保險(xiǎn)行業(yè)案例：太平保險(xiǎn)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)成功案例-免費(fèi)閱讀
【正文】 電子刊物：管理由內(nèi)部和外部信息組成的企業(yè)內(nèi)部電子刊物的管理和查詢；通過(guò)知識(shí)管理中的電子刊物功能，建立分部門(mén)、分信息類(lèi)別的電子刊物。太平保險(xiǎn)公司通過(guò)提交各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)請(qǐng)求與計(jì)劃之后，人力資源部門(mén)在人力資源模塊中制定詳盡的培訓(xùn)安排，培訓(xùn)所產(chǎn)生的文件都可以歸結(jié)到在知識(shí)管理中的課件文件中。 員工檔案記錄員工的檔案記錄功能是在專(zhuān)門(mén)的人力資源模塊下進(jìn)行管理。 建立知識(shí)地圖。 與傳真系統(tǒng)集成，可以直接在協(xié)同辦公OA系統(tǒng)上收、發(fā)傳真。八、郵件、短消息、即時(shí)通信以及傳真系統(tǒng)的運(yùn)用七、預(yù)、結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)ecology系統(tǒng)預(yù)、結(jié)算及包銷(xiāo)功能是以“財(cái)務(wù)管理模塊(eFinancials)”為主線，協(xié)同“工作流模塊(eWorkflow)”、“知識(shí)文檔模塊(eDocuument)”、“人力資源模塊(eHRM)”提供下屬和財(cái)務(wù)、審批人可查詢借款及支付情況查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的電子化審批。提供一般用戶借閱案卷或文件的列表（列表分案卷一級(jí)和文檔一級(jí)），用戶在未提出借閱申請(qǐng)前，只能看到案卷或文檔的標(biāo)題，只有在提出借閱申請(qǐng)并得到管理員同意后，才有權(quán)限查看到案卷或文件的具體內(nèi)容。還不僅提供用戶以案卷為單位進(jìn)行借閱，也可以只借閱案卷中的一個(gè)或多個(gè)文件。根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的權(quán)限，進(jìn)行修改正文，添加意見(jiàn)，繼續(xù)流轉(zhuǎn)，結(jié)束流轉(zhuǎn)，傳閱文檔、電子簽名等操作。有“收文歸檔員”權(quán)限的用戶可把已流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文歸檔到“檔案管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，歸檔員可以單個(gè)歸檔，也可以批量歸檔，一次性處理多個(gè)文檔。從而提高了辦文的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、公文辦理信息的完整性，用戶可根據(jù)公文的登記日期、緩急程度、當(dāng)前流轉(zhuǎn)狀態(tài)、當(dāng)前處理人員快速有效地找到相關(guān)文檔做相應(yīng)操作。其中會(huì)議管理以及培訓(xùn)管理又與人力資源以及知識(shí)管理來(lái)互動(dòng)完成；所有在辦公自動(dòng)化中的收、發(fā)文、合同管理、預(yù)結(jié)算管理、采購(gòu)管理、檔案管理、日程管理、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、短消息管理、郵件管理、各類(lèi)報(bào)表等都可通過(guò)ecology的相應(yīng)模塊協(xié)同完成。 公司大事記、公司介紹7）、 圖形化的流程設(shè)置在工作流中用戶可以通過(guò)圖形化的流程設(shè)置。在流程定義的時(shí)候就可以建立流程與那些功能或信息有關(guān)，與那些流程有關(guān)聯(lián)。因此，泛微針對(duì)此類(lèi)流程非常靈活的流程設(shè)置，具有平行會(huì)簽、二次加簽、傳閱、流程的重定義等。三、工作流程管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)（ecology）提供一個(gè)獨(dú)立的工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)工作流程與其他模塊之間的協(xié)助和交流。具體實(shí)現(xiàn)方案：一、系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理太平保險(xiǎn)屬于大型企業(yè)管理集團(tuán)，“一級(jí)法人，授權(quán)經(jīng)營(yíng)”決定了太平保險(xiǎn)對(duì)“集中管理、分散經(jīng)營(yíng)”管理模式的認(rèn)同，所以也正使得公司的協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)建設(shè)必須滿足上述需求：采用分布－集中的架構(gòu)是很好的方式，集團(tuán)每一個(gè)下屬單位都是很大的公司而且獨(dú)立性也比較強(qiáng)，采用此種方式就需要讓下屬公司像管理好自己的業(yè)務(wù)一樣能夠自己管理好自己的系統(tǒng)，同時(shí)又可以減少對(duì)公司之間帶寬的壓力。這種橫向集成可以看作是“煙囪式”的企業(yè)部門(mén)之間的橫向連接，橫向集成就是要消除部門(mén)之間的障礙，各個(gè)部門(mén)之間自由通信，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的支持。 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資產(chǎn)統(tǒng)一管理，并對(duì)采購(gòu)實(shí)行流程化管理和預(yù)算管理。 協(xié)同辦公OA系統(tǒng)完善的工作流引擎，可實(shí)現(xiàn)多種流向及操作控制，高度可配置，可以方便快捷的和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用相關(guān)聯(lián)。太平保險(xiǎn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)成功案例一、 用戶背景太平保險(xiǎn)有限公司創(chuàng)立于1929年，1951年與15家保險(xiǎn)公司合并重組為公私合營(yíng)的太平保險(xiǎn)公司，1956年，作為中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的全資海外子公司專(zhuān)營(yíng)境外業(yè)務(wù)。應(yīng)用中所用到的各種表單格式可以快速定義和配置，提升辦公效率。四、 解決方案管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問(wèn)題，很重要的從企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與管理方法上去完善。縱向的企業(yè)集成縱向的企業(yè)職能部門(mén)集成是指在不同的控制和管理層的系統(tǒng)之間的集成，打破企業(yè)上下級(jí)之間的交流障礙。對(duì)于多個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理，主要集中在上級(jí)單位下發(fā)文件，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別和判斷數(shù)據(jù)發(fā)送的目的系統(tǒng)，以及響應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢處理權(quán)限。作為一個(gè)單獨(dú)的工具，可以與其他模塊可以進(jìn)行互動(dòng)，為其它模塊的信息載入和載出并保持不同功能塊之間信息的協(xié)同。完善這個(gè)流程的過(guò)程管理。例如當(dāng)你找到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的合同的審批流程、與這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中的審批流程、與這個(gè)項(xiàng)目有的采購(gòu)的流程都可以被迅速的找出。 表單內(nèi)容的自定義提供了龐大的字段庫(kù)（字段庫(kù)可以根據(jù)太平保險(xiǎn)公司來(lái)定義），完全可以滿足太平保險(xiǎn)公司的定義要求。四、知識(shí)管理根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)不同，建立分類(lèi)的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起。 知識(shí)地圖 資產(chǎn)管理也歸結(jié)到行政辦公管理功能中，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公設(shè)備以及太平保險(xiǎn)公司固定資產(chǎn)以及會(huì)議、車(chē)輛的管理、圖書(shū)資料、證照管理、辦公用品管理等；六、公文管理作為現(xiàn)代辦公的其本功能，為用戶提供了較為完整的一套辦公室常用的公文處理流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。在系統(tǒng)設(shè)置中被賦予“收文登記員”的角色或人員可以將來(lái)文掃描或直接手工輸入。編輯文件時(shí)，系統(tǒng)可記錄并區(qū)別多個(gè)不同的人對(duì)文件的修改印記
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