【正文】 統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車輛管理、物品管理、問卷調(diào)查、會議管理、資產(chǎn)管理等模塊。 工作日志管理填寫個(gè)人工作記錄，查詢下屬工作記錄，可按天、周、月等方式填寫個(gè)人工作日志，記錄日常工作情況。 我的辦結(jié)工作已經(jīng)辦理完畢的工作，可以在這里查閱它的辦理情況。一般情況下，如果我不辦理，則這個(gè)流程不能繼續(xù)，直到我辦理結(jié)束后，才能流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟。完善的用戶登錄及安全機(jī)制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進(jìn)行分類。9 / 33 待閱工作只需要你閱覽的文件。 我的退回工作我發(fā)起的、被后面的辦理者退回的工作。 工作匯報(bào)可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，工作匯報(bào)提供了周報(bào)、月報(bào)、其它報(bào)告等多種形式，并提供了工作匯報(bào)模塊的設(shè)置，用戶可根據(jù)模板匯報(bào)工作；匯報(bào)時(shí)可自動顯示工作日志內(nèi)容供用戶抽取工作日志內(nèi)容作為匯報(bào)的內(nèi)容；領(lǐng)導(dǎo)可評價(jià)下屬工作匯報(bào)并將工作匯報(bào)作為考核的一種方式,人事部門可導(dǎo)出月績效匯總作為考評依據(jù)。資源使用車輛管理物品管理會議管理問卷調(diào)查綜 合 辦 公13 / 33綜合辦公功能模塊 資源使用從用戶的角度，將當(dāng)前用戶都會使用的車輛資源、圖書資源、會議室資源、設(shè)備資源等列出并標(biāo)記狀態(tài)，讓每個(gè)用戶可查自己可以使用的資源及其狀態(tài)，并可以進(jìn)行預(yù)訂操作，預(yù)訂可以與流程相結(jié)合，審批通過則表示預(yù)訂成功。? 安全管理：對車輛日常的安全管理的記錄，包括違章管理、事故管理、安全學(xué)習(xí)記錄和安全駕駛宣傳。其中包括會議室的增加、修改、查詢、刪除和授權(quán)，這里的授權(quán)是對會議室權(quán)限的控制，只有會議室管理員才有此權(quán)限，會議室管理員給哪個(gè)用戶賦權(quán)限了，哪個(gè)用戶才會在會議室預(yù)定界面中看到此會議室才可進(jìn)行預(yù)定。15 / 33人員基本信息培訓(xùn)管理員工關(guān)懷基礎(chǔ)設(shè)置溝通管理人 事 管 理人事管理功能模塊 人員基本信息主要圍繞著人力資源部門進(jìn)行功能處理。? 查看：員工信息查看。? 刪除：選中想要刪除的項(xiàng)即可刪除選中記錄。? 查看：打開培訓(xùn)記錄。? 培訓(xùn)記錄人事專員在培訓(xùn)結(jié)束后將每次培訓(xùn)的內(nèi)容登記在此處，提供其他人員查閱，所有“實(shí)際參加培訓(xùn)者”中用戶，都可以對此次培訓(xùn)進(jìn)行評價(jià)。系統(tǒng)中獨(dú)立模塊短信主要是用來收發(fā)短信，并對各模塊的消息提醒進(jìn)行設(shè)置及短信費(fèi)用使用限制的控制等。? 增加請假申請?jiān)谡埣黉N假界面點(diǎn)擊[新增]后，彈出如下界面，可填寫請假申請。? 加班確認(rèn)21 / 33 加班核準(zhǔn)加班核準(zhǔn)是對員工的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理。考勤月起計(jì)標(biāo)志可以是‘從上月開始計(jì)算’或‘從本月開始計(jì)算’。? 新增發(fā)文：主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子23 / 33文件一般需逐級通過各級領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記、編號歸檔。? 來文登記對一個(gè)收文從登記開始一直到歸檔的整個(gè)流程進(jìn)行監(jiān)控、查詢、統(tǒng)計(jì)、退回、督辦等監(jiān)督管理，保障收文流程順利進(jìn)行。 資料管理資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。26 / 33 歸還登記 具有歸還登記管理權(quán)限的人員登記所有員工資料歸還情況。 客戶信息管理本功能對于一般銷售人員只包括可以錄入客戶基本信息；默認(rèn)客戶主管為錄入人員； 普通管理人員可以修改自己為客戶主管的客戶信息；高級管理人員可以修改任何客戶的有關(guān)信息；填寫時(shí)要填寫建立客戶檔案日期。在客戶管理中，只能選擇當(dāng)前‘有效’的產(chǎn)品或服務(wù)。該功能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前用戶用款申請信息，用戶可新增或刪除某用款申請，可按申請日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢。可按部門、用款申請日期或?qū)徟鷺?biāo)志查詢、顯示員工用款情況。 個(gè)人報(bào)銷查詢員工使用本功能查詢顯示本人的報(bào)銷單據(jù)信息?？砂床块T、填報(bào)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示信息。 報(bào)銷管理報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過程，其中包括：填寫報(bào)銷單據(jù)、審批報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)查詢。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工用款申請。 信息管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。使用本功能對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理。 缺庫登記 員工在資料列表中沒有看到所需資料時(shí)，可以使用缺庫登記功能，向資料管理員提出申請，資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進(jìn)行統(tǒng)一的資料采購。25 / 33資料信息維護(hù)借閱申請借閱回復(fù)借閱登記歸還登記缺庫登記缺庫查詢資料統(tǒng)計(jì)資 料 管 理資料管理功能模塊 資料信息維護(hù)資料采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)由單位的指定人員進(jìn)行資料信息入庫登記。24 / 33 公文設(shè)置對公文的基本信息的設(shè)置，包括主題詞、流水號、批示語等信息。? 保存：將文檔保存到服務(wù)器。 公文管理公文管理實(shí)現(xiàn)了一對多的文件傳遞和跟蹤，并具有催辦、統(tǒng)計(jì)、跟蹤的功能。? 