oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓大綱(完整版)
【正文】 用戶名: 用戶名密碼: 個人郵箱密碼其它按缺省設置，然后單擊“確認”，人個郵箱就設置好了，設置好后如圖3 圖3： 三、協(xié)同工作協(xié)同工作在ＯＡ管理系統(tǒng)中固化成為一種事項流轉的功能，是企業(yè)內部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。ＯＡ協(xié)同管理系統(tǒng)培訓大綱 一、系統(tǒng)常用框架圖圖系統(tǒng)常用功能框架圖二、首頁常用工具欄及功能新建、查看、常用工具、個人設置著重講一下：個人設置【功能】用戶自行修改登錄密碼。通過流程的運作實現事務的審批審核，以及組織間的計劃、執(zhí)行、事件的分享和信息傳遞。 并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息，可同時處理。圖預歸檔第五步：項目歸檔，在項目下拉框內，選擇項目。第二步：確定了該調用的模板，鼠標雙擊模板，系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型，用戶可以直接使用。點擊一級菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項”，進入已發(fā)的操作界面。如果流程中組成員比較多，鼠標移上去會顯示處理人的列表,點擊后可以固定人員信息,通過滾動條進行查看步驟：選擇已發(fā)出、流程沒有走完的協(xié)同，進入“已發(fā)協(xié)同”列表頁面，點擊圖標對正文進行信息補充：可補充正文、插入附件、添加關聯協(xié)同。附件查看：點擊附件圖標可對附件進行下載、刪除和上傳，對OFFICE附件還可進行在線閱讀和在線編輯圖在線編輯【下載文件】可將文件進行打開或保存【在線閱讀】對附件進行在線查看【在線編輯】有編輯權限的人可對附件正文進行在線編輯【刪除文件】將附件文件刪除【上傳文件】繼續(xù)上傳其他附件“協(xié)同處理”界面各項功能【轉 發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉發(fā)給其他人員。操作時系統(tǒng)會出現警告詢問提示。與知會的不同處在于，知會人員不影響整個流程的流轉，而加簽人員將是流程中的關鍵節(jié)點之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點權限的修改，加簽確定時，會對加簽的節(jié)點和節(jié)點權限顯示提示。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數量，如果用戶點擊附件顯示開關，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表。圖我的文檔我的文檔分成三層，分別是“我的計劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”。[刪除] 刪除所選文件。第三步：雙擊需修改的文件進入到編輯頁面進行文件編輯，完成后點擊保存退出。第二步：點擊“更名”按鈕，彈出新窗口后輸入新名稱，最后點擊“確定”即可完成操作。216。文檔借閱后，在借閱期限內會出現在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔\借給我的文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。點擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進入用戶自己的文檔管理的操作界面。【添加附件】郵件允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加。圖新建郵件【操作步驟】第一步：當用戶準備發(fā)送新郵件時，選擇寫郵件，進入頁面如上圖所示，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件?！疽苿印繉⑺x擇郵件移動到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。【移動】按用戶所選郵件箱，將郵件轉移到其他郵件箱內。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。:第一步: 點擊“收郵件”, 選擇郵件域，進行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“添加附件”鍵添加文件，信件書寫完畢。數據項【收件人】接收信件人的郵件地址。在實現郵件的收發(fā)之前，首先進行郵箱地址的設置，在個人首頁的頂部菜單“個人設置”下的“郵箱設置”中進行設置操作。第一步：勾選需轉發(fā)的文件或協(xié)同。
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