【正文】 ....................31 全部報(bào)銷查詢 .....................................................................................................32 報(bào)銷統(tǒng)計(jì) ............................................................................................................324 / 33 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 項(xiàng)目背景1. 軟件名稱：OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)；2. 項(xiàng)目軟件提出者：人才市場(chǎng)；3. 軟件用戶：人才市場(chǎng)；4. 軟件開發(fā)者：合肥海麗信息科技有限公司； 建設(shè)目標(biāo)本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個(gè)便利的日常辦公平臺(tái)，使得公司的管理層和員工層能夠分別通過(guò)該平臺(tái)溝通和交流，提高信息共享水平，消除信息孤島；通過(guò)電子化辦公實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公無(wú)紙化，節(jié)約辦公費(fèi)用；協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)同時(shí)為公司的工作更為方便的開展，并能夠有利于公司的規(guī)范化管理。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進(jìn)行分類。支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件和內(nèi)部相關(guān)協(xié)同的加載。9 / 33 待閱工作只需要你閱覽的文件。 辦結(jié)工作如果整個(gè)流程辦理完畢，則從“在辦文件”中自動(dòng)轉(zhuǎn)移到“辦結(jié)工作”中。 我的退回工作我發(fā)起的、被后面的辦理者退回的工作。 個(gè)人辦公系統(tǒng)集合了個(gè)人辦公過(guò)程中需要處理的事情、個(gè)人信息、辦公工具等功能，有助于提高用戶的工作效率。 工作匯報(bào)可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，工作匯報(bào)提供了周報(bào)、月報(bào)、其它報(bào)告等多種形式，并提供了工作匯報(bào)模塊的設(shè)置，用戶可根據(jù)模板匯報(bào)工作；匯報(bào)時(shí)可自動(dòng)顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報(bào)的內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)價(jià)下屬工作匯報(bào)并將工作匯報(bào)作為考核的一種方式,人事部門可導(dǎo)出月績(jī)效匯總作為考評(píng)依據(jù)。 個(gè)人聯(lián)系人個(gè)人聯(lián)系人為員工個(gè)人聯(lián)系人信息分類進(jìn)行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關(guān)人員信息。資源使用車輛管理物品管理會(huì)議管理問(wèn)卷調(diào)查綜 合 辦 公13 / 33綜合辦公功能模塊 資源使用從用戶的角度，將當(dāng)前用戶都會(huì)使用的車輛資源、圖書資源、會(huì)議室資源、設(shè)備資源等列出并標(biāo)記狀態(tài)，讓每個(gè)用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài)，并可以進(jìn)行預(yù)訂操作，預(yù)訂可以與流程相結(jié)合，審批通過(guò)則表示預(yù)訂成功。? 車輛預(yù)定：清晰地展現(xiàn)可用車輛的基本信息，在此可進(jìn)行對(duì)車輛的預(yù)定申請(qǐng)，以列表的形式展現(xiàn)出，最近兩周的車輛安排，在哪天有車輛預(yù)定的，可顯示出一輛黃色車輛標(biāo)志，點(diǎn)擊可查看預(yù)定車輛的一些基本信息。? 安全管理：對(duì)車輛日常的安全管理的記錄，包括違章管理、事故管理、安全學(xué)習(xí)記錄和安全駕駛宣傳。 物品管理物品管理功能包括：基本信息、入庫(kù)登記、申請(qǐng)領(lǐng)用、領(lǐng)用登記、供應(yīng)商信息、計(jì)量單位維護(hù)、類別維護(hù)、易耗品統(tǒng)計(jì)。其中包括會(huì)議室的增加、修改、查詢、刪除和授權(quán)，這里的授權(quán)是對(duì)會(huì)議室權(quán)限的控制，只有會(huì)議室管理員才有此權(quán)限，會(huì)議室管理員給哪個(gè)用戶賦權(quán)限了，哪個(gè)用戶才會(huì)在會(huì)議室預(yù)定界面中看到此會(huì)議室才可進(jìn)行預(yù)定。 問(wèn)卷調(diào)查可面向特定的用戶群設(shè)計(jì)多種類型的題目，包括單選、多選、問(wèn)答等組成問(wèn)卷，用戶在線進(jìn)行答題，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。15 / 33人員基本信息培訓(xùn)管理員工關(guān)懷基礎(chǔ)設(shè)置溝通管理人 事 管 理人事管理功能模塊 人員基本信息主要圍繞著人力資源部門進(jìn)行功能處理。? 刪除：刪除的記錄將在歷史員工中進(jìn)行展示。? 查看：?jiǎn)T工信息查看。? 導(dǎo)出：可將文件下載到本地。? 刪除：選中想要?jiǎng)h除的項(xiàng)即可刪除選中記錄。? 培訓(xùn)記錄? 添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息培訓(xùn)記錄頁(yè)簽中看到。? 查看：打開培訓(xùn)記錄。? 員工能力評(píng)估? 任職記錄 培訓(xùn)管理用戶可以在此處對(duì)公司內(nèi)部人員變動(dòng)進(jìn)行各種申請(qǐng)，并將人事變動(dòng)內(nèi)容記錄至每個(gè)員工的基本信息中。? 培訓(xùn)記錄人事專員在培訓(xùn)結(jié)束后將每次培訓(xùn)的內(nèi)容登記在此處，提供其他人員查閱，所有“實(shí)際參加培訓(xùn)者”中用戶，都可以對(duì)此次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。18 / 33 基礎(chǔ)設(shè)置? 單位設(shè)置? 人員性質(zhì)設(shè)置? 職稱設(shè)置? 辦公地點(diǎn)設(shè)置? 人員類別設(shè)置? 合同類型設(shè)置? 人員成本批量設(shè)置? 課程分類設(shè)置? 培訓(xùn)方式設(shè)置? 學(xué)員類別設(shè)置? 獎(jiǎng)懲種類設(shè)置? 培訓(xùn)需求類別設(shè)置? 上下班時(shí)間設(shè)置? 工作時(shí)間設(shè)置? 工作周設(shè)置 溝通管理溝通交流包括內(nèi)部郵件、論壇、短信、即時(shí)通訊等，溝通交流不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時(shí)通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時(shí)的提醒。系統(tǒng)中獨(dú)立模塊短信主要是用來(lái)收發(fā)短信，并對(duì)各模塊的消息提醒進(jìn)行設(shè)置及短信費(fèi)用使用限制的控制等。請(qǐng)假/銷假銷假核準(zhǔn)加班/確認(rèn)加班核準(zhǔn)生成考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)查詢個(gè)人考勤信息查詢?nèi)靠记谛畔⒉樵兛记趨?shù)維護(hù)休息日設(shè)置考 勤 管 理考勤管理功能模塊20 / 33 請(qǐng)假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請(qǐng)假單，并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。? 