oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱-文庫吧資料
2025-04-13 06:20本頁面
【正文】 隨時(shí)在自己的“待辦事項(xiàng)”中繼續(xù)處理該事項(xiàng)。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表?！具M(jìn)行跟蹤】用戶對協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理后，如果希望對該協(xié)同事件進(jìn)行繼續(xù)跟蹤查看，點(diǎn)擊“進(jìn)行跟蹤”，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項(xiàng)中?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語。圖加簽【當(dāng)前會(huì)簽】在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)添加人員形成臨時(shí)會(huì)簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會(huì)簽組的人員全部都處理完了，才會(huì)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改，加簽確定時(shí)，會(huì)對加簽的節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)權(quán)限顯示提示。【加 簽】用戶可以在流程中自己和下一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間加入一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)人員。知會(huì)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限于對協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無回退、終止、撤銷、知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽等權(quán)限。與轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)的不同處在于，轉(zhuǎn)發(fā)是生成一個(gè)新的協(xié)同事項(xiàng)，而知會(huì)是在原協(xié)同事項(xiàng)的流程基礎(chǔ)上，增加被轉(zhuǎn)發(fā)人員為當(dāng)前用戶節(jié)點(diǎn)的后續(xù)節(jié)點(diǎn),知會(huì)操作支持一個(gè)或多個(gè)人。操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問提示。但當(dāng)用戶回退至前一節(jié)點(diǎn)(發(fā)起節(jié)點(diǎn))，操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問提示。系統(tǒng)支持多級(jí)回退，反復(fù)回退。【回 退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點(diǎn)，回退前可以加注意見、態(tài)度等。附件查看：點(diǎn)擊附件圖標(biāo)可對附件進(jìn)行下載、刪除和上傳，對OFFICE附件還可進(jìn)行在線閱讀和在線編輯圖在線編輯【下載文件】可將文件進(jìn)行打開或保存【在線閱讀】對附件進(jìn)行在線查看【在線編輯】有編輯權(quán)限的人可對附件正文進(jìn)行在線編輯【刪除文件】將附件文件刪除【上傳文件】繼續(xù)上傳其他附件“協(xié)同處理”界面各項(xiàng)功能【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。第二步：用戶根據(jù)實(shí)際情況，選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”，“回退”、“終止”、“知會(huì)”、“加簽”、“當(dāng)前會(huì)簽”等操作。默認(rèn)顯示“待辦”事項(xiàng)列表，點(diǎn)擊“已辦”顯示處理過的事項(xiàng)，點(diǎn)擊“全部”則顯示所有待辦已辦及處理中事項(xiàng)，處理狀態(tài)分別表示：已辦； 進(jìn)行中；待辦。圖撤銷流程【功能】支持用戶對待辦和已辦的事項(xiàng)進(jìn)行查看。如果流程中組成員比較多，鼠標(biāo)移上去會(huì)顯示處理人的列表,點(diǎn)擊后可以固定人員信息,通過滾動(dòng)條進(jìn)行查看步驟：選擇已發(fā)出、流程沒有走完的協(xié)同，進(jìn)入“已發(fā)協(xié)同”列表頁面，點(diǎn)擊圖標(biāo)對正文進(jìn)行信息補(bǔ)充：可補(bǔ)充正文、插入附件、添加關(guān)聯(lián)協(xié)同?！尽奎c(diǎn)擊補(bǔ)充協(xié)同正文按鈕，對已發(fā)出、流程沒有走完的協(xié)同進(jìn)行正文內(nèi)容補(bǔ)充(以下會(huì)詳細(xì)介紹)?！靖? 蹤】發(fā)起者可以在列表中點(diǎn)擊跟蹤標(biāo)志進(jìn)行修改，將跟蹤標(biāo)志由“有”修改成“無”，也可以由“無”修改成“有”。在做協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，可選擇轉(zhuǎn)發(fā)人員的節(jié)點(diǎn)權(quán)限、可選擇是否轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)前協(xié)同處理意見、也可上傳附件、關(guān)聯(lián)其他協(xié)同或文檔。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“已發(fā)事項(xiàng)”，進(jìn)入已發(fā)的操作界面。點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“待發(fā)事項(xiàng)”，進(jìn)入待發(fā)的操作界面。提取關(guān)聯(lián)協(xié)同可以在已發(fā)，已辦，待辦中提取關(guān)聯(lián)協(xié)同信息，同時(shí)，還可以通過選擇文檔管理提取我的文檔、單位文檔和項(xiàng)目文檔中的關(guān)聯(lián)信息，雙擊信息列表中的選項(xiàng)，可以查看其內(nèi)容。注：系統(tǒng)模板不能進(jìn)行流程的修改。第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動(dòng)在協(xié)同中套用這個(gè)模板類型，用戶可以直接使用。第一步：選擇新建協(xié)同，進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用”。第七步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，將建好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)送處理。第六步：根據(jù)需要選擇“期限”、“跟蹤”。圖預(yù)歸檔第五步：項(xiàng)目歸檔，在項(xiàng)目下拉框內(nèi)，選擇項(xiàng)目。圖插入本地文件添加關(guān)聯(lián)協(xié)同，點(diǎn)擊“插入關(guān)聯(lián)協(xié)同”彈出關(guān)聯(lián)協(xié)同選擇頁面，勾選要關(guān)聯(lián)的
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