【正文】 ...................................28 用款管理 ....................................................................................................................29 用款申請(qǐng) ............................................................................................................293 / 33 用款審批 ............................................................................................................29 用款登記 ............................................................................................................30 用款歸還登記 .....................................................................................................30 個(gè)人用款查詢(xún) .....................................................................................................30 全部用款查詢(xún) .....................................................................................................30 用款統(tǒng)計(jì) ............................................................................................................30 報(bào)銷(xiāo)管理 ....................................................................................................................30 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù) .....................................................................................................31 審批報(bào)銷(xiāo)單據(jù) .....................................................................................................31 報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記 .....................................................................................................31 個(gè)人報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) .....................................................................................................31 全部報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) .....................................................................................................32 報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì) ............................................................................................................324 / 33 項(xiàng)目概述項(xiàng)目概述 項(xiàng)目背景1. 軟件名稱(chēng)：OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)；2. 項(xiàng)目軟件提出者：人才市場(chǎng)；3. 軟件用戶(hù)：人才市場(chǎng)；4. 軟件開(kāi)發(fā)者：合肥海麗信息科技有限公司； 建設(shè)目標(biāo)本軟件旨在幫助人力資源有限公司搭建一個(gè)便利的日常辦公平臺(tái)，使得公司的管理層和員工層能夠分別通過(guò)該平臺(tái)溝通和交流，提高信息共享水平，消除信息孤島；通過(guò)電子化辦公實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公無(wú)紙化，節(jié)約辦公費(fèi)用；協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)同時(shí)為公司的工作更為方便的開(kāi)展，并能夠有利于公司的規(guī)范化管理。 Microsoft Visual SourceSafe 等接口 可支持 TCP/IP、IPX/SPX 等多種通信協(xié)議6 / 33 平臺(tái)總體描述平臺(tái)總體描述 平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)7 / 33 平臺(tái)功能模塊框圖O A 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)考勤管理綜合辦公資料管理客戶(hù)管理信息管理協(xié)同辦公個(gè)人辦公公文管理人事管理用款管理報(bào)銷(xiāo)管理OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖8 / 33 系統(tǒng)功能模塊描述系統(tǒng)功能模塊描述 協(xié)同辦公協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)跨單位，跨組織的人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具。我作為流程參與人，可以在這里查閱它的辦理進(jìn)度。 工作催辦已經(jīng)超期未完成的工作，系統(tǒng)自動(dòng)催辦仍未完成的，若需要手工進(jìn)行催辦，則在工作催辦顯示。12 / 33 內(nèi)部聯(lián)系人內(nèi)部聯(lián)系人為公司內(nèi)部的員工通訊信息，可按部門(mén)查詢(xún)，可設(shè)定查看權(quán)限范圍。車(chē)輛的使用權(quán)限的控制，此處的授權(quán)只有車(chē)輛管理部門(mén)才可授予的權(quán)限，車(chē)輛管理部門(mén)將權(quán)限分配給哪個(gè)用戶(hù)，那么那個(gè)用戶(hù)登錄系統(tǒng)后，才可在車(chē)輛預(yù)定信息中對(duì)車(chē)輛進(jìn)行申請(qǐng)。? 駕駛員管理：車(chē)輛駕駛員信息的管理，包括增、刪、查、改。? 使用記錄：會(huì)議室使用記錄，包括普通會(huì)議和例會(huì)的使用情況的查看。? 在職員工? 