信息,一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶信息。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單(銷售執(zhí)行)記錄信息 銷售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠?yàn)榭蛻籼峁┑南嚓P(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻籼峁┑乃挟a(chǎn)品及服務(wù)。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱,可修改該產(chǎn)品的描述信息。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、描述及說明、發(fā)布的時(shí)間、產(chǎn)品的報(bào)價(jià),選擇該產(chǎn)品是否有效??蔀楫?dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個(gè)附件說明文件,如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單等。如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息;如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限,則該用戶可修29 / 33改或刪除該欄目下的信息。 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過程,提高員工用款過程的工作效率。批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)的用款手續(xù)。 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理,審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。可按審批職位、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還,財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理,查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。 全部用款查詢本功能用于查詢、顯示各部門的員工用款情況。 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息。31 / 33填寫報(bào)銷單據(jù)審批報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷領(lǐng)款登記個(gè)人報(bào)銷查詢?nèi)繄?bào)銷查詢報(bào)銷統(tǒng)計(jì)報(bào) 銷 管 理報(bào)銷管理功能模塊 填寫報(bào)銷單據(jù)員工使用此功能登記要報(bào)銷的單據(jù),經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后即可帶上要報(bào)銷的單據(jù)直接到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷款。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷單據(jù)。 報(bào)銷領(lǐng)款登記財(cái)務(wù)人員在審核完員工的實(shí)際報(bào)銷單據(jù)且辦理完員工領(lǐng)款后,使用本功能完成領(lǐng)款登記。32 / 33 全部報(bào)銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報(bào)銷單據(jù)信息。 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門、報(bào)銷類別或計(jì)劃顯示指定時(shí)間的報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息
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