保險行業(yè)案例：太平保險協(xié)同辦公oa系統(tǒng)成功案例-免費閱讀
【正文】 電子刊物：管理由內(nèi)部和外部信息組成的企業(yè)內(nèi)部電子刊物的管理和查詢；通過知識管理中的電子刊物功能，建立分部門、分信息類別的電子刊物。太平保險公司通過提交各個部門的培訓(xùn)請求與計劃之后，人力資源部門在人力資源模塊中制定詳盡的培訓(xùn)安排，培訓(xùn)所產(chǎn)生的文件都可以歸結(jié)到在知識管理中的課件文件中。 員工檔案記錄員工的檔案記錄功能是在專門的人力資源模塊下進行管理。 建立知識地圖。 與傳真系統(tǒng)集成，可以直接在協(xié)同辦公OA系統(tǒng)上收、發(fā)傳真。八、郵件、短消息、即時通信以及傳真系統(tǒng)的運用七、預(yù)、結(jié)算及報銷ecology系統(tǒng)預(yù)、結(jié)算及包銷功能是以“財務(wù)管理模塊(eFinancials)”為主線，協(xié)同“工作流模塊(eWorkflow)”、“知識文檔模塊(eDocuument)”、“人力資源模塊(eHRM)”提供下屬和財務(wù)、審批人可查詢借款及支付情況查詢，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的電子化審批。提供一般用戶借閱案卷或文件的列表（列表分案卷一級和文檔一級），用戶在未提出借閱申請前，只能看到案卷或文檔的標題，只有在提出借閱申請并得到管理員同意后，才有權(quán)限查看到案卷或文件的具體內(nèi)容。還不僅提供用戶以案卷為單位進行借閱，也可以只借閱案卷中的一個或多個文件。根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的權(quán)限，進行修改正文，添加意見，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，結(jié)束流轉(zhuǎn)，傳閱文檔、電子簽名等操作。有“收文歸檔員”權(quán)限的用戶可把已流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文歸檔到“檔案管理”數(shù)據(jù)庫，歸檔員可以單個歸檔，也可以批量歸檔，一次性處理多個文檔。從而提高了辦文的運轉(zhuǎn)速度、公文辦理信息的完整性，用戶可根據(jù)公文的登記日期、緩急程度、當前流轉(zhuǎn)狀態(tài)、當前處理人員快速有效地找到相關(guān)文檔做相應(yīng)操作。其中會議管理以及培訓(xùn)管理又與人力資源以及知識管理來互動完成；所有在辦公自動化中的收、發(fā)文、合同管理、預(yù)結(jié)算管理、采購管理、檔案管理、日程管理、工作計劃、工作總結(jié)、短消息管理、郵件管理、各類報表等都可通過ecology的相應(yīng)模塊協(xié)同完成。 公司大事記、公司介紹7）、 圖形化的流程設(shè)置在工作流中用戶可以通過圖形化的流程設(shè)置。在流程定義的時候就可以建立流程與那些功能或信息有關(guān)，與那些流程有關(guān)聯(lián)。因此，泛微針對此類流程非常靈活的流程設(shè)置，具有平行會簽、二次加簽、傳閱、流程的重定義等。三、工作流程管理泛微協(xié)同管理平臺（ecology）提供一個獨立的工作流程引擎，實現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。具體實現(xiàn)方案：一、系統(tǒng)權(quán)限分級管理太平保險屬于大型企業(yè)管理集團，“一級法人，授權(quán)經(jīng)營”決定了太平保險對“集中管理、分散經(jīng)營”管理模式的認同，所以也正使得公司的協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)建設(shè)必須滿足上述需求：采用分布－集中的架構(gòu)是很好的方式，集團每一個下屬單位都是很大的公司而且獨立性也比較強，采用此種方式就需要讓下屬公司像管理好自己的業(yè)務(wù)一樣能夠自己管理好自己的系統(tǒng)，同時又可以減少對公司之間帶寬的壓力。這種橫向集成可以看作是“煙囪式”的企業(yè)部門之間的橫向連接，橫向集成就是要消除部門之間的障礙，各個部門之間自由通信，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的支持。 實現(xiàn)集團資產(chǎn)統(tǒng)一管理，并對采購實行流程化管理和預(yù)算管理。 協(xié)同辦公OA系統(tǒng)完善的工作流引擎，可實現(xiàn)多種流向及操作控制，高度可配置，可以方便快捷的和辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用相關(guān)聯(lián)。太平保險協(xié)同辦公OA系統(tǒng)成功案例一、 用戶背景太平保險有限公司創(chuàng)立于1929年，1951年與15家保險公司合并重組為公私合營的太平保險公司，1956年，作為中國人民保險公司的全資海外子公司專營境外業(yè)務(wù)。應(yīng)用中所用到的各種表單格式可以快速定義和配置，提升辦公效率。四、 解決方案管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問題，很重要的從企業(yè)的組織機構(gòu)與管理方法上去完善?？v向的企業(yè)集成縱向的企業(yè)職能部門集成是指在不同的控制和管理層的系統(tǒng)之間的集成，打破企業(yè)上下級之間的交流障礙。對于多個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理，主要集中在上級單位下發(fā)文件，系統(tǒng)能夠自動識別和判斷數(shù)據(jù)發(fā)送的目的系統(tǒng)，以及響應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢處理權(quán)限。作為一個單獨的工具，可以與其他模塊可以進行互動，為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。完善這個流程的過程管理。例如當你找到一個項目的時候，與這個項目有關(guān)的合同的審批流程、與這個項目的設(shè)計研發(fā)過程中的審批流程、與這個項目有的采購的流程都可以被迅速的找出。 表單內(nèi)容的自定義提供了龐大的字段庫（字段庫可以根據(jù)太平保險公司來定義），完全可以滿足太平保險公司的定義要求。四、知識管理根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)不同，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起。 知識地圖 資產(chǎn)管理也歸結(jié)到行政辦公管理功能中，實現(xiàn)對辦公設(shè)備以及太平保險公司固定資產(chǎn)以及會議、車輛的管理、圖書資料、證照管理、辦公用品管理等；六、公文管理作為現(xiàn)代辦公的其本功能，為用戶提供了較為完整的一套辦公室常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。在系統(tǒng)設(shè)置中被賦予“收文登記員”的角色或人員可以將來文掃描或直接手工輸入。編輯文件時，系統(tǒng)可記錄并區(qū)別多個不同的人對文件的修改印記
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