【正文】 32 / 33 全部報銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報銷單據(jù)信息。 用款統(tǒng)計使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時間的用款統(tǒng)計信息。 用款審批用款審批是對員工提出的用款申請進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的?？蔀楫?dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)增加多個附件說明文件，如產(chǎn)品介紹、合同樣本、產(chǎn)品報價單等。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單（銷售執(zhí)行）記錄信息 銷售情況使用本功能查詢或修改產(chǎn)品的銷售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產(chǎn)品信息維護(hù)這里的產(chǎn)品是只能夠為客戶提供的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時，應(yīng)及時進(jìn)行資料的歸還登記。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。 文件送審簽文件送審簽管理實現(xiàn)單位內(nèi)部文件的領(lǐng)導(dǎo)請示、呈批等。? 手寫批注：可以使用手寫板或者鼠標(biāo)進(jìn)行手寫。22 / 33 休息日設(shè)置使用本功能設(shè)置當(dāng)年、當(dāng)月或下月的休息日。? 查詢加班申請單信息? 加班核準(zhǔn) 生成考勤統(tǒng)計月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息。注：請假申請審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。? 內(nèi)部郵件方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結(jié)合提醒用戶，無需要擔(dān)心郵件收不到，無需要較高郵件維護(hù)成本，具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。 員工關(guān)懷用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動進(jìn)行各種申請，并將人事變動內(nèi)容記錄至每個員工的基本信息中。? 修改：修改培訓(xùn)記錄。? 導(dǎo)出：可將文件下載到本地。16 / 33? 此功能模塊為授權(quán)模塊，只有相關(guān)人員才能進(jìn)行操作。? 個人檔案當(dāng)前登錄用戶只能查看自己的信息，并且只能修改基本信息頁簽中的內(nèi)容，且能夠修改的字段有：性別、傳真號碼、辦公電話、分機(jī)號碼、移動電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱等信息。? 會議室預(yù)定：普通會議的預(yù)定，可直觀的看到會議室的個時間段使用情況，根據(jù)時間使用情況，直接快速的進(jìn)行會議室的預(yù)定和退訂。其中每個子模塊都有增、刪、查、改的功能。 車輛管理? 基本信息：對單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)信息的描述。 任務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)可通過任務(wù)中心安排任務(wù)給下屬員工，員工也可以通過我的任務(wù)自己創(chuàng)建任務(wù)，員工收到任務(wù)后，負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建子任務(wù)。10 / 33 我的撤銷工作我發(fā)起的流程，已經(jīng)提交出去了，忽然因為某種原因需要撤銷它，則撤銷后的工作在這里顯示。如果你暫時沒有閱覽，則這個流程仍然可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去。5 / 33 運(yùn)行環(huán)境產(chǎn)品需要的運(yùn)行環(huán)境，如表所示：類別 配置瀏覽器 IE5 以上操作系統(tǒng) Windows 2022 以上開發(fā)工具 JAVA。 假設(shè)和約定用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B/S 模式，通過 IE 瀏覽器，即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。待辦工作待閱工作在辦工作辦結(jié)工作已閱工作我的在辦工作我的辦結(jié)工作我的退回工作我的撤銷工作工作轉(zhuǎn)交工作催辦協(xié) 同 辦 公協(xié)同辦公功能模塊 待辦工作需要我審批或交由我辦理的工作。 我的在辦工作尚未辦理完畢的工作，作為發(fā)起流程的用戶，可以在這里監(jiān)控它的辦理進(jìn)度，可以催辦下一步的辦理人。 工作計劃管理填寫個人工作計劃安排，查詢下屬工作計劃安排，可按周、月等方式填寫個人工作計劃安排，記錄今后一段時間內(nèi)個人的工作安排。 個人設(shè)置提供個人的基礎(chǔ)設(shè)置功能，包括修改密碼、個人信息設(shè)定等相關(guān)個人信息的設(shè)置。其中每個子模塊都有增、刪、查、改的功能。 會議管理會議管理提供與會議相關(guān)的資源與信息管理，實現(xiàn)會議通知、會議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預(yù)訂情況及預(yù)訂流程設(shè)置，以及與會議相關(guān)的會議設(shè)備的情況及預(yù)訂。使人力資源部門借助此管理模塊從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來。? 查詢：可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 任職記錄? 數(shù)據(jù)來源分為兩種：一、人事變動；二、手動錄入，此處添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息人事變頁面中看到。? 刪除：選中想要刪除的項即可刪除選中記錄。? 可進(jìn)行刪除、查詢、查看、編輯等操作。? 論壇19 / 33供用戶內(nèi)部交流，可為某群特定的用戶設(shè)立論區(qū)，具備記錄用戶 IP 及用戶的匿名功能,可設(shè)定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設(shè)定某論區(qū)在某時間開放，可進(jìn)行帖子轉(zhuǎn)移，置頂?shù)瘸浞挚紤]內(nèi)部論壇的各種管理需求。? 