增加請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假銷假界面點(diǎn)擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請(qǐng)假申請(qǐng)。? 查詢請(qǐng)假單信息。? 加班確認(rèn)21 / 33 加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對(duì)員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。? 點(diǎn)擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息?？记谠缕鹩?jì)標(biāo)志可以是‘從上月開始計(jì)算’或‘從本月開始計(jì)算’。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個(gè)階段的可控性，并對(duì)其發(fā)放、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。? 新增發(fā)文：主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子23 / 33文件一般需逐級(jí)通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記、編號(hào)歸檔。? 排版：在文書編號(hào)環(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器，對(duì)正文進(jìn)行排版。? 來(lái)文登記對(duì)一個(gè)收文從登記開始一直到歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計(jì)、退回、督辦等監(jiān)督管理，保障收文流程順利進(jìn)行。? 流水號(hào)設(shè)置對(duì)流水號(hào)基本信息的設(shè)置。 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫(kù)存管理等功能。 借閱申請(qǐng)用戶可新增、刪除資料借閱申請(qǐng)或按類別查詢申請(qǐng)。26 / 33 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。 資料統(tǒng)計(jì) 可對(duì)所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。 客戶信息管理本功能對(duì)于一般銷售人員只包括可以錄入客戶基本信息；默認(rèn)客戶主管為錄入人員； 普通管理人員可以修改自己為客戶主管的客戶信息；高級(jí)管理人員可以修改任何客戶的有關(guān)信息；填寫時(shí)要填寫建立客戶檔案日期。點(diǎn)擊[刪除 ]按鈕可刪除已被選中的產(chǎn)品。在客戶管理中，只能選擇當(dāng)前‘有效’的產(chǎn)品或服務(wù)。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。該功能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶用款申請(qǐng)信息，用戶可新增或刪除某用款申請(qǐng)，可按申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢。30 / 33 用款登記員工提出的用款經(jīng)過(guò)審批同意后，財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)本功能進(jìn)行用款登記，查詢已登記和未登記的員工實(shí)際用款情況?？砂床块T、用款申請(qǐng)日期或?qū)徟鷺?biāo)志查詢、顯示員工用款情況。 審批報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷單據(jù)審批是對(duì)員工填寫的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。 個(gè)人報(bào)銷查詢員工使用本功能查詢顯示本人的報(bào)銷單據(jù)信息?？砂床块T、填報(bào)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示信息?？砂磳徟毼?、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。 報(bào)銷管理報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過(guò)程，其中包括：填寫報(bào)銷單據(jù)、審批報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)查詢。 個(gè)人用款查詢本功能用于查詢、顯示員工本人的用款明細(xì)。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工用款申請(qǐng)。用款申請(qǐng)用款審批用款登記用款歸還登記個(gè)人用款查詢?nèi)坑每畈樵冇每罱y(tǒng)計(jì)客 戶 管 理用款管理功能模塊 用款申請(qǐng)員工辦事需要用款時(shí)，首先向有關(guān)主管提出用款申請(qǐng)。 信息管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。點(diǎn)擊[增加 ]按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁(yè)面，可增加新的產(chǎn)品或服務(wù)。使用本功能對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理。客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。 缺庫(kù)登記 員工在資料列表中沒(méi)有看到所需資料時(shí)，可以使用缺庫(kù)登記功能，向資料管理員提出申請(qǐng)，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購(gòu)。 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。25 / 33資料信息維護(hù)借閱申請(qǐng)借閱回復(fù)借閱登記歸還登記缺庫(kù)登記缺庫(kù)查詢資料統(tǒng)計(jì)資 料 管 理資料管理功能模塊 資料信息維護(hù)資料采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫(kù)登記。? 簽報(bào)模板設(shè)置? 來(lái)文機(jī)關(guān)設(shè)置為來(lái)文設(shè)置來(lái)文機(jī)關(guān)名稱，方便在新增來(lái)文時(shí)可以直接選擇來(lái)文機(jī)關(guān)不必手動(dòng)填寫。24 / 33 公文設(shè)置對(duì)公文的基本信息的設(shè)置，包括主題詞、流水號(hào)、批示語(yǔ)等信息。? 流轉(zhuǎn)過(guò)程：查看當(dāng)前流程的的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)信息。? 保存：將文檔保存到服務(wù)器。公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理，通過(guò)實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的全過(guò)程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來(lái)，全面提高辦公管理水平和工作效率。 公文管理公文管理實(shí)現(xiàn)了一對(duì)多的文件傳遞和跟蹤，并具有催辦、統(tǒng)計(jì)、跟蹤的功能