【正文】 ...................................28 用款管理 ....................................................................................................................29 用款申請 ............................................................................................................293 / 33 用款審批 ............................................................................................................29 用款登記 ............................................................................................................30 用款歸還登記 .....................................................................................................30 個人用款查詢 .....................................................................................................30 全部用款查詢 .....................................................................................................30 用款統(tǒng)計 ............................................................................................................30 報銷管理 ....................................................................................................................30 填寫報銷單據(jù) .....................................................................................................31 審批報銷單據(jù) .....................................................................................................31 報銷領(lǐng)款登記 .....................................................................................................31 個人報銷查詢 .....................................................................................................31 全部報銷查詢 .....................................................................................................32 報銷統(tǒng)計 ............................................................................................................324 / 33 項目概述項目概述 項目背景1. 軟件名稱：OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)；2. 項目軟件提出者：人才市場；3. 軟件用戶：人才市場；4. 軟件開發(fā)者：合肥海麗信息科技有限公司； 建設(shè)目標(biāo)本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個便利的日常辦公平臺，使得公司的管理層和員工層能夠分別通過該平臺溝通和交流，提高信息共享水平，消除信息孤島；通過電子化辦公實現(xiàn)企業(yè)辦公無紙化，節(jié)約辦公費用；協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)同時為公司的工作更為方便的開展，并能夠有利于公司的規(guī)范化管理。 Microsoft Visual SourceSafe 等接口 可支持 TCP/IP、IPX/SPX 等多種通信協(xié)議6 / 33 平臺總體描述平臺總體描述 平臺總體結(jié)構(gòu)7 / 33 平臺功能模塊框圖O A 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)考勤管理綜合辦公資料管理客戶管理信息管理協(xié)同辦公個人辦公公文管理人事管理用款管理報銷管理OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖8 / 33 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述 協(xié)同辦公協(xié)同辦公實現(xiàn)跨單位，跨組織的人與他人之間進行溝通協(xié)作的基本工具。我作為流程參與人，可以在這里查閱它的辦理進度。 工作催辦已經(jīng)超期未完成的工作，系統(tǒng)自動催辦仍未完成的，若需要手工進行催辦，則在工作催辦顯示。12 / 33 內(nèi)部聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人為公司內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門查詢，可設(shè)定查看權(quán)限范圍。車輛的使用權(quán)限的控制，此處的授權(quán)只有車輛管理部門才可授予的權(quán)限，車輛管理部門將權(quán)限分配給哪個用戶，那么那個用戶登錄系統(tǒng)后，才可在車輛預(yù)定信息中對車輛進行申請。? 駕駛員管理：車輛駕駛員信息的管理，包括增、刪、查、改。? 使用記錄：會議室使用記錄，包括普通會議和例會的使用情況的查看。? 在職員工? 展現(xiàn)為在職員工信息，信息以組織管理中的部門排序，部門下得人員以排序碼為準(zhǔn)進行排序，實現(xiàn)雙層排序。? 批量恢復(fù)：選中的歷史員工（可以為多條）即可被恢復(fù)為在職員工。? 編輯：修改員工任職記錄。17 / 33? 查詢：按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。? 節(jié)日賀卡節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福賀卡。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。（注：事后填寫請假單，系統(tǒng)會自動完成銷假、銷假核準(zhǔn)） 銷假核準(zhǔn)銷假核準(zhǔn)是對員工填寫的實際請假情況進行核查處理。? 可查詢單位所有部門指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請假等考勤信息。我們將公文管理分為發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽、公文設(shè)置 4 個部分。? 關(guān)閉窗口：關(guān)閉文檔在線編輯器。? 主題詞對主題詞及類別的設(shè)置。可查詢、新增、刪除資料。 缺庫查詢資料管理人員使用本功能查詢資料缺庫情況，及時根據(jù)資料缺庫情況進行資料的采購。顯示已定義的能夠為客戶提供的所有產(chǎn)品及服務(wù)。如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修29 / 33改或刪除該欄目下的信息?？砂磳徟毼?、申請日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢顯示相關(guān)用款信息。31 / 33填寫報銷單據(jù)審批報銷單據(jù)報銷領(lǐng)款登記個人報銷查詢?nèi)繄箐N查詢報銷統(tǒng)計報 銷 管 理報銷管理功能模塊 填寫報銷單據(jù)員工使用此功能登記要報銷的單據(jù)，經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后即可帶上要報銷的單據(jù)直接到財務(wù)部門領(lǐng)取報銷款。 報銷統(tǒng)計使用本功能可按部門、報銷類別或計劃顯示指定時間的報銷費用統(tǒng)計信息。 報銷領(lǐng)款登記財務(wù)人員在審核完員工的實際報銷單據(jù)且辦理完員工領(lǐng)款后，使用本功能完成領(lǐng)款登記。 全部用款查詢本功能用于查詢、顯示各部門的員工用款情況。批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)的用款手續(xù)。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、描述及說明、發(fā)布的時間、產(chǎn)品的報價，選擇該產(chǎn)品是否有效。27 / 33銷售人員管理客戶信息管理客戶聯(lián)系記錄訂單情況銷售情況客戶聯(lián)系人產(chǎn)品信息維護客 戶 管 理客戶管理功能模塊 銷售人員管理銷售人員管理用來添加、維護系統(tǒng)內(nèi)的銷售人員、同時設(shè)置銷售人員的管理級別（分為高級管理人員和一般管理人員，高級管理人員可以進行管理級別控制的操作，可以看到所有的客戶信息，一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶信息。只有員工的資料管理借閱申請經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料，因此需及時地登記員工的借閱信息。對于有經(jīng)常公文來往的公司使用起來很方便。 發(fā)文表單 收文管理收文管理指文件登記的整個過程，整個過程有詳細分為：收文登記、主管批分、領(lǐng)導(dǎo)批示、文件處理、收文承辦、結(jié)束。發(fā)文管理收文管理文件送審簽公文設(shè)置公 文 管 理公文管理功能模塊 發(fā)文管理發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā)、編號、送出的整個過程，整個過程有詳細分為：擬稿、審核、會簽、編號、校對、用印、歸檔、分發(fā)等環(huán)節(jié)。 考勤參數(shù)維護使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時間、上班時間、下班時間等。? 刪除（修改）加班申請? 增加加班申請注：加班申請審批在審批登記模塊由負有該權(quán)限的人員完成。點擊[修改]可修改請假單信息，對審批不同意的請假單修改后保存可重新審批。? 短信短信可作為獨立的模塊供用戶收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶。? 培訓(xùn)計劃人事專員可以在此發(fā)起培訓(xùn)計劃申請流程，審批通過之后，所有用戶均可以在此處查詢已經(jīng)發(fā)布出來的培訓(xùn)計劃，安排好參加培訓(xùn)用戶的時間。? 查詢：按照查詢條件對數(shù)據(jù)進行篩選。? 新增：添加員工信息。? 修改：修改員工信息。提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。? 基本信息：對會議室的基本信息的描述。此處用到的費用會在車輛統(tǒng)計中以報表的形式展現(xiàn)。 綜合辦公綜合辦公平臺為日常工作中的各項辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,系