展現(xiàn)為在職員工信息，信息以組織管理中的部門(mén)排序，部門(mén)下得人員以排序碼為準(zhǔn)進(jìn)行排序，實(shí)現(xiàn)雙層排序。? 批量恢復(fù)：選中的歷史員工（可以為多條）即可被恢復(fù)為在職員工。? 編輯：修改員工任職記錄。17 / 33? 查詢(xún)：按照查詢(xún)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 節(jié)日賀卡節(jié)假日可以發(fā)送節(jié)日祝福賀卡。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。（注：事后填寫(xiě)請(qǐng)假單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成銷(xiāo)假、銷(xiāo)假核準(zhǔn)） 銷(xiāo)假核準(zhǔn)銷(xiāo)假核準(zhǔn)是對(duì)員工填寫(xiě)的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理。? 可查詢(xún)單位所有部門(mén)指定月的出勤、缺勤、簽到、簽退、加班、請(qǐng)假等考勤信息。我們將公文管理分為發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽、公文設(shè)置 4 個(gè)部分。? 關(guān)閉窗口：關(guān)閉文檔在線(xiàn)編輯器。? 主題詞對(duì)主題詞及類(lèi)別的設(shè)置?？刹樵?xún)、新增、刪除資料。 缺庫(kù)查詢(xún)資料管理人員使用本功能查詢(xún)資料缺庫(kù)情況，及時(shí)根據(jù)資料缺庫(kù)情況進(jìn)行資料的采購(gòu)。顯示已定義的能夠?yàn)榭蛻?hù)提供的所有產(chǎn)品及服務(wù)。如果當(dāng)前操作員要在沒(méi)有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶(hù)可修29 / 33改或刪除該欄目下的信息。可按審批職位、申請(qǐng)日期或?qū)徟鸂顟B(tài)查詢(xún)顯示相關(guān)用款信息。31 / 33填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審批報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記個(gè)人報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)?nèi)繄?bào)銷(xiāo)查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào) 銷(xiāo) 管 理報(bào)銷(xiāo)管理功能模塊 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)員工使用此功能登記要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后即可帶上要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)直接到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款。 報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別或計(jì)劃顯示指定時(shí)間的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息。 報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款登記財(cái)務(wù)人員在審核完員工的實(shí)際報(bào)銷(xiāo)單據(jù)且辦理完員工領(lǐng)款后，使用本功能完成領(lǐng)款登記。 全部用款查詢(xún)本功能用于查詢(xún)、顯示各部門(mén)的員工用款情況。批準(zhǔn)后再辦理相關(guān)的用款手續(xù)。輸入產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)、描述及說(shuō)明、發(fā)布的時(shí)間、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，選擇該產(chǎn)品是否有效。27 / 33銷(xiāo)售人員管理客戶(hù)信息管理客戶(hù)聯(lián)系記錄訂單情況銷(xiāo)售情況客戶(hù)聯(lián)系人產(chǎn)品信息維護(hù)客 戶(hù) 管 理客戶(hù)管理功能模塊 銷(xiāo)售人員管理銷(xiāo)售人員管理用來(lái)添加、維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售人員、同時(shí)設(shè)置銷(xiāo)售人員的管理級(jí)別（分為高級(jí)管理人員和一般管理人員，高級(jí)管理人員可以進(jìn)行管理級(jí)別控制的操作，可以看到所有的客戶(hù)信息，一般管理人員只能看到自己被賦予權(quán)限的客戶(hù)信息。只有員工的資料管理借閱申請(qǐng)經(jīng)回復(fù)批準(zhǔn)后才可以借閱相應(yīng)的資料，因此需及時(shí)地登記員工的借閱信息。對(duì)于有經(jīng)常公文來(lái)往的公司使用起來(lái)很方便。 發(fā)文表單 收文管理收文管理指文件登記的整個(gè)過(guò)程，整個(gè)過(guò)程有詳細(xì)分為：收文登記、主管批分、領(lǐng)導(dǎo)批示、文件處理、收文承辦、結(jié)束。發(fā)文管理收文管理文件送審簽公文設(shè)置公 文 管 理公文管理功能模塊 發(fā)文管理發(fā)文管理指文件從擬稿到簽發(fā)、編號(hào)、送出的整個(gè)過(guò)程，整個(gè)過(guò)程有詳細(xì)分為：擬稿、審核、會(huì)簽、編號(hào)、校對(duì)、用印、歸檔、分發(fā)等環(huán)節(jié)。 考勤參數(shù)維護(hù)使用本功能設(shè)置本單位的考勤參數(shù)，如考勤起始時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間等。? 刪除（修改）加班申請(qǐng)? 增加加班申請(qǐng)注：加班申請(qǐng)審批在審批登記模塊由負(fù)有該權(quán)限的人員完成。點(diǎn)擊[修改]可修改請(qǐng)假單信息，對(duì)審批不同意的請(qǐng)假單修改后保存可重新審批。? 短信短信可作為獨(dú)立的模塊供用戶(hù)收發(fā)短信，也可作為各模塊的消息提醒，把信息推送給用戶(hù)。? 培訓(xùn)計(jì)劃人事專(zhuān)員可以在此發(fā)起培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)流程，審批通過(guò)之后，所有用戶(hù)均可以在此處查詢(xún)已經(jīng)發(fā)布出來(lái)的培訓(xùn)計(jì)劃，安排好參加培訓(xùn)用戶(hù)的時(shí)間。? 查詢(xún)：按照查詢(xún)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。? 新增：添加員工信息。? 修改：修改員工信息。提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。? 基本信息：對(duì)會(huì)議室的基本信息的描述。此處用到的費(fèi)用會(huì)在車(chē)輛統(tǒng)計(jì)中以報(bào)表的形式展現(xiàn)。 綜合辦公綜合辦公平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,系