【正文】 32 / 33 全部報銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門員工的報銷單據信息。 用款統(tǒng)計使用本功能可按部門或用款類別顯示指定時間的用款統(tǒng)計信息。 用款審批用款審批是對員工提出的用款申請進行審批處理，審批者的審批權限是在‘審批流程設置’模塊中預先定義的?？蔀楫斍爱a品或服務增加多個附件說明文件，如產品介紹、合同樣本、產品報價單等。 客戶聯(lián)系記錄使用本功能查詢或修改客戶的聯(lián)系記錄信息28 / 33 訂單情況使用本功能查詢或修改客戶的訂單（銷售執(zhí)行）記錄信息 銷售情況使用本功能查詢或修改產品的銷售記錄信息 客戶聯(lián)系人使用本功能查詢或修改客戶聯(lián)系人信息 產品信息維護這里的產品是只能夠為客戶提供的相關產品或服務。員工使用資料結束進行資料歸還時，應及時進行資料的歸還登記。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。 文件送審簽文件送審簽管理實現單位內部文件的領導請示、呈批等。? 手寫批注：可以使用手寫板或者鼠標進行手寫。22 / 33 休息日設置使用本功能設置當年、當月或下月的休息日。? 查詢加班申請單信息? 加班核準 生成考勤統(tǒng)計月考勤數據統(tǒng)計用于查詢指定部門指定月份的考勤統(tǒng)計信息。注：請假申請審批在審批登記模塊由負有該權限的人員完成。? 內部郵件方便的選擇收件人及群發(fā)功能，與短信結合提醒用戶，無需要擔心郵件收不到，無需要較高郵件維護成本，具有郵件匿名，收回錯發(fā)郵件等功能，郵件分類管理，郵件容量控制等。 員工關懷用戶可以在此處對公司內部人員變動進行各種申請，并將人事變動內容記錄至每個員工的基本信息中。? 修改：修改培訓記錄。? 導出：可將文件下載到本地。16 / 33? 此功能模塊為授權模塊，只有相關人員才能進行操作。? 個人檔案當前登錄用戶只能查看自己的信息，并且只能修改基本信息頁簽中的內容，且能夠修改的字段有：性別、傳真號碼、辦公電話、分機號碼、移動電話、住宅電話、電子郵箱、昵稱等信息。? 會議室預定：普通會議的預定，可直觀的看到會議室的個時間段使用情況，根據時間使用情況，直接快速的進行會議室的預定和退訂。其中每個子模塊都有增、刪、查、改的功能。 車輛管理? 基本信息：對單位的車輛進行詳細信息的描述。 任務中心領導可通過任務中心安排任務給下屬員工，員工也可以通過我的任務自己創(chuàng)建任務，員工收到任務后，負責人可以創(chuàng)建子任務。10 / 33 我的撤銷工作我發(fā)起的流程，已經提交出去了，忽然因為某種原因需要撤銷它，則撤銷后的工作在這里顯示。如果你暫時沒有閱覽，則這個流程仍然可以繼續(xù)流轉下去。5 / 33 運行環(huán)境產品需要的運行環(huán)境，如表所示：類別 配置瀏覽器 IE5 以上操作系統(tǒng) Windows 2022 以上開發(fā)工具 JAVA。 假設和約定用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的 B/S 模式，通過 IE 瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。待辦工作待閱工作在辦工作辦結工作已閱工作我的在辦工作我的辦結工作我的退回工作我的撤銷工作工作轉交工作催辦協(xié) 同 辦 公協(xié)同辦公功能模塊 待辦工作需要我審批或交由我辦理的工作。 我的在辦工作尚未辦理完畢的工作，作為發(fā)起流程的用戶，可以在這里監(jiān)控它的辦理進度，可以催辦下一步的辦理人。 工作計劃管理填寫個人工作計劃安排，查詢下屬工作計劃安排，可按周、月等方式填寫個人工作計劃安排，記錄今后一段時間內個人的工作安排。 個人設置提供個人的基礎設置功能，包括修改密碼、個人信息設定等相關個人信息的設置。其中每個子模塊都有增、刪、查、改的功能。 會議管理會議管理提供與會議相關的資源與信息管理，實現會議通知、會議室及相關設備預訂、等一體化管理，具體包括會議通知、會議室信息、會議室預訂情況及預訂流程設置，以及與會議相關的會議設備的情況及預訂。使人力資源部門借助此管理模塊從重復煩雜的日常管理事務中解脫出來。? 查詢：可按照查詢條件對數據進行篩選。? 任職記錄? 數據來源分為兩種：一、人事變動；二、手動錄入，此處添加的數據可在人員基本信息人事變頁面中看到。? 刪除：選中想要刪除的項即可刪除選中記錄。? 可進行刪除、查詢、查看、編輯等操作。? 論壇19 / 33供用戶內部交流，可為某群特定的用戶設立論區(qū)，具備記錄用戶 IP 及用戶的匿名功能,可設定某論壇帖子審核后發(fā)布，可設定某論區(qū)在某時間開放，可進行帖子轉移，置頂等充分考慮內部論壇的各種管理需求。? 刪除（修改）請假申請在請假單未審批前或審批情況為不同意的情況下，選中該條記錄前的復選框后，點擊[刪除 ]可刪除該條請假記錄。對于已發(fā)生的加班填寫實際的加班時間，即進行加班確認處理。 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門員工指定月份的考勤明細信息。