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。? 銷假員工請假結(jié)束后需填寫實(shí)際請假時(shí)間進(jìn)行銷假。 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。? 生日賀卡對即將過生日的員工發(fā)送生日賀卡。? 獎懲記錄? 下屬員工? 根據(jù)人員信息表中“上級領(lǐng)導(dǎo)”的關(guān)系將所有“上級領(lǐng)導(dǎo)”字段中包含自己的內(nèi)容篩選出來，進(jìn)行查看。? 查詢：可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 歷史員工? 數(shù)據(jù)展現(xiàn)為歷史員工信息，可恢復(fù)和批量恢復(fù)員工信息為在職員工。個(gè)人檔案又分為：基本信息、詳細(xì)信息、工作信息、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、人事變動六項(xiàng)。? 例會申請：對例會進(jìn)行申請的記錄，其例會的展現(xiàn)形式與普通會議一樣已直觀的表格形式展現(xiàn)，可清楚的看到例會的預(yù)定情況。? 使用記錄：記錄了車輛的使用信息，每輛車的出車情況。包括車輛的增加，車輛的刪除、車輛基本信息的更新。領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)后可修改任務(wù)，任務(wù)變更后即時(shí)通訊提醒任務(wù)的負(fù)責(zé)人與參與人，任務(wù)默認(rèn)顯示最新版的任務(wù)并可以查詢歷史任務(wù)。 工作轉(zhuǎn)交流程管理員，則可根據(jù)流程處理的需要，進(jìn)行手工的自由流轉(zhuǎn)控制。 在辦工作待辦文件中的流程，我辦完了，如果整個(gè)過程沒有結(jié)束，則自動轉(zhuǎn)移到“在辦工作”中。 SQL server 2022。 用戶特點(diǎn)本 OA 辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向人力資源有限公司的全體員工和相關(guān)管理人員一套軟件，操作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)。協(xié)同辦公是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行計(jì)落考管理事務(wù)的快速處理工具；它幫助實(shí)現(xiàn)工作的發(fā)起、處理和管理，并記錄工作的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成工作的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理；規(guī)范管理流程，執(zhí)行企業(yè)制度；使得管理與協(xié)作過程透明化；支持分時(shí)異地工作，共享傳遞信息，提高執(zhí)行效率；降低傳遞中的信息衰減與變形；沉淀管理過程與結(jié)果，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息在系統(tǒng)中的展現(xiàn)。 已閱工作在“待閱工作”的內(nèi)容查看頁面，點(diǎn)擊“辦理完畢”按鈕，則 “待閱工作”轉(zhuǎn)移到“已閱工作”列表中。日程管理工作計(jì)劃管理工作日志管理工作匯報(bào)任務(wù)中心內(nèi)部聯(lián)系人個(gè)人聯(lián)系人個(gè)人工具個(gè)人設(shè)置個(gè) 人 辦 公個(gè)人辦公功能模塊11 / 33 日程管理管理個(gè)人工作日程安排，可共享日程安排；日程安排提供日、周、月、列表多種表現(xiàn)視圖；在事件顯示方式上當(dāng)天內(nèi)分時(shí)段事件、全天事件、跨天事件、循環(huán)事件等均以不同方式顯示等多種表現(xiàn)形式；支持循環(huán)事件；另提供日程提前提醒，共享日程到達(dá)時(shí)可以短信提醒，即時(shí)通訊提醒等多種方式提醒。 個(gè)人工具是個(gè)人使用的一些小工具，包括便箋、筆記本、常用網(wǎng)址、萬年歷等小工具。? 車輛維護(hù)：對車輛的日常維護(hù)并記錄，包括加油、保養(yǎng)、維修和其它維護(hù)。物品管理包括：辦公用品信息維護(hù)、辦公用品的入庫管理、物品的領(lǐng)用管14 / 33理、辦公用品的分類統(tǒng)計(jì)、辦公用品的庫存余額查詢、用品供應(yīng)商信息管理。 人事管理人事中心將為企業(yè)提供全面的人事資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求。? 更新用戶信息：可以進(jìn)行手動更新在職員工信息。? 查詢：可按照查詢條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 新增：添加培訓(xùn)記錄。? 培訓(xùn)需求? 所有用戶均可在此發(fā)布培訓(xùn)需求? 新增：添加培訓(xùn)需求信息。溝通交流給組織提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足，使的組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低。對于已發(fā)生的請假填寫實(shí)際的請假時(shí)間，即進(jìn)行銷假處理。? 銷假核準(zhǔn) 加班/確認(rèn)用于員工填寫、刪除、修改加班申請，并查看個(gè)人加班申請信息。 個(gè)人考勤信息查詢個(gè)人考勤信息查詢用來查詢顯示當(dāng)前操作員指定月份的考勤明細(xì)信息。支持 WORD 文件的在線修改并記錄修改痕跡，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。? 用?。涸谟糜…h(huán)節(jié)進(jìn)入正文在線編輯器，對正文進(jìn)行蓋章操作。? 批示常用語設(shè)置? 郵寄單位設(shè)置? 主/抄送方案? 代字設(shè)置? 文號設(shè)置? 模板設(shè)置對收文、發(fā)文模板進(jìn)行設(shè)置。 借閱回復(fù)具有申請回復(fù)權(quán)限的用戶可對已申請借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。 客戶管理客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。點(diǎn)擊列表中某一產(chǎn)品名稱，可修改該產(chǎn)品的描述信息。 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還，財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理，查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷單據(jù)