刪除（修改）請假申請在請假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點擊[刪除 ]可刪除該條請假記錄。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細(xì)信息。公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面信息化管理，通過實現(xiàn)公文處理和管理的全過程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。? 流轉(zhuǎn)過程：查看當(dāng)前流程的的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流轉(zhuǎn)信息。? 簽報模板設(shè)置? 來文機(jī)關(guān)設(shè)置為來文設(shè)置來文機(jī)關(guān)名稱，方便在新增來文時可以直接選擇來文機(jī)關(guān)不必手動填寫。 借閱登記 具有借閱登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料借閱情況。客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。點擊[增加 ]按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁面，可增加新的產(chǎn)品或服務(wù)。用款申請用款審批用款登記用款歸還登記個人用款查詢?nèi)坑每畈樵冇每罱y(tǒng)計客 戶 管 理用款管理功能模塊 用款申請員工辦事需要用款時，首先向有關(guān)主管提出用款申請。 個人用款查詢本功能用于查詢、顯示員工本人的用款明細(xì)。可按審批職位、申請日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。 審批報銷單據(jù)報銷單據(jù)審批是對員工填寫的報銷單據(jù)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。30 / 33 用款登記員工提出的用款經(jīng)過審批同意后，財務(wù)管理部門通過本功能進(jìn)行用款登記，查詢已登記和未登記的員工實際用款情況。在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。點擊[刪除 ]按鈕可刪除已被選中的產(chǎn)品。 資料統(tǒng)計 可對所有資料進(jìn)行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。 借閱申請用戶可新增、刪除資料借閱申請或按類別查詢申請。? 流水號設(shè)置對流水號基本信息的設(shè)置。? 排版：在文書編號環(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器，對正文進(jìn)行排版。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。? 點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。? 查詢請假單信息。請假/銷假銷假核準(zhǔn)加班/確認(rèn)加班核準(zhǔn)生成考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計查詢個人考勤信息查詢?nèi)靠记谛畔⒉樵兛记趨?shù)維護(hù)休息日設(shè)置考 勤 管 理考勤管理功能模塊20 / 33 請假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。18 / 33 基礎(chǔ)設(shè)置? 單位設(shè)置? 人員性質(zhì)設(shè)置? 職稱設(shè)置? 辦公地點設(shè)置? 人員類別設(shè)置? 合同類型設(shè)置? 人員成本批量設(shè)置? 課程分類設(shè)置? 培訓(xùn)方式設(shè)置? 學(xué)員類別設(shè)置? 獎懲種類設(shè)置? 培訓(xùn)需求類別設(shè)置? 上下班時間設(shè)置? 工作時間設(shè)置? 工作周設(shè)置 溝通管理溝通交流包括內(nèi)部郵件、論壇、短信、即時通訊等，溝通交流不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時的提醒。? 員工能力評估? 任職記錄 培訓(xùn)管理用戶可以在此處對公司內(nèi)部人員變動進(jìn)行各種申請，并將人事變動內(nèi)容記錄至每個員工的基本信息中。? 培訓(xùn)記錄? 添加的數(shù)據(jù)可在人員基本信息培訓(xùn)記錄頁簽中看到。? 導(dǎo)出：可將文件下載到本地。? 刪除：刪除的記錄將在歷史員工中進(jìn)行展示。 問卷調(diào)查可面向特定的用戶群設(shè)計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進(jìn)行答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。 物品管理物品管理功能包括：基本信息、入庫登記、申請領(lǐng)用、領(lǐng)用登記、供應(yīng)商信息、計量單位維護(hù)、類別維護(hù)、易耗品統(tǒng)計。? 車輛預(yù)定：清晰地展現(xiàn)可用車輛的基本信息，在此可進(jìn)行對車輛的預(yù)定申請，以列表的形式展現(xiàn)出，最近兩周的車輛安排，在哪天有車輛預(yù)定的，可顯示出一輛黃色車輛標(biāo)志，點擊可查看預(yù)定車輛的一些基本信息。 個人聯(lián)系人個人聯(lián)系人為員工個人聯(lián)系人信息分類進(jìn)行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關(guān)人員信息。 個人辦公系統(tǒng)集合了個人辦公過程中需要處理的事情、個人信息、辦公工具等功能，有助于提高用戶的工作效率。 辦結(jié)工作如果整個流程辦理完畢，則從“在辦文件”中自動轉(zhuǎn)移到“辦結(jié)工作”中。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件和內(nèi)部相關(guān)協(xié)同的加載。 人才市場OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案合肥海麗信息科技有限公司二O一三年七月1 / 33目錄目錄目錄 ............................................................................................................................................1 項目概述.........