公文處理環(huán)節(jié)進行全面信息化管理，通過實現公文處理和管理的全過程化，使用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。? 流轉過程：查看當前流程的的流轉狀態(tài)和流轉信息。? 簽報模板設置? 來文機關設置為來文設置來文機關名稱，方便在新增來文時可以直接選擇來文機關不必手動填寫。 借閱登記 具有借閱登記管理權限的人員登記所有員工資料借閱情況?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產品和服務管理等。點擊[增加 ]按鈕進入新增產品及服務頁面，可增加新的產品或服務。用款申請用款審批用款登記用款歸還登記個人用款查詢全部用款查詢用款統(tǒng)計客 戶 管 理用款管理功能模塊 用款申請員工辦事需要用款時，首先向有關主管提出用款申請。 個人用款查詢本功能用于查詢、顯示員工本人的用款明細。可按審批職位、申請日期或審批狀態(tài)查詢顯示相關用款信息。 審批報銷單據報銷單據審批是對員工填寫的報銷單據進行審批處理，審批者的審批權限是在‘審批流程設置’模塊中預先定義的。30 / 33 用款登記員工提出的用款經過審批同意后，財務管理部門通過本功能進行用款登記，查詢已登記和未登記的員工實際用款情況。在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關的圖片信息或附件信息。點擊[刪除 ]按鈕可刪除已被選中的產品。 資料統(tǒng)計 可對所有資料進行類別，出版社名稱，作者，借閱狀態(tài)等查詢。 借閱申請用戶可新增、刪除資料借閱申請或按類別查詢申請。? 流水號設置對流水號基本信息的設置。? 排版：在文書編號環(huán)節(jié)進入正文在線編輯器，對正文進行排版。公文流轉方面的設計參考有關標準，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。? 點擊可查詢指定部門所有人員的指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。? 查詢請假單信息。請假/銷假銷假核準加班/確認加班核準生成考勤統(tǒng)計考勤統(tǒng)計查詢個人考勤信息查詢全部考勤信息查詢考勤參數維護休息日設置考 勤 管 理考勤管理功能模塊20 / 33 請假/銷假用于員工填寫、刪除、修改請假單，并查看個人請假信息。18 / 33 基礎設置? 單位設置? 人員性質設置? 職稱設置? 辦公地點設置? 人員類別設置? 合同類型設置? 人員成本批量設置? 課程分類設置? 培訓方式設置? 學員類別設置? 獎懲種類設置? 培訓需求類別設置? 上下班時間設置? 工作時間設置? 工作周設置 溝通管理溝通交流包括內部郵件、論壇、短信、即時通訊等，溝通交流不僅作為獨立的功能應用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時通訊與系統(tǒng)的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、新催辦等到達時的提醒。? 員工能力評估? 任職記錄 培訓管理用戶可以在此處對公司內部人員變動進行各種申請，并將人事變動內容記錄至每個員工的基本信息中。? 培訓記錄? 添加的數據可在人員基本信息培訓記錄頁簽中看到。? 導出：可將文件下載到本地。? 刪除：刪除的記錄將在歷史員工中進行展示。 問卷調查可面向特定的用戶群設計多種類型的題目，包括單選、多選、問答等組成問卷，用戶在線進行答題，系統(tǒng)自動計算結果。 物品管理物品管理功能包括：基本信息、入庫登記、申請領用、領用登記、供應商信息、計量單位維護、類別維護、易耗品統(tǒng)計。? 車輛預定：清晰地展現可用車輛的基本信息，在此可進行對車輛的預定申請，以列表的形式展現出，最近兩周的車輛安排，在哪天有車輛預定的，可顯示出一輛黃色車輛標志，點擊可查看預定車輛的一些基本信息。 個人聯(lián)系人個人聯(lián)系人為員工個人聯(lián)系人信息分類進行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關人員信息。 個人辦公系統(tǒng)集合了個人辦公過程中需要處理的事情、個人信息、辦公工具等功能，有助于提高用戶的工作效率。 辦結工作如果整個流程辦理完畢，則從“在辦文件”中自動轉移到“辦結工作”中。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件和內部相關協(xié)同的加載。 人才市場OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建設方案合肥海麗信息科技有限公司二O一三年七月1 / 33目錄目錄目錄 ............................................................................................................................................1 項